公司办公用品管理制度

1、精品文档 公司办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任， 倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描 仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。 2、非消耗性办公用品， 如：计算器、电话机、订书机、 打孔机、剪刀、裁纸刀、 文件夹、文件筐等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔（芯） 、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、 曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板

2、笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸 杯、公司印刷品等。 二、办公用品的申购 各部门基于工作需求如需采购办公用品， 须首先在今目标上提交办公用品采 购申请（包括品名、规格 / 型号和数量等），部门经理和分管领导逐级审批后，转 交人力行政部主管领导、 总经理审批，之后由公司负责采购的行政人员统一购买。 三、办公用品入库 1、公司采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责办公用品的登记入库 2、对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记表 ，注明办公用品品名、 数 量、领用日期、领用人，待填写正确无误后，方可领取。

3、2、为了避免办公资源的浪费，节约公司办公成本，按照“用多少、领多少”的 原则，人力行政部根据实际情况进行限量领取。 3、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品，签字笔、圆珠笔每人每年限领 一支，笔芯每人每季度限领一支， 仿皮商务记事本每人每年限领一本， 软抄本每 人每半年限领一本，卫生纸每人每月限领 1 卷。 4、办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一定的时间进行品名 和数量统计，之后进行申领， 如遇特殊情况需个人单独申领的， 须经部门经理同 、八 意。 5、各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公用品品名和数量报 给人力行政部， 人力行政部审核无问题后， 会及时准备好各

4、部门所需办公用品并 通知各部门的申领负责人前来登记和领取。 6、办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日 常办公成本。 领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、 非消耗性 办公用品、部分消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的维修 零部件。 7、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字笔、笔记本和文件 夹等；离职的员工则必须将其领取的办公用品全部交回 精品文档 五、办公设备的管理 1、各部门所需的办公设备（电脑、电话机、桌、椅、档案柜等）由人力行政部 统一购买。 2、如需申购办公设备， 须在今目标上提交器材购买申请 （包括品名、规格/

5、型号、 数量等），部门领导及分管领导审批同意后，转人力行政部主管领导、总经理审 批。 3、新购的办公设备编入固定资产盘点表后，申请部门方可申领，并遵循谁 使用谁负责的原则。 六、处罚、赔偿及追责 1、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发 现挪作私用的罚款 200 元/ 次，因挪作私用造成办公用品损坏的，责任人应按照 市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上的罚款。 2、员工离职时应由部门其他人员与行政部人员共同检查其办公用品（消耗品除 外），若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应由部门人员共同负责，人为因素 丢失或损坏， 由责任人自行按市场价进行赔偿， 找不出责任人的， 则由部门全体 人员共同