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文档简介
1、人力资源成本计划与预算管理 作业指导书 (讨论稿) 1 0 适用范围 适用于公司范围内的所有经营单位。 3 0 人力资源成本结构 3 1 人力资源成本结构包括薪酬总额、招聘费用、培训费用、工会经费。 32 薪酬总额 包括职员薪酬、职员福利、特别奖励。 3 21 职员薪酬:基本薪酬、绩效薪酬、加班费。 3 22 职员福利:法定福利、非法定福利(包括驻外职员各类津贴、班长津 贴)。 323 特别奖励:年度团队及职员的相关奖励。 33 招聘费用 包括招聘网站、招聘摊位、招聘中介费、校园招聘、招聘差旅费、广告费 等。 3 4 培训费用 包括内、外部培训师课时费、培训教材、场地费、培训器材费等。 3 5
2、 工会经费 根据工会经费提取及使用管理相关规定执行 4 0 人力资源成本计划 经营单位应当根据公司、分公司年度薪酬福利政策,结合本单位的情况编 制涉及人力资源成本的相关计划。 4 1 人力资源成本计划 包括但不限于人力资源配置计划、年度外派职员计划、年度市场拓展奖励 计划、年度职员特别奖励计划、年度职员福利实施计划、年度职员津贴计划、 年度职员招聘计划、年度职员培训计划、年度工会经费使用计划。 42 人力资源配置计划(附表一) 4 21 分公司物业管理处(部门)的人力资源配置,分公司可根据其发展情 况,按其人力资源管理权限对物业管理处(部门)的职位及职位人数进行调整。 4 22 年度内计划入住
3、的物业管理项目,原则上以承接项目时的人力资源配 置职位及职位人数,时间以管理处责任人提前三个月到位、其他管理职员提前 二个月到位、作业层职员提前一个月到位进行计划。 4 23 提供特约服务的物业管理项目,原则上以与客户签订的服务协议中的 职位、职位人数、到位时间进行计划。 4 24 年初没有签订服务合同的预计新增项目,不列入年度人力资源成本计 划,在签订服务合同后再行调整年度人力资源计划。 4 25 物业咨询项目,原则上以与客户签订的物业咨询合同的职位、职位人 数、到位时间进行计划,并以独立项目的形式归属到相应分公司。 4 26 应届毕业生,以年度人力资源实施计划的要求进行年度应届毕业 生招聘
4、计划。 43 年度职员外派计划(附表二) 以派驻单位的要求或与客户签订合同的约定,确定外派职员职位、职位人数, 时间并按公司外派职员管理相关规定编制年度职员外派计划 44 年度市场拓展奖励计划(附表三) 4 41 根据年度市场拓展目标及市场拓展提成方案,制定分公司的市场拓展 奖励计划,包括市场拓展人员的提成、其它人员的奖励等。 4 42 编制市场拓展人员的提成奖励计划时,按目标的基准值、目标值、挑 战值分别考虑。 45 年度职员特别奖励计划(附表四) 根据公司相关的职员奖惩规定,计划特别奖励范围、奖励项目、奖励人数、 奖励标准等。 46 年度职员福利实施计划(附表五) 根据政府法规及公司相关的
5、职员福利规定,计划职员福利项目、实施范围 及项目标准。 47 年度职员招聘计划(附表七) 4 71 以年度人力资源实施计划编制年度职员招聘计划。 4 7 2年度职员招聘计划包括拟招聘职位、人数、时间、招聘途径、招聘 费用等内容。 48 年度职员培训计划(附表八) 根据公司或分公司培训需求,编制年度职员培训计划 。计划包括培训项 目、培训课时、及培训工作开展所需的资源。 49 年度工会经费使用计划(附表九) 根据职员满意度指数调查结果,识别出职员对集体福利的需求,编制包括 福利项目、福利使用范围、福利支出标准在内的年度工会经费使用计划 50 人力资源成本预算 经营单位应根据人力资源成本计划,编制
6、年度人力资源成本预算,其中经 营单位在预算年度薪酬总额调整时,必须满足薪酬总额调整条件。 51 年度职员基本薪酬预算和绩效薪酬预算。 5 11 根据人力资源配置计划、公司薪酬管理制度、公司绩效管理制度、年 度薪酬政策进行编制职员基本薪酬预算和绩效薪酬预算。 512编制职员绩效薪酬预算时, 年度绩效薪酬发放系数 (效益系数)取“1 ” 5 13 物业管理处操作类职员的工资总额,应按 2-10% 的比例预算提取奖励 基金。 5 1 4 根据政府最低工资标准以往的调整幅度,考虑最低工资标准对薪酬总 额的影响。 52 年度职员福利支出预算 根据职员福利实施计划和人力资源配置计划编制预算。 53 年度驻
7、外职员津贴预算 根据年度职员外派计划和驻外职员相关管理规定编制预算。 54 年度职员特别奖励预算 详见年度职员特别奖励计划 。 55 年度职员招聘费用预算 详见年度职员招聘计划 。 56 年度职员培训经费预算 年度职员培训经费总额控制在本经营单位薪酬总额的 5 以内,详见年度 职员培训计划。 57 年度工会经费使用预算 年度工会经费总额预算按规定提取薪酬总额的 2% ,并专款专用,使用应控 制在提取的范围内,详见年度工会经费使用计划 。 60 人力资源成本平衡管理 6 1 人力资源成本预算过程中,需要往复调整年度薪酬福利政策、人力资源成 本计划,并反复进行人力资源成本测算,才能满足薪酬总额的调
8、整条件。 62 人力资源成本平衡步骤 621 确定薪酬福利政策(初步) ; 6 22 按薪酬福利政策(初步)编制人力资源成本计划(初步) ; 6 23 按人力资源成本计划(初步)编制人力资源成本预算(初步) ; 624 检验人力资源成本预算中的薪酬总额是否满足调整条件; 6 25 薪酬总额不能满足调整条件时,重新调整年度薪酬福利政策、人力资 源成本计划,并进行人力资源成本测算,直至满足薪酬总额调整条件。 63 编制人力资源成本预算时,原则上招聘费用和培训费用不予调整。 64 人力资源成本计划与预算完成后,应纳入经营单位的总体经营计划与预算 中管理。 70 人力资源成本日常管理 71每年 12
9、月初,公司组织启动人力资源成本计划与预算编制工作。 7 2 每季度,公司(分公司)人力资源部门对公司(分公司)人力资源成本进 行分析,并向经营班子提交人力资源成本分析报告 。 7 3 每月度,公司(分公司)人力资源部门收集薪酬总额、人均产值、平均工 资、职员薪酬占经营单位薪酬总额的比例、职员福利占经营单位薪酬总额的比 例、职员津贴占薪酬总额的比例、职员薪酬总额占总成本比例、人力资源成本 占总成本比例等数据。 74 当政府最低工资标准、社会平均工资标准以及政府其它相关劳资政策发生 变化时,公司(分公司)人力资源部门应及时对薪酬福利政策、人力资源成本 计划与预算进行检讨,并提出应对意见。 75 发生以下情形时,年度薪酬总额可以调整。 751 预算年度内新增入住物业管理项目或新增其它业务。 752 预算年度内发生中途退出物业管理项目情形。 7 5 3 不可预见的政府政策调整。 80 支持性文件 8 1 人力资源配置计划
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