南非项目部管理办法

1、南非项目经理部组织机构及职责 南非项目经理部设项目经理一名，现场经理一劣，合同副经理一紅，技术副经理（总工程 师） 一名，生产副经理一名，高级顾问一名。苴屮现场经理在项目经理的授权下管理项目部的日常工作， 对项目经理负责；合同副经理主管合同部，对项目的商务、合同事宜负责；总工程 师主管技术部, 对项目的技术准备及工程质量负责：生产副经理管理生产部，对项目的生产进度及安全环保工作负 责：生产经理和项目总工的工作安排接受高级顾问的指导。 项目部下设合同部、技术部、生产部、财务部、办公室等五个部门，合同部、技术部、生产部 分别由分管项目副经理兼管，财务部、办公室部直接对现场经理负责。各部门的职责如下

2、： 一、生产部： 1、根据项目部下达的施工计划全而组织现场施工生产。 2、向工班长下达生产任务目标，并检查落实情况，及时解决现场施工问题。 3、组织现场技术交底，组织主管工程师进行工艺检査。 4、对施工安全和进度进行管理协调。 5、监督分包商的现场施工。 6、负责项目部物资和机械管理、调度和安全工作。 7、负责召集生产调度会议。 二、技术部： 1. 负责整个项目施工图纸的组织和发放。 2. 负责临时结构、施工工艺的收集整理和报批 3. 负责项目技术资料的管理：负责工程记录及进度报告的管理。 4. 负责现场的技术指导。 5. 负责各种质量表格的审核、报批及管理。 6. 负责施工测屋、试验的协调和

3、管理。 7. 负责项目施工和质量计划的编制。 8. 负责对外分包工程的技术管理。 9. 完成上级交给的临时性任务。 三、合同部： 1、负责大宗材料、设备的采购。 2、负责分包合同的管理及分包支付。 3、负责工程验工计价。现场工程师应每周向合同部上报完成的工程数量，合同部对该数虽 审 核后在月底统一进行计价。 4、负责工程索赔的管理。合同部应根拯了解的索赔信息及时提岀索赔要求，编写索赔报告。 其他各部门要配合合同部进行相关资料的收集。 四、财务部： 1、负责项目部的日常财务账目往来管理。 2、负责项目部后勤及生活设施管理及采购。 3、负责项目部员工的工资发放及计算。 4、参与项目部零星材料采购及

4、签收工作。 5、参与项目部各种物质的库房管理的监督审计。 6、完成上级交给的临时性任务。 五、办公室： 1. 负责往来信函的收发和管理。 2. 负责项目部的日常对外联络工作。 3. 负责工地办工区（包括工程师办公室）的日常维护、管理。 4. 负责项目部的保安工作管理。 5. 监督项目部的人事管理体系。 3. 完成上级领导交给的其他任务。 南非项目经理部管理制度 技术管理规定 本项目技术工作的主要包括：精读规范，图纸会审，工程量统计，进度计划，材料计划，施 工工艺，中小型结构设计，质量管理与控制，测量，试验，技术资料管理，处理工程师来往技术 文函等工作。 根据本项目的特殊性，技术工作实行“主管工

5、程师”负责制，分区管理，各负其职，以“技 术指导生产，一切服务于生产”为宗旨，将本工程按汁划保质保量地完成。 现将各岗位技术管理职责制定如下： 1、项目总工程师 8、协助项目经理贯彻执行项目质量管理和程序文件，对经理负责。 b、负责贯彻并严格执行技术文件，批准发布项目部制定的技术文件。 C、负责组织施工图纸会审和技术交底工作。 d、负责工序的技术审泄和协调工作，指导主管工程师将技术文件分解到工序，有必要时制立 技术方案或措施，并组织实施。 C、负责组织本项目施工组织设计、进度计划、材料计划、方法说明的编 制、审核和实施。 f、负责审核批准质量检验、测量和试验的有关记录和报告。 g、主持不合格品

