【当代天境】全球首映礼活动方策划方案

1、 当代天境 全球首映礼 2010.05.20 前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 l目目 录录 公关目的 丰富的娱乐元素， 弱化活动商业气息 延续公关事件炒作， 延展宣传周期 制造宣传点和噱头， 实现差异化 当代天境 奢华亮相，低调开盘 传播项目信息 目标受众 我们的受众，是这样的一个人群！ 背景叙述 由世界各领域顶级专家们携手共同打造，自风声以来，天境如同一位传说中的英 雄一般，隐逸在神秘里独自修炼。 真正的无敌三面海景，拥有目前市场上最高住宅荣誉，鹭岛最后一块西海岸的典 藏圣地，天境项目的精心打造不愧此圣地之名。 天境关键词：传说、海景、最高豪宅、典藏、精品 主题推导 刨去关键词中房地

2、产行业中的相关术语，我们得到了什么？ 传说、典藏、精品 我们只需要这三个词汇，因为他们已经囊括了所有天境的荣耀 我们思考：什么样的事件（物品）能精髓地提炼这样精辟的词汇？ 也许，我们能把天境称为一部电影大片？ 不，当代天境原本就是一部房产的鸿篇巨制！ 那么，它堪称这个称号，既然首次亮相，不如，我们称呼这样的仪式为 首家提出“首映礼”概念 通过首映礼这一主题，体现当代天境的大手笔精品巨作 让来宾体验“明星”的感觉以彰显尊贵 并作为一个宣传点进行广泛宣传。 vip卡发放仪式名流盛宴 全球首映礼 基础形式： 以创意亮相仪式为主 次级形式： 针对楼盘主要定位 手中社会地位及生活习惯 创意形式： 整体打

3、造 提出“楼盘大片”概念 我们所要呈现的我们所要呈现的 前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 l目 录 写在前面 一场亮相的基础活动少不了流程式的入场、仪式、推介、认购等等环节， 问题在于如何将这样枯燥的环节演绎地更唯美、更贴合项目、更能愉悦来宾、 更能将整个活动置身于一个让人过目不忘的境地，所以需要创意，并将它们 融入到整场活动中。 活动概述 时间time： 2010年6月8日 19：30-21：30 地点place： 喜来登大会议室bc厅 邀请嘉宾guests ： 特邀来宾 100人 媒体及政府等特邀嘉宾 20人 合计total：120人左右 第一幕 迎 宾 签 到 19：30-20：0

4、0 普通来宾签到 1欢迎牌 来宾走出电梯口 即可看到，用于提 示和留给来宾拍照 留影 2模特礼仪 选用获奖模特作 为礼仪，并责其身 着晚礼服，到场即 可感受高贵 礼仪服装：黑色连衣裙晚礼服 3签到牌 来宾留影完毕， 由礼仪引导行至签 到牌，签到牌由 logo组成 4佩戴胸章 来宾签到完毕， 由礼仪摘取小型发 光logo胸章佩戴 天天 境境 5签到外场布置 外场冷餐区，保持内场 纯粹性，并提供愿意在此 次休闲的来宾自行取用 6时光隧道 来宾佩戴胸章，经过我 们特制的时光隧道入口， 隧道内呈现天境项目发展 的历史画面 7签到内场表演 娱乐等待中的来宾，主 舞台两侧设立小型舞台， 分别进行弦乐二重奏

5、和独 舞表演 8签到内场布置 高品质建材展，提供内 场来宾自助娱乐，并透过 此途径宣扬项目的高品质 保证 19：45-20：00 领导嘉宾签到 嘉宾有嘉宾的特权，除了常规的签到之外，特别安排了所有模特礼仪将陪伴嘉宾从t型舞 台进场，营造出明星进场及万众瞩目的焦点和荣誉感 第二幕 开 场 2010.06.08 20：00 当代天境首次亮相公关活动正式开始 20:00-20:05 开场表演梦幻天境 时间到，全场灯灭t型台射灯亮，演员从其秀出 演员步上舞台，上演自编唯美舞蹈表演 20：05-20：08 主持人开场 表演结束，全场灯亮，主持登场致开场词 20：08-20：20 领导致辞 主持人邀请领导

6、上台致辞，暂定三位领导，每位四分钟的发言时间 第三幕第三幕 仪仪 式式 20：20-20：25 天境项目亮相之 当代当代天境天境全球首映礼全球首映礼 步骤一 星光熠熠之共启水晶球 作为一个象征性的仪式，强烈建议简单、意义 步骤二 从今开始之激光倒计时 步骤三 开启之迷雾消散 环幕前的纱幔缓缓褪去，亦象征着传说中的天境从今真正面世 步骤四 全球首映礼之三维vcr播放 作为天境巨资打造的精致三维vcr项目介绍，以这样浓重的笔墨去描绘方能彰显其不凡之处 第四幕 推 介 首先，将通过主持人串词来告知来宾这样一个意义： 对于当代天境这样一部鸿篇巨制大片，所有参与编制的顶级制作当 位都是它的编导，同时由这

