某学院财务管理办法

1、财务、审计、资源管理制度财务管理暂行办法第一章 总则第一条 为进一步加强财务管理，严肃财经纪律，规范财会行为，提高资金使用效 率，保障学院事业发展，根据会计法 、高等学校财务制度和关于高等学校建立经济 责任制加强财务管理的几点意见 等法规文件， 结合学院实际情况， 特制定本暂行管理办法。第二条 财务管理的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度； 坚持勤俭办学的方针；正确处理教育事业发展需要与资金供给的关系。第三条 财务管理的主要任务是：1、加强资金管理，依法多渠道筹集资金；2、合理编制预算和决算，对预算执行过程进行控制和管理；3、科学配置学院资源，提高资金使用效益；4、努力节约支

2、出，防止国有资金流失；5、建立健全财务规章制度，规范学院经济秩序；6、如实反映学院财务状况，对学院经济活动进行监督。第二章 财务管理体制第一条 财务管理体制主要是通过建立权责相结合的经济责任制， 使学院的财经工作 和财务活动顺利进行。第二条 学院的财务管理体制是“统一领导，统一核算，分级管理” 。第三章 财务管理组织第一条 按照学院“统一领导，统一核算，分级管理”的财务管理体制，全院财务工作 实行院长负责制， 主管财务副院长协助院长管理学院的财务工作， 学院重大经济事项由党委 会审议决定。第二条 财务审计处是学院的唯一财务机构， 在院长和主管财务副院长的领导下统一 管理学院的各项财务工作。第三

3、条 各部门财务管理工作实行“部门负责人”责任制，并成立财务管理小组，小组 成员由部门负责人和负责日常财务收支的工作人员组成， 财务管理小组成员一经确定一般不 要随意调动。第四章 财务工作职责第一条 各部门负责人是本部门财务收支工作的责任人，对本部门的财务管理负全面责 任。1、遵守国家的财经法规和学院制定的财务规章制度，建立健全本部门的日常财务收支 管理制度和与本部门职能有关的财经制度。2、按照国家和学院的有关规定，组织本部门的经济活动、经费预算的编制、调整和执 行。3、依法组织收入，严格执行“收支两条线”的规定，所有收入必须纳入财务审计处统 管理，不得设立“小金库”。4、部门负责人“一支笔”审

4、批本部门各项经费支出。5、保障、支持和监督本部门财务人员依法履行职责。6、保证本部门上报的各类会计资料的真实、完整。7、按照学院有关规章制度对本部门的资产进行管理，对资产的安全、完整和保值增值 负责。第二条 日常财务收支工作人员负责本部门具体财务收支管理。1、负责具体办理本部门的各项具体业务。2、遵守国家财经法规，执行学院制定的各项规章制度，依法履行财务管理职责，对违 法违规的会计事项有权拒绝办理和向上级报告。3、协助本部门负责人制定日常财务收支管理制度和与本部门职能有关的财经制度。4、业务上接受学院财务审计处的指导和检查，并及时与财务审计处进行核对工作。5、正确反映本部门各项经济收支活动，保

5、证会计核算及其资料的合法、真实、完整。6、协助本单位负责人维护各类资产的安全、完整。7、负责向有关部门、领导提供经费使用明细数据。第五章 预算管理第一条 学院实行预算管理制度。第二条 预算编制原则： 编制预算必须坚持“稳妥可靠、 量入为出、 收支平衡、 略有结 余”的总原则。收入预算坚持积极稳妥原则；支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约 原则。第三条 预算编制方法：学院预算参考以前年度预算执行情况，根据学院预算年度招 生计划、 教育事业发展计划与财力可能， 以及年度收支增减因素进行编制。 编制收入预算时， 既要考虑收入渠道的增减，又要尽量核实收入；编制支出预算时， 在确保人员经费、教学经

6、费和维持学院正常运转的前提下，合理安排支出。基建、 设备购置和修缮要突出重点， 逐年解决。预算由院级预算和所属各部门预算组成，不得编制赤字预算。第四条 预算编制和审批程序： 各部门预算计划经本部门财经管理小组审议后报财务审计 处。院级预算由学院财务审计处根据收支计划，提出预算建议方案，经院党委审议后通过， 并由财务审计处负责监督和控制预算的执行。第六章 经费管理第一条 经费核定指导思想：创造宽松条件，打造品牌专业；确保正常教学，鼓励节 约创收。第二条 经费核定指导原则：1、节约使用经费，若有结余，可留次年使用，但专款专用。2、鼓励依法创收，净利润两年内自留使用，不再上缴学院。3、严格遵守财经纪

7、律，如有违纪，立即处罚。第三条 经费管理具体办法： 财务审计处根据各单位的上报预算计划， 结合学院的财力， 提出预算建议方案， 学院党 委会审议通过后执行，由财务审计处负责分解和下发当年预算指标并监督其执行情况。1、人员支出：（！）工资标准、 各种补贴等由财务审计处根据 人事处 提供职工人数 （含合同制）统一管理。（ 2）出勤奖由 各部门负责人 根据教工出勤情况，将发放明细于每月末报到人事处，结 余归各部门留用。2、日常公用支出：（ 1）日常办公用品、水电费、取暖费、环卫费、维修费的支出由财务审计处根据后勤处提供的支出依据，按实际发生金额进行支付。（ 2）车辆费、交通费、午餐、误餐的支出由财务

