会计信息化环境下企业全面预算管理简述

1、精品文档（可编输）值得下载 会计信息化环境下企业全面预算管理简述 摘要：在信息技术迅猛发展的今天，计算机的应用已 经遍布世界的每一个角落。到21世纪，现代信息技术的髙 速发展，各大企业从国外引进的先进管理思想成为提升企业 竞争力的一种很有效的方式。应用在计算机基础之上的各种 经济信息系统得到了广泛地应用。随着信息化环境的改变， 我国企业也在努力探索适应环境变化并且适合自身发展的 预算管理系统。 关键词：信息技术，企业竞争力，预算管理 前言 经济发展与管理的需要是会计产生与发展的基础，每 一次社会经济环境的变化和科学技术的发展，都带来了会计 领域的深刻变革。随着信息技术的不断发展，传统会计系统

2、提供的信息已经面临全面的危机。在可靠性、相关性、及时 性等重要的价值特征方面已不能满足各方面的相关需求，因 此必须借助不断发展的新技术来改进会计系统。 1全面预算管理的定义 信息化会计系统的建立给企业会计带来的影响是深 远的，它不仅仅是解放了会计人员，使广大会计人员能够有 更多的精力投入到更深层次的分析上，而且对原有的一些会 计财务流程也带来了巨大的冲击，预算管理就是一个典型的 代表。 在网络环境下，信息化的会计系统具有一系列新的特 点，这些特点的总体表现是对现有的会计流程进行了彻底的 再造，建立了统一的数据平台。正是在这个统一的平台下， 财务会计与管理会计实现了真正的融合，极大提升了预算管

3、理等一系列管理会计方法的应有价值。会计系统的信息化给 企业的全面预算管理提供了一个良好的环境，从而真正发挥 了会计信息的战略支撑作用。 2会计信息化环境下企业全面预算管理系统的架构分 析 预算管理系统提供了预算的编制与调整、预算的控制 和预算的执行分析等涉及预算管理全过程的功能。支持企业 从销售预算一生产预算一采购预算一费用预算一投资预算 一筹资预算一预计损益表一预计资产负债表一预计现金流 量表的全面预算编制过程，并通过预算方案的管理，使企业 可以选出最佳预算方案，指导企业运营。 2.1系统初始设置 系统的初始设置就是对系统正常运行必要的基础资 料、系统参数选项进行设置和管理。正确、全面初始化

4、是成 功应用预算管理系统的基础，也是企业预算管理工作的前 提。预算管理系统的初始化主要包括以下内容：基础资料设 置（公共基础资料、预算管理系统基础资料、预算管理相关 的其他业务系统基础资料）、系统参数设置、用户管理和日 志信息管理。企业应该根据自身需要和系统要求进行适当的 初始设置。 2. 2预算方案管理 预算方案定义了企业预算总括性的计划，例如年期跨 度、是否全面预算、是否滚动预算等。根据系统参数中对“主 预算”类型的设置，预算方案的编制还要区分不同的类型。 具体的预算编制前，必须先制订预算方案，明确编制预算时 应遵循的先决条件，包括提供的与该套预算有关的所有信 息，然后才能进行责任预算的编

5、制。编制责任预算时要严格 遵守预算方案的规定。 2. 3预算编制 预算编制是形成企业各种具体预算数据的过程。它是 预算管理系统的核心功能，一切的基础定义都是为了预算编 制的进行，而预算控制、责任分析等功能也是围绕预算编制 实现的。 2. 4预算调整 预算编制完成之后，预算作为企业未来一段时期生产 经营的共同目标及准则，整个预算体系应该是严肃的、严谨 的、共同遵守的。当然，随着市场情况的变动、企业自身状 况的调整，任何一个企业在实际的预算执行过程中，都有可 能出现调整和修正经营目标的情况，这些调整可能是定期的 调整，如：中期调整；也可能是根据实际需要随时进行的。 无论何种情况，在预算开始执行之后

