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文档简介
1、、 浙江富润股份有限公司 投资者接待和推广制度 第一章 总 则 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,规范浙江富润股份有限公 司(以下简称“公司”)投资者接待和推广的行为和管理,促进公司与投资者和 潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的良性互动,根据公司法证券法 等法律法规和中国证监会、上海证券交易所及公司章程等规定,结合公司实 际情况,制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、电话 咨询、邮寄资料、一对一沟通、现场参观、分析师会议和路演、新闻采访等活动, 加强公司与投资者之间沟通,增进投资者对公司了解和认同。 第三条接待和推广的基本原则: 1、公平、公
2、开、公正原则。公司在进行接待和推广活动中,应严格遵循公 平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策。 2、信息披露合规原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市 公司信息披露的规定,在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完整、 及时、公平。 3、诚实守信原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确,不得 有虚假记载和误导性陈述。 4、保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、透露 或泄露非公开重大信息。 5、高效率、低成本的原则。在进行接待和推广的工作中,公司应充分注意 提高工作效率,降低接待和推广的成本。 6、国家法律法规及上海证券交易所对上市公司信息披露规定
3、的其他原则。 第二章接待和推广工作负责人 第四条 董事会秘书全面负责公司接待和推广工作,公司证券事务代表协助。 公司董事会办公室为负责公司接待和推广工作的职能部门。除非得到明确授权, 公司董事、监事、高级管理人员和其他公司员工不得在接待和推广活动中代表公 司发言。 第五条 从事接待和推广工作的员工须具备以下素质:1、熟悉公司运营、财 务等状况,对公司有较全面的了解;2、具备良好的知识结构,熟悉公司治理、 证券、法律、财务等方面的相关知识,了解公司的信息披露管理制度;3、熟悉 证券市场,了解各种金融产品和证券市场的运作机制;4、具备良好的沟通技巧, 品行端正,诚实信用,有较强的协调能力和应变能力
4、;5、有较为严谨的逻辑思 维能力和较高的文字修养,能够比较规范地撰写各种信息披露稿件。 第六条 董事会秘书负责制订公司接待和推广的工作制度,并负责具体落实 和实施。 第三章 接待和推广工作细则 第七条 公司进行接待和推广工作的对象包括但不限于:1、投资者,包括在 册投资者和潜在投资者;2、从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个 人;3、财经媒体及行业媒体等传播媒介;4、其他相关个人和机构。 第八条 公司在定期报告披露前十五日内,及重大事项筹划期间,应尽量避 免进行投资者关系活动,防止泄漏未公开重大信息。 第九条 公司投资者咨询电话由公司董事会办公室负责,保证在工作时间线 路畅通。接听人员
5、应认真接听,以热情、耐心的态度回答投资者的提问,收集投 资者的意见和建议并记录,及时反馈给董事会秘书。 第十条 当机构投资者、分析师或新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座 谈沟通时,公司应合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开信 息。公司应派两人以上陪同参观,并由专人负责对参观人员的提问进行回答。 第十一条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形 2 , 式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通时,不得 提供未公开重大信息。若机构和个人提出的问题涉及未公开重大信息,或者回答 的问题可以推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答。 第十二条 公司
6、业绩说明会、分析师会议、路演等活动可以采取网上直播的 方式进行,并事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说 明,使所有投资者均有机会参与。业绩说明会、分析师会议、路演等活动结束后, 公司应及时将主要内容置于公司网站或以公告形式对外披露。 第十三条 公司与特定对象进行直接沟通前,公司应要求特定对象提供真实、 完整的身份证明材料。若特定对象拒绝提供或提供虚假身份证明材料,公司应拒 绝接待,并视情节轻重及时通报有关部门。 第十四条 公司应认真核查特定对象知会的投资价值分析报告、新闻稿等文 件,发现其中存在错误、误导性记载的,应要求其改正。发现其中涉及未公开信 息可能对公司股票以及衍
7、生品种市场价格造成重要影响的,应立即报告上海证券 交易所并发出澄清公告进行说明,同时以书面形式要求其在公司正式公告前不得 对外泄漏该信息,并明确告知在此期间不得买卖公司证券。 第十五条 必要时,公司将与特定对象的沟通情况置于公司网站上或以公告 的形式对外披露。 第十六条 必要时,公司将通过召开新闻发布会、投资者见面会、网上说明 会等方式扩大信息的传播范围,以使更多投资者及时知悉了解公司已公开的重大 信息。 第十七条 公司实施在融资计划过程中(包括非公开发行) 向特定个人或机 构进行询价、推介等活动时应特别注意信息披露的公平性,不得通过向其提供未 公开重大信息以吸引其认购公司证券。 第十八条 公
8、司进行接待和推广活动应建立备查登记制度,对接受或邀请对 象的调研、沟通、采访及宣传、推广等活动予以详细记载,并由董事会秘书和来 访者共同签字确认。记载应包括以下内容: 1、活动参与人员、时间、地点、方式; 3 2、活动的详细内容; 3、未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担(如有); 4、其他内容。 第十九条 公司董事、监事、高级管理人员、其他员工、股东、实际控制人 在接受与本公司有关的调研、沟通、采访及宣传、推广等活动前,应及时告知公 司董事会秘书,并按照本制度规定执行。 第二十条 公司董事、监事、高级管理人员、其他员工、股东、实际控制人 等相关信息披露义务人在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本制 度规定,应当承担相应责任。 第四章 附 则
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