出差管理制度

1、出差管理制度一、国内外出差办法总则第一条本办法依据本公司人事管理规则第三十九条规定订定之。第二条本公司从业人员之国内外出差或参加短期业务训练等，悉依本办法之规定办理。国内出差第三条国内出差分为长程、外勤（短程）二种，出差时应填写“从业员出差申请单”一式三联外勤由课（科）长核准，长程由厂（处）长核准，厂处长出差由经理核准， 第一联由出差人附于“旅费报销清单”内， 第二联送人事部门存查，第三联凭以 向出纳预借旅费（不须预借旅费者免填此联），如主管外出或请假时由职务代理人 核准，否则其旅费一概不准报支。但因紧急事务经主管人员命令出差或外勤者不 在此限，然仍需先行通知人事部门登记。一、单程在五十公里以

2、上者视为长程出差， 其未及五十公里者以外勤论，但外勤 而必须在外住宿者得视为出差。二、交通工具以乘火车、公路局汽车等公开订有价目表者为原则。 交通费凭证明 核支，否则火车概以对号快车计支，公路局汽车概以普通车计支，副管理 （工务） 员以下人员概以对号快车八折计支；外勤交通费用实销实报。乘坐公司交通工具 者不得支领交通费。如因公需乘计程车应由部门主管证明核支。三、长、短程出差，无论其出差及销差时间提早或迟延，均不作加班论。第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者得报支早餐费15元，下午一时以后销差者支午餐费30元，下午七时半以后销差者支晚餐费 30元。第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费、

3、什支费等其标准如下表：唸）衣级.管理工程；师 療也级、剧管理（工程师500 兀250 JL150元to元2000 元助理管曜二童）师慫版优质实用文档TC200元KM元700元151XJ 元副啻理（二务员山下对号映车、三蜃卧雀元L5U ICO 7E550 7t1000 元注：一、低阶人员随同高阶人员出差时，视实际情形得比照高阶人员乘同等车及注宿。二、厂、处长级以下人员因公务必要经经理核准者，得乘坐飞机。三、副管理（工务）员以下人员于夜间出差应乘三层卧车，倘无法购得车票时，得改乘夜间快车。四、从业人员适用本表规定应以职称为准，无职称者以职位为准。第六条住宿费按夜数支给，如检附凭证不超过规定者得按标

4、准支给， 如未检附凭 证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳、 宿者，不得报支膳、宿费。 如因实际需要，陪同宾客住宿者，按其检附之凭证实数支给。第七条出差膳费什支费按日数支给，但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二，下午出发或午前销差者当日应支三分之一。第八条从业人员每次出差或派驻地区服务者，如在同一地点驻留半个月以上者， 自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支给。自三十一日起照规定之七折 支给。第九条调任人员需雇用卡车迁徒者， 得凭单据申报雇用卡车一台之费用， 但不得 报支迁徙补助费。未申报雇用卡车费用，其调任部门与原任居住地之距离在五十 公里以上，且有眷属（限直系亲属

5、及配偶）随同迁徙者，支给迁徙补助费；未携眷 者减半给付。眷属在六个月以内随赴任所者，得比照其本人之标准报支交通及一 日份之膳、杂费，但以四大口为限；未满十二岁者减半。上述调任旅费及迁徙费 概由新任部门支给之。第十条从业人员出差前得按实际需要凭“从业员出差申请单”第三联向出纳预借旅费，销差后应于一个星期内填具“出差旅费报销清单”按“出差申请单”核会计部门每月并应编扌造“厂处中出差第十一条从业人员出差期限,由派遣出社事低.总訓总）经理及因事故阻滞外，不得任意延期。因公.差旅费- 加练实 石单位 供猪宿 实需要览表”送各部门及交通佚差主管视事 需要延期者，应事先核定在限期内除患病话请示主管或返董金6

