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文档简介
1、古井九方制药营销有限公司 业务人员工作 交接制度 起草: 审核: 批准: 赵治美 张建军 刘虎 日期:日期: 日期: 执行日期: 版本/修订编码 为衔接好市场,维护我公司经济利益,保护交接双方业务人员, 避免形成呆死帐,特对业务员工作交接作如下规定。 1、交接程序、原则 1.1 业务员离职、地区调动,必须以书面材料交接为原则,履行 正式交接手续。 1.2 客户交接 1.2.1 原地区业务人员必须将原业务客户逐户逐人交接。原则上 要带接收业务员逐户拜访、介绍,以利工作感情能及时交接。不能拜 访客户的,要将客户情况书面交给接收业务员,包括客户名称、地址、 电话、联系人、资信状况等。 1.2.2 返
2、利返点客户,双方必须书面交接返利返点方式、方法、 程序及返利返点对应的人,已返到何月份等。 1.3 帐目交接 1.3.1交接双方业务人员根据我公司财务应收帐款余额和业务客 户逐户对帐,并填写“古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表, 交接双方必须同时签字认可。 1.3.2我方应收帐款余额和客户有异议的,要由业务客户写清认 可款额,交接双方业务员签字,报请我公司财务协助核查。 133交接双方如有发票交接的,必须书面交接,双方签字,一 式两份各留一份备查。 1.4交接清单 客户交接、帐目交接完毕后,交接双方列交接清单,内容包括: A、已交清项目、内容 B、未交清项目、原因,此清单一式三份,交 接双
3、方各执一份,报市场综合部经理一份(内勤备案)。 2、责任分担 2.1未交清项目、内容、款项,原地区业务员负一切责任。 2.2在市场交接后再造成三个月以上欠款由接受人负责。 2.3接收方业务员一旦签字认可,今后再出现问题,一律由接收 方承担责任。 历次修订编码 起草部门及日期 审核部门及日期 批准机构及日期 本次修订内容 古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表 尊敬的客户: 您好。 首先对您多年来对我公司的支持和关心表示衷心的感谢,为了进一步了 解市场、规范市场,为了我们更好地合作,烦请贵方配合我方填写下表。 截止年月 日,贵公司共计欠我公司货款金额为 ,大写 客户财务专用章 古井九方制药有限公司 请贵方核对,并填写下表 品种 规格型号 数量 金额 4 经办人: 经办人: 交接清单 部门 交方 接方 交接时间 交接项目 处理意见及结果 市场交接情况(医 院、商业、投标情 况等) 文件(协议、发票、 收条、对帐单等) 借款(销售、财务) 应收帐款 未核销票据 特殊处理费用
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