P3ec三天基础培训

1、p102 3 天的课程 4描述企业项目结构(eps) 4创建一个项目 4创建工作分解结构(wbs) 4创建文档 4增加作业 4给作业增加步骤和角色 4建立网络逻辑图 4手工或使用p3e/c计算进度 4给作业分配限制条件 4给作业分配资源和费用 4通过视图来组织作业并分析资源和费用 数据 4定义和创建目标项目 4完成多个更新周期的监控 4定义和监控临界值以生成问题 4报表与项目信息发布 产品组件介绍与功能特点 u支持多项目、多用户 u企业项目结构（eps）使得企业可按多重属性对项目进 行随意层次化的组织，使得企业可基于eps层次化结构 的任一点进行项目执行情况分析 u客户/服务器结构 u支持or

2、acle/sql server数据库 u整个企业资源可集中调配管理 u个性化的基于web的管理模块，适应于项目管理层、项 目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作 u基于internet的工时单/timesheets任务分发和 进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经 理分配的任务 u可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时 间、工作步骤 u项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态 、反馈及需要提交的“工作产品” uweb发布向导可以方便快捷建立项目网站，其 中可包含工程详细信息、报告和图形 u支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计 划的初始化 u跨项目的资源层次分级体系 u图形

3、化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图） u跨项目的资源调配与平衡 u可基于项目角色需求进行项目团队组建 u具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和 非人力资源费用进行分类统计分析 u具有人力资源工时单审核体系 u非人力资源（如：工程量资源）也可通过工时单 进行填报与反馈 u利用项目构造功能快速进行项目初始化 u可重复利用的企业的项目模板 u可进行项目经验和项目流程的提炼 u对已完成的项目进行经验总结，实现企业的 “best practice” u基于web的报告和综合分析 u支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊 可基于eps、wbs的任一层次 u支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权

4、重 ，这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度 价值的计算方法拟人化而又符合客观实际 u进度、费用和赢得值分析 u资源需求预测和分析 u通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目 中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“ 问题”及时发现并得到解决 u项目what-if 模拟分析 primavera project planner for the enterprise portfolio analyst progress reporter 多项目 分析 查看任务 更新任务状态 primavision 查看执行情况 初始化一个项目 uproject manager/p3e/c-必备核心组件，用于计

5、划编 制、下达、调整、分析、系统设置和管理；适用对象： 项目经理、计划管理控制人员 uportfolio analyst(pa)-项目进度、资源、费用、赢得 值分析；适用对象：项目计划控制分析人员 umethodology manager(mm)-用于企业项目管理标准 化库（经验库/模板库）的建立与维护 uprogress reporter(pr)-企业内部项目执行层人员进 度采集模块(包括作业进展、资源消耗与工程量完成情况) uprimavision(pv)-基于web的项目管理组件，用于企 业领导层对项目进度、资源、费用进行综合分析，也可 作计划调整和进度更新,实现大部分客户端的功能操作

6、u建立项目目标和工作范围 u创建项目 u定义项目组织小组 u定义工作 u决定时间工期 u建立资源需求 /可用情况 u建立费用预算 u估计, 优化并冻结目标计划 u发布信息 科目词典 发布报表 建立项目目标 创建obs 和wbs 创建日历 建立企业 资源库 建立费用 增加作业 分配角色 对项目进行 进度计算 是否 符合项目 目标？ 分析资源 使用情况 给作业/项目 分析进度 计算数据 进度计算 是否反映您的 项目目标？ 创建一个 定义临界值 优化 进度计划 否 是 是 否 分配资源 和费用 创建并 分配逻辑 关系 创建 eps 分配限制条件 目标项目 u跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 u将现

