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文档简介

1、栖息谷:eyong 清华记忆法(下) 学习力的革命之二 2007年2月8日 话接上回,上一 期我们已完成了 一个所谓“平面 上的导图”,但 这个图并没有完 成,在这个图的 基础上,我们还 要附加一些东西, 使它成为一个 “学习用导图” 我们可以用f8键 引出如图所示的 树形结构。 mindmapper中的树形结构很有特色也很管用,在树形分枝区(outline) 任选一个分枝,它就可以只显示这一个分枝,而把它上面各级的分枝 以及同级的分枝全部给“屏蔽”掉。如果我们选的是最低一级分枝, 那么它显示的就是一个词组或一个词,如果是中文的话甚至只有一个 字。我们还可以选择400%的显示分辨率来把这个分枝

2、充分放大。 mindmapper的另一个特色就是 可以自定义幻灯片放映。演示 (presentation)菜单下的命令不 是很多,但是功能非常强大,特 别是和刚才所介绍的树形结构图 结合起来的时候。我们首先使用 一下它的幻灯片获取(capture slide)命令。 在树形结构帮助我们屏蔽掉多余部分的条件下,单击我们要选 取的分枝,也就是图示中我们看到的有了一个外框,这时用演 示(presentation)菜单下的幻灯片获取(capture slide)命令。 mindmapper界面的左边会出现一个“角本”(scenario)区,我 们获取的幻灯片就存放在这里。 建立好我们的第一个幻灯片后,

3、我们可以用演 示(presentation)菜单下的运行演示(run presentation)命令,来检验一下我们刚才完成 的工作。 在做更多的演示幻灯片之前,有必要介绍一下其它几个小技巧。它能有助 于我们更好地完成我们的学习导图。 用format(格式)菜单下的“auto numbering”(自动编号)命令,每一个导图 分枝前会多出一个编号,这个辅助编号在我们接下来的工作中是用得着的。 第二件事是有必要改造一下我们的工 具栏。效率管理的一个重要原则是, 重复的工作我们要用最简单最快捷的 方式来做。因为接下来我们要反复使 用幻灯片获取(capture slide)命令,有 必要把这个命令从

4、菜单中移到工具栏 里,这可以通过tools(工具)菜单下的 customize(设置)命令来实现。 customize(设置)命令引 出一个对话框,在其中 的command(命令)这一 档里,先选中左边菜单 选项的presentation(演 示)项,右边就会出现相 应的各项命令,把其中 的幻灯片获取(capture slide)命令拖到工具栏中 你想要放置的位置。 第三件事不一定必要,但 可以让我们多学到一些技 巧,也能让我们的“学习 用导图”更漂亮一些。 首先我们要把所有的单词 分枝全部选中,而不选其 它的导图分枝,要做到这 一点,可以点击其中任何 一个单词分枝,然后,右 键点击出菜单,用

5、 select(选择)命令下的 lever(同级别)子命令。 从图示中可以看到,所 有的单词分枝都被选中。 那好,我们要做的第三 件事是给所有的单词分 枝加一个醒目的修饰框。 如图所示,mindmapper 的工具栏上有一个insert outline(加框)图标,点 击它可以有四种加框选 项,分别是方形,带园 角的方形,椭圆形和棱 形,我喜欢用椭圆形, 也就是这里的ellipses。 从导图的外形变化上可以看到每个单元已经加了一个椭圆框,不过缺省的颜 色设置我不太喜欢,趁着现在所有的单词分枝还处于被选中状态,赶紧换一 种颜色,点选工具栏里的line color(线条颜色)图标,选上一种好了。

6、 选好颜色,mindmapper会提示你是改外框的颜色还是分枝的颜色,还是两 者都改,随你的便,这里我只改了外框的颜色。 现在的导图,可 能会更经看一些, 特别是在树形结 构下只出现一个 单词的时候。 我们可以改变每 一个分枝的颜色、 线条、字体、字 号,使得我们在 后面的学习过程 中不至于因为太 一般化而产生视 觉疲劳,具体设 置这里就不再多 说了。 接下来的工作是托尼巴赞的经典思维导图理论中没有涉及到的 内容,但是被后来的思维导图软件设计者们演绎出来、创新出 来的新东西。 有的思维导图爱好者极力推崇手绘思维导图,这个无可非议, 我也认为手绘思维导图是提高思维能力与创新能力的基础,我 同样也

7、推崇手绘思维导图。但如果推崇手绘思维导图到排斥思 维导图软件的地步,我认为就走向了另一个极端。事实上,思 维导图软件在把思维导图理论用软件表现出来,并进入实用的 时候,可能会因为技术实现的原因带来一些实现不了的遗憾, 但更多的,是带来一些可喜的变化,甚至是让人惊喜的创新。 ppt有时需要在应该中断隔离的时候说点多余的话,以表示前 后的暂停、变化和联系,那么我也在这里多说几句多余的话, 我想,多余的话如果悟透了,或许是对思维导图的理解上升了 一个层次。 1. 托尼巴赞的经典思维导图理论中没有涉及到的内容,丝毫不减省托 尼巴赞的功劳和光辉。托尼巴赞是伟大的,所以才有这么多人追随 他的理论,并不断发

