办公软件培训

1、办公软件 培训 1精品培训课件PPT 1 2 PART ONE word PowerPoint CON PART TWO TENTS PART THREE Excel 3 2精品培训课件PPT 1 Word 运用中最需注意的地方运用中最需注意的地方 3精品培训课件PPT 一些方便的小按钮 2、显示/隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确 认每一段的开头是不是敲了空格 或者分页符的地方是不是敲了回 车，这也是大家的学长学姐审查 大家的材料时候的必备工具。 button 1、格式刷 格式刷可以帮助我们轻松的将大 幅文字调整成一样的格式，非常方 便 1）设定好文本1的格式。 2）将光标放在文本1处。

2、 3）单击格式刷按钮。 4）选定其它文字(文本2)，则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则 格式刷可无限次使用，直到再次单 击格式刷(或按Esc键)为止。 4精品培训课件PPT 打印打印预览预览 这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不 同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子，也更 容易发现问题哦 字数统计字数统计 在审阅中选择字数统计，就可以看到自己的 文档中有多少个字啦，包括标点和不包括标点 都可以看到。 4 3 清除格式清除格式 这是一个神奇的按钮，它可以把所有格式 不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式， 最方便大家在复制粘贴之后修改格式，再搭配 格式刷使

3、用 5 5精品培训课件PPT 常用 格式 字体字号字体字号 居中居中 自动自动编号编号 首行首行缩进缩进 行间距行间距 分页符分页符 保存保存 6精品培训课件PPT TEXT HERE TEXT HERE A B 取消自动编号取消自动编号 1、可以在换行时按“ShiftEnter”键，Word就 不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车 一下，Word就会按照原来的编号次序，继续自动 编号。 2、如果我们在使用编号时只需手动输入一 下即可。那么就可以完全取消自动编号。 （切记不要在标尺上拖动或者敲空格）（切记不要在标尺上拖动或者敲空格） 行距也是在这里设置（不同材料行距要求要牢（不同材料行距

4、要求要牢 记哦）记哦） 首行缩进首行缩进 选中文字单击右键 段落 特殊格式 首行缩进 2字符 7精品培训课件PPT word 分页符 亲们一定要注意分页符的使用，空 格和回车很容易导致在其它电脑或 者软件上打开时整片格式错乱，而 分页符就不会这样。其实它很方便 的哦！ 插入插入 分分页页符符 页眉和页脚 页眉和页脚是整个文档中顶部和底部区域 可以插入日期，页码，徽标，标题等等 创建页眉和页脚 插入（页眉和页脚） 编辑页眉 输入内容 【设计】/【导航】 转至页脚 输入内容 页码 在页眉页脚的创建中也可 以添加页码（隔页添加， 奇偶页不同） 8精品培训课件PPT 插入目录插入目录 更改标题 样式

5、目录 插入目录时，使用超链接可以让文档迅速到达目的页码，按住Ctrl，之后单击所在页码。 引用 9精品培训课件PPT 图片图片 插入 设置图片格式：大小、位置设置图片格式：大小、位置 板式（浮于文字上方）板式（浮于文字上方） 10精品培训课件PPT 快捷键快捷键 ctrl+a ctrl+a 全选全选 ctrl+b ctrl+b 粗体粗体 ctrl+c ctrl+c 拷贝拷贝 ctrl+d ctrl+d 字体格式字体格式 ctrl+e ctrl+e 居中对齐居中对齐 ctrl+f ctrl+f 查找查找 ctrl+g ctrl+g 定位定位 ctrl+h ctrl+h 替换替换 ctrl+i c

6、trl+i 斜体斜体 ctrl+j ctrl+j 两端对齐两端对齐 ctrl+k ctrl+k 超级链接超级链接 ctrl+l ctrl+l 左对齐左对齐 ctrl+m ctrl+m 左缩进左缩进 ctrl+n ctrl+n 新建新建 ctrl+o ctrl+o 打开打开 ctrl+p ctrl+p 打印打印 ctrl+r ctrl+r 右对齐右对齐 ctrl+s ctrl+s 保存保存 ctrl+t ctrl+t 首行缩进首行缩进 ctrl+u ctrl+u 下划线下划线 ctrl+k ctrl+k 超级链接超级链接 ctrl+l ctrl+l 左对齐左对齐 ctrl+m ctrl+m 左缩

7、进左缩进 ctrl+n ctrl+n 新建新建 ctrl+o ctrl+o 打开打开 ctrl+p ctrl+p 打印打印 ctrl+r ctrl+r 右对齐右对齐 ctrl+s ctrl+s 保存保存 ctrl+t ctrl+t 首行缩进首行缩进 ctrl+u ctrl+u 下划线下划线 11精品培训课件PPT 2 PowerPoint 12精品培训课件PPT 根据ppt用途以 及主题内容确 定ppt风格 选取模板，之后 根据模板及内容 进行编辑 动画及切换 效果 确定确定pptppt 风格风格 设计并进设计并进 行编辑行编辑 添加添加 效果效果 important 13精品培训课件PPT 新幻灯片、文本框、图片、形状、音频、视频新幻灯片、文本框、图片、形状、音频、视频. . 插入插入 切换切换 动画动画 切换形式、效果选项、换片方式切换形式、效果选项、换片方式 动画窗格、添加动画（进入、退出、强调）动画窗格、添加动画（进入、退出、强调） 14精品培训课件PPT 计时条计时条 超链接超链接 15精品培训课件PPT 3 Excel 16精品培训课件PPT 填