8、审计处根据院办公室、后勤处 提供的支出依据，按实际发生金额进行支付。（3）办公经费、差旅费、会议费、电话费、招待费、印刷费、教学经费（含聘用人员 经费）、学生活动经费、学生实践实训经费、实训耗材费用等，根据服务对象和服务性质制 定下发标准。3、对个人和家庭补助支出： 离退休费、住房补贴等支出由 财务审计处 统一管理。第四条 经费核定标准：第五条 经费支出项目必须按照学院有关规定进行经费开支。 不得超支使用经费， 接 近限额时， 财务审计处将通知有关部门， 达到限额时，财务审计处有权停止支付。 年度结余 的经费可转至下年使用，但必须专款专用。第六条各系、 部的教学经费、 讲课费的使用由教务处负责

9、监控核实， 有关管理细则请教务处另行制定。 辅导员费用、 学生活动经费的使用由学生处监控， 相关管理细则请学生 处另行制定。第七条 各部门的经费支出项目应遵守增收节支原则， 合理使用各项经费。 如有部门 经费以外的专项费用发生，必须填写“申请报告”到财务审计处审核，经主管财务院长审批后 方可立项使用。第七章 现金管理第一条 认真贯彻执行现金管理条例 ；第二条 不得以任何名义套取、挪用和坐支现金；第三条 不得以“白条”抵库；第四条 严格遵守我院现金结算起点（ 500 元）和使用范围；第五条 库存现金不能超过规定的限额；第六条 收入现金及时存送银行，不保留账外现金；第七条 现金账登记及时，做到日清

10、月结，账钱相符；第八条 现金支票要认真填写，金额大写正确，印章要齐全；第九条 不得编造用途或以支取差旅费、备用金名义套取现金；不得利用私人或其他 单位账户支取现金； 不得用公款转存储蓄；不得用转账方式通过银行、 邮局汇兑、 异地支取 现金；不得用转账凭证换取现金。第八章 支票管理第一条 支票（现金支票和转账支票）的管理由财务审计处负责，指定出纳员专门负 责，妥善保管，严防丢失、被盗。第二条 建立支票使用登记制度。 登记的内容： 支票号、 使用日期、 收款单位、 用途、 金额、领用人、经办人签字；收回已使用过的支票存根，作废的支票要及时核对注销。第三条 支票在使用前，不得先盖章备用。第四条 支票

11、和印鉴分别存放，实行印鉴分管制，不全部交由出纳一人保管。第五条 有关部门和人员领用支票一般必须填制借款单 ，说明领用支票的用途、 日期、金额，有经办人签字后，按金额逐级领导审批。第六条 支票由指定的出纳员专人签发。出纳员根据经领导批准的借款单按照规 定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。第七条 支票必须由本单位人员领取， 严禁领用空头支票、远期支票，特殊情况必 须经有关部门领导同意，方可领用。第八条 对过期或作废的支票要盖上 （或签写上 ）作废字样，妥善保管。第九条 建立健全支票报账制度。领用支票的有关人员应及时报账，三天内原始凭证交与财务审计处结算。如遇有特殊情况， 三天内不能报账，

12、 请与财务审计处及时取得联系， 以便能掌握支票的使用情况，合理地安排使用资金。第十条 一旦发生支票遗失，立即向财务部门报告，由财务审计处向银行办理挂失， 同时请求银行和收款单位协助防范。第九章 收费票据管理第一条 票据的种类和使用范围1、市财政局统一印制的“教育收费统一收据” （分电脑和手工 2 种）。2、省财政厅统一监制的“收款收据” 。以上两种收据主要用于对院内各类学生收取的学费、 住宿费、杂费、教材费等。 严禁相 互借用、转让、转销、或为他人代开收据。3、省财政厅统一印制的“收款收据”（限于行政事业单位、社会团体非经营服务性收款使 用），主要用于单位代订书籍、资料收取的工本费；下属单位上

13、缴主管部门的代收款项；地 方性社团组织收取的会员费和接受社会捐赠款项； 单位、部门、上下级之间的往来业务款项； 单位代收职工的水电费、房租等；国家法律、法规、规章明确规定的其他项目。第二条 票据的领用和使用规定1、严格遵守中华人民共和国发票管理办法 ，财务审计处指定专人负责办理票据的 领购、开具、保管工作。票据管理人员调动工作时，要妥善办理交接手续。2、所有领购票据部门，必须在财务审计处办理内部领购手续。财务审计处设票据领购 簿。领购簿内容包括；用票单位，单位类型、核准领用票据种类及名称、准领数量、起止号 码、领用人、违章记录。3、学院各部门领购票据时（往来工作必需） ，应先提出申请领购票据用

14、途、数量等报 告，并盖上处室公章及本部门负责人签署意见后， 方可办理领购手续。 收款结束后必须将所 领购的票据（己用和未用）全部交财务审计处办理有关手续。4、票据管理人员在领用和启用整本票据前，应先检查有无缺联、缺号或票据内项目有 无差错，如发现上述情况，应即刻办理退办、退换手续。5、票据应按种类和顺序使用，填票内容必须和票据的使用范围相一致，不得超越范围 使用。填开票据时必须写明单位名称（或个人姓名） 、填票日期、金额等。数字必须真实、 准确、完整，填票人要签名。6、严禁虚开票据，不得涂改、挖补或撕毁票据。如有写错或作废的票据全联应保存完 整，盖好作废章以备查验。票据的存根联应整本保存，不得

