办公用品管理规定(1)

1、XX -XZ-004生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。XXXXXXXX办公用品管理规定2013 01 08拟制20130115实施拟制审核复核审批希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。修 订 记 录版次修订 内 容修订日期010203040506070809101112131415161718办公用品管理规定1.0目的希望是本无所谓有，无所谓无的。这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。为规范公司办公用品的申购、入库、保管、

2、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本规定。2.0适用范围适用于XXXX全体员工。3.0权责部门3.1综合管理部是办公用品管理的归口部门，综合管理部每月1-5日完成本月办公用品使用预算及上月办公用品费用报表提交（副）总经理审批。3.2各职能部门负责办公用品的领用、使用及保管维护。4.0办公用品的分类办公用品一般分为常规办公用品和非常规办公用品。4.1常规办公用品，如签字笔、水笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、美工刀、大 头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、 白板笔、萤光笔、记事本、剪刀

3、、钉书机、计算器、电话机、装订机、文件夹、印泥、印刷单据等。4.2非常规办公用品， 如验钞机、保险箱、电风扇、电子配件、烧水壶等。5.0办公用品申请5.1办公用品领用需填写办公用品申请单（或走0A流程申领），经部门经理审批后至综合管理部领取。5.2 0A申领流程：OA t导航t行政办公t办公用品管理t个人办公用品登记t登记类型选择t办公 用品库选择t办公品选择t数量t审批人选择t提交。5.3办公用品领用时间为每周一早上和周四早上，其他时间无特殊情况一概不受理。5.4若部门领取的常规办公用品综合管理部无库存的，待综合管理部申购后再通知领取。5.5若部门领取的非常规的办公用品，需填写物品申购单，签

4、批后，由综合管理部采购入库后通知申领。5.6办公用品申领流程图行政专员审核发放生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。6.0办公用品米购6.1办公用品申购需填写物品申购单,经过签批后，由综合管理部进行采购。一般常规办公用 品由综合管理部行政专员申购，综合管理部经理审核，副总经理审批后即可购置。非常规办公用品由 部门申购经过部门审核、综合管理部审核、副总经理审批（购置金额超出权限需总经理审批）后方可 购买。6.2综合管理部采购时应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用 品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。6.3综合管理部根据

5、公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一 定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。6.4日常办公用品库存不足补充经综合管理部经理审核后先购买，新曾的物品需副总经理审批。6.5在采购过程中，涉及金额较大的，购置人可以先借款购买，金额小的可以先购置再报销。6.6办公用品申购流程希望是本无所谓有，无所谓无的。生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。7.0 办公用品入库7.1 供应商送来所购的办公用品后，由综合管理部统一签收、保管和发放。签收时需核对数量， 检查品质，发现残次需及时更换。如若是使用过程发现质量问题的，知会综合管理部，由综管部和供 应商联系更换。7.2 办公用品付款一般是采取月结性质， 综合管理部于次月 15 日前综合管理部办理上月办公用品 款项付款。7.3 办公用品实行封闭性保存，做好防潮、防湿等工作。7.4 对于非常规办公用品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对 保管责任进行归属。7.5 办公用品实行定期盘存制。盘存频率为每月一次。综合管理部 每月 5 日 前进行办公用品仓盘 点。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，及时发现问题，处理问题。8.0 办公用品的报废一些可维修的办公用品， 若是损坏， 可向综合管理部申请维修， 经过检测不能维修的， 申请报废。