7、行计划的进度和费用数据与目标进行比较 u建议措施 u用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你 的决策） u分析并估计项目（对当前项目进行优化） u对更新后的进度进行再预测 u与小组成员和干系人对项目目标进行交流 分析进度， 资源，和 费用数据 项目进度 是否滞后？ 用实际值 更新项目 监控临界值 提出问题 是否生成 有问题？ 项目是否 已完工？ 学到的经验 压缩进度工期 否 是 是 否 是 查看并比较 当前和目标 创建并 分发报表 否 创建一个 新的 目标项目 增加/重新 定义临界值项目的报表 第 1 课 4登录到 p3e/c 4打开一个已存在的项目 4在主窗口和作业窗口之间切换 4打开一个

8、已存在的视图 4自定义视图 4保存视图 登录到 p3e/c u打开一个已存在的项目 u在主窗口和作业窗口之间切换 l项目、wbs、作业、资源、资源分配、其 他费用工作产品和文档、报表、跟踪、临界 值、问题及风险等窗口 u打开已存在的几个典型视图 第 2 课 4描述/创建企业项目结构 (eps) 4项目的含义 4区分全局和项目数据 4新建一个项目与项目详情定义 u对企业内所有项目进行层次化排列. ueps被分解为许多结点. 每个结点表示 eps 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 eps 结点中. l反映出对企业的项目进行分类管理与控制的 方式 u集中了企业的项目数据，能够清晰地查看 分析

9、整个企业项目的进度、属性、范围、预 算和资源等信息 . u在独立地管理项目的同时，也保留了对项目 的累计和汇总功能 . u可以对结构中任何一个层次进行安全设置， 为用户提供适当的存取项目信息的权限 . u企业项目结构(eps) u组织分解结构(obs) u资源 u角色 u费用科目 u项目分类码 u管理类别和设置 u资源分类码 全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所 有项目使用 费用费用 科目科目 项目项目 分类码分类码 全局全局 数据数据 资源资源 管理类别管理类别 和设置和设置 资源资源 分类码分类码 角色角色 obs eps 项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该 项目中使

10、用 u开始与完成日期（项目及作业） u工作分解结构(wbs) u作业 u目标项目 u其他费用 u工作产品及文档 u临界值和问题 u风险 u项目web站点 费用费用 目标项目目标项目 as as es ef ef ef 风险风险 开工和完工日期开工和完工日期 作业作业 wbs 网站网站(项目信息项目信息web发布发布) $ 临界值和问题临界值和问题 工作产品及文档工作产品及文档 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主 要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此 类数据也可转换为全局数据 u日历 u报表 u作业分类码 日历日历 报表报表 作业分类码作业分类码 u选择企业项目结构(eps

11、) u分配组织分解结构(obs) u定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设 置等信息） 使用新建项目向导创建新项目 使用项目构造向导创建新项目 u选择合适的参照项目（企业的项目经验库模板库） u选择企业项目结构(eps) u定义修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、 计算设置等信息） 第 3 课 4描述 wbs 4修改 wbs 元素 4创建 wbs 元素 4为 wbs 元素编码 4给 wbs 元素分配责任人 u项目中产品和服务进行的层次化排列 . u在 eps 中, 每个项目都有它自己的 wbs层 次. up3e/c 将 wbs 的根结点设置为项目名称.（ 即项目为wbs结构的根结点

12、） u将一个项目划分成可以管理与控制的单元的 一种方法 . 主/子关系使你可以从低层向高层次累计 和汇总任何信息 . 出于权限与责任的目的，将作业组（ wbs包含的所有作业）的责任分配给不 同职责的管理人员 . u在根结点后增加的wbs元素将自动缩进成 为该层次的第二级（子层次）. u在创建 wbs 层次时, 可以使用位于命令命令栏 上的缩格键 来调整wbs的层次与位 置. uwbs层次间的分隔符可在项目详情的默认 页面中进行设置 u用来组织 wbs 信息 . uwbs 类别的名称是自定义的 . u增加无限个类别值 . u将 wbs 类别的值分配给 wbs 元素来作为制作 报表和进行视图组织的