8、扬光大其内容;思维导图理论是实用的,所以 才有这么多人来开发思维导图软件,并有广阔的市场应用。我的观 点,现代社会中,一个好的有价值的理论,可以从有没有相关的软 件来支持并得到广泛应用这一简单事实来判断。 2. mindmapper的设计者们是所有思维导图软件开发者中最具有技术 创意、最具有管理意识的一帮才子。mindmapper的技术思路和宏 观实现不仅使其它思维导图软件难以相比,而且,在所有的软件中, mindmapper都有自己能拿得出手的创意和特点。美中不足的是, mindmapper不具备mind manager的开放性,而且有些细节考虑不 太周详。最关键的是,mindmapper的

9、市场开发远不如其技术实现, 它的示例、介绍、网站、帮助等没有能把mindmapper最有价值的 功能充分展现出来。 3. 管理无处不在,管理思想的应用也无处不在。这是大题目,这 里只强调两点,软件的设计与实现与管理思维有很大关系,透 过先进有效的软件可以潜移默化我们的许多管理思路,别拿 mindmapper当思维导图软件学,拿它当管理教材学,你可以写 出n篇管理论文;另一个让我感兴趣的问题是,我们每个人、 每个组织管理最低下的地方在哪里?学习至少是其中之一,多 少无目的的学习存在,多少无效的学习存在,多少过度的学习 存在,多少没有记住的学习存在?这些存在还往往被良好的习 惯和表现所掩盖。这也是

10、我要借mindmapper写学习力的革命 的理由。记单词只是开一个头。稍微透露一下,学习力的革 命篇幅可能超过三招十八式,实用价值个人认为也会有 过之,只是文章要一篇篇地写,字要一个一个地敲,ppt要一 个一个地做,鸡蛋还没孵的时候还是先别说养鸡场的事。 接下来:逐个地点 选每一个单词分枝, 用我们前面在工具 栏建立起来的幻灯 片获取(capture slide)命令图标,把 一个个独立的单词 分枝变成一个个的 幻灯片。在“角 本”(scenario)区我 们会看到新增加的 幻灯片。图面上可 能会出现一些杂乱 的横线,这只是过 程中会有,没关系, 由它去。 每个分枝前的编号 可以帮助我们检查

11、是否有错漏或重复, 注意四个部分都只 有25个单词分枝, 第26个分枝的编号 是2.1,依此类推。 有的单词或词组可 能太长,或者有两 种说法,一行内摆 不下,这时可以在 其中插入一个“ctrl + enter”来使其内容 变成两行或多行。 还有一种办法是改 变显示分辨率。 全部幻灯片做完 应该是整整100 个,第一次做这 个学习导图是有 些麻烦的,好在 以后我们可以反 复借用它,正因 为如此,最好不 要出错。可以在 presentation(演 示)菜单下打开 “run presentation”(运 行演示)命令,检 查一下每个幻灯 片的编号。 100个幻灯片检查完成后,我们 先做一个小动

12、作,在“角 本”(scenario)区任意点选一个 幻灯,用右键点击出右键菜单, 选display(显示)命令下的title only(仅有标题)子命令。“角 本”(scenario)区会出现一些有 利于我们下步工作的变化。 图示中可以看出“角本”(scenario)区表 示幻灯的形式改变了,前面的序号固然 很清楚,但对我们更有用的是“4.19”这 样的编号。这样进行幻灯片的检查效率 更高。 我们还有一个工作,就是给幻灯片设置 自动放映时间,还是任意点选一个幻灯, 用右键点击出右键菜单,选slide transition(幻灯演示设置)命令,会出现 一个对话框来让我们设置。 slide tra

13、nsition(幻灯演示设置)命令引出的对 话框有两种设置,manually表示放映演示是用 手工完成,也就是每次点击鼠标时幻灯切换, 这是mindmapper的缺省设置,我们要选取用 的automatically是幻灯演示自动切换,在下面 的时间栏里我们暂时选3秒,记住一定要把底 下的小勾点出来,这表示所有的幻灯片都是在 放映3秒之后自动切换。最后当然就是ok确认 了。 现在要把所有的100个 幻灯全部选中,这里 不支持“ctrl + a”全选 功能,不过没关系, 我们可以在 “scenario” (角本)区 先点选第一个幻灯, 然后按住shift键,再 点选最后的第100个幻 灯,这样 “

14、scenario”(角本)区 的100个幻灯全部选中 了,如图所示。然后 右键菜单中选copy(复 制)命令,用“ctrl + c” 也是一样的。 现在我要的是把刚才的100个幻灯变成200个,但有一个要求,前面 的100个幻灯在放映6秒之后自动切换,而后面的100个幻灯在放映3 秒之后自动切换。理论上说,我们可以按住shift键选100个幻灯用 slide transition(幻灯演示设置)命令进行设置,我曾经实现过,但我 写到这里的时候突然发现没法用这种方法再现,设置只对100个幻 灯的第一个起了作用,其余的它们不改变,这是mindmapper的一个 小bug。如果一个个地去设置那就太烦

