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文档简介
1、批准审核拟稿XXXXX有限公司员工聘用管理制度员工聘用管理制度一、目的:为规范员工的聘用,以利于人力资源的开发。二、适用范围:适用于公司全体员工。三、任用。本公司各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到公司或本人所分管的部门里工 作,属特殊情况的,需经总经理批准,并经过面试合格获准聘用后,由介绍人立下“员工引 荐担保书”。一般员工介绍亲朋好友进入本公司工作,经过面试合格获准聘用后,由 介绍人立下“员工引荐担保书”,以承担相应责任。如发现隐匿不报的,当事人立即 予以解雇,介绍人予以记大过之处分。四、报到。1新进员工均须到人事行政部办理报到手续。2、新进员工需填写“员工登记表”。3、人事行政组收取新
2、进员工四张一寸免冠照片,核对身份证和毕业证书并复印,收取录用通知书和退工单(或有效离职证明),属本市户口的须收取劳动手册。4、人事行政组给新进员工编号,做好胸卡、考勤卡。5、总务组发给新员工工作服、工作鞋。6、人事行政组做好上岗前的培训,并做好“员工培训记录表”。7、人事行政组应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑。五、试用。本公司员工入职后都要经历为期三个月的试用期,入职时间以人事行政部核准的 时间为最后依据。试用期满前一周内,人事行政部向员工发放“员工转正考评表”,由员工填写试用期小结,员工的上级主管、经理、厂长(参照人事权限划分表)和人 事行政部对其试用期工作表现进行评估。评估
3、合格者经总经理批准后予以转正,不合 格者予以辞退。如员工在试用期间表现突出,经部门经理申请,人事行政部审核后由 总经理批准可缩短试用时间。人事行政部向转正员工发放“人事变动表”,转正员工填写个人意见,经部门经理和厂长(参照人事权限划分表)审核、人事行政部复核、总经理批准后执行新的工资 六、劳动合同的签订、续签和解除。1、签订:公司按照相关法律、法规和正式职工签订劳动合同务合同。2、续签:公司对劳动合同即将到期的员工视岗位需要和本人能力而决定是否续签合同。续签年限1-5年不等。续签通知一般将在合同或协议到期 30天前发出。员工应在收 到通知一周内给予答复,逾期视为不同意续签处理。3、合同终止:劳
4、动合同到期,双方如无意愿续约,又无其他协议,则劳动合同终止,无经济补偿。4、辞退和辞职(1) 双方均应按劳动合同或协议之约定期限提前一个月以书面形式(“辞职申请书” “员工终止合同通知单”)交至对方,辞退违纪员工由部门经理填制“奖惩通知书”按“人 事权限划分表”规定的权限处理。辞退员工按照国家有关政策办理;员工违约提前离 职,需向公司作经济补偿。下列情况公司将按有关规定给予经济补偿。(a)以暴力、武力或非法限制人身自由的手段强迫劳动或未按照合同、协议约定支付劳动报酬或提供相应劳动条件。(b)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协
5、议。(2)凡解除劳动合同员工均需在离职前按公司要求办理移交手续,填制“离职移交清单”、“员工离职手续表”后,才能结算工资和开具退工单及办理社会保险福利的转移手续,离职员工工资于次月 10日发放。七、员工调动、降职、晋升、调薪。员工调动分部门内调动和部门间调动两种。 部门内员工调动由部门经理批准, 须知会人事行政部,属变岗变薪的须填制“人事变动表”,按“人事权限划分表”进 行核准。部门间员工调动、降职、晋升、调薪须填制“人事变动表”,按“人事权限 划分表”进行核准。八、奖惩。奖惩员工由部门填制“奖惩通知书”,根据员工奖惩规定,按“人事权限划 分表”进行核准后交人事行政部。九、相关表单。(1)员工
6、引存担保书(2)员工登记表(3)员工培训记录表(4)员工转正考评表(5)人事变动表(6)辞职申请书员工终止合同通知单(8)奖惩通知书(9)人事权限划分表(10)离职移交清单(11)员工离职手续表(12)劳动合同十、附则。1、本制度自发布之日起生效。2、本制度的解释权及修改权在人事行政部人事行政部 二00四年三月员工引荐担保书兹介绍先生(女士 )到有限公司工作,本人确认被介绍人所提供的个人简历材料属实,如有弄虚作假,由本人负责。 据本人了解,被介绍人身体健康,工作踏实,品行端正,未有犯罪记录, 愿意遵守本公司的规章制度,本人愿作其担保人,若被介绍人有违反公司 规章制度行为,请公司按章惩处,本人决
7、不说情袒护,若被介绍人在本公 司工作期间发生经济或法律案件,致使公司利益蒙受损失,本人愿负连带 责任,按公司有关规定进行经济赔偿,若被介绍人在本公司工作期间违反 公司规章制度造成公司经济损失(如罢工、旷工、消极怠工),本人愿接 受公司贰仟元的经济处罚,特立此保证书为凭。保证人:日期:员工登记表部门:员工编号:姓 名性别年龄政治面貌昭八、片身份证号民族籍贯户籍地址所属街道居住地址-邮 编联系电话手机进公司日期文化稈度专业毕业学校地址外语第一外语等 级第二外语,等 级会使田哪些电脑软件特长人员类别失业人员(、下岗待工人员()在职人员()应届毕业生()/72 -4婚姻状况丿 x/* /、/1r t
