【管理-制度】公司办公区管理办法

1、公司办公区管理规定为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立 * 公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。办公区日常管理由行政部负责管理。具体管理办法如下：1 、 电子门禁： 办公区采取电子门禁管理制度， 办公区共有电子门三扇 （正门1 ，武汉公司、集团边门各1） 。为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。周一至周日正门 24 小时门岗在岗。2 、 办公区员工着装： 办公区内员工着装按集团统一要求， 着工装、 配戴司标及员工牌（门禁卡） 。男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟， 周末值班期间可着便装。 新员工上岗须穿与工服颜色款式相

2、近的衬衫、西装。 （详见员工手册之员工行为管理规范 ） 。3 、 办公区氛围： 为营造 * 良好办公区氛围工作状态高效有序， 气氛和谐积极。 员工自身必须严格遵守工作纪律， 不准串岗、 聊天、 或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响他人办公，工作期间不得使用 qq 以及做与工作无关的事务。办公区内（含会议室）严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室（茶水间旁）进餐。4 、 客户来访： 客户来访经前台电话与相关员工确认后， 被访人须主动引领客户至本部门洽谈区（行政部按就近原则分配，相关图示附后）洽谈业务，不得在公共办公区洽谈， 以免公司信息外泄或影响他人办公。 如客户来访当事人不在公司需来访人等

3、待， 须当事人与前台联系后委托本部门员工引领客户至洽谈区等候。5 、 办公区环境、资产：办公区资产管理采取个人/ 部门责任制相结合形式，员工及各部门须对个 人资产及公共财产负责。a 、个人：个人办公桌须保持物品、文件整齐，除公司统一安排的个人/部门事件粘贴栏外，墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体美观的事件发生。下班后须将个人桌面物品收集入柜， 办公柜上锁， 办公椅推入办公桌下方。公司员工不允许使用一次性口杯。b、部门：保持环境整洁，所有物品、文件入柜，严禁随地堆放物品，不准乱扔杂物；部门所属吊壁柜上不允许放置物品。各部门自行安排人员值班， 值班人员离开前确保本部门电灯、 电脑、空调等均

4、已为关闭状态。c、宣传栏：宣传栏内容由行政中心统一管理，各部门如有公告事项报由行政部统一粘贴公告。d 、报栏：报栏属公共财产，每天上午 10 时由前台统一更新当日各类报纸， 各部门可在休息时间自行取阅， 阅读完毕须原样放回报栏， 不得自行抽取，如确有需要可在三日后前台更换时索取。e、洽谈区：洽谈区为多个部门共用，使用部门/人离开时须简单整理，保持洽谈区整洁， 以便他人使用。 如果本部门洽谈区已满， 可使用其他部门洽谈区。f、会议室：使用会议室前请到会议室门前填写会议室使用登记表。详见会议室管理办法 。g、茶水间：茶水间使用期间，使用者须遵守指示牌，不得乱倒茶叶、茶水等污物。h 、更衣室：衣物放

5、置处由行政部按部门统一规划，各部门使用时按区放置，钱包、手机等贵重物品自行保管，勿放置在更衣室内。6 、 公用办公设备：a 、传真机、打印机、复印机：办公区公用复印机1 台（武汉公司内）传真机 3 台（武汉公司 2 台，集团 1 台）打印机6 台（集团 2 台黑白， 1台彩打，武汉公司 3 台） ，由行政部统一按照就近原则安装使用打印机、传真机。 打印机由安装主机所属部门负责， 传真机、 复印机由行政部负责。各部门使用设备时需自行携带纸张， 传真 / 复印 /打印完毕后清理剩余纸张及作废纸张。如需彩色打印请至研发部打印。为节约成本，公司提倡双面打印 / 复印，以上设备旁行政部负责放置纸盒一个，

6、可继续使用的单面纸张（不牵涉公司保密信息）放置在纸盒内，供其他部门 / 人取用。b、投影仪、笔记本电脑、照相机、dv机等：由行政部统一保管，各部门借用时须填写固定资产借用单 ，用时自行安装调试，用后及时归还行政部。（集团行政中心保管：投影仪1 台、电话会议设备1 台，照相机1 台，武汉行政保管投影仪1 台、笔记本电脑、照相机、 dv 机 1 台）7 、 办公区物品报损 / 购买：爱护公司一切财产，办公区物品原则上实行部门责任制， 如有损坏由部门内勤及时上报行政部， 由集团行政部统一安排维修或根据实际情况购买。8、为保证公司信息安全、 节省电力资源， 采取电脑以台为单位确定负责人制度， 电脑负责人全面负责电脑软硬件安全。 每台电脑须设置开机密码、屏保密码，下班后关闭电源。 * 公司办公区管理规定自 2009 年 9 月 1 日起正式实行，请各部门从我做起、严格执行。违反以上规范者处罚办法如下：1 、员工：员工违反以上员工行为规范的，一次扣除当月奖金100 元；二次200 元，第三次违反规定的，扣除当月奖金 500