13、方式. 第 4 课 4工作产品及文档的概念 4创建文档 4指定文档的存放的位置 4将文档分配给作业与wbs元素 u链接建立到真实的文档上, 这些文档保存在 外部位置（文件服务器）. u允许你保存常用信息, 如修改日期, 存放位 置、版本及作者等. u可以分配给 wbs 元素/作业. u可以以层次的形式进行组织 . u为作业上执行的工作提供参考的标准和指南. u作为作业的输出情况 ： lcad 文件 测试计划 蓝本 u用来标识项目的最终交付结果; 这些文档在项 目完成时将要交给客户. up3e/c 支持两种文档路径: 私有路径私有路径 中的文档只可以在p3e/c中查看. 例如：发票, 采购单,

14、或合同等. 公共路径公共路径 中的文档可以通过项目网址和 progress reporter 来查看. 例如, 执行过程程序文件或作业指导书等. 第 5 课 4作业的定义 4定义作业类型 4增加作业 4改变日历分配 u项目的基本工作单元 . 项目计划中最详细的工作量跟踪 . 包含所有要执行的工作的详细信息 . 完成项目所必须要发生的任务. l也可以被认为是一项任务、事件或工作 量 . 作业作业 步骤步骤 记事本记事本/反馈 反馈 角色和角色和 资源分配资源分配 限制条件限制条件 日历分配日历分配 工期工期 日期日期 费用费用 作业作业 分类码分类码 作业类型作业类型 obs 和和 wbs 作业

15、代码和作业代码和 说明说明 逻辑关系逻辑关系 工期和工期和 百分比百分比 类型类型 u 控制 p3e/c 将如何计算一道作业的工期 与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算 中使用的日历来选择. l包括有：任务作业、独立式作业、开始里程 碑、完成里程碑及配合作业四种作业类型 u作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即： 没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种 或多种资源可以根据相同的日历来工作. u作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划 安排的。 l例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切 的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前 完成。 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三

16、 星期四星期四 星期五星期五 资源日历资源日历 1 资源日历资源日历 2 资源日历资源日历 3 activity calendar 任务作业任务作业 xx 2天天 (x) 作业作业 u作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日 历来进行计划安排时： l通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作 时使用. l作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行 工作安排的. l工期由分配给作业上的资源来决定 l例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时 分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能 就会延迟 . 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五 资源日历资源日历 1 资

17、源日历资源日历 2 资源日历资源日历 3 activity calendar 任务作业任务作业 xx 2 天天 (x) 作业作业 独立式作业独立式作业 xxx u通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性 工作（管理作业）. u工期由它的紧前作业 与后续作业来决定. u不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡 与进度计算 . 如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管 理任务等. u通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进 度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结 果 . u零工期作业 l开始日期和完成日期相同 u可以分配限制条件、工作产品及文档和其他 费用 u不能分配资源或角色 u使用作业窗口来为一

18、个已打开的项目新建、 查看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令命令栏上单击增加增加 按键盘上的插入插入键（ins） 鼠标右键单击右键单击并选择增加增加 l定义或修改作业的详情，可以通过显示底部 视图为作业详情来进行修改 u可以分配给每道作业和每种资源. u可以创建无限个日历. u作业类型决定在进度计算时作业将会使用何 种日历： l作业日历 l资源日历 u在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业 默认使用的日历 u全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 u项目日历 l企业中每个项目独立使用的日历 l仅当前项目可用 u资源日历 l每种资源独立使用的日历 l资

19、源可用 第 6 课 4在作业上加载步骤 4为作业分配具有预算量的角色 u 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比 例由其权重来决定 . u步骤可以被标记为已完成 . u步骤不需要估计工期或日期 . u为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（ 步骤实施的操作规范或指导书等） u也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、 完成的数量与费用等 u提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程 或流程 . u步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列 出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如 何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完 成情况来反映该作业的完成情况。 u为在分配资源给

20、作业时提供进一步的指导 . l因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用 的资源的类别 u资源的职位或岗位名称. u代表了某一种类型的资源, 而不是一个特定的 资源. u在项目的计划阶段, 由于不能确定作业上分配 的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给 作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配 量转换为资源的分配量. u属于企业级数据，企业内所有项目都可使用. u可以被分配给资源和作业 u实例 : 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员 l系统分析员 用资源替代用资源替代 角色角色 角色词典角色词典给作业分配给作业分配 角色角色 步骤 3步骤 1 作业作业 a 土木 工程师 项目 经理

