大学电子商务协会周年庆活动策划书

1、 策 划 书 主办单位:仰恩大学电子商务协会 二一四年五月十日前 言尊敬的商家: 您好!感谢您从百忙中抽出时间来阅读我们的策划书，本次活动是由仰恩大学电子商务协会协会举办的“仰恩大学电子商务协会周年庆”。此次互动目的在于树立我校贵商家的品牌认知度、增加贵商家的曝光度。我们真诚希望能与贵商家协力合作，并衷心期待与贵商家立起良好的合作关系，共同促进，共同发展！ 以下是有关本次晚会的策划书，请您过目，并殷切希望您能给予宝贵意见。目 录1、 简介.12、 仰恩大学市场分析.13、 活动目的.24、 活动内容.25、 活动宣传方式与预算.2（1） 晚会前宣传.2 （二）晚会时宣传.3（三）晚会后宣传.3

2、（3） 费用预算.3 六、晚会流程.4七、商家回馈.5八、安全预案.71、 简介 （一）仰恩大学简介 仰恩大学于1987年由爱国华侨吴庆星先生及其家族设立的仰恩基金会创建，经国家教委（现教育部）批准为全日制普通高等学校。1988年由福建省政府办学。为着国家教育改革的需要，从1994年7月起，仰恩大学作为中国教育改革的试点，由仰恩基金会独立办学。仰恩大学是全国第一所具有颁发国家本科学历证书和授予学士学位资格的私立大学。仰恩大学实行学年制和学分制相结合的双轨制。根据市场经济和教育规律科学地制订培养计划，合理配置课程内容，通过四年的学习，培养出基础扎实、具有创造精神和创新能力、适应性和竞争能力强的高

3、级专门人才。学校重视学生行为规范的养成教育，重视爱国主义教育、劳动教育和思想情操的陶冶。学生在毕业后可用中文、英文直接处理有关业务，具备能在国内外谋职和创业的能力。 （二）电子商务协会简介 电子商务成立于2013年4月,虽然我们是新兴社团,但却是随着社会发展的热潮与趋势.比尔盖茨曾说过：“进入21世纪，如果您还没有进入电子商务，那你就无商可务”。随着仰恩大学电子商务的兴起,我们希望能建立一个理论结合实践的平台,提供给仰恩电子商务爱好者。随之,我们会举办一些针对电商的理论交流和实战比赛等活动,带动仰恩大学的电商氛围。同时我们也会竭尽全力与商家多交流,建立合作关系,为更多的电商爱好者服务,搭建更好

4、的平台。二、仰恩大学市场分析（一）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。（二）仰恩大学现有5个学院， 14个系，5个部，30个专业。随着社会经济的发展，我校将陆续增设新的系和新的专业。 （三）仰恩大学具有开放式、国际化的办学特色，学校重视同国内外著名大学的交流与合作。（四）仰恩是一所贵族学校，很多学生的家庭都能给予孩子很高的生活费，故消费水平偏高。三、活动目的 首先，通过这次晚会，张扬青春，展示自我，丰富大学生校园文化生活，培养大学生积极向上的情操，加强同学之间的了解和沟通，营造现代文化气氛，推动协会健康发展，展现青春时尚魅力;其次，培养电子商务协会各部

5、门的组织以及合作能力，促进协会与全校师生的互动交流，通过本次晚会，将协会的形象加以塑造和整合；再次让更多的仰大学子了解电商协会，感受电商协会这个大家庭的温暖、团结和欢乐，分享电商协会的青春激情与热情以及创办电商协会的努力与汗水；最后，弘扬我校社团文化底蕴，彰显当代大学生个性和风采，以我们自己的方式铭记电子商务协会走过的第一个春秋。四、活动内容 1、活动主题：show出风采 show出未来 2、活动时间及地点：2014年5月18号晚7：009:30 仰恩大学新区普照120 3、晚会对象：全体在校师生五、活动宣传方式与预算（一）晚会前宣传 1.线上宣传： 倒计时第7天：仰恩大学电子商务协会对此次活

6、动以及此次的赞助商做线上宣传(微博、微信、空间说说、来往以及各个交流群发布信息）其中进行全程微博跟踪的微博宣传、利用微信公众平台发布即时信息、空间大量转发说说、来往扎堆推广等等。宣传话语中会频繁提到赞助商，使得商家品牌能快速融入到仰恩校园。 2.线下宣传： 倒计时第5天：在新旧区设点，下宿舍发放dm传单，贴彩喷海报，挂横幅。（注：dm传单，彩喷海报，横幅，中均有爱淘茶的二维码） 倒计时第3天：在校师生可凭借关注贵商家官方微博并且购买或办理贵商家的商品优惠劵或是会员卡前来本协会指定地点领取小礼品。并派送协会人员亲自参与口碑宣传，将对赞助商品牌加深印象与传播，精美小礼品上均会印上商家品牌、联系方式

