ERP项目实施解决方案-简版

1、x X ERP项目实施解决方案建立日期：修改日期：文控编号：UF.XX（机构代码）_XX（实施）_XXXX（PMP项目号）_XX（阶段）_XX（流水号）_M（为里程 碑）客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：说明:本方案基于用友XX产品系列软件，主要针对XX产品X版本，由于不冋版本产品功能 会有差异，当您使用XX产品其她版本时，敬请进行详细得测试与修订。文档控制更改记录査阅分发目录第一章概述4第二章总体实施架构52、1企业基本信息52、2信息化总体目标52、3ERP应用模块62、4信息化总体流程7第三章关键基础设置73、1关键业务参数73、1、1建账参数设置:73、1.2总账参数设置:83、

2、1.3应收.应付系统参数设置:83、1.4采购管理参数设置:83、1.5销售管理参数设置:93、1、6库存管理参数设置:93、1. 7存货核算参数设置:103、1、S113、2权限设置（请参照实施解决方案岗位及权限设置（附）11第四章销售业务流程设计114、1销住管理U标/关键需求114、2销售-级业务流程及说明114、3 : 级业务流程及说明124、3、1销售订货业务124、3、2销售发货业务144、3、3销售出库业务154、3、4 业务 X154、4特殊业务处理说明154、4. 1信用管理业务154、4. 2 XX 业务164、5关键管理报农16第五章采购业务流程设计165、1釆购业务目标

3、/关键需求165、2釆购-级业务流程及说明175、3二级业务流程及说明175、3. 1 XX 业务 1175、3、2XX 业务 2185、4特殊业务处理说明185、4、1 XX 业务 I185、5关键管理报农18第六章 库存业务流程设计196、1库业务tl标/关键需求196、2库存级业务流程及说明196、3二级业务流程及说明196、3、1 XX 业务 1196、3、2 XX 业务 2206、4特殊业务处理说明206、4. 1 XX 业务 1206、5关键管理蘇21第七章生产业务流程设计217、1生产业务目标/关键需求217、2生产-级业务流程及说明217、3 一级业务流程及说明227、3. 1

4、 XX 业务 1227、3. 2XX 业务 2237、4特殊业务处理说明237、4、1 XX 业务 1237、5关键管理报农23第八章XX业务流程设计248、1XX业务目标/关键需求248、2 XX 级业务流程及说明248、3二级业务流程及说明248、3、1 XX 业务 1248、3、2XX 业务 2258、4特殊业务丽说明258、4. 1 XX 业务 1258、5关键管理蘇26第一章概述通过前期对XXX公司（以下简称XXX）得调研，以及调研形成得调研报告;加上XXX目标业务流程设让及确认，以及经过确认得目流业务流程文档；同时结合ERP得管理思想、功能特点，共同构成了该XXX项目实施解决方案。

5、1. 本实施业务解决方案由XXERP项目实施组编写完成，需要相关领导审阅确认并签 字。本实施解决方案经用户测试验证,满足客户需求，本方案签章确认后，标志截I匕本里程碑得工作已完成,可按有关程序进入下一步得工作。本业务解决方案就是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。本业务解决方案将尽捲做到准确、详细、全而，报告中如有错误、不当、或遗漏得 问题,请客户方予以纠正与补充。此解决方案为其以后实施工作得重要依据，需要用友与XXX公司双方最终确认，如 果需要变更内容，则必须由双方共同协商。此文档一式两份，用友公司与XXX公司各保留一份。第二章总体实施架构