7、样的专家为来宾进行推介和现场疑惑解答。 于是，也将这一幕称为：编导发言。 同时，为了让一个原本枯燥的推介不枯燥，将在流程中穿插秀场表演。 最后，带来的将是如何将典藏级别的楼书盛大公开。 20：25-20：30 第一组：设计公司suying design 职位：副导演兼监制 suying design 20：30-20：33 观众互动问答 20：33-20：35 珠宝模特秀之海洋生活 珠宝由当代复兴艺术馆提供 20：35-20：40 第二组：建筑公司巴马丹拿 职位：副导演兼剧务、布景、造型、灯光、特技 20：40-20：43 观众互动问答 20：43-20：45 珠宝模特秀之华贵生活 珠宝由当代

8、复兴艺术馆提供 20：45-20：50 第三组：物业管理第一太平戴维斯 职位：副导演兼后期、剪辑 20：50-20：53 观众互动问答 20：53-20：55 珠宝模特秀之空中生活 珠宝由当代复兴艺术馆提供 20：55-20：58 楼书盛大公开 珍贵的精品楼书就如珍藏品一样贮藏在礼盒中，主持人邀请嘉宾共同开启 第五幕 认 购 20：58-21：00 认购流程说明 21：00 认购开始 认购同时，以敲锤代替喊控，增加现场的紧张感和仪式感 21：00-21：10 爵士乐表演 主舞台进行柔美经典的爵士乐表演，缓解现场等待来宾情绪 21：10-21：20 芭蕾舞表演 主舞台进行高雅优美的芭蕾舞表演，供

9、等待来宾欣赏 21：20-21：30 探戈舞蹈表演 主舞台进行略带激情的探戈表演，在活动尾声再次调动场上气氛 第六幕 送 宾 2010.06.08 21:30-10:00 认购一直在进行中 夜已深，来宾们在优美的爵士乐中 带着甜美的心情缓缓离场 活 活 动动 流流 程程 章节时 间内 容 入场19：30-20：00迎宾签到 开场 20：00-20：05开场表演 20：05-20：08主持人开场 20：08-20：20领导致辞 仪式20：20-20：25启动仪式 推介 20：25-20：55项目推荐说明 20：55-20：58楼书亮相 认购 20：58-21：00认购说明 21：00-21：10

10、爵士乐表演 21：10-21：20芭蕾舞表演 21：20-21：30探戈表演 21：30-22：00送宾、爵士乐 配 套 活 动 尊荣前十颁奖仪式 为了奖励现场对于天境强力支持的来宾， 将在前十名认购来宾举行“尊荣前十”颁奖仪式， 由嘉宾为其颁发证书及典藏礼盒 现场抽奖（建议） 抽奖券在来宾签到时填写，上书内容“主角xx号” 推荐奖品：奢侈消费品 效 果 图 费用预算 类型内容费用(万元) 场地布置 指示牌0.4 签到处1.0 时光隧道1.2 建材展示区0.6 主舞台2.0 启礼道具0.3 迎宾道0.8 av设备 音响设备1.0 灯光设备2.0 演绎人员 弦乐二重奏0.4 独舞0.2 开场舞0

11、.4 芭蕾舞0.2 爵士乐0.6 探戈0.4 模特礼仪1.5 其他费用 邀请函0.6 不可预计费用1.0 总计 14.6万元(不含服务费及税金) 前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 l目 录 一次成功的公关活动=20%策划+80%执行 a suceed p.r activity= 20% machination + 80% execution 内容时间进度责任方 21-2425-2829-316.01-6.076月8日新景祥易天 执行方案确定 确定报价合同 场地沟通确定 领导嘉宾确定与邀请 合作单位邀请与沟通 场地布置设计与发包制作 礼仪演员模特等挑选确定 物料道具制作 所有文本资料发放

12、所有物料到位检查 时间进度安排表 内容 时间进度责任方 5月21日-6月6日6月7日-6月8日新景祥易天 现场安装 所有工作人员彩排 现场验收 现场执行控制 媒体管理、专访安排 危机处理 撤场 时间进度安排表 工作组构成 总指挥 接待组 当代 交通组 （酒店负责） av组演职组 演出助理 交通引导 泊车 后勤组媒体组 组长 服务组 导演组长签到组 礼仪 媒介经理 灯光师 音编 物料保障 摄像拍照 签到 场地安保 场地保洁 演员模特 视频组 特效组 mc 礼仪组 礼品管理 来宾邀请 参演嘉宾 嘉宾组 嘉宾邀请 礼仪 工程组 工程设计 剧务 工程采购 布展安装 后勤组道具组安全维护 嘉宾接待看管