6、的调査、分析、处理工作，提岀并审核纠正措施。负责审批不合格产品的转 序。 2、内业工程师 &、对项目总工负责，确保严格执行质量管理和程序文件。 b、熟悉规范和图纸，编制方法说明，审核后上报给监理工程师，待监理工程师审批后分发给 外业工程师，以此指导施工。 c、负责中、小型结构设计和内业技术资料管理。 d、负责处理内业来往文函，加强与监理工程师、外聘管理人员（安全、环境、人事）及外 业 工程师的沟通，确保技术信息畅通。 c、负责汇总各工点外业工程师的周记录，确保下周一上年9:00点之前上报给监理工程师进 行批复并备案。负责月报的整理上报工作。 f、负责竣工资料的编制。 3、外业工程师 &、对项目

7、总工和生产经理负责，对本工点所承担的施工项目屮的各工序负技术责任，接受项 目总工程师的技术领导。 b、熟悉图纸和规范，负责对本工点各工头进行技术交底、作业指导，并负责本工点质量检査 与过程控制工作，杜绝现场施工过程屮所有违规操作行为。 C、配合项目部测量工程师、试验工程师、安全管等检査工作，接受生产经理的现场指示和组 织安排，监督管理并协调本工点各分包商的组织工作。 d、加强与监理工程师的沟通，接受监理工程师的现场指令并落实到位，最大程度的让监理工 程师满意。 C、负责记录本工点的工程日志，填写各类施工记录。每周末按指定的表格汇总该周的主要工 程进展情况给内业工程师，施工记录要严格按照施工程序

8、要求上报给监理工程师，待签认后方可进 行下道工序施工，其施工记录自己负责备案归档。 f、负责统计本工点的工程量，根据月进度计划提出材料需求汁划给计划工程师，并对提岀的 材料规格和数量负责。 g、负责本工点的现场签证和每月验工计价的统讣工作。 4、计划工程师 &、对项目总工和生产经理负责，严格按照规范要求编制合同计划，合理应用现场资源，确保 计划合理性。 b、负责对合同计划进行动态管理，严格控制关键线路的各项工序，确保关键工序在讣划控制 范围之内。 c、负责编制进度月报和现金流量。 d、负责编制内部周、月、季及年度施工讣划和材料计划，合理安排现有资源到各个工序内， 确保以计划指导施工。 f、负责

9、逐月上报进度计划分析情况给国内分管公司。 5、测量工程师 8、对项目总工和生产经理负责，负责本项目所有测量工作。 b、熟悉规范、设计图纸、施工图纸及有关技术要求，严格执行测量技术操作规程，确保测量 数据精确。 c、按规泄做好测量记录和报告，及时进行复核整理、报送和归档，发现问题及时报告项目总 工，待审批后落实纠正措施。 d、定期按规泄等级对测量控制点进行联测复査。 c、负责测量设备的保管、保养，按规定泄期对测量设备进行检验，送检、校正并标识。 f、参与工程竣工、验收和交付工作，负责提供准确的测量资料。 6、试验工程师 8、对项目总工和生产经理负责，负责管理试验分包商。 b、 严格按照试验操作规

10、程进行检验和试验，做好各项数据记录，报送检验、试验报告及资 料，并做好检验和试验记录、报告的汇总整理。 C、加强与试验分包商和监理工程师沟通，确保试验工作满足工程施工需要。 d、参与工程竣工、验收和交付，负责提供检验和试验资料。 生产部管理规定 生产部主要负责本项目的生产实施及管理，其主要职责是根据项目施工计划，组织材料进 场, 机械设备及劳动力调配，在满足安全、质呈：的前提下按期完成施工任务。同时在施工过程中加强对 机械设备进行保养维修、对进场材料进行验收保管、对施工人员进行培训考核，以达 到节约成本、 提髙功效、创造和谐劳资关系等目的。 根据本工程的特点及人员构成，生产部通过三个层次行使生

11、产组织及管理职能，即生产部主管、 各工点工长或工序管工以及施工员。为保证施工质量过程控制以及为验工计价提供现场依据，项目 部为各工点配备主管工程师，主管工程师受技术部主管的直接领导，但有义务全力支持生产部主管 的生产管理工作，并接受生产部主管的监督。 生产部各岗位的职责及人员配备： 生产部主管：由项目部主管生产的副经理兼任，主要负责项目施工计划的审核，并根据月计划 编制周计划的现场资源调配（机械设备及人员）情况，审核生产材料及物资的采购汁划并负责总体 管理，安排并监督各工点生产任务，协调分包商的生产资源及施工管理，对生产人员 的招聘把关, 负责施工安全及进度，对施工质呈：、文明及环保实施监督。