8、1 7/、未婚()已婚/1*1/ /J/、/j / 1-!11-/()离异 ()辛属姓名关系工作单位职务卜/17/1/住址电 话/ J、丿 1* U1教育状况(从中学开始填写、起讫日期rj i/ vu 7y学校专业地址卜教育程度AtH yes 11 丿奘1JIX111七JL工作经历起讫日期工作单位职务薪金地址电话备注:个人所填资料必须属实,如有虚报一经查实,愿受解雇处分日期:签名:员工培训记录表姓名性别出生年月年 月学历专业入厂日期年 月地址部门职务特长培训记录序 号培训 讲师课程编号培训课程名称培训 属性培训日期课时成绩签名有关培训证明证件编号证件名称发放单位签名页次:员工转正考评表名 姓n
9、J 咅位 岗限 期 同 合试用期个人小结指标考核绩 业 际 实成 完 未加权分数良 优佳 欠 般差业 绩 评 估目标达成度20201612840工作质里101086420工作效率101086420工作方法101086420工作量5543210能 力 考 核知识技能1515129630责任心1515129630工作态度5543210理解判断5543210计划执行5543210部门评估意见提前转正按期转正延期转正综合得分部门意见:部门经理(签章)年 月曰厂长意见:厂长(签章)年 月曰人事行政部意见:人事行政部经理(签章)年 月曰总经理意见:总经理(签章)年 月曰人事变动表姓 名: 职位变动日期:员
10、工编号: 工资实行日期: 员工工作类别:正式/合同工劳务工 实习生调动:部门外调动部门内调动其他(说明)试用期转正平调晋级降职变岗变薪其他分类:工作类别变动职位变动其他说明部门职位工资相关福利现有职位推荐职位本人意见:签名:接收部门填写:部门经理: 厂长:原部门填写:部门经理: 厂长:批准:人事行政部: 总 经 理:1. 用途:记录公司人员的人事变动;2. 分类:人事变动表必须完整的回到人事行政部;人事行政部负责存档辞职申请书工号姓名部门性别职位入厂申请离职护曲审出时间日期日期辞职事由:部门经理意见:人事行政部意见:厂长意见:总经理意见:员工终止合同通知单先生/女士:因下列原因,您已被公司解聘
11、,望接到本通知后三日内到人事行政部办理离职结算手 续,谢谢合作。一、 合同到期 三、辞退二、 辞职特此通知上海崇正电子技术有限公司人事行政部 年 月 日奖惩通知单类别奖励嘉奖力口记小功记大功重奖其他惩罚警告记小过记大过辞退其他奖惩对象姓名工号部门职位奖惩时间奖惩事由总经理意见厂长人事行政部经理意见部门经理意见员工签名:日期:离职移交清单部门职位姓名离职原因离职日期年 月日一、文件、资料移交名称数量单位内容二、物品、工具移交名称数量单位内容三、未办事宜移交名称内容已办情况未办事件移交人:接交人:监交人:员工离职手续表员工姓名 所属部门部门主管签字内容接交人签字工作是否交接是口否口所属部门重要文件
12、、资料是否归还是口否口物品、工具是否归还是口否口技术部外借设备是否归还是口否口品保部外借设备是否归还是口否口财务部是否结清帐款是口否口工作服、工作证是否归还是口否口办公用品及钥匙是否归还人事行政部是口否口电脑、网络是否完好是口否口员工手册是否交还是口否口培训费用是否结清是口否口同意自年月日离职注:请按本表顺序,在规定时间内办完离职手续。上述手续全部办理完毕请将本表交于人事行政部另请已离职的员工勿擅自在公司内逗留。劳动合同甲方:地址:乙方:地址:根据中华人民共和国劳动法和上海市劳动合同条例(以下简称条例)及公司有关管理规章、配套制度,在双方自愿、平等、协商的基础上,一致同意签订本劳动合 同(以下
13、简称合同),并共同遵照执行。1、合同期限合同期限自年月日至年月日止。其中:试用期为个月,自年月日至年月日止2、工作岗位及权利和责任乙方具体岗位为部门职位2.1乙方应按其岗位职责,在职务及职责范围内行使职权2.2乙方接受甲方确定的岗位职责,按时、按量、按质完成工作任务。2.3甲方因工作需要或乙方的工作能力和表现,可变动乙方的工作岗位,乙方应当服从。3、工作条件和报酬3.1甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生的工作环境。乙方对由于违反3.2乙方必须严格遵守甲方规定的工作安全制度和企业相关的规章制度,制度所造成的事故负责3.3合同期内甲方根据乙方的工作职责、能力专长和学历、职称、工作经历等,按照
14、公司 制订的工资制度核定乙方的工资。3.4甲方可按公司经营情况及相关制度调整乙方工资水平。年终根据公司效益适当给予奖励。乙方对甲方有特殊贡献,甲方将按照公司的有关规定另行奖励。3.5甲方可按照公司经营状况调整乙方工资水平并对乙方实行变岗变薪制度。4、社会保障与福利4.1乙方在甲方工作期间,甲方根据国家的有关政策、法律及上海市行政法规确定乙方可 享受的各项社会保险福利待遇。4.2甲方根据乙方所享有的社会福利,按期为乙方向社会保险机构缴付相应的社会保险 金。4.3乙方也应按上海市政府法律和法规规定向社会保险和各种基金支付款项,由甲方代扣代缴。5、劳动纪律及奖惩5.1乙方在本合同期限内须严格遵守甲方
