供应商管理控制程序

1、供应商管理控制程序1. 目的：为了确保本公司生产正常进行，在对供应商的选择、议价、质量、交期等方面更加规范， 与供应商形成互动双赢的稳定关系，特制定本程序。2. 适用范围：凡本工厂所有物料的采购和外委作业的供应商均适用之。3. 权责：3. 1物质部：负责供应商的评审、选择、评价及管理，负责按时按量按质采购；负责对供应商发 放并控制相关的技术文件和资料。3. 2质管部：负责采购产品的检验或验证并决定是否放行采购物料，并向物质部提供质量方面的 相关信息。3. 3工艺、技术部：负责提供采购产品的技术要求，和技术服务。3. 4仓库：依生产实际需求提出物料采购需求计划，并负责进厂物料的点收。3. 5财务

2、部：负责对供应商的结算和付款期限的合理控制。3. 6总经理或其授权人：批准供应商分类名单及特殊物料的采购。4. 程序内容4 . 1供应商的分类：根据供应商对企业的影响程度，将供应商分为A、B、C三类。4 . 1 . 1A类供应商：该类供应商的特点是生产工艺复杂且难度较大、目前市场上独一无二 （无替代商和替代品）、采购周期长、运输困难的外委供应商及部分指定的零部件或贵重 部件经销商（如韩国的伺服电机等）及市场上紧悄的标准件经销商。上述几项同时 应具备满意的生产或供货能力、良好的品质和交期信誉、一流的合作服务精神；4 . 1. 2B类供应商：该类供应商的特点是生产工艺一般只涉及通用技术，市场上可供

3、选择的供应 商有较大的余地，采购周期较短、具备一定价格空间的外委供应商，部分较贵重零 部件经销商、某些行业内惯用零配件的供应商或订购批量较大的经销商；4 . 1 . 3C类供应商：该类供应商的特点是经营或代理行业或国家标准零件、市场可替代性很强、零件单位价格较低的经销商。4. 2供应商的开发管理4 . 2 . 1物质部主管领导应全责跟进 A类供应商的开发与管理，积极寻找新的供应商，甚至进行培育。对现有的供应商根据其特点进行尽可能的扶持（资金、技术和管理）。特别是对于外委加工的制造商在技术、生产工艺、检验标准方面应积极进行现场交底或指 导，特殊情况下可派技术或品控人员驻厂服务；a）物质部应牵头对

4、此类潜在供应商进行实地考察，参加考察的人员应由技术部、生产工艺及质管方面的专业人员组成，由物质部组织制作供应商考察报告，报总经理或董事长批准是否作为可替选供应商。b）由物质部通知技术部、生产厂（工艺、品质）派相关人员到外委制造供应商处进 行现场指导；c）对外委制造商现场指导的过程和本公司要求，应由物质部当即制作备忘录，由本公司物质部和 供应商签署后作为采购合同的附件执行；4 . 2 . 2物质部的主管采购人员应对B类供应商进行开发与管理，确保正常状态下每种物料有三个可供选择的供应商；对此类供应商主要是进行价格、质量和交期的一般性评核， 暂不纳入供应商正式评审程序。4 . 2 . 3物质部对此类

5、供应商应进行一年一度的正式供应商评审，建立C类认可供应商库，细则参见附件供应商评审程序；4. 2 . 4物质部对某些重要（具发展潜力）的供应商，向公司决策层提出建立与该供应商的产权 关系的建议；4 . 2 . 5物质部应当控制同类物料的供应商数量，一般不超过2-3家，同时要有主次之分。4 . 2 . 6物质部应持续地进行供应商的信息采集，建立供应商库。4. 3供应商的货款支付管理4 . 3 . 1物质部应尽可能利用供应商的资金为企业服务，特别是在企业流动资金紧张的情况下；4 . 3 . 2物质部应按月制定货款支付计划，报财务部审核执行。a）对于A类供应商，物质部在月度货款支付计划中应优先考虑，

6、一般情况下不应压 供应商的货款；b）对于B类供应商，可适当考虑利用供应商的资金问题，争取双方构成双赢的合作关系;c）对于C类供应商，可作为利用供应商资金的主要对象，可实行月结三个月，但货 款利用额度亦不能超过月度供货金额的300% ；4. 4供应商的价格管理：4. 4. 1物质部必须紧密跟踪相关物料的市场价格水平，对B、C类供应商应当保持稳定的价格或逐步下调的价格趋势；避免受市场物价上涨的影响，要求供应商有一定的价 格承受能力；4. 4. 2充分利用供应商的折扣及各种优惠政策，降低采购成本；4. 4. 3对于A类及某些紧急采购的供应商，在价格上可采取灵活政策，但在议价时要控制 价格上限；4.

7、4. 4物质部在询价时必须使用统一的询价单，尽可能将所询价格分解，便于进行对称的 项目评估和比较。4. 5供应商的质量管理：4. 5. 1质管部必须通过物质部将所有非标物料的品质检验要求（标准），以书面的形式知会供应商，必要时对个别重要供应商进行现场指导；4. 5. 2质管部必须对批量大的所有物料按MIL-105E检验标准选择和制定质检方案，并严格执行；特别是对于列入免检系列的零配件供应商应严格执行标准；4. 5. 3对于那些由于本公司检验设施欠缺而无法检验或一些贵重的必须进行破坏性实验的零部件 供应商，必须要求其提供有效的证明材料；必要时我司可委托第三方进行验证；4. 5. 4物质部在采购实