12、生产部主管对工程的安全、质量及进度 对现场经理负责。 工长及工点笛工：管工对相应工点或专业工序的日常生产活动负责。英主要任务包括：管 理、 调配管辖范用内的生产资源，培训、监督、考核管辖范围内施工员，提供管辖范用内的零星材料计 划，建立、维护现场安全、环保设施。 混凝上工厂主管：与工长职责对应，负责混凝丄工厂的日常运营管理及维护，负责混凝上工厂 料场的管理及材料的采购计划，负责混凝上运输、灌注设施的淸理及保管工作。兼管工地范围内临 时用电及用水设施的维护。 材料员：负责到场大宗材料的签收及入库管理，负责组织专业人员对到场材料的质量进行确认, 并将确认后的料单原件递交给合同部进行存档（自己备份一

13、份），负责定期对库存材料进行淸点并 记录备案。材料员对库管员的工作进行监督。零星材料签收入库管理由使用者即管工负责。 合同管理制度 1、合同部主要职责 管理项目部对内、外的文件收发工作，建立、维护文件收发体系。保证文件的及时传递、处 理并按要求存档。做到收发文件有记录，处理文档留依据，归档文件有条理，索引文件有平 台。 仔细研究合同条款、标书、技术规范、BOQ淸单、图纸等合同文本，结合工程实际情况，吃透 合同精神，确保准确计呈：，为技术和生产提供合同支持，把握变更及索赔机会。 组织对业主讣疑工作结合技术规范，准确耙握BOQ淸单的工作内容与范用。组织主笛工程师测 量现场工程疑、计算图纸工程疑，并

14、对主管工程师提供的计算或数据进行复核。完成BOQ淸单一般 费用的计算。整理计量申请报告与支持文件，并递交工程师。跟踪工程师对计虽:报告的批复情况， 跟踪业主的付款情况。 审核各分包的付款申请根据现场经理的审批指令，结合生产副经理或主管工程师的意见，对各 分包或供货商的付款申请进行审核，并作岀支付证书，经现场经理审批后，交财务部准备付款。 分包工程的合同管理根搦现场经理的审批指令,结合技术副经理或生产副经理提供的具体书而 要求，对相关工程内容进行分包询价、谈判，将结果向现场经理进行汇报。根据现场经理的审批指 令，与分包商签泄合同或下左单。并根据生产副经理或技术副经理的意见，对各分包商进行合同跟

15、踪与控制。 对机、电分包的合同管理根拥工程师或现场经理的指令，对机、电分包商进行监督与合同控制。 审核两分包商的计量报告，并作岀付款证书，经现场经理审批后，交财务部准备付款。 材料、设备的采购与租赁由专门采购部门负责，合同部提供合同文件的审核协助。 变更及索赔管理结合工程的实际情况，根据合同精神，对相关的工程或工作提岀变更或索赔。 准备变更或索赔资料，编制成本或损失分析，编写索赔报告。跟踪变更或索赔的进展情况，及时向现 场经理汇报。 2、合同部岗位职责 2. 1合同副经理 协助现场经理贯彻并执行项目部的合同管理程序，履行合同部职责，负责合同部管理，协调合 同部内部的工作，直接对现场经理负责。

16、负责超过10万标底的分包工程的询价、谈判、签左合同或下左单。 负责机、电分包商的合同管理。 负责审核各分包商、供应商的付款申请。 发起和组织、跟踪工程变更或索赔。 2. 2计量工程师 负责对业主的计量工作。对合同副经理负责。 准确掌握B0Q淸单的工作内容与范羽，熟悉技术规范与图纸，熟悉现场的工程进展情况。对主 管工程师的计算和现场工程虽测量进行复核。 整理计量支持文件，完成月计量报告，并在每月底之前上交工程师。 跟踪工程师对计量报告的批复情况，及时与工程师沟通，力保全额ilMo 与财务部协作，跟踪中期付款情况。 结合计量与工程屮的实际情况，对合同副经理提出变更或索赔建议。 协助合同副经理准备变