15、撕开。7、每本票据的所收款项及时如数交财务审计处入账，每本用完后将票据的存根联整本 交回，经核对无误后，才能换领新的票据。8、用票单位发现丢失票据时，应及时查明原因，写成书面材料送财务审计处转有关部门处理。第十章 资金收入支出管理第一条 资金收入管理1、学院收入是指学院开展教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金。具体包括 财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入和其他收入等。2、学院必须按照国家有关政策规定依法组织收入；各项收费必须严格执行国家规定的 收费范围和标准， 并取得物价局的收费许可证； 各项收入必须全部纳入学院预算， 统一管理， 统一核算，不得设置“小金库

16、”。3、各项收入必须按照学院票据管理办法使用合法票据，各部门不得自行印制收据进行 收费。4、严格按照市物价局审批的范围、标准进行收费；不得任意变更收费标准，扩大收费 范围。5、新增办学项目，各部门需报请主管领导批准，并以书面形式通知财务审计处，并共 同到物价部门办理增项手续。6、联合办学的项目， 需将协议或合同及对方物价审批文件或收费许可证报财务审计处， 并共同到物价部门办理收费许可。7、未能办理收费许可的项目，请限期尽快办理。如不能办理收费许可，确实需要保留 的，提出申请，报请院党委会研究决定。8、各项资金收入，严格执行“收支两条线” 。各部门须以通知单的形式，通知财务审 计处收费。各项收费

17、均由财务审计处统一进行，集中上缴，其他部门无权收取任何费用。注：以上系指使用我院正式收费收据的收费项目。第二条 资金支出管理 学院的支出严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。 按审批权限 及审批程序的规定，进行各项费用的支出。 对无预算或超预算的开支项目，有权拒绝支付 或报销。大宗物资、 设备采购和大型修缮等项目， 必须实行招投标，凡列入政府采购目录的，必 须实行政府采购。第十一章 审批权限第一条 审批范围第二条 审批原则 各处室（含辅助部门）经费支出按领导分工，业务归口管理；按审批权限，逐层逐级签 批。各系部经费支出由各系部门负责人“一支笔”审批；超出审批权限，由主管财务副院

18、长审 批、院长审批。各独立部门经费支出由各部门负责人“一支笔”审批；超出审批权限，由主管副院长审批 后报主管财务副院长审批、院长审批。第三条 审批权限1、凡以沈阳职业技术学院开展的工作，属专项支出的2、凡各处室的各项支出3、凡各系部的各项支出4、凡独立部门的各项支出第十二章 审批程序第一条 正常支出 凡未直接取得对方有效票据的支出，首先到财务审计处填制借款单 ，按审批权限履 行签字手续后， 办理借款； 凡已直接取得对方有效票据的支出， 可在履行签字手续后到财务 审计处取款，但票据上必须有经办人、证明人（验收人） 、审批人同时签字。第二条 特殊支出 包括自制凭证的支出（如讲课费、加班费、劳务费、

19、招生费等）及不可预见性支出等， 一律在履行正常手续后，由主管财务院长审批。以上的审批权限和审批程序及未含的有关内容，财务审计处报请主管财务院长、院长， 一事一议。第十三章 报销程序第一条 发生支出业务后，具体经办人员在取得正式有效的发票背后，居中盖上报 销印章，按审批权限及印章上的要求，逐一审批。第二条 会计人员对经办人取得发票的真实性、合法性、支出定额标准、金额的一 致性进行审核。第三条 出纳人员对审核无误的发票金额支付现金或转账支票。 第四条 非本院教职员工前来报销，拒绝支付。第十四章 借款办理程序第一条 借款人填写借款单 ，按审批权限，逐一签批。第二条 会计人员审核借款单后，通知出纳员支

20、付现金或转帐支票。第三条 借款人在有关借款事宜办理完毕后，应在三日内办理核销手续。无故不办 理核销手续的，原则上不准予再次借款。第四条 借支差旅费，会议费，必须持有院长的审批意见，并填写出差地点、出差 人员名单、起止时间；参加会议、考察和学习的，需附上通知的复印件。第五条 非本院教职员工领取现金或转帐支票，拒绝支付。第十五章 政府采购办理程序第一条 根据政府采购法和采购目录及限额标准，确定政府采购行为。第二条 由经办人提出需求和市场价格，报请本部门负责人和主管领导审批后，到国 有资产处、后勤管理处办理采购手续，填写政府采购审批表 ，再到财务审计处办理请款 手续，。第三条 持政府采购审批表到市教

21、育局办理审批，并送市财政局科教文处。第四条 等待市政府采购中心通知评审。第五条 确定供应商，签订政府采购合同 ，供货、验收。第十六章 资产管理及采购程序第一条 学院固定资产和低值易耗品的管理遵循统一领导、 归口管理和管用结合的原 则。第二条 目前学院设置的资产管理部门有： 一、图书馆负责图书、 书刊的购置和管理； 二、后勤处负责学院的低值易耗品购置和管理； 三、国有资产处负责学院的固定资产的购置 和管理。各资产管理部门负责所有分管资产的安全、完整，定期与使用单位核对盘点， 每学 期末向财务审计处提供所管资产的财产明细清单， 学院定期组织有关部门进行资产核对清点 工作。第三条 各部门须设立固定资