21、作业作业 b 项目 经理 培训师 步骤 2 马克汤姆 项目经理项目经理 汤米克里斯海顿萨拉 培训师培训师 汤姆迈克彼得 土建工程师土建工程师 作业作业 a 迈克 汤姆 作业作业 b 马克 萨拉 u原定工期 x 预算单位时间用量 = 预算数量 u预算数量 = 完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立 . u实际数量 + 尚需数量（剩余数量） = 完成时数量 该等式对已开始的作业成立 . 第 7 课 4单代号网络图（pdm） 4区分 p3e/c 的四种逻辑关系 4逻辑关系延时 4在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 4在网络图中建立作业间逻辑关系 u创建逻辑网络图的一种技术. u用一个框或矩形代表

22、一道作业. u带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系. u紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 u后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成 u 当 a 完成后, b 可以开始. u 是 p3e/c 的缺省关系类型. u 当a开始后, b可以开始. u 当 a 完成后, b 可以完成. u 当 a 开始后, b 可以完成. u反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟. u基于后续作业的日历来计算. u可以加到任何类型的逻辑关系上 . u可以是正值，也可以是负值. 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须 基础完成7天后才可以开始 . fs 7天天 安装内部传输皮带可以在建造 厂房外部和结构开始之后5天之

23、后开 始. ss 5天天 u使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系 页面来选择该作业的紧前或后续作业 u使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增 加紧前或后续作业 u在横道区域直接连接横道 u在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作 业间逻辑关系 u注意要选择适当的逻辑关系类型 u在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 u使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系 页面来选择该作业的紧前或后续作业 u使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增 加紧前或后续作业 u在网络图区域直接连接作业矩形框 u在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业 来建立作业间逻辑关系

24、u注意要选择适当的逻辑关系类型 u在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 第 8 课 4前推法和逆推法 4浮时及其对进度计划的影响 4鉴别网络回路和开口作业 4手工计算一个进度计划 4由 p3e/c 自动对进度计划进行计算 up3e/c 用 cpm 方法来计算项目进度计划. ucpm 使用作业的工期和逻辑关系来计算进 度日期 . 这种计算需要对项目中的作业分别进行两 个方向（前推法与逆推法）的计算 ，以 计算出作业的最早与最晚日期. u关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径 决定了项目的完成日期 . u关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作 业和整个项目的延迟 . u在项目详情的设置页面中

25、可定义关键作业为： l总浮时小于等于_d l最长路径 u在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等 于零”而且其横道用红色显示. u前推法计算作业的最早日期 . u最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之 后可以开始和完成的最早时间 . u该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行 计算. u最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期 前推法前推法 a c b 5 15 10 es 1 ef ef es es 1ef u逆推法计算作业的最晚日期 . u最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情 况下可以开始和完成的最晚时间 . u该计算从没有后续作业的那道作业开始进行 计算 . u最晚完成日期

26、- 工期 + 1 = 最晚开始日期 a c b 5 15 10 es 1 ef 25 ef 5 es 11 es 1ef 10 lslf lfls lslf 逆推法逆推法 u必须完成日期在项目具有必须完成日期时使 用. （合同或其他文件要求的项目必须完成 的日期） u仅在逆推法中使用 . u不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目 必须完成，就是项目完成日期的限制条件. a c b 5 15 10 es 1 ef 25 ef 5 es 11 es 1ef 10 lslf 20* lfls lslf 逆推法逆推法 tf = tf = tf = u一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早

27、开始日期向后机动的时间量. u是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差 值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）. u总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设 置）. 正浮时 零浮时 (关键) 负浮时 (绝对关键) 正浮时 负浮时 esef lfls efes efes ls ls lf lf a c b 5 15 10 es 1 ef 25 ef 5 es 11 es 1ef 10 ls 11lf 25 lf 10ls 6 ls 1lf 10 逆推法逆推法 tf = tf = tf = 前推法前推法 u一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的 情况下,可以向后机动的时间量 . u与总浮时的值不一

