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文档简介
1、1 2 活动介绍活动介绍 分阶段执行内容分阶段执行内容 活动现场布置与活动流程活动现场布置与活动流程 准备工作细则准备工作细则 其他注意事项其他注意事项 3 活动名称活动名称: 速度与激情速度与激情 “芯芯”驾挑战赛驾挑战赛 活动对象活动对象: 奔腾车主奔腾车主及潜在客户(主要)及潜在客户(主要) 当地媒体当地媒体 4 活动介绍活动介绍 分阶段执行内容分阶段执行内容 活动现场布置与活动流程活动现场布置与活动流程 准备工作细则准备工作细则 其他注意事项其他注意事项 5 “芯芯”驾挑战赛驾挑战赛 第一阶段第一阶段 第二阶段第二阶段 第三阶段第三阶段 活动预热活动预热 选拔选拔 前期展厅预热及前期展
2、厅预热及 选手招募选手招募 活动后续宣传活动后续宣传 获胜者将活动获胜者将活动免免 费旅游票(待定费旅游票(待定) 活动执行活动执行 选择专业试驾场选择专业试驾场 地(待定),地(待定),通通 过一系列关卡,过一系列关卡, 让选手体验让选手体验 wtccwtcc赛道及奔赛道及奔 腾的各项性能腾的各项性能 5月上旬(1-10)5月15-16日活动结束 活动行程 6 第一阶段第一阶段 第二阶段第二阶段 第三阶段第三阶段 前期预热及选手招募前期预热及选手招募 展厅布置展厅布置 媒体宣传媒体宣传 销售顾问邀请及销售顾问邀请及 合作单位邀请合作单位邀请 7 n展厅布置展厅布置-布置效果图(待定)布置效果
3、图(待定) 展厅布置展厅布置 前期预热 8 宣传方式:宣传方式: 报纸、radio、论坛、网络广告、展厅宣传单页 发布信息:发布信息: 活动时间、报名地点、活动介绍、奖品设置 邀请部分主流媒体参加两天的试驾活动 n在广西各大主流媒体进行宣传在广西各大主流媒体进行宣传 媒体宣传媒体宣传 前期预热 9 选手招募 n 选手招募选手招募 招募招募 名额160人(两天 b70+b50): 1、短信、电话、店内邀约车主和潜在车主,来展厅进行报名参加活动 2、具有一定购买力的合作单位,向其发出邀请,邀请其客户来参与活动。 2、通过媒体宣传得到活动信息的车主来展厅报名,并向客户介绍本次活动详 细内容,重点客户
4、发放追击令 令牌(50个),并告知活动时间以及需要携带的 证件 10 活动介绍活动介绍 分阶段执行内容分阶段执行内容 活动现场布置与活动流程活动现场布置与活动流程 准备工作细则准备工作细则 其他注意事项其他注意事项 11 第一阶段第一阶段 第二阶段第二阶段 第三阶段第三阶段 活动执行活动执行 活动安排活动安排 场地选择场地选择 活动流程活动流程 区域设置区域设置 12 活动安排活动安排 主推车型:奔腾b50、b70 驾乘车型:奔腾b50、奔腾b70时尚限量版(待定) 目标嘉宾:奔腾b50、奔腾b70车主各5名潜在车主若干 活动时间:活动进行2天(周六周日),活动分上午场和下午场,每天两场 活动
5、时间:9:00-17:00 量化目标:单日活动最大接待量建议为80人,上午场35人,下午场45人 - 周六客户参加试乘试驾活动、活动当天产生1名大奖选手获得免费旅游票(待定)。 - 周日客户参加试乘试驾活动、产生1名大奖选手获得免费旅游票(待定) 活动执行 13 场地选择场地选择 1.场地类型:封闭式开阔空场封闭式开阔空场,场地一定要求平整,可以试驾,水泥地或沥青路面皆 可,但一定要确保平整,不能有很大的坑洼 2.场地大小:100*100米米 活动执行 14 区域设置区域设置 试乘试驾区 讲解区域 活动执行 15 区域设置区域设置 n 展厅接待展厅接待 接待流程 信息核对信息核对安全培训安全培
6、训 分发礼品分发礼品填写调查问卷填写调查问卷试乘试驾试乘试驾 填写安全协填写安全协 议书议书 分发试乘试驾分发试乘试驾 号码贴号码贴 颁奖颁奖 活动执行 16 区域设置区域设置 n签到区签到区 区域数量职责 引导人员引导人员 (保安)(保安) l引导人员引导人员1名名l负责引导车主以及车辆停放安排负责引导车主以及车辆停放安排 接待区接待区l咨询员咨询员3名名 l客户接待、登记、指引、分发号码牌(发放号码牌同时将抽奖号客户接待、登记、指引、分发号码牌(发放号码牌同时将抽奖号 放置在抽奖箱中)、填写安全协议书放置在抽奖箱中)、填写安全协议书 需准备的物料 l引导牌引导牌1块、区域指示牌块、区域指示