13、嘉宾接送来宾接待 人员分工控台及后台范围 位置或项目责任人组员职 责备 注 控 台 及 后 台 导演组 组长：李鹏 全程对接：新 景祥1人 陈友明 周再荣 1.负责全场音响、特效、led设备的调试、调控和管理 2.负责所有演职工作人员的沟通、调度和管理 3.现场指挥音效、配乐、特效的使用 4.主持人串词的沟通和主持人管理 5.对各工作组进行培训和现场管理 6.检查验收所有物料及道具，并针对问题做出调整方案 7.机动处理所有演出事故，调整节目顺序和内容以保障活动效 果 对接人应对活 动全程非常熟 悉，包括变更 等、领导名单 的提供等 演职组高楠1人 1、演职沟通，让演职员熟悉活动的概况 2、演职

14、员到位、化妆与后台候场管理 3、收集演出配乐，协同调音师对其编号 4、演职员和主持人的上台催场 相关进度，向 导演组汇报 道具组周再荣1人 1.所有道具的制作和采购 2.按时将道具搬运上台并撤场 3.确保道具的使用 相关进度，向 导演组汇报 av组陈友明1人 1、av设备的安装包装、调试进度的把控 2、确保av设备在彩排前安装调试完毕 3、摄像组沟通，让摄像师熟悉活动的各个环节与要求 4、拍照师工作职责安排 易天协同摄像 师 位置或项目责任人组员构成职 责备 注 服 务 台 礼仪组杨丽礼仪小姐10人 1、尊荣迎宾，协同来宾签到、指引来宾路线 2、礼品派送 3、引导领导嘉宾上下舞台、递话筒 4、

15、递送相框给来宾 媒体组 新景祥、易 天 2人 1、负责对媒体邀请 2、负责对媒体接待，介绍活动背景和意义，引导 （发放车马费） 3、新闻通稿 签到迎宾 组 新景祥职员2人 1、负责确认来宾 2、负责媒体来宾签到，协同媒体组引导签到 4、活动进行时，负责处理入口处相关事务 5、送宾时，负责对客户进行疏导，发放礼品 礼仪小姐协同 礼品派送 组 新景祥职员2人 1、负责来宾确认 2、协同礼仪发放礼品 交通组喜来登酒店停车指引2人 1、负责车辆停车和进出指挥 2、确保车辆依序停放 3、停车场的车辆设备的保全 4、确保车辆离开时有序，安全 人员分工服务范围 人员分工全场范围 位置或项目责任人组员构成职

16、责备 注 全 场 餐饮服务 组 喜来登酒 店 服务8人 1、餐点的选择、试餐、确认餐点 2、服务生人员安排确认 3、现场餐点的摆放、食物进场及撤盘的安排协调 4、酒水吧台的管理和后勤保障 6、相关卫生管理 后勤组肖晓妹1人 1、负责演员和乐器的交通运输 2、演职人员的工作餐安排 3、化妆师及演员后台化妆安排 4、打印相关资料，并按要求发给相关人员 5、乐器和重要物品的保管 相关进度 ，向导演 组汇报 保洁组 喜来登酒 店 2人 1、活动现场卫生的打扫以及维持 2、卫生间维持干净，确保来宾有一个好的环境 领导接待 组 新景祥 1、随时掌握嘉宾的动向，确保参演环节嘉宾到位 2、前期与嘉宾沟通环节，

17、使其熟悉流程和应对方式 3、现场接待嘉宾 工程组周再荣工程部10人 1、负责布展施工和撤展 2、确保布展物料的安全，并减少对原场地的破坏性 3、现场保障施工项目的正常、安全使用 4、负责用电保障及用电安全 相关进度 ，向导演 组汇报 人员清单： 易天： 1.导演组：1人 2.摄影：1人 3.摄像：1人 4.av：1人 5.弦乐表演：2人 6.独舞：1人 7.开场舞蹈：4人 8.芭蕾舞表演：4人 9.探戈表演：2人 10. 爵士乐：4人 11. 道具:1人 12. 演员管控:1人 13. 主持人：1人 14. 礼仪管理：1人 15. 礼仪：10人 16. 灯光：2人 17. 特效：2人 新景祥：