28、定相同 . u在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代 价的. u作业的自由浮时 = 其后续作业的 es 该作业的 ef - 1 a c b 5 15 10 es 1 ef 25 ef 5 es 11 es 1ef 10 ls 6lf 20* lf 5ls 1 ls -4lf 5 tf = 0 tf = -5 tf = -5 ff = ff = ff = u网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑. up3e/c 在进行进度计算时可检测到网络回路,而 且在网络回路消除之前将不会进行进度计算. 检查到网络回路，因为 作业 a1020 将 a1000 定义为后续作业. u没有紧前作业或后续作业的作

29、业 . l没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早 开始日期 l没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其 最晚完成日期 u开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和 日期 .（因而对于开口作业通常需设定限制条 件以反映出其真实的浮时量） 开始 10 完成 70 809030506020 40 u推荐每个项目仅有两道开口作业 l第一道作业和最后一道作业 u一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑 关系: l例如：一道作业可能有多道紧前作业（ 多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧 前作业决定该作业的最早日期，则这种 逻辑关系被称为驱控关系 . u关系线为实线的表示驱控关系 . u关系线为虚线的表示非

30、驱控关系 . 第 9 课 2003 may jun jul aug 22 |29 |6 |13 |20 |27 |3 |10 |17 |24 |1 |8 |15 限制条件限制条件 4限制条件的类型 4在项目上应用项目必须完成日期 4在单个作业上应用限制条件 u用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻 辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文 件要求的一些日期） u在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度 计算以计算出新的日期. u支持对一道作业同时设置两个限制条件. u建立能更精确地反映项目实际情况的项目进 度计划. u提供对项目附加的控制,当作业的日期不满 足限制条件时,p3e/c就会自动将限

31、制条件应 用到作业上去,并且可以反映出一些信息给 计划编制与控制人员. u用来对整个项目或单道作业加载限制条件. u在必须符合整个项目的截止日期时使用 u强制项目中所有的作业在该日期完成 u影响项目作业的总浮时 u必须在项目详情中的日期日期页面中进行设置 2003 u用来设置一个项目可以开始的最早日期 . u强制作业开始不早于限制日期 u将最早开始日期推到限制日期 （作业的最 早日期限制日期） u影响其后续作业的最早日期 u用来设置项目中的中间完成点的要求日期 . u强制作业在限制条件之前完成 u将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的 最晚完成日期限制日期） u影响其紧前最业的最晚日期 u强制

32、作业在限制日期开始 l最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最 早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最 晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍 然保持不变） l延迟最早开始日期或提前最晚开始日期 l该作业的总浮时小于等于零 l用来满足承包商或业主要求的日期 u强制作业的开始日期不晚于限制日期 l最晚开始日期等于限制日期 l影响其紧前作业的最晚日期 l用于给作业的开始加上截止日期 u强制作业在限制日期完成 l最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最 早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最 晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍 然保持不变） l延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 l用来满足

33、承包商或业主要求的日期 u强制作业的完成日期不早于限制日期 l最早完成日期等于限制日期 l影响其后续作业的最早日期 l用于防止一道作业太早完成 u在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开 始与完成 l转换最早日期，使之尽可能晚 l也称为零自由浮时限制 u强制最早和最晚日期与限制日期相同 l不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直 接强制最早和最晚日期与限制日期相同 l影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日 期 l可能会破坏网络逻辑关系 ! 第 10 课 4定义作业分类码 4给作业分配作业分类码 4定义分配记事本 u作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据 u主要用途是更加方便而有效地对进度计

34、划进行各种辅 助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视 图、加快查询的速度等 u也是对作业的属性进行扩充与延伸 l责任单位 - 反映作业的实施与责任单位 l计划级别 - 作业所处计划层次 l质量控制点 反映作业是否属于whsr点 l验收级别 作业验收的等级 l安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施 l专业 l u利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的 作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业 u可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业 u可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分 析 u在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过 程中将记事本分配给作业 l变