6、2.1企业基本信息企业历史.主营产品、主要市场分布.实力与荣誉、未来发展规划示例:x X X公司成立于1998年，就是隶属于XXX集团有限公司得专业生产大功率系列轮式 拖拉机得主机厂，占地面积6万平方米，建筑而积5万平方米,拥有固定资产2亿元，具备强大得 机械加工与装配能力。生产得大功率轮式拖拉机涵盖从60马力到200马力共26个系列、200 多个品种、2000多种变形产品，年生产能力达4万台以上。截至到目前,已累计向社会提供各 种型号得拖拉机10万余台，1004 / 1204型拖拉机获得“全国行业质疑、服务诚心示范企业” 等殊荣，并远销亚洲、非洲、欧洲、美洲等近百个国家与地区，为中国农机行业

7、得现代化发展 做岀了重要贡献。2.2信息化总体目标陈述客户企业信息化战略与总体目标示例：通过用友ERP-XX产品得实施，可以协助XXX建立一个以il划为核心得制造物流管理与成 本管理体系,实现：建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、MPS/MRP计划、生产管理、质量控制到财 务管理实现全而集成得系统；2、财务上，满足日常财务管理与会计核算得需求，并符合国家规左得财务规范；3、规范库存管理，增加库存管理得透明度,降低库存成本，与财务、供应、销售、计划、制 造有效集成；4、规范采购流程，降低采购成本，实现供应商得髙效管理，与应付帐款得有效集成；5、加强对生产过程得管理，对生产计划、进度、以及生产

8、过程进行有效得跟踪与控制，并准 确及时反映；6、实现产品序列号管理，实现序列号追溯，同时实现材料得批次管理；7、加强对生产成本与核算得管理，及时准确提供生产成本得动态信息；&加强销售管理，实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系得紧密衔接；9、建立规范得质量信息得管理、采集、分析体系；10、加强对各部门资产管理得力度，满足财务对资产管理得需求；11、提供决策支持信息。2.3 ERP应用模块列示应用模块、应用部门 示例:系统部署模块001账套002账套公司1/部门公司3财务管理GL总账财务部、销售部、采 购部财务部.销售部.采购 部AR应收管理AP应付管理FA固定资产SC岀纳管理管理会计成本管

9、理财务部NE网上报销NB网上银行WH报账中心人力资源人事管理人力资源部嶄资管理招聘管理培训管理供应链管理CM合同管理采购部、物资配送科. 技术部、财务部、生产 部、销售部SA销售管理PU采购管理VMI管理ST库存管理QM质量管理IA存货核算生产制造管理BO物料淸单技术部、车间、生产部、物资配送科MQ需求规划MO生产订单2.4信息化总伪流程CRM商机客户合同管理CRM服务销售订单产品销售预测物料碍求计划k产能管理采购管理生产规划生产订单车何作业计划设备维护T主生产计划I计划模拟报价| I ATPftKl I物料漓单ATO订单装配心心够1 :”立：计毎&仙t廂存/存 |V1V1I El*81J 1

10、J单品序列号模具管理企业门八与OAUAP平台|第三章关键基础设置3.1关键业务参数此方案中左义得参数主要指对系统流程产生重大影响或一冃启用就不可修改得参数对业务 流程影响不大或可随时改变得参数，不在此方案中，企业可以根据实际情况更改。3.1.1建账参数设置：维护权限:系统管理员系统启用时间:2009-09-01月末结账:每月月末本位币：人民币行业:工业企业类型:新会计制度外币:不启用存货分类级次:2-2-2-2-2客户分类级次：2供应商分类：2部门编码级次：2-2-2收发类别级次：1-2科目级次:4-2-2-2-2地区编码:2-2结算方式编码：3企业类型:工业行业性质:新会计科目制度3.1.