22、产、 低值易耗品的分类分户账， 做好购进、 领用和管理 等工作，定期与学院资产管理部门进行账、卡、物核对工作。第四条 各部门对的资产安全、完整和维护负责。不得随意处置资产，资产的报废、 损毁应由负责人向资产管理部门申报， 分清责任， 属于个人过失的由过失人赔偿， 属于自然 损坏的经资产管理部门申请，主管财务副院长审批后报财务审计处备案。第五条 各类资产需自行采购的，将需求报请国有资产管理处或后勤管理处批准后， 方可办理借款手续。按审批程序和审批权限的规定，办理审批手续。待资产购回后，到 国有资产管理处或后勤管理处办理登记，并按报销程序进行报销。第十七章 经费转账的有关规定各部门间的经费转账，由

23、提供服务的部门登记汇总后，在取得使用部门主要负责人的签 名批准后， 定期交到财务审计处办理转账和扣费， 财务审计处登记入账后将通知各部门， 做 好互相核对工作。第十八章 创收管理办法第一条 学院鼓励各部门充分利用现有资源，开展教学、培训、技术服务等社会服 务活动（由技能培训中心负责的项目除外） ，增加收入，提高学院自我发展能力。第二条 学院开展社会服务活动的所有收入必须纳入学院财务统一管理，再按照学 院有关管理办法进行结算。第三条 财务审计处对各部门开展的社会服务活动实行项目管理。每一个创收项目 必须向学院财务审计处提供有关经济合同或协议的复印件和项目预算和计划， 并提前一周通 知财务处，以便

24、安排收款和票据的准备工作。第四条 各部门须在项目完成后十天以内通知财务审计处进行有关经济结算工作。第五条 创收项目的收入一定按照收费标准和项目协议执行，支出由各部门负责人“一支笔”签字。创收结余第十九章 相关业务财务报销的有关规定第一条 教学费用1、开支范围：讲课费、聘用人员费、课程设计费、专题报告费、命题费等。2、 开支标准： （1）讲课费：各部门根据有关文件，不得超出文件规定的标准。（2）聘用人员费：各部门根据有关文件，不得超出文件规定的标准。（ 3）课程设计、专题报告、命题费、监考费、评卷费，按有关文件标准执行。3、 开支审批： （1）各部门将本学期的教学计划（短期培训随时上报），所开课

25、程名称，学时数及任课教师名单报业务主管领导审批后，并报教务处备案。（ 2）由各部门负责人把关，将填制完整的费用支出表和教师的课时量及发放依据（领取人身份证复印件、职称 证复印件），报教务处。教务处备案、复核，并请业务主管领导审批后，报人事处。人事处 请业务主管领导审批后，报主管财务副院长、院长审批之后送财务审计处发放。（3） 每月 5日前，未送达人事部门的，视同无费用支出。4、 开支提取：无特殊情况下，财务审计处于每月10 日前，按开支汇总表总额到银行领取现金，并做好发放前的准备工作。5、开支发放：每月10日为发放日（节假日顺延），届时由各处室负责发放人员，到财 务审计处领取进行发放，并于每月

26、15日前将领取签字后的发放表，交至财务审计处，以便留存。第二条 差旅费1、公务差旅费教职工公务出差的差旅费，报销前应填制由财务审计处统一印制的“差旅费报销表”。 经部门负责人、业务主管领导、院长签字审批后，方可报销。（2）原则上教职工出差严禁乘坐飞机，出差的车船费按公出人应享受乘坐等级标准报销。（3）乘坐火车，从晚8时至次日晨7时之间，在车上过夜 6小时以上的，或连续乘车时 间超过12小时的，可购同席卧铺票。凡报销差旅费时发现与出差地点不符者，不予报销； 无故绕道者，绕道部分不予报销。（4）符合条件，未购卧铺票的，乘坐慢车或直快列车的，按票价的60%计发给个人；乘坐特快列车的，按票价的 50%

27、计发给个人；乘坐新型空调特快列车或新型空调直达快车的，按票价的30%计发给个人。（5）住宿费在规定的限额内凭据报销。出差人员宿费标准人员市内区县一般地区特区、海南正副局级及相当职务 人员（执行元）（规定80元）（执行元）（规定100元）（执行元）（规定140元）正副处级及相当职务人员（执行元）（规定50元）（执行元）（规定60元）（执行元）（规定80元）其他人员（执行元）（规定30元）（执行元）（规定40元）（执行元）（规定60元）（6）住宿费超过标准的部分个人承担30%，其余部分有单位承担。出差人员由接待单位免费接待或住亲友家，无住宿费收据的，一律不予报销住宿费。伙食补助费，按实际出差日历天

28、数补助，一般地区每天15元，特区每天20元。（8）在途期间，连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发20元伙食补助。（9）凡交纳会议费的公出人员，会议期间的伙食补助不予报销。（10）公出人员因游览或非工作需要而开支的一切费用，均由个人承担。（11）出差交通费等级标准和报销规定（我院）：正副院长40元/天，正副处长30元/天,其他人员20元/天。交通费实行定额包干办法，按出差日历天数计发，不再报销实际发生交通费。自带交通工具或由接待单位提供交通工具的均不报销交通费。2、探亲差旅费（1）职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，每年由学院报销一次。（2）已婚职工每四年一次探望本人父母