35、更情况 l学到经验教训 l工期延迟的原因 l问题解决方案 l工期纠偏措施 l 第 11 课 4查找项目数据 4根据不同的对数据查看的要求来对作业 进行分组 4对作业进行排序 4创建与应用过滤器 4创建视图 u查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏 位中的值. u源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 . u根据层次将作业分组 lwbs lobs l工程分类码 l作业分类码 u一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的 方法 . u根据数据字段将作业分组 : l日期 l资源 l费用 l工期 l紧前作业, 后续作业 l其他数字型的数据 u默认的分组条件是 wbs. u快速直观地查看项目数据的方式 : l在

36、分组标题带中可显示小计 l在横道图区域中查看汇总横道 l可自定义显示分组的层次 l作为视图的一个组成部分保存在视图中 u决定在每个分组中的作业将如何来排序. l对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏 位的标题，支持升序与降序方式 l可以创建由多个排序条件组成的组合式排序, 该操作必须在分组与排序窗口中设置. u过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪 些作业将会被显示出来 . u过滤器可以保存并再应用 . u在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 . u一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应 用 . u过滤器可以作为视图的一部分保存下来 . u默认 l所有用户可用 l14个预先定义好

37、的过滤器 l不能被修改或删除 u全局 l所有用户可用 u用户自定义 l可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用 l用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改. u用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以 便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而 且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上 l例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作 业”或“里程碑作业”等. u建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更 新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业” 等） u用来分析关键路径上的作业 ，帮助进行项目计划的 优化以及随时关注关键作业的最新情况. prchit sls admn 112011

38、10 1060 1020 1030 1010 1070 1100 1040 1080 1120 1110 1090 1140 1000 15-jan-0123-feb-01 数据日期 as as es es ef ef ef ef es = dd 数据日期 + 6w 1 2 3 4 分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息 显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等 横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与 标签附注 顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中 查看数据的选项 . 简单地按

39、所需的特定样式（分析目的） 来查看数据 . 视图选项栏是用于自定义视图的中心 菜单 . 选择在顶部 / 底部视图中显示的视图类 型 . u可以以电子表格的格式查看项目数据 . u可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 . u可以自定义显示的横道. u项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相 互依赖的关系. u直观的逻辑关系跟踪 u可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的 网络图， l查看某一wbs层次包括的作业的网络图 l查看某一部门主管的作业的网络图等. u不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存 后在今后再调用 在作业表格（横道图）或网络图中显示选中作 业的详细信息 . 用于输

40、入和编辑作业信息 . u视图, 保存保存对已有视图的修改 . u视图, 另存为提示以新的名字保存视图 . u视图可以是全局的或特定用户的 . l当前用户 - 只有创建该视图的用户可以在将来对其进 行存取 . l所有用户 - 所有注册用户都可以对其进行存取 . l其他用户 -指定的用户可以在将来对该视图进行存取. 而当前用户将来也不可以对其进行存取 . u视图可导入导出 第 12 课 $ 4给作业分配资源 4给作业分配费用科目 4给作业分配费用 u资源是完成一道作业所用的所有东西. u劳动力 (人员) l基于时间的 l通常在作业 /项目之间被重复使用 u非劳动力 (物资、设备或工程量) l根据费

41、用 / 时间来记录 1. 定义资源 : u在资源窗口中 u定义在企业中所有项目都可用的资源 u设置资源信息和属性 2. 分配资源 : u在作业窗口中 u选择资源和输入用于作业的预算数量 u费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分 配的资源用量来计算的 3. 分析资源使用情况 : u在作业窗口中 u使用资源直方图，以图形的形式来查看 资源的量/费 u显示资源将使用的时间和数量 u资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 . u资源可以以两种不同的方式来查看: l 表格视图显示一个反映企业资源结构的层 次. l 图表视图 显示一个对资源库的图形表示. u使用资源详情页面来增加, 查看, 和/或编辑 关