6、，任何对预算数据的调 整和修订，都应该是受控制的，要保留调整痕迹并可追溯。 预算调整功能可以实现按流程进行预算调整，并提供了相应 的控制手段。 2. 5绩效分析 绩效分析是完成各责任中心经营活动的预算数据与 实际数据的对比分析，反映了责任中心预算执行情况与预算 的差异情况。绩效分析的结果通过绩效报告进行反映。 3预算管理的目标 预算管理是以企业制定的战略规划为指导依据的，企 业组织实施预算的目的就是通过预算各个环节的实现而完 成企业的战略目标。企业在进行预算是，以当前企业内部现 有资源作为考虑的起点，通过预算编制、执行、控制、分析 考核和调整，最大限度的调动企业的人力、物力等各项资源, 从而以

7、阶段性的方式实现企业的战略目标。企业制定预算， 组织预算管理包括预算业务目标和预算合规目标。 预算的合规性目标其实是要求企业在预算管理过程 中要遵守有关的法律法规以及企业制定的内部规章制度。比 如，企业在进行预算的编制时，要遵照法律的规定编制，一 般都会在新的会计年度编制预算年度的数据，而不是随心所 欲，随意确定预算编制的时间；预算的调整也要求符合法律 的规定，预算管理是严肃的，不能随意调整和更改，只有在 满足条件的情况下，才可以做适当的调整。但是，目前许多 企业对于预算的合规性目标的确定还不是很清晰，往往处于 被动状态，企业只能在遵守国家的法律规定和企业内部的规 章制度的前提下来完成企业的预

8、算，结果往往是不尽人意 的，无形之中增大了企业的成本，一味的追求遵守相关制度, 达到合规性的目标，会使企业预算的合理性和经济性大大折 扣。 由于信息化环境下企业进行预算所需的信息是全面、 及时、准确且透明的，企业的各项资源可以共享，因此企业 可以在充分利用这些信息的基础上作出预算，不论是预算业 务目标还是预算合规性目标都可以有效的完成，一旦预算的 执行违背或是超过预算，系统将会进行提示和预警，以此来 提醒预算过程的顺利进行。 4预算管理的原则 目前，我国很多企业的信息化发展水平，不仅远远低 于发达国家就是跟亚洲其他一些国家相比，也是有很大差距 的，造成这种现象的主要原因可以概括为：大多数的企业

9、在 观念上不是很了解政府出台的关于加强企业信息化、促进企 业信息化建设的政策。大多数的企业虽然应用了互联网，日 常业务处理中上下层也会运用网络进行，但是将信息化应用 于预算管理方面的技术还不是很熟练，将其技术应用于业务 的比例还不到一半，实施电子商务的更少，极少数企业应用 了 ERP；由于我国社会服务体系还不健全，基础设施建设还 没有达到发达水平，各方面服务涉及到的领域和内容还不完 善，需要得到更高的关注。软件供应商的推销宣传与政府的 强制要求成为实施信息化的主要手段。但是，在建设信息化 的过程当中，应该遵循一定的原则，不能盲目的进行，无规 矩不能成方圆，如果没有一定的原则，那么建设信息化将会

10、 是空谈。信息化建设应做好整体规划，遵循一定原则，分阶 段实施达到企业目标；不仅涉及技术装备的建设，而且涉及 组织机构的建立和相关人员的配备与培训，是一项复杂工 程。 结语 随着网络技术的发展，企业全面管理面临的环境发生 了深刻的变革，在当今这样一个市场竞争日趋激烈的知识经 济时代，企业管理面临的需求、需要解决的问题、解决问题 的条件和方法都随之发生变化，从而必然要求建立新的全面 预算管理体系与之相适应，同时企业预算管理的目标、原则 和实现方式也必须作出相应的调整。在当今经济繁荣、商品 经济快速发展的环境下，企业在经营管理过程中普遍使用全 面预算管理来提升企业整体的管理水平。 参考文献 1 于鹏.会计信息化环境下企业全面预算管理浅析 JL