11、2总账参数设置:维护权限:总账会计制单序时控制允许修改、作废她人填制得凭证岀纳凭证不用出纳签字现金流量科目必录现金流量项目自动填补凭证断号可以查询她人得凭证可以使用存货受控科目固定汇率可以使用应收受控科目可以使用应付受控科目凭证编号方式:系统编号313应收.应付系统参数设置:维护权限:往来会计应收款管理应收账款核算模型;详细核算 单据审核依据:业务日期 受控科目制单方式:明细到单据 非受控科目制单方式:汇总方式 控制科目依据:按客户商 销售科目依据:存货分类 预收冲应收生成凭证 红票对冲生成凭证 月末结账前全部制单 应收账款按余额核销；应付款管理应付账款核算模型;详细核算单据审核依据:业务日期

12、 汇兑损益方式:月末处理 核销时生成凭证受控科目制单方式:明细到单据 非受控科目制单方式:汇总方式 控制科目依据:按供应商 采购科目依据:按存货分类 应付款按余额核销；应收应付业务范国发票审核;发票制单314采购管理参数设置:维护权限:采购主管公共参数存货分类;供应商分类;固左换算率；无远程应用；普通业务必有订单，退货业务 必有订单;允许超计划订货;允许超订单到货及入库;订单到货单发票单价取 供应商存货对价格表进行采购及预警及报警控制提前预警天数7天,逾期报警天数1天。业务范围启用普通业务3丄5销售管理参数设置:维护权限:销售主管公共参数业务控制：普通销售必有订单；不允许超订单发货;销售生成岀

13、库单；订单变更保存历史记录；报价含税；销售计划金额含税；其她控制：自动匹配入库为:先进先出新增退货单参照发货单生成;新销售发票参照发货单生成；可用量控制：不允许超存货可用量发货发货单发票非追踪型存货做可用量检查：预计入库:到货/在检量、调拨在途量、已请购量、采购在途量、生产订单量预计岀库:待发货量、调拨待发量、销售订单量、备料计划量、生产未领量 订单非追踪型存货做可用量检査：预讣入库:到货/在检量、调拨在途量、已请购量、采购在途量、生产订单量 预讣岀库:待发货量、调拨待发虽、销售订单量、备料计划量、生产未领量。业务范围先发货后开票;销售报价含税；3丄6库存管理参数设置:维护权限:仓库主管参数设

14、垃通用设置：修改现存量时点：采购入库审核时修改现存星；销售出库审核时修改现存量；其她岀入库审核时修改现存量；材料出库单审核时修改现存量；产成品入库单审核时修改现存疑；专用设置：业务开关：允许超采购订单入库；允许超生产订单入库；允许超生产订单领料；允许超限额领料；不允许未领料得产成品入库；入库出库单成本依据计价方式取价。可用量控制：不允许超可用量岀库；定义库存展望可用量公式：预计入库量:已请购疑、采购在途虽、到货/在检量、生产订单量、调拨在途量预计出库量:已订购量、待发货量、调拨待发量、备料计划量、生产未领量业务范用入库；出库;调拨业务;盘点业务。3丄7存货核算参数设置:维护权限:材料会计参数设

15、置核算方式：按仓库核算方式零出库成本取上次出库成本入库成本取上次入库成本红字出库成本取上次岀库成本销售成本核算:销售岀库单控制方式：调拨入库单取不到对应出痒成本时取选项成本最高最低控制：业务范围日常业务（采购入库单、其它入库单、销售出库单、其它出库单、入库调整单、 出库调整单）、业务核算（正常单据记账、特殊单据记账）财务核算3.1.83.2权限设置（请参照实施解决方案岗位及权限设置（附）第四章釆购业务流程设计4.1采购业务目标/关键需求4.2采购一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处理说明负责部门与 人员时间（及时 或按需）4.3二级业务流程及说明4.3.1 XX 业务 1业务描述 适用范围控制目标业务流程流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态产品配置.关键预配置参数TT)产品配置产品系列模块基本配置(2)关键预配置参数存货档案存货档案单据设置配套政策与建议432 XX业务24.4特殊业务处理说明4.4.1 XX 业务 1业务描述适用范围控制目标 产品配置、关键预配置参数配套政策与建议4.5关键管理报表据表一单报号单据及报表名称内容说明格式第五章库存业务流程设计5.1库存业务目标/关键需求5.2库存一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处