8、施过程中必须将质量要求作为产品的一部分，体现在合同中；4. 5. 5对连续三批次不合格的供应商，物质部必须进行调整更换；4. 5. 6由于供应商品质问题对本公司所造成的损失，物质部必须按合同进行责任追究；4. 6供应商的交期管理：4. 6. 1物质部应对一些常用物料有计划地进行大批量订购分期交货的办法，一方面可增强供应商 的信心，并便于供应商安排生产或进货；另一方面可增加我方的谈判优势，又不 至于增加库存和资金损失；4. 6. 2物质部必须在合同中明确体现交货地点的条款，尽量采取供应商送货到厂的条款；4. 6. 3物质部必须对送货到厂的供应商进行前期点收说明，点收后本公司只出具物料暂收凭 证，

9、待进料检验后，才出具实收凭据（以此作为结算依据）或决定退货处理；4 . 7供应商的关系管理：4 . 7.1应当利用各种渠道和方式树立供应商的信心；4 . 7.2尽量保持和维护与供应商的长期稳定的合作关系；4 . 7.3物质部应尽可能地给予供应商以各种帮助；4 . 7 . 4物质部应针对供应商的各种不符合，及时发出供应商改善行动报告，并跟踪结果，逐步使供应商适应本公司的运作情况；4. 7 . 5物质部应将每个供应商看成是该行业的专家，认真听取他们的意见和建议，并及时向本公 司相关部门通报。4 . 8表格4 . 8.1供应商考察报告4 . 8.2供应商改善行动报告4 . 8.3暂收物料专用章供应商

10、考察报告日期：年 月 日供应商名称物料编号物料名称考察目的新供应商评审定期供应商检讨其它考察员姓名 及部门考察 日期考序考察项目评估分数（下中上）察内容及结果号1-4分4-7分7-10 分1管理职责是否齐全，执行是否到位2品质保证体系状况3合同评审与客户的关系4设计及工艺控制状况5采购及顾客提供产品的管理状况6产品的标识及可追溯性7生产及现场管理状况8检验及试验状况9纠正及预防措施10售后服务情况总分意见及建议：考察负责人: 总经理:日期:日期:供应商改善行动报告提出人日期审批日期以下由供应商填写，并请于日内回复根本原因现品处理措施改善行动完成负责人预计完成日期跟进情况跟进负责人跟进日期审批X

11、 XXX有限公司5 附件：供应商评审简易程序5.1供应商的评审 本厂目前依据供应商满足5.1.1本厂现有属于C类的 商名单作为合格合作:年月日5.1.2新增的供应商，由物质部采购员向其发出“供应月基本日料明细表”上交物质部主管审批; 若要求进行实供地考察，则由物质部组织质管、工程、生产技术部人员进行实地考察，并填（收货专用章）相来要货的能力评审验选后作实类供应商，评审准则如下: 供收货人;主要不良供货记录的，经总经理批准可直接列入C类供应年宀月日C类供应商名单”作为合写“实地考察报告”和“供应商评审报告”交总经理批准后列入 格合作对象。5.1.3新增的供应商，要求供方提供样品，并由质管部检验，

12、若检验合格经总经理批准，可列入C类供应商名单作为合格合作对象。5.1.4对新增的供应商，总经理认为有必要时，除要求供应商来样外（来样检验须合格），可根据实际需要小批或中批试用，试用合格并经总经理批准后方可列入C类供应商名单作为合格合作对象。5.2合格供应商的考核由物质部组织质管（必要时生产、技术部门也参与）参与每年度一次统计考核合格供应商产 品、服务质量及配合度等，并将有关结果记录于供应商品质统计考核表中，考核的结果由物 质部主管呈报总经理处理；5.2.1考核结果为甲等的供应商，其合格供应商的资格继续有效，采购时优先考虑；522考核结果为乙等的供应商，其合格供应商的资料可有效，但采购员采购时应

13、加强对其的监督；523考核结果为丙等的供应商，由经物质部主管核准后报呈总经理批准，可取消该供应商的合格供应商资格；5.2.4对由于本公司原因,导致供应商的不合格，不在评审范围.；5.2.5本程序目前只限于对 C类供应商的评审.5.3表单5.3.1C类供应商名单5.3.2供应商评审报告5.3.3供应商品质统计考核表C类供应商名单日期：年 月 日供应商编号供应商名称提供物料的类 别最后评 审日期评审报口编号供应商资料明细表供应商类别物料外协加工服务使用部门登记日期供应商名称TEL:FAR:公司地址工厂地址营业执照编号注册资金法人代表年营业额业务负责人联系电话厂房面积员工人数管理人员技术人员有何先进

14、的 管理方法主要设备 状况材料来源品管状况主要客户主要产品备注：物质部主管总经理供应商评审报告供应商:供应商资料明显表实地考察报告样品检查报告评审方法：评审结果：评审组建议可接纳进一步评审不接纳备注:总经理:日期:供应商品质统计考核表制表日期：供方全称产品名称考核日期年月日至年月日考核项 目及 配比考核内容考核基准考核 单位评 分品质 可靠 程度40%总不良次数不良率=X100%总检杳次数1、1%以下2、1% 10% （含）3、10% 20% （含）4、20% （不含）以上40分21 39分1 20 分 0分质 管 部交货 准确度30%总延迟次数延迟率=X100%总交货次数1、1%以下2、1% 10% （含）3、10% 20% （含）4、20% （不含）以下30分11 29 分1 10 分0分物 质 部 仓 务售后 服务15%抱怨及退货要求处理反应1、电约即到诚意改善；2、偶尔拖延尚能改善；3、经常拖延诚意不足；4、置之不理。15分11 14分1 10 分0分物 质 部 采 购 员价格 水准 与估 价5%价格水准1、价格公平