42、于选定资源的详细信息. l常用 页面 l分类码页面 l详情页面 l用量和单价页面 l角色页面 资源分配可以通过: u用指定的资源来代替角色分配. l要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个 角色. u给作业分配一种新资源 l任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道 作业. l可以给一道作业分配无限的资源. u 企业级数据，适用于 eps 中的所有项目. u可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费 用. u 可以基于公司的财务或概算系统来建立. u层次化结构，可以层层向上汇总数据. u统计作业上的资源费用与其他费用 u统计企业内所有项目的费用情况 u跟踪与报告项目的费用执行情况 u是出具

43、费用报表的基础 u 用于制作费用累计或汇总报表 u费用是在作业层次上进行管理的 . up3e/c支持两种类型的费用: l单价费用是基于分配的资源的单价与分配的 用量来计算的. l其他费用 (总价费用) 是手工输入的. u基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是 指资源费用. u预算费用 = 资源预算数量 x 单价 u实际费用 = 资源实际数量 x 单价 u尚需费用资源尚需数量 x 单价 u通常是不可重复使用的物资采购的一次性的 支出. l例如：物资、工具、设备、交通、管理和培 训费用等. u在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行 分类 . u支出方式可以在作业开始、结束或随作业的 完成情况.

44、第 13 课 4资源/费用直方图 4设置资源直方图的格式 4资源/费用剖析表 4在分配窗口中查看与分析资源使用情况 4作业使用直方图 4作业使用剖析表 u提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 . u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用. u可以以两种方式来查看资源费用情况 l仅查看打开项目的 l查看在 eps 中所有项目的资源/费用分配. l在显示eps中所有项目时，则会显示当前打开项目 与关闭项目的对比柱状图 u可以显示以下的柱状图: l预算数量/费用 l尚需数量/费用 l实际数量/费用 u资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺 是相匹配的 . u在直方图中, 设置栏位, 分组,

45、 排序和过滤资 源的格式. u资源直方图可以作为视图的一部分保存. u聚焦资源超额分配的区域 u预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少 资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析 u进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情 况（强度分析） u用于进行项目间资源平衡前后的分析 u在 p3e/c 中, 可以在资源 直方图中定义显示的详细 程度 . l所有项目 将显示在 eps 中 所有项目的资源/费用使用情 况. l仅已打开的项目 将聚焦到当 前已打开项目的资源/费用使 用情况. u进行直方图显示的设置 u设置直方图显示的图例 u提供了资源和费用随时间分布表格清单 . u显示了在给定的时间段内每个

46、资源所需的用量与 费用（可以同时显示，也可分别显示）. u在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 . u显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用. u支持资源层次结构的层层汇总, u显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 . u进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）. u显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 . u进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）. 第 14 课 4分析进度日期 4使用几种不同的方法压缩进度 4分析资源可用情况 4创建目标项目 4在横道图上显示目标横道 保证项目在预 算范围之内. 保证资源没有超 额分配. 进度进度 资源资源费用费用

47、保证可以满足里程 碑/项目的截止日期. u将最新的最早完成日期与项目必须完成日期 相比较 u聚焦到有负总浮时的作业 u收集相关的数据 : l详细的作业数据 l网络逻辑关系 l资源可用情况 u聚焦到关键作业 u增加资源以缩短工期 u使用逻辑关系来交叉可平行作业 u分解长作业 u应用/修改限制条件 u修改日历分配 l把关键作业安排在较长的工作周上 l在非工作时间增加除外时段 原始计划 当前项目完成日期为2001 年4 月 6日. 我们需要将该进度缩 短 5 天. 压缩估计工期压缩估计工期 通过压缩作业工期, 项目 完成日期现在早了 5 天. 平行作业平行作业 通过重叠一道作业, 项目 完成日期现在