17、更或索赔资料。 整理各分包商的支付申请，编制分包支付证书，经合同副经理审核后报经现场经理审批，交 财务准备付款。 2. 3分包协调员职责 熟悉全项目的合同构成，理淸各分包的技术界面。 组织各分包商提交实施计划，并协调完成总体施工计划，及随后的计划更新。 负责管理分包商的技术准备工作，监督分包商的施工质量及计划完成情况。 负责分包商的合同管理，负责处理分包的索赔及分包支付审核。 负责各分包商的技术衔接及现场施工协调，保证交叉作业的顺利实施。 2. 4合同工程师 负责项目部发文质量控制及合同文件的归档整理。 协助、整理合同索赔文件。 准备、审核重要对外文件的质量。 2. 5合同专家 负责大型分包的

18、书而协调及合同控制，指导合同索赔，参加对外的商务会议并记录会 议，协助大型分包的招标、谈判。负责项目目标采购组织及审计报批工作。负责项目部月扌艮 整理呈报。 2. 6文件管理员 负责项目部文件的收发工作，及时跟踪文件的处理进程并保证原件按时归档。建立文件的登记 索引体系，为项目管理提供文字依据。 机械设备管理办法 一、机械设备的签收。机械设备到场后，由设备管理员进行签收，签单经生产副经理签字后抄 送合同部和财务部备案。 二、机械设备的调度。现场的机械设备由生产副经理统一进行调度管理：机械设备转移到其他 场地之前，设备管理员要检查该机械设备的工作状况，经现场经理同意并签字后，方可实 施。 三、机

19、械设备的日常保养。现场的机械设备的日常保养由设备管理员负责，机械设备岀现故障 后要及时向生产副经理报告，经现场经理批准后，对机械设备进行修理。 四、油料管理。由设备管理员提岀用油讣划，报生产副经理和现场经理批准后，由财务部进行 采购。对油料的发放情况要进行登记，每月将发放数疑上报合同部。 五、定期检查制度。项目部将左期对现场机械设备和用油情况进行检查，对发现的问题及时进 行解决。 材料管理办法 1、采购：技术部、生产部根据施工计划和生产的需要，提出材料计划（零星材料提前一周，大宗 材料提前一月），报现场经理进行审核。现场经理批准后抄送财务部和合同部。财务部负责制 左资金讣划：合同部负责材料的询

20、价工作（至少三家），在现场经理审批后下订单，并将订单 原件交给财务部。 2、签收：材料到场后由现场材料员进行签收（对质量和规格有特殊要求的，技术部和生产部要派 工程师协助材料员进行确认），签收单一份由材料员留存，一份复印给合同部以便准备支付单 进行最后付款。 3、领用：工班长提出用料申请，经生产副经理同意后到料库领取。 4、保管：材料员应按照规范要求对材料进行堆放，并经常进行检查。 4、统计：生产部应每月对各种材料的消耗量和库存量进行统计。 车辆管理办法 1、根据项目部的实际情况，项目部车辆将分配给有驾照的职工进行专人管理。 2、每位车辆管理员负责车辆的使用和保管，左期对车辆进行检查，确保车辆

21、及时保修、检修。发现 异常情况要及时向项目部设备管理员报告，以便及时进行保养维修。 3、车辆要经常进行淸洗，保持车辆的淸洁美观。 4、项目部无南非政府认可驾照者不得上路驾驶车辆，可在营地或工地驾驶：有国内驾照者可在 营地至工地Z间驾驶车辆。 5、办公室负责车辆的归口管理，对项目部的车辆有调配权。 后勤管理办法 项目部后勤工作由财务部兼管、项目部厨师主持，接受现场经理领导的后勤监督小组督导。项 目部厨师职责：负责项目部中方人员及来访客人的日常伙食安排，负责项目部交际活动的后勤保障, 负责日常生活用品及食品的采购讣划编制，负责项目部中方人员营地的卫生及安全监督，负责项目 部生活设施的保管。参与项目部伙食费用的监控及规划。厨师在保证项目部员工饮食营养、卫生的 前提下，应厉行节约，避免浪费。 财务部的后勒管理职能：规划项目部的后勒保障体系，制左项目部的后勒采购计划，办理项目 部日常生活用品的采购及保管、分发：建立项目部伙食生活台帐，按月核算伙食结余。 项目部为每位中方人员每月补贴150美元伙食费，该笔伙食费由财务每月按实际人数拨付并建 立伙食专门帐目。项目部所有食品的采购原则上由财务部办理，厨师签收，该类食品的采购均列入 此伙食帐目中。厨师每天登记非常驻项目部人