6、0 7L30元1国外外出差灵或工程血、普膚师十二条奉派出国人员应就出国目的、潍厲4长期人员匪甜!蟹埋I:工皆4味、4 -I-? ”30元任务、日程、所需经45兀费等有关实支式二份呈总经理后转呈董事长，经核准后始得办理出国手续。B卿“出国讣划书”经核准后，同-t应填写“出差申请单”经呈准后 市汇。国外出差旅费报支标准如下表：元注：一、低阶人员随同高阶人员出差期间，视实际情形得比照高阶人员同等膳宿。二、从业人员适用本表现定以职称为准，无职称者以职位为准。第十四条凡受国内外机构补助出国人员， 其旅费已由其他机关照规定支给者，不 得再支前条国外出差旅费，但所受补助费用较前条标准为低时得比照前条标准核

7、补差额。第十G五条出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核准由公司开支外，概应 自理。第十六条出国人员在国外必要之长途旅行， 应以规定之路程为限，如有规定以外 路程之交通费，须由总经理核定始得准报支。第十七条公司长期（三个月以上）派驻国外人员，在驻外期间之待遇，由总管理处总经理室视其地区之生活水准及由公司提供之其他设施等拟定标准呈董事长核准实施。第十八条出国人员应照规定期限归国，并于两星期内提出有关任务之书面报告呈总经理、董事长核阅，否则旅费不得报销外，并按情节轻重酌予惩处。受训旅费之报支第十九条受训分为外埠受训及本埠受训两种，凡受训地点距办公地点单程五十公 里以上者视为外埠受训，未满五十公里者

8、为本埠受训。第二十条企业外外埠受训从业人员赴外埠参加训练或实习其往返交通费及受训期间之膳、宿杂费准予比照本办法第五条及第八条规定办理；但有下列情形之一者依其规定办理。一、训练机构或本公司已供给交通工具或费用时，不得报支交通费。二、训练机构或本公司供给全部膳、宿者，其杂费准予全额报支。三、训练机构或本公司供给部分膳、宿者，除已供给项目不得报支外，其余仍依 本办法规定计给。第二十一条企业外本埠受训从业人员在本埠参加训练或实习，训练机构不供给膳 食及交通工具或费用者，其受训期间每日准予比照本办法弟四条规定报支误餐费 一餐，交通费则依第三条第二款规定办理。第二十二条企业内外埠受训从业人员赴外埠参加企业

9、内各部门所举办之训练或实习，以由主办部门统筹供应膳宿为原则， 除已供给项目不得报支外，其余均比 照本办法第二十条规定办理。第二十三条企业内本埠受训一、从业人员在本埠参加训练者，一律由主办部门统筹供应午餐或晚餐， 其费用 以每餐二十元为原则。二、训练地点与办公地点不同厂区时，如主办部门未供给交通工具及费用者其交 通费则依第二十一条规定办理。借调第二十四条本公司关系企业间之人员借调，得视同国内出差，依本办法之规定向借调公司报支费用。附则第二十G五条从业人员如有违反规定虚报旅费情事，一经察觉，视情节轻重予 以惩处。第二十六条本办法经经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。HTH(附件一)长期借调欧洲公

10、司人员待遇标准一、借调到欧洲公司者：1 人员选派：(1) 由欧洲公司负责人与关系部门洽商后签请核准调派。(2) 以三年为期，每一年本人得返国述职一次。(3) 经欧洲公司核准可携眷。2 .待遇：(1) 薪资、效率奖金及年终奖金由欧洲公司负担，原公司不再给付，如实际所得 年终奖金少于在派出公司所得者，由派出公司补其差额；但退职酬劳金及退休金 由派出公司负担。(2) 膳宿自理，并由欧洲公司提供车辆、保养费自理。(3) 薪资由欧洲公司设定，但以高于下列标准为原则：课长级以下人员单身每天40美元携眷津贴每天35美元厂处长级单身每天30美元携眷津贴每天20美元经理级以上人员单身每天33美元携眷津贴每天20

11、美元（4）在派驻国境内出差旅费及休假、保险、福利等由欧洲公司视实际需要订定办 法。3 其他：借调人员考绩由欧洲公司报送派出部门办理。（2）借调期间返国时，路线由欧洲公司规定并给付费用。二、长期派驻欧洲其他地区之业务人员待遇标准得视实际情形参照本标准订定 之。HTH（附件二）长期派驻亚洲办事处人员待遇标准一、人员选派：1 由总管理处总经理室与有关公司协调后签请调派。2 最久以二年为期，每半年得返国述职一次。3 不得携眷赴任。二、待遇：1 原在公司的待遇照领。2宿舍由公司供应，伙食自理。3 .海外旅费：到任即支下列标准，不再打折。课长级以下人员每天30美元课长级每为25美元厂处长级每天20美元经理