29、的往返路费，在本人的工资基数30%以内的，由本人自理，超过部分由单位负担。（3）年满五十周岁以上并连续乘座火车四十八小时以上的探望配偶和未婚探望本人父母的职工，可报硬席卧铺票，未买卧铺票的按乘坐的慢车硬席票价或直快硬席座位的30%发给补助；乘坐特快硬席的，按其座位票价的25%发给补助。（4）已婚职工探望父母，应坐未坐卧铺的，按实际乘坐的火车硬席座位票价，扣除个人实际负担的金额（工资基数的30%减去应坐未坐卧铺的补助）为单位应报销的金额。(5) 乘长途公共汽车凭收费单据按实支报销，旅行车或出租车的不予报销。探亲途中的 市内交通费，可按照中转地点的交通起止站的公共电车、汽车和轮渡费，凭票据按实报销

30、， 但乘坐市内出租车的不予报销。(6) 教职工探亲不得报销飞机票。因故乘座飞机的，可按实际相同里程的直线车船票计 算报销。(7) 凡符合一年一次探亲条件的职工 (己婚探配偶、 未婚探父母 )，经人事处审核后财务部 门凭票报销。第三条 加班费1、严格按照学院自身规定标准执行，不能超出沈阳市财政局和沈阳市人事局关于调 整市直机关事业单位加班夜餐补助费(电话通知) 的标准。2、凡加班应填制由人事处统一印制的“加班费审批表”，并经本部门负责人签字审核， 由人事处备案。每月末，人事处将各部门的填制的费用支出表审核后，并报业务主 管领导、主管财务院长审批后，财务审计处于每月 10 日进行支付。超出规定权限

31、，报院长 签批。3、对于寒、暑假期间的加班，应在放假前做好加班计划，报人事处备案，报销时按实 际加班数填写， 各部门负责人签字审核后，由人事处汇总，并报业务主管领导、主管财务院 长审批后，报院长审批。第四条 交通费教职员工不需乘坐班车上下班的，每人每月补助 100 元，由后勤处将名单统一于每月 末送达财务审计处。第五条 书报费 公务订阅报刊杂志，由宣传部(还是办公室)统一订购，持正规的发票，到财务审计处 报销，原则上一律使用转账支票。除离退休职工外，严禁用公款为个人订阅报刊杂志。第六条 采暖费1、采暖费报销金额标准： 22 元 /建筑平方米；2、 采暖费报销面积标准：局级及相当级别人员为140

32、 平方米，处级及相当级别人员为85 平方米，一般工作人员为 60 平方米。105 平方米，科级及相当级别人员为 第七条 托费补助1、长托托费由父母双方各报销2、日托托费由父母双方各报销20 元园所代办费、15 元园所代办费、20 元托幼补贴，共计 40 元。18 元，园所代办费同上，共计11 元。符合计划生育政策的非独生20 元托幼补贴，共计 35 元。符合 计划生育政策的非独生子女的托幼补贴，由父母双方各补贴33 元。3、不入托幼园所的子女，由父母单位每月各补贴 子女不入托幼园所的，由父母双方各补贴 9 元。4、有下列情况之一的， 托幼补贴费和园所代办费由父母一方单位负担： 丧偶或离婚的；

33、一方丧失劳动能力并无经济来源的； 一方现役军人， 其子女在地方托幼所入托的， 由地方单位全额补贴；在部队托幼园所入托的，地方不发补贴。第八条 招待费招待费发票以地税版刮奖式定额餐费或机打票据为报销依据，过期版的， 不予报销； 严禁违反规定参与用公款高消费娱乐和健身活动。第九条 印刷费依据沈阳市 2004 年政府采购目录， 印刷支出预算金额 1 万元以上， 需要办理政府采购。 第十条 维修费1、校舍维修、改造等不论数额多少，必需报请预算，均由各部门负责人签字后，报请 业务主管领导，财务主管副院长审批、再由院长审批后生效。2、依据沈阳市 2004 年政府采购目录， 工程预算金额 10 万元以上，

34、需要办理政府采购。 购买建筑装饰材料单价 1 万元或批量 5 万元以上，需要办理政府采购。第十一条 固定资产1、购买固定资产不论数额多少，原则上由国有资产管理处专人统一购买。经办人提出 需求申请，各部门负责人签字后，根据金额，按审批权限，逐级审批。2、根据高等学校财务制度规定，固定资产是指一般设备单位价值在500 元以上、专用设备单位价值在 800 元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形 态的资产。 单位价值虽未达到规定标准， 但耐用时间在一年以上的大批同类物资（如： 学生 桌椅等），作为固定资产管理。3、学院规定教学设备单价在 200 元及以上， 行政设备单价在 200

35、 元及以上，图书及批 量达不到单价起点的家具， 必须办理固定资产登记手续， 财务审计处凭有关固定资产单据报 销。4、购买固定资产一律采用转账结算方式。5、依据沈阳市 2004 年政府采购目录，单项支出预算金额 1 万元以上或批量 5 万元以 上，需要办理政府采购。第十二条 低值易耗品1、购买低值易耗品原则上由后勤管理处专人统一购买。经办人提出需求申请，各部门 负责人签字后，根据金额，按审批权限，逐级审批。2、凡达不到固定资产管理范围 （单价在 200 元以下 ），但民用性较强，使用年限在一年 以上的物品，如小型计算器、工具等，需按以上归口在院有关部门办理低耗品登记后， 财务 审计处凭有关单据报