7、牌5块块 l接待台接待台*1个、签到笔个、签到笔*5支、水笔若干、签到本支、水笔若干、签到本*1本、签到背板本、签到背板*1块、抽奖箱块、抽奖箱*1个、易拉宝若干个、易拉宝若干 l台花台花*1盆、相机盆、相机*1个个 l宣传资料若干、来宾名单宣传资料若干、来宾名单5份、试乘试驾号码贴、安全协议书若干、问卷调查表若干份、试乘试驾号码贴、安全协议书若干、问卷调查表若干 l客户在登记时,工作人员需要询问是试乘还是试驾,并进行编组,携带追击令牌的客户也可参加试驾, 工作人员登记后将号码牌发放给客户,并指引他们前去参加活动 活动执行 17 区域设置区域设置 n 展车区展车区 区域数量职责 销售顾问销售顾
8、问l若干若干 l维护现场次序维护现场次序 l解答客户对车辆的咨询解答客户对车辆的咨询 需准备的物料 l宣传单页若干宣传单页若干 l奔腾奔腾b50、b70展示车展示车 活动执行 18 区域设置区域设置 n客户休息区客户休息区 区域数量职责 工作人员工作人员l茶水接待员茶水接待员 l维护现场次序维护现场次序 颁奖人员颁奖人员l由李芳副总进行颁奖由李芳副总进行颁奖 需准备的物料 l桌子若干、椅子若干桌子若干、椅子若干 l颁奖台颁奖台*1只、前三名获胜冠军奖品只、前三名获胜冠军奖品 活动执行 19 区域设置区域设置 n挑战挑战“芯芯”智游戏区智游戏区 区域数量职责 工作人员工作人员l6名名 l1名工作
9、人员维护现场次序名工作人员维护现场次序 l2名计分(挑战名计分(挑战1),),3名登记分数(挑战名登记分数(挑战2) 主持人主持人l1名名l主持整个活动流程主持整个活动流程 协调协调l1名名l协调整个活动协调整个活动 需准备的物料 l成绩记录表、规则告示牌(成绩记录表、规则告示牌(x展架制作)、投篮机、话筒、口哨、问答板展架制作)、投篮机、话筒、口哨、问答板+问题纸(或者电脑输入)、问题纸(或者电脑输入)、 a板若干(将每个区域划分开)板若干(将每个区域划分开) 活动执行 20 活动流程活动流程 时间事件 9:00-9:30客户签到、领取号码牌、进行分组 9:30-9:45试乘试驾培训、挑战“
10、芯”智比赛培训 9:45-10:10试乘/试驾体验、挑战“芯”智比赛体验 11:00-11:15宣布比赛成绩、获奖选手颁奖 11:15-11:30抽奖环节,发放礼品 11:30-12:00 客户填写问卷调研 工作人员发放礼品 获奖选手合影留念、活动结束 12:00-13:00休息 13:00-14:00接待第二场活动 上午场:上午场:9:00-12:00 下午场:下午场:13:00-17:00 活动执行 周六/周日 21 直线加速赛直线加速赛 发动机及变速箱的配合发动机及变速箱的配合 互动游戏赛 装物赛,强调空间卖点装物赛,强调空间卖点 全场综合定时赛 全面感受奔腾的各项性能全面感受奔腾的各项
11、性能 区域设置区域设置 n 试乘试驾区试乘试驾区 活动执行 22 第一阶段第一阶段 第二阶段第二阶段 第三阶段第三阶段 活动后续宣传活动后续宣传 宣传渠道宣传渠道/ /计划计划 23 宣传渠道宣传渠道/ /计划计划 活动后续宣传 宣传方式:宣传方式: 报纸、radio、论坛、网络广告 发布信息:发布信息: 活动相关报道软文、活动照片等 跟踪报道2名获得免费旅游客户的相关事宜在电子媒体上进行后续报道、 增强事件影响力 24 活动介绍活动介绍 分阶段执行内容分阶段执行内容 活动现场布置与活动流程活动现场布置与活动流程 准备工作细则准备工作细则 其他注意事项其他注意事项 25 准备工作流程 准备内容
12、时间备注 确定活动时间、场地、费用预算、媒体 宣传计划提交给公司 活动前3周 活动物料准备活动前2周 进行客户邀约 活动前期宣传 活动前2周 邀约客户名单确认活动前1周 通知客户活动时间以及需携带的证件活动前3天 再次确认客户出席活动前2天 现场搭建布置活动前2天 物料、场地布置、车辆等检查是否到位活动当天 后续活动宣传以及跟踪活动后4周 26 活动介绍活动介绍 分阶段执行内容分阶段执行内容 活动现场布置与活动流程活动现场布置与活动流程 准备工作细则准备工作细则 其他注意事项其他注意事项 27 活动安全须知 - 所有来宾必须携带身份证,参加试驾和比赛的来宾需出示驾照,在接待处登记后方可 参与试驾或试乘; - 参加试驾的来宾,必须达到2年或者2年以上的驾龄; - 所有来宾按照签到时发放的
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