15、的员工手册及公司的各项规章制度。甲方 公布的对乙方适用的规章制度是本合同的组成部分,与本合同具有同等效力。5.2如果乙方违反有关规章制度,甲方有权按照规章制度规定予以处理。6、培训6.1甲方视具体工作情况为乙方提供培训机会,乙方参加甲方提供的培训须努力完成,并提交书面报告,由甲方列入个人档案。6.2若乙方接受由甲方出资的培训, 可由双方另签协议。如乙方因辞职或自行离职等违约 行为,乙方应向甲方支付赔偿金。支付赔偿金的具体情况,以双方签署的“关于支 付培训费的协议”为依据。7、合同的续签、变更、中止、解除和终止7.1本合同期满,合同自行终止。如双方协商一致可以续签合同。7.2订立本合同所依据的客
16、观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的经甲乙双方协商同意,可以变更合同相关内容,变更合同采用书面形式。7.3乙方有下列情形之一的,合同中止履行:(1)乙方应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的;(2)乙方暂时无法履行劳动合同的义务,但仍有继续履行条件和可能的;(3)法律、法规规定的或者甲乙双方约定的其他情形。合同中止情形消失的,合同继续履行,但法律、法规另有规定的除外。7.4乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除本合同,且不给予任何补偿:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的;(3)严重失职、营私舞弊,已给或将给甲方利益造成重大损害的;(4)被依法
17、追究刑事责任或劳动教养的;(5)法律、法规规定的其他情形。7.5乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但需提前三十日以书面形式通知乙方:(1)乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方 另行安排工作的;(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的;(3)合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经甲乙 双方协商不能就变更合同达成协议的。7.6有下列情形之一的,甲方不得根据本合同第7.5条解除本合同:(1)乙方患病或负伤,在规定的医疗期内的;(2)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(3)实行计划生育的女职工
18、在孕期、产期及哺乳期内;(4)法律、法规规定的其他情形。7.7有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除合同。(1)在试用期内;(2)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方工作的;(3)甲方未按照合同约定支付劳动报酬的。7.8乙方因个人原因解除合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。7.9有下列情形之一的,本合同自行终止:(1)本合同期满的;(2)甲乙双方约定的合同终止条件出现的;(3)甲方解散、或者被撤消的;(4)乙方退休、退职、死亡的。7.10有下列情形之一的,本合同可以终止:(1)甲方或乙方实际已不履行合同满三个月的;(2)乙方患职业病或者因工负伤,被确认为部分丧失劳动能力,
19、甲方按照规定支付 伤残就业补助金的;(3)乙方患职业病或者因工负伤,被确认为完全或者大部分丧失劳动能力的,经甲乙双方协商一致,并且甲方按照规定支付伤残就业补助金的;7.11经甲乙双方协商一致,可以解除或终止本合同。8、经济补偿金8.1有下列情形之一的,甲方根据乙方在本单位工作年限, 每满一年给予乙方一个月工资 收入的经济补偿,补偿金最多不超过十二个月工资:(1)甲方根据7.7条第(2)、(3)项规定解除合同的;(2)甲方根据7.5条第(2)项规定解除合同的;(3)甲方依据7.11条规定解除合同的。8.2有下列情形之一的,甲方根据乙方在本单位工作年限, 每满一年给予乙方一个月工资 收入的经济补偿
20、:(1) 甲方根据7.5条第(1)、(3)项的规定解除合同的,其中按第(1)项规定解除 合同除按规定给予经济补偿外,还给予不低于乙方本人六个月工资收入的医疗 补助费;(2) 甲方依据7.9条第(3)项规定终止合同的。8.3乙方未按规定提前三十天书面通知甲方解除合同的,须给予甲方一个月的工资作为 补偿金(以辞职当月工资计)。8.4工资收入按乙方解除或者终止劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算,乙方月平均工资收入低于本市职工最低工资标准的,按本市职工最低工资标准计算。9、保密条款9.1乙方在本合同期限内,有义务对其在履行合同过程中所获取的数据、商业机密和其他技术保密,在未事先得到甲方许可的情况下,不得泄露给第三者。9.2乙方在合同期限内及在职务范围内完成和获得的材料,属甲方所有。乙方在合同期满或合同解除后应立即将与此有关的所有文件,包括抄送件、复印件、软盘及影印资料等 交还甲方。9.3乙方必须认真遵守甲方有
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