36、销。3、在使用过程中逐渐消耗不保持实物形态的易耗品，如碳粉、墨盒、复印纸等，不需 到有关部门办理登记手续。4、依据沈阳市 2004 年政府采购目录，单项支出预算金额 1 万元以上或批量 5 万元以 上，需要办理政府采购。第十三条 差旅费、会议费、 培训费：事前， 由经办人到人事部门办理登记审批手续 （详见：人事部门登记表） 。事后，各部门按审批权限，逐级审批。财务审计管理办法第一章 财务审计的原则和依据为规范财务行为， 加强财务管理和监督， 提高资金使用效益， 合理安排和使用各项资金， 保证各项工作顺利进行，特制定本制度。第一条 学院财务管理的基本原则：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度

37、， 坚持勤俭办学的方针，正确处理学院发展需要和资金供给的关系。第二条 学院财务管理的主要任务：依法多渠道筹措办学资金；合理编制学院预算， 并对预算执行过程进行控制和管理； 科学配置学院资源， 努力节约支出， 提高资金使用效益； 加强资产管理， 防止国有资产流失； 建立健全会计制度， 规范学院管理； 如实反映财务状况， 对学院经济活动的合法性、合理性进行监督。第三条 财务审计处根据 会计法、高等学校财务制度 、事业单位财务制度等 国家有关规定， 在院党委领导下， 负责学院的各项财经工作， 严格执行会计法规和会计制度， 认真贯彻执行“收支两条线”管理原则的各项规定，保证会计工作依法有序地进行。第四

38、条 学院财务管理制度是学院管理体制的重要组成部分， 学院各部门要遵循本制 度。第二章 财务审计制度为了加强审计监督，维护财经秩序，促进廉政建设，特制定本制度。第一条 审计学院各部门有无违反国家规定的支出现象、 有无私设小金库、 账外账等。 第二条 审计学院各部门有无私自收取学费、培训费，套取现金的现象。第三条 审计学院各部门有关自收自支、隐瞒办班收费情况。第四条 审计承包部门办学情况，办学协议、办学计划、办学人数。第五条 审计承包部门协议执行情况及财务收支情况的合理性。第六条 每半年自查审计一次，每一年请会计师事务所审计一次。第三章 财务档案管理制度为加强和规范会计档案管理，根据会计法和会计档

39、案管理办法的规定，制定本 制度。第一条 会计档案的范围 会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料均为会计档案范围。第二条 会计档案的立卷 会计年度终了，应及时对会计资料进行整理立卷。做到“三统一” ： 一是分类标准统一， 二是档案形成统一，三是管理要求统一。第三条 会计档案的装订会计档案资料要按年度排序和类别账订成册， 装订要整齐、结实、 规范， 符合档案管理 要求，便于查阅利用。第四条 会计档案的保管会计档案应由专人保管（或监管） ，出纳人员不得监管会计档案。会计档案的保管期限 为永久或定期。 会计档案不得借出， 如有特殊需要，经单位负责人批准后， 办理登记手续方 可查阅或复制，严禁在会计

40、档案上涂画、拆封和抽换。第五条 会计档案的销毁 会计档案，期满后要求销毁时，由财务审计处提出销毁意见，编制会计档案销毁清册， 列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、 销毁时间等内容，在单位负责人签字同意后， 在同级财政部门、审计部门的监督下销毁。销 毁后，监销人应当在会计档案销毁行册上签名盖章。第六条 会计电子档案1、会计电子档案，包括储存在计算机硬盘中的会计数据以及计算机打印出来的书面形 式的会计数据。2、会计电子档案是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对档案进 行管理，专人负责。3、会计电子档案的数据，每月、每年坚持备份，重要的会计

41、数据应准备双份备份，存 放在不同的地点。4、会计电子档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，要定期检查，定期复制，防止丢失。5、会计电子档案要严格保密，按规定保管，不得随意翻阅、打印和复制与己无关的数 据。第四章 会计工作交接制度第一条会计人员工作调动、 调岗和离职必须和接替人员办理交接手续。没有办清交接手续的，不予办理调动、调岗和离职手续。第二条会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项，并整理移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。第三条编制移交清册， 交接后， 交接双方和监交人在移交清册上签名， 以明确责任。第四条移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法行、 真实性，承

42、担法律责任。如发现原经管的会计业务有违反财经制度和财经纪律等问题，仍由原移交人负责。第五条对于会计人员临时离职和因病暂时不能工作需有人接替或者代理工作的， 也财务审计处工作人员守则应办理交接手续，目的是保持会计工作的连续和分清职责。第一条 第二条 第三条遵守国家法律、法规和社会公德，维护国家利益，保守国家机密。积极参加国家政治生活，维护社会主义民主和社会主义法制。 努力学习和贯彻党的路线、方针、政策和建设有中国特设的社会主义理论，ATr-rr第五章认真钻研法律、法规和专业知识，不断提高政策水平，增强法律意识，强化专业能力，注重 工作质量。第四条 认真履行岗位职责，按照会计法和会计基础工作规范的