12、级每天20美元4 外埠出差费因公务需要赴亚洲出差时，除海外旅费照支外其交通费实销实报而膳宿杂费不得 超过海外旅费之标准。三、驻外人员之考绩，职位晋升及薪资调整等由派出部门会同总管理处总经理室 依人事管理规则之规定办理。四、驻外期间不排定特别休假。五、在国外的医药费全部由办事处负担，需长期疗养或重病，应设法尽速回国。六、上任或返国要中途停留者，需经派出部门主管批准，依国外出差办法向派出 部门报支旅费。七、长驻亚洲人员其待遇标准视当地实际情形参照本标准订定之。八、本标准依据国内外出差办法第十七条规定办理。二、员工出差实施细则（一）本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外（包括迁调）悉依照本章之规定

13、 办理。（二）员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请 总经理核准后行之。（三）出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特殊事 前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。（四）员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如 （附表略），除特殊情况，经总 经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。（五）员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请 总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍 未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付。（六）员工在本市及郊区或其他同日可往返之

14、出差按实支给交通费及误餐费。（七）员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论出发或返回日一律二分 之一给付，又乘夜车往返者，不另支宿费。（八）交通费包括旅程中必须之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂 费内开支，不得另行报支。返回时间;7A版优质实用文档（九）凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用,另列扌:t准人：特别费用内得按实凭证报支备 汙*（十）员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明者外不得任意改 变起程 日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之卜一）员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除 将所领

15、 追回外，并视情节之轻重，酌予惩处 （十二）员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。三、员工出差旅费支给办法总则第一条本办法依据机械工业股份有限公司（以下简称本公司）人事管理规则之规 定订定之。第二条本公司员工出差旅费之支给概依本办法办理。第三条本公司员工出差分为：1. 当日出差：出差当日可能往返者。2. 远途出差：出差必须在外住宿者。3. 国外出差：赴国外出差者。当日出差第四条员工当日出差时由科长以上主管核准之。第五条当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐30元。但外勤已支津贴人员概不支给误餐费。第六条当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。第

16、七条当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。第八条当日出差人员必须于当日赶回， 不得在外住宿。但因实际需要，事先呈奉 各部经理以上主管核准者按远途出差办理。远途出差第九条本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”（格式另定），记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈部（室中心）经理（主任）或分 公司经理核准后方可出差。第十条远途出差之员工得在“出差申请书”添附“出差旅费概算表”向财务单位预借旅费。第十一条未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。第十二条出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。

17、第十三条出差人员必须于公毕返回后三日内填具“员工出差旅费报告单”请领 出差 旅费。第十四条出差人员之交通工具除可利用公司车辆外， 以利用火车、公路车为原则但因特急事情经协理以上人员核准者得利用空运交通工具。第十G五条出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车,衷2.3才、丄.Ht.E 4、十 i-rn -HZ. 1-t、士宀疗/宀.土 4、frz rm /亠 Ar、r r .亠施二/冃 宀*厂一1-力人 亠无法取得第十六条乘车证明使用公司1者呈请部 （常务监察人交通车辆或借室、中心）经理斛 g用车辆者不得申任以上主管 领交通费。核准后得工程师BI理实数支给之閒管埋师副工程种

18、正副科长1其他人员第十七条员工远途壬出差旅费，按k 下列标准支给：350300雀宿费实支实支丈支500盘00第十八条远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给，但不支给日当。第十九条日当自出发日起算至回公司之日给付之， 但午后出发或午前回公司者减 半支给。第二十条出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。第二十一条住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。第二十二条出差人员住宿费必须取得住宿费凭证 （旅社统一发票），但住宿在自宅（含其他住宅）或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。第二十三条与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员核准， 凭住宿 费支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。第二十四条各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差支给日当及住宿费。但支领外勤津贴人员不得支给住宿费。国外出差旅费报支办法HT第二十G五条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具“出差申请书”记明出差日程，出差目的地及出差要务等呈由董事长核准。第二十六条国