15、人了,好在,我们还可以玩 点小诡计。 提请大家注意,我们刚才拷贝到剪贴板 上的100个幻灯都是放映6秒的,那么 好,在粘贴复制之前,我们可以任意点 选一个幻灯,用右键点击出右键菜单, 选slide transition(幻灯演示设置)命令, 把现在的100个幻灯重新设置一下。 这一次我们把放映时间改为6秒, 当然还是自动放映了,注意记住 一定要把底下的小勾点出来,也 就是说重新设置是对所有幻灯有 效的。 回到“scenario”(角本)区,在第100个幻灯的 下面用鼠标点一下,会出现一道横线,表示我 们要粘贴复制的幻灯是加在这里的,用右键菜 单调出paste(粘贴)命令,或者干脆就用“ctrl

16、 + v”把刚才拷贝到剪贴板上的100个幻灯复制到 这里。 现在实现我们要达到的效果了: 100个幻灯变成200个,前面的 100个幻灯在放映6秒之后自动切 换,而后面的100个幻灯在放映3 秒之后自动切换。不信的话,我 们可以用slide transition(幻灯演 示设置)命令,调几个幻灯片看一 下。 这里可以出一个智力测验题:如 果我们要再加100个在放映1秒之 后自动切换的幻灯,我们该怎么 做?肯定可以实现,只不过要更 麻烦一点,千万别告诉我说是一 个个地去设置,mindmapper不是 这么玩的。 接下来,复制粘贴的工作还要做很多,有必要先期策划一 下,我做了一个表,要解释的话可能

17、有些费劲,看得懂的 话可以用来参考,看不懂也没关系,试着往下做这个学习 导图例图就会明白的。 50100100 700800900 回到“scenario”(角本)区,选中 1.1到1.6这6个幻灯,提示一下, 用shift键,然后用“ctrl + c”把 它们拷贝到剪贴板上,不推荐用 右键菜单,不仅是因为效率低, 也因为mindmapper在幻灯多选的 时候右键菜单不好掌握。 在1.3和1.4之间用鼠标点一下, 确保闪烁的横线出来了,然后用 “ctrl + v”把刚才拷贝到剪贴板 上的6个幻灯复制到这里。 这种复制我们要反复进行三次, 每次都找1.3和1.4之间,这样的 话,我们得到的前24

18、个幻灯是这 样排列的: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 5 6 4 5 6 4 5 6 4 5 6 为了有些变化,使我们在背单词 时的次序不是完全单调的,我们 有意识地删掉其中6个红颜色数字 表示的幻灯,删除要比复制粘贴 来得容易,所以我们刚才有意多 复制粘贴了一组,删除完成后, 我们得到的前18个幻灯是这样排 列的: 1 2 3 2 3 1 3 1 2 4 5 6 5 6 4 6 4 5 这就是策划表中第一项两个18的 含义。 用同样的方法来处理1.7到1.12,每次都找1.8和1.9之间复 制三次,同样再删除6个冗余的幻灯。 用同样的方法来处理1.13到1.18,为了你

19、的方便看来我得 多敲一些数字了: 7 8 9 8 9 7 9 7 8 10 11 12 11 12 10 12 10 11 13 14 15 14 15 13 15 13 14 16 17 18 17 18 16 18 16 17 本来可以说用同样的方法来处理1.19到1.25,但这里稍 有点例外,不是我为了凑数,更重要的一点是我们应 该学会怎么处理例外。如果你把24、25当成一个数, 再来排队就不会感到困难了,象这样: 19 20 21 20 21 19 21 19 20 22 23 2425 23 2425 22 2425 22 23 第一部分处理完成后,另外三个部分的处理就是重复 了,编

20、号都是1到25,全部处理完毕的时候,总幻灯数 应该是400个,其中前300个是放映6秒之后自动切换, 这是用来识读单词的,所以时间稍长一些;而后面的 100个幻灯在放映3秒之后自动切换,这是用来复习巩 固记忆的,因此时间上更紧凑一些。 现在可以看出编号比序号更管用吧,其实编号更管用 的地方还有下面。我们要把后面的100个放映3秒的幻 灯有规律地插进到前面去,这样把识读和复习巩固结 合起来,交叉起来。 现在再回到“scenario”(角本)区, 到300开外找1.1到1.6这6个幻灯, 提示一下,这是不同于前面的复 习幻灯,前面的是识读用幻灯, 选中它们,然后用“ctrl + c”把 它们拷贝到剪贴板上。 回到前面,在第一个1.7幻灯出现 之前插入剪贴板上的1.1到1.6这6 个幻灯,意思是在识读完成后我 们应该赶紧复习一下。 同样的,每两组(6个或者7个单词)的识读完成后我们都要 插入相应的复习幻灯,这是第一次及时复习。 4个组、8个组、16个组的识读完成后,我们都要插入一次 及时复习的复习幻灯,还记得我们前面那个策划表吗?黄 底红字表示的是识读幻灯,白底黑字的是复习幻灯,上

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