43、要求办理会 计事项。对违反 会计法 和国家统一的会计制度规定的会计事项， 拒绝办理或者按照职权 予以纠正。第五条 遵守学院规章制度和劳动纪律，按时作息，不迟到、不早退、不矿工。第六条 遵守职业道德，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误。第七条 加强廉洁自律，严格依法办事，同消极腐败现象作斗争。第八条 热爱集体，爱护公物，积极参加学院的各项活动。第九条 仪表整洁，讲究个人卫生和公共卫生。第十条 树立服务意识，待人热情大方，使用文明语言，优质高效服务。第十一条 密切联系群众，接受群众监督，认真开展批评与自我批评。第六章 财务审计处工作人员纪律为了规范财务审计处工作人员的职业道德行为，严肃财经纪律，特制

44、定本规定： 会计人员必须遵守会计法 ，依法履行职责，遵守会计人员职业道德准则，加强职业 道德修养，自觉接受纪律约束，保证会计工作质量，提高会计工作水平。必须做到“七不准”一、不准利用职业之便从事个人经济活动或利用职权为自己谋私利；二、不准擅自向外界提供或披露会计信息，保守会计秘密；三、不准篡改会计凭证，提供假的会计信息、会计账簿、原始凭证、会计报告等；四、不准隐瞒违法或损害国家和社会公众利益的支出；五、不准拒绝财政、审计、税务、物价等机关的检查，谎报会计资料和有关情况；六、不准提供、出具或受理不真实、不合法的原始凭证；七、不准收受或变相索取有关的任何报酬、礼金或有价证券。会计工作人员违反本规定

45、，视情节轻重，予以批评、教育、行政处分或追究刑事责任。第七章财务负责人岗位工作职责第一条认真贯彻会计法，遵守财经纪律，执行国家有关规章和制度。第二条在主管院长领导下开展工作，对财务审计处的会计基础工作负有领导责任。第三条制定会计核算内部工作程序和控制制度，强化内部制约机制，使处内工作依法有序地进行。第四条参与财务年度收支预算和财务收支计划的编制。第五条审核监督预算执行情况， 严格执行年度经费预算， 控制经费支出，严禁超预算支出。第六条审核记账凭证、会计报表。第七条编写财务报告，进行财务分析，提出存在问题和今后加强管理的意见和建议。第八条完成领导交办的各项工作任务。第八章 会计岗位工作职责第一条

46、遵守财经纪律，执行国家有关规章和制度，认真学习相关业务知识，努力提高政策水平和业务水平。第二条严格执行会计法，按会计基础工作规范处理各项会计事项。第三条 编制财务年度收支预算和财务收支计划。第四条审核原始凭证，办理报销业务，编制记账凭证，登记账簿，编制会计报表和决算报表。第五条做好债权、债务及其它往来款项的清理、结算等工作；做好各项法定应交款的计缴工作。第六条负责会计凭证、账簿、报表以及其它会计资料的建档和保管等工作。第七条加强固定资产、财产物资的财务管理工作，保证账实相符。第八条 完成领导交办的各项工作任务。第九章 出纳员岗位责任制第一条遵守财经纪律和各项财务制度，履行银行信贷结算和现金管理

47、制度的有关规定，按现金管理暂行条例办理现金出纳事项。第二条负责学院现金出纳、转账、收费等事项工作。第三条 按现金管理暂行条例规定的支付范围、标准支付现金。办理现金收付和银行结算工作，做到日清月结。第四条登记现金和银行存款日记账，按月与会计、银行对账，保证现金和银行存款账账相符、账实相符。第五条负责核对会计审核的报销凭证，复核单据与报销金额是否相符，发现错误及时向会计提出纠正。第六条保管库存现金和各种有价证券，保管空白支票和领用的空白收据。第七条负责办理银行开户、销户及银行预留印鉴更换工作。第八条 完成领导交办的各项工作任务。第十章内部审计稽查岗位工作职责第一条监督检查会计核算及财务管理中的有关

48、法律、法规和制度的执行情况。第二条 监督检查依法设置会计账簿情况。第三条 监督检查预算内、外各项资金的管理和使用情况。第四条 监督检查国有资产账、实的管理情况。第五条 监督检查会计档案保存及管理情况。第六条监督检查会计凭证、 会计账簿、 财务报表和其它各种会计资料是否做到账账、账表、账实相符。第七条 监督检查工作人员是否做到依法行政、忠于职守、 客观公正、 实事求是、 廉 洁奉公、保守秘密。第八条 完成领导交办的各项工作任务。“沈阳职业技术学院合同专用章” 使用规定为加强学院经济合同的统一管理，维护学院的整体利益，规范学院对外经济活动，现就 使用“沈阳职业技术学院合同专用章”有关事宜，作如下规

49、定：一、沈阳“职业技术学院合同专用章”从 2006 年 7 月 1 日起启用，由资产经营管理中心 代表学院负责用印及管理。二、学院各有关部门凡须对外签订经济合同，均须到资产经营管理中心统一履行立项登 记，领取印鉴审批表，履行用印手续，否则不予验收报帐。三、“合同专用章”的用印范围（一）政府采购项目1、货物类（ A01 A99 ）单项一万元或批量采购预算金额五万元以上，如：土地、建筑 物、一般设备、办公设备、家具备品、办公耗用品、建筑装饰材料、物资专用设备、交通工 具等各类物品。2、工程类（ B01 B99 ）预算金额十万元以上，如：建筑物及道路建设、供（水、电、 热、气）、环保绿化、修缮、装饰