18、 1.负责人：1人 2.电梯门口迎宾：2人 3.签到台服务:4人 4.厅内引导:2人 其他人员： 1.安保、保洁 最好协调场地方提供z 共计：39人+9人 区 域 项 目数 量备 注 外场 欢迎牌1个4x3m,绗架+灯布制作 指示牌2个1.81.2m立牌 桌花10盆玻璃缸盆景 高脚桌10张圆形桌包白色桌布 高脚椅30张圆形 迎宾区 迎宾通道1项木板+地毯 时光隧道1项木做造型 餐饮台1张长条桌包白色桌布 留影处1项木做底座+玻璃雕刻+射灯 签到板1块4x3m,木作结构面贴背胶写真 主会场 主舞台1座木作结构贴黑色木工贴 展览区1项长条桌/展览台 立牌1项6-8个 通道1项木板+地毯 沙发120

19、张高级无纺布沙发 av设备 环幕1项26米环幕+木做+投影设备 小型线阵音箱1套室内用音箱 灯光1项摇头灯+染色灯+par等 l布置物料 1.活动vi设计，包括主题形象、宣传海报、邀请函、礼品、导视系统等设计 (graphic design) 2.场地规划，包括场地包装、布置效果图、施工图、构件图等 (effect design) 3.文案撰稿，新闻通稿、演讲稿、发言稿、mc串词的撰稿 (speech article preparation) 4.演职管理，主持人协调、演出流程控制、节目彩排、服装道具设计、演职外联管理 (performance management) 5.视频技术，串场视频制

20、作，演示用ppt制作 (vcr&ppt design) 6.布展施工，管理施工及施工进度控制 (site installation and progress control) 7.灯光效果，会场的灯光及音响的设计、器材租用、布置安装、摄影摄像安装调试 (lighting) 8.资源整合，邀请第三方资源、嘉宾及团体的沟通联络，以及相关的接待和介绍 (guest coordination) 9.餐饮管理，餐饮提供方联络、餐饮确定、现场餐饮服务管理、调酒表演 (food and beverage) 10. 制作发包，所有设计物料的提交、确认以及材质选择和制作跟进 (follow-up and app

21、roval) 11. 安全保障，保安设置及管理 (safety) 12. 危机管理，应对活动期间的临时性、突发性事件 (emergency control) 13. 活动总结，活动总结报告，录影片剪辑与照片，剪报制作及提交 (video production and submission) 执行计划我方责任分工 电源故障：备用2条电缆线，协调酒店电工专职看护线路和电流使用状况。 客户需看护物品：客户物品如(雨天雨具等）需要进行看护的要与酒店协调安排专人看护。 演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范 围内。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电

22、脑信号+碟机 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。 领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及 其讲词。 场地冲突：如遇同一区域内使用者因摩擦产生冲突者，在冲突升级前采取道歉、息事宁人的原则，如 冲突升级，则邀请酒店协商或者直接拨打110。 crisis management 危机管理 standard vocabulary 标准用语 称呼：“先生/小姐”“您” mr./miss 开头：“请” please 结束：“谢谢” thank you 歉意：“很抱歉” i

23、 am sorry 告别：“欢迎您再次光临xxxx，谢谢！” thanks for your coming 讲述活动内容:“我们为您准备了” we have prepared. 回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备” i will. 不能马上完成的：“对不起，请您稍候” so sorry, please wait a minute 回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！” you are welcome 前提分析 活动计划 执行体系 服务团队 l目 录 中国国际公关协会会员单位 中国新锐公关公司100强 福建最大、最专业的公关活动执行团队 cipra unit members china e

24、merging pr company top 100 the most professional p.r team of fujian 易天公关(xm） 易天公关(fz） 易天公关(sh） 厦门易天公关公司成立于2005年，是由多名资深公关人士携手创办而成，是福建省最早成立的公关公 司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被中国公关网评为“中国本土公关公司100强” ， 2008年的厦门易天已发展成为福建省最大的公关公司，办公面积近500平米，团队成员多名，并于 当年底开始筹备成立福州分公司。 易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求，

25、提供“策略思考创意策划最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（insight）、想到 （idea）、做到 （implementation）、达到（impact）的价值。公司主要从事公关调研、事件行 销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、it、地产等领域的客户提供全方位公关服 务。 易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！ 公关顾问：公关顾问：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关：媒体公关：媒介传播管理、新闻策划、撰稿与发稿、新闻发布会新媒体 (网络)公关：网络新闻、论坛热点 公关活动：公关活动：事件策划、活动策划、活动管理等 这是一支这是一支“无事不可为无事不可为”的战斗队！的战斗队！ 他们自信、坚韧，他们追求完美、荷求细节；更重要的是，他有着超强专业素养和 责任感，面对任何困难压力，他们都会说：nothing is impossible！ 我们的团队: 我们的客户: 累计活动推广经验 超过超过200200场场/ /次次500人以上规模大型活动 超过超过3535次次 专职活动推广人员 超过20人媒体邀请和发稿字数 超过50万字 em 事件公关 耐克nike马拉松训练