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文档简介

1、精品文档 关于规范公文格式的通知 （标题，黑体小 2 号，不加粗） （抬头） 各部、车间、处室： （正文，仿宋 GB2312） 为规范公司文书格式， 提高工作效率， 保证公司公文流传的 需要，特将公司公文基本格式通知如下： 一、公文一律使用 A4纸，文件标题使用小 2号黑体，不加 粗。 二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件 标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的， 应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件， 其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。 三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等）， 主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。 四、文件正文

2、用3号仿宋体（仿宋GB2312,从左至右横写、 横排，一般每页排 22 行， 每行排 28 个字（页面设置为上下左右 均为 2.7 厘米）。结构层次数， 第一层为“一、”，第二层为“（一）” 第三层为“ 1. ”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、 部分结构层次序数和词组、 惯用语、 缩略语及具有修饰色彩语句 中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 五、行间距为单倍行距。 精品文档 、文件落 六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格） 款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起； 不 能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。 七、文件落款， 指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间 （注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称） ，位 于正文以下偏右位置（距右端空 2-4 个字位置），落款及日期使 用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二八年一月 四日，非：二 00 八年一月四日） 。 八、落款离正文三行字。 九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告， 秘书室不予 呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。 （落款）秘书室 （日期）二00八年一月四日 2欢迎。下载 精品文档 欢迎您的下载， 资料仅供参考!

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