50、工程、网络工程等其它工程。3、服务类（ C01 C99 ）预算金额一万元以上 （不包括统一招标实施公务车保险、 维修； 公务印刷及各类会议） ，如：印刷品、出版物、专业咨询、工程监理、工程设计、软件开发、 各类设备建筑物及其它维修、 房屋及场地设备租赁、 物业管理及大型国内外会议培训等政府 采购目录中规定的各类项目。（二）非政府采购项目的经济合同 指除政府采购项目规定的控制额度以外的采购项目和其它经济合同。四、用印按 沈阳职业技术学院资产管理办法 、职业技术学院仪器设备管理暂行条例 和职业技术学院招标管理暂行条例 等文件规定审批权限执行。 凡未履行审批手续的经济 合同、 采购合同，任何人不得私

51、自用印， 凡经济合同、采购合同不得使用沈阳职业技术学院 公章。五、各部门在对外签订经济合同时，凡因违反规定给学院造成不良影响或经济损失的要 追究直接责任人及部门领导的责任。处理报废、积压仪器设备暂行规定第一章 总则第一条 为加强我院报废、积压仪器设备的管理在，最大限度的提高报废和积压仪器设 备的再利用价值，根据沈阳职业技术学院资产管理暂行办法特制定本规定。第二条 要规定适用范围只限于列入固定资产管理的仪器设备。第三条 资产管理处负责学院报废与积压仪器设备的处理工作。第二章 报废仪器设备的处理第四条 仪器设备的报废，要进行严格的技术鉴定。经鉴定符合以下条件之一的，可视 为报废仪器设备。1、费用接

52、近或达到同类新产品价格的设备。2、无修复价值的或已无法修复的设备。3、陈旧过时，精度或技术指标都无法恢复的设备。4、粗制滥造，技术质量不过关的试制或自制的产品。5、因产品更新换代或耗能大、效率低，属国家统一公布淘汰的产品。第五条 凡确定为报废的仪器设备，各部门资产管理员应到学院资产管理处领填报废 单，将技术鉴定结果详细填写在报废单上，经本部门领导签署意见后报相关主管部门领导 审查签字，最后报资产处审批。第六条 价值在 5 万元以上（含 5 万元）的仪器设备报废，除履行上述手续外，还应补 充该设备从购置到报废全部过程的使用效益报告 （包括机时数、 培训人员总数、 科研项目总 数、获奖情况等）经主

53、管校领导签字后由资产管理处报上级主管部门批准方可报废。第七条 报废仪器设备处理的时间，一般每年安排二次，上半年在 5 月份左右，下半年 在十月份左右，特殊情况做临时处理。第八条 报废仪器设备由资产管理处会同有关部门组成议价小组对废品进行统一作价 处理。第九条 废旧仪器设备残值收入一律上缴学院财务。第十条 凡可重新利用的仪器设备，都要逐级建账。所有领用、建账手续，由领用单位 资产管理员到资产管理处办理。第三章 积压仪器设备的处理第十一条 凡符合下列条件之一的，可视作积压仪器设备。1、因学院教学、科研、开发等任务发生变化或者专业方向的转变，以后不再使用的。2、使用年代久性能下降不能满足科研开发要求

54、的。3、重复购置多余的第十二条 经各部门确认的积压仪器设备，在上交时，可先将积压清单报资产管理处， 由资产管理处组织回收。大型仪器设备就地封存，等候处理。第十三条 资产管理处将各部门上报的积压仪器设备信息在校园网公布，对积压仪器设 备进行公开招标拍卖。第十四条 如果有校内部门需求积压仪器设备，由资产管理处办理办理校内转移调拨手 续。第十五条 如果积压仪器设备的需求方属校外单位，由资产管理处办理对外销售手续。第十六条 处理积压设备所得收入，一律上交学院财务第四章 附则第十七条 本规定自公布之日起执行此前校发此类文件自行废止。 本规定由资产管理处 负责解释。资产管理暂行办法第一章 总则第一条 为加

55、强学院资产管理，确保其安全完整、保值增值、提高使用效益，保证学院 各部门履行职责和促进各项事业发展， 根据国务院 关于加强管理国有资产的通知 和国有 资产管理局、财政部联合发布的 行政事业单位国有资产管理办法及其相关法规，结合学 院实际制定本办法。第二条 学院资产是指学院占用、使用、法律上确认为学院所有、能以货币计量的各种 经济资源的总和。 包括国家拨给学院的各种资产， 学院及所属部门按照国家政策规定运用国 有资产组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其它法律确认为学院所有的资产。第三条 学院资产管理的主要任务：认真贯彻执行党和国家的方针政策，维护学院合法 利益， 优化学院国有资产的产权关系， 严

56、格管理国有资产的产权， 合理使用资产投资和占有 收益，确保学院资产的保值和增值。第二章 资产管理内容第四条 学院管理资产的主要内容包括：资产取得、资产使用、资产处置、资产调剂、 对外投资、合资合作、资产收益、资产评估、产权界定、资产报告等。第五条 学院资产表现形势包括：流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。（一）流动资产是指在一年以内变现或耗用的资产，包括现金、各种存款、应收及暂付 款、存货等。（二）固定资产是指一般设备单台（件）价值在 500 元以上，专用设备单台（件）价 值在 800 元以上，使用期限 在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物态不变的资产。 单台（件） 价值虽未达到规定标准， 但耐用时间在一年以上的大批同类物质，如一般喷墨打 印机、U盘、等视同固定资产管理。 固定资产一般包括以下六项：房屋及建筑物；专用设备；一般设备；文物和陈列品；图书；其它固定资产。1、