7、地址以及一切商家吸引消费者的合理信息。（精美小礼品由贵商家提供）倒计时最后1天：我们将发放印有商家品牌、产品店铺信息的入场卷。备注：商家品牌、商品、店铺信息频繁出现在线上线下，定会深入人心。起到强有力的宣传效果，快速加深仰恩师生对商家的认可感。（2） 晚会时宣传 1.晚会当天，我们将会在举办晚会地点前放置一块醒目的站牌。（站牌上标有商家信息、商家品牌、商家产品等。） 2.如条件允许我们将在每位观众席上放置商家的产品作为免费赠送，以此感谢他们的到来，同时也使得商家产品快速融入市场，加深师生对贵商家的印象。 3.晚会演出者将会穿着有商家logo的服饰，晚会工作人员的衣服处均会贴有与商家相关的信息。

8、（如品牌文化，发展背景，今后发展计划等等。） 4.主持人致感谢词，以代表我们协会对赞助商的衷心感谢。 5.晚会抽奖环节礼品可由商家提供，将晚会提向一个高潮阶段，也借此机会使得在坐全体师生大大提升对商家的认同感。（3） 晚会后宣传在晚会结束时，我们将再次以传单形式宣传商家的产品发展历程、商家文化、服务业务等。而同时也将在制作晚会视频时将商家及其相关产品录制进视频做线上宣传，在转播视频的同时商家商家形象也将深入人心。（如商家有需要的话，我们将会在传单及视频上添加上商家今后的校园计划，为商家招收到优秀的校园代理商。） 备注：我们将在晚会前、中、后期做到足够的宣传，为商家寻找新老顾客，如条件允许我们将

9、登记有意向同学的联系方式及其资料。为商家寻找忠实顾客做为长期消费群体，而贵商家将会成为他们指定消费场所。在大规模的宣传过后，想必商家定会得到满意的回报。费用预算 （一）晚会预算项目单价数量总计（元）邀请函2元份2550彩喷海报10元每平方米2*2.5*2100dm传单3000张600元3000600横幅5元米10m*2100汽球（中号）15元包115双面胶2元个36彩带2.5元个410卡纸（4开）1元张1010黑色打包笔4元支14蛋糕12寸1120水果6元每斤10斤60零食单价不一可供十五人吃100节目道具（租借）25元/套4100节目道具种类多样数量多量50纸杯5.5元袋211大卷透明胶5元

10、/个210抽纸4元包28logo服装40件6件240浮动资金100总计1696 方案一：若商家可提供我们宣传及晚会小礼品。 则共计：1694元 方案二：若商家无法提供我们宣传及晚会小礼品。则还需： 1.小礼品 30份，每份价值5元，合计150元。 2.奖品10份，每份价值20元，合计200。 则共计2044元六、晚会流程2014.5.18当日时间安排活动环节备注2014.5.18晚会前期宣传 在此之前，将按照策划步骤做到足够的宣传，将赞助商频繁出现在校园师生眼中。2：00（中午）之前晚会现场布置 协会成员负责6：30之前所有演出、工作人员到位 为了防止人员突然到不了，所以提前准备。晚会期间随时

11、准备接待贵商家人员 为了感谢赞助商的支持，我们将特别安排接待人员随时等候贵商家人员的到来7:33-7:36主持开场白对此次活动的介绍7:37-7:41开场舞如条件允许服装将是印有商家标志的logo7:42-7：51歌曲串烧另类搞怪7:52-7：56部门展示介绍我们电子商务协会的各部门特色7:57-8：00魔术不一样的视觉效果8:00-8：14 抽奖奖品由贵商家人员抽取，感谢你们的到来。8:15-8：18 游戏（吃水果）与现场观众互动，让晚会进入小高潮阶段。8:198：25千手观音男版山寨搞笑8：26-8：30舞蹈精彩热舞8:31-8：45独唱+乐器给予观众不一样的情调8:46-8：48扔盘子激

12、起观众的共鸣8:49-8:51走秀电商协会的另一种风格8:52-9:06抽奖以贵商家的精美礼品将晚会推向高潮9:07-9:21元老节目+致辞电商协会的创始人们，永不忘记!9:22-9:29会歌+切蛋糕全体人员以一首歌、一个蛋糕圆满此次晚会9：30发放贵商家的宣传单再次宣传，以表我们对对商家的诚意。注：晚会期间，现场协调组必须维持现场秩序和纪律，对突发情况进行处理。 7、 商家回馈 1.在所有流程中，协会会将活动的进展和遇到的问题与贵商家相互交流、相互协调。 2.在活动结束后协会会以文档的形式或ppt的形式予以回馈。 3.贵商家合理的要求，协会尽全力完成。 4.贵商家成为此次活动的赞助商,我们协