48、早了 10 天. 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时, 项目完成日期现在早了 5 天. u使用资源直方图来分析资源分配. 显示超额分配数量 u增加资源的工作周（每周工作时间） u增加资源的工作日 （每日工作时间） u给作业分配额外的新的资源 u用可用资源来代替超额分配的资源 u对存在超额分配的资源进行资源平衡 修正超额分配数量 u在对进度计划进行重大修改之前, 建议对项 目进行备份. u在项目窗口中，直接使用复制命令复制命令复制相关的 项目为新项目. u可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标 项目 u目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划 的优化后，将当前计划复制为目标项目. u每

49、个项目可以保存多达 50 个目标. l同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 . u给目标项目分配类型来进行分类 . l为公司在多个项目之间提供执行的基准点 . 初始计划或 “模拟分析” 项目计划 u若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复 后再进行修改与更新. 属性 应用 u目标项目提供了一个目标, 用户可以根据该目标 来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行 对比分析与评价. u“模拟分析” 项目目标允许输入不同的方案来检 查它们对当前进度的影响 . u将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计 划执行的好坏. l在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标项 目计划. l在项

50、目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度 或季度）目标计划 u打开要创建目标的项目 . l必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标 项目 . l目标项目目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组 标题带, 任何已存在的目标工程在其下显示. 创建目标工程 u使用目标目标对话框来为项目选择激活的目标 . l如果没有指定的激活目标, 则当前项目被作为目 标使用. l一个目标可以在任何时间被指定为激活的 . l分配是由用户指定的; 每个用户可以为当前项目 选择一个不同版本的激活的目标项目. 分配一个目标工程 第 15 课 4定义临界值 4新建临界值 u用来监控项目进展好坏的有力工具 . u可以定义为进度费

51、用在项目中可以接受的 容限 . 临界值 下界 临界值 上界 不可接受的不可接受的 u指明要监控的参数类型, 如总浮时或完成日期差值. u设置临界值的上/下限值来定义容限. u在作业层 / wbs层对临界值进行监控. l在作业层 , p3e/c 测试并报告每道作业中超出临界 值的问题. l在wbs层, p3e/c 测试每道包含在指定wbs元素中 的作业, 如果任何一道作业超出了临界值, 则生成一 个问题. u如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生 成 . 属性 1.指明临界值参数 . 2.设置临界值的上/下限值. 3.选择你想要监控的 wbs 元素. 4.指明详情的层次, wbs或作业. 5

52、.分配责任人 . 6.分配问题的优先级 . 管理临界值 步骤 1 : 创建临界值 . 1.生成问题 . 2.分析问题 . 3.如果需要, 解决问题 . 步骤 2 : 监控临界值. 第 16 课 4定义数据日期 4输入实际完成情况的数据 4进行本期进度更新 4监控在计划之前的临界值 4查看并导航问题 4重新对工程进行进度计算 创建目标计划 定义临界值 enter actual start/ actual finish dates 输入实际开工/ 实际完工日期 apply project actuals 进行本期进度 更新 monitor pre-scheduled thresholds 监控进度

53、 计算之前的 临界值 address issues 提出问题 calculate the schedule 计算进度 项目能 准时完工吗？ 项目在 预算范围内吗？ 项目资源利用 是否充分？ 比较当前和 目标项目并 分析差值 如果需要 调整项目 监控进度 计算之后的 临界值 决定是否 符合项目目标 enter resource use/cost 输入资源使用 /费用 up3e/c 用来作为进度计算开始点的日期. l本期执行数据报表的截止日期和下期进度计 算的开始日期. l总是在工作周期起始点的开始 每周、每月 等 时间时间 时间时间 数据日期数据日期 时间 进度进度 资源资源 费用费用 jajjmamfs (人工天人工天) $ 资源用量资源用量 1.实际开始日期 2.实际完成日期 3.实际常规数量 / 费用 (或让 p3e/c 估算这些值) 1.实际开始日期 2.完成百分比和 / 或尚需工期 3.实际常规数量 / 费用和尚需数量 / 费用 (或让 p3e/c 估算这些值) u对有实际执