13、会定能尽最大力度的帮助贵商家在我校宣传，增加贵商家的曝光度和增进学子对贵商家的信赖度。 5.此次晚会将会带给商家的最大益处。我们将从晚会宣传的前、中、后期频繁的将商家品牌及其特色信息宣传出去，我们电子商务协会成员都精通网络营销，如有可能我们协会成员可借此机会与贵商家合作，网上销售贵商家产品，或是网上推广、宣传贵商家品牌。并且我们电子商务协会与校内校外交流密切。结实许多在电子商务上有兴趣的朋友，如若可以的话我们将会将与贵商家的合做规模不断地壮大。从线下到线上，从校园到校外逐渐扩大宣传、销售。 6.后期合作方案 校园兼职：如商家今后需招聘兼职人员，我们将会无条件的帮助商家宣传、招聘。 校园代理：我

14、们协会会员众多，干部可以独当一面。与很多商家都合作过，熟知我们学校的学生市场，及我们学校学生的需求。在双方协同好的情况下，商家需要我们可以进行长期合作，代理商家产品，宣传商家品牌。 商家参观：贵商家可以与我们社团合作，邀请社团成员去商家参观，扩大贵商家的知名度。 校企合作：商家产品要入住学生市场靠的是推广，社团要壮大靠的是影响力。两者都有共同需求，如商家愿意我们将承办商家的活动或我们为商家量身打造一场活动，来达到商家的效益。校园分店：商家可在校园开设分店，面对如此庞大的市场。若商家能快速占据市场，定能为商家本身带来不小利益。而我们电子商务协会定会给予商家提供大量的帮助，使得商家快速融入市场。【

15、安全逃生】 详见附件一 仰恩大学电子商务协会 二一四年五月七日 附件1电商周年晚会安全预案2014年5月18日晚7：00，2014年仰恩电商晚会将在普照120举行。为了确保演出的秩序和安全，防止拥挤踩踏等事件发生，特制订如下预案。一、成立专门的组织机构1.社团在举办前成立安全小组，研究演出安全问题，通过会议贯彻落实此次活动的安全要求。2成立会场秩序小组。负责入场后的秩序和巡视，维持好会场秩序。确保演出期间观看秩序良好。4成立用电安全小组。负责整个演出期间用电安全。5成立校园治安小组。坚守岗位，加强巡查，坚决防止被盗和校园内其他安全事件发生二、应急措施1出现安全事故后，在第一时间通知安全领导小组

16、组长，并积极争取时间，把损失降到最小。2明确职责，各负其责。组长为总指挥，其他成员为协调员。总指挥要在最短时间内明了事故的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，从全局出发帮助3积极组织在场的有关人员进行安全自救。学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织学生疏散、自救，尽可能扩大疏散口。总指挥有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、在场教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。三、重大突发事件处理责任人及程序1报警负责人（发现案情，首先报告）2报经程序：根据事故需要，经抢救指挥领导小组研究后

17、，报告主管部门以及上级领导。3处置措施：（1）接报后，组长和有关人员迅速在现场控制局面。（2）组织人员按照程序打电话向领导报告。（3）组织领导根据事态严重程度，边处置情况边向领导汇报。（4）如有人受伤，由120等车火速送往正定县人民医院或就近医院进行救治。（5）若是意外事故，应尽快组织人员抢救，将受伤者送就近正规医院抢救。4注意事项（1）各类负责人员遇事一定要冷静，果断采取措施。（2）处理群体性事件原则：迅速平息、减轻伤亡、保护学生、控制事太。 协议书甲方：仰恩大学电子商务协会地址：泉州市洛江区马甲镇仰恩大学乙方：地址：电话/传真：email:为了商家的产品能够得到有效宣传，为了“仰恩大学 系列活动”能够更加顺利地举办。仰恩大学电子商务协会（以下统称甲方）与 赞助商家（以下统称乙方）特此签订以下协议：第一条 合作内容 由乙方提供物资赞助甲方举办“仰恩大学 系列活动”，甲方为乙方作相关产品宣传。第二条 双方的责任与义务甲方：为商家作宣传如下： 乙方：提供经费 元人民币，（支付形式为 ）给予甲方举办“仰恩大学 系列活动”。第三条 协议的生效变更与解除1、协议生效期间为2014年 月 日至2014年 月 日。2、协议双方中任何一方欲变更、解除本协议，必须采