外包业务管理制度

1、寿光福麦斯轮胎有限公司品质体系管理文件外包商管理办法文件编号fmxt-页 数文件版次1.0制定日期2013.10.01发行编号盖发行章处施行日期2013.10.01机密等级b归口单位生产本部批准审核编制文 件分发单位寿光福麦斯轮胎有限公司文件编号外包商管理办法页 数1 .目的：为使本企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员 的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益，实现业务 外包的战略目标，特制定本办法。2 .适用范围：本制度适用于本公司所有业务外包活动的管理3 .定 义：本制度所指的外包业务，主要是指为实现企业的战略经 营目标，通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商(以下简

2、称为“外包商”)提供的某些部分或全部业务。4 .外包业务流程4.1 制定外包方案：4.1.1 在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下三个方面的因素： (1)此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员 及专门技术。(2)此项业务外包可以降低成本。(3)此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益4.2准确把握企业核心竞争力与盈利环节，避免将企业核心业务外包5 .编制外包项目计划书5.1 企业在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职能部门编 制计划书。计划书主要包括以下内容。5.1.1. 业务外包的背景，如企业外部环境要求及企业中长期发展战略。5.1.2.业务外包内容，将部分还是全部业

3、务职能交由承包商提供。寿光福麦斯轮胎有限公司文件编号外包商管理办法页 数5.1.3. 业务外包的具体实施程序。5.1.4. 业务外包的主要风险和预期收益。6 .项目外包负责人6.1 外包项目计划书通过审核后，指定外包项目负责人、由项目负责人全面追踪确认进度及品质。6.2 项目负责人要负责项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。7 .选择承包方7.1 项目负责人发布投标公告，并与候选承包商建立联系，发放外 包项目竞标邀请书及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期 限之内提交投标书及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实 施计划、资源配置、7.2 项目负责人对承包方进行资质预审，评估承包方的

4、综合能力。评 估因素主要包括5个方面。(1)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。(2)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。(3)承包方在知识产权保护方面的力度和效果。(4)承包方的性价比是否合适；7.3确定标底并进行公开招标。7.4.组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。根据实际情况寿光福麦斯轮胎有限公司文件编号外包商管理办法页 数挑选由一家公司作为业务承包方。1.5. 项目负责人和承包方就外包项目合同的主要条款进行谈判， 达成共识，由合同双方代表签署外包项目合同。8 .项目负责人根据合同约定，为承包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。9 .外包商

5、入厂管理9.1. 外包商由入厂门管理9.1.1 外包商入厂需提前一天通知项目负责部门，由项目负责部门向总务部门提由申请，警卫作好入厂检查并记录（重点对其携带的物品作 登记，。公司违禁物品不可入内）9.1.2 外包商由厂警卫必须对其车辆及物品作全面检查，与入厂记录作对比，防止公司财物被带由公司9.1.3 公司物品需由厂时，必须由部门一级主管签字放行，并由警卫作好记录9.1.4 警卫每日由入厂记录及时呈交部门主管审核9.2. 外包商进入车间后必须严格遵守公司各项规章9.2.1 外包商施工期间必须严格遵守公司的明火管理制度，确保公司财物及人身安全（具体细则依公司明火管理规定执行）9.2.2 所有外包

6、商必须依规定在指定施工地点作业，不可随意窜车间9.2.3进入生产现场不可抽烟寿光福麦斯轮胎有限公司文件编号外包商管理办法页 数9.2.4 进入公司不可拍照9.2.5 施工期间要确保公司财物不被损坏，包括不影响制品的品质9.2.6 每日施工完成后，施工现场5s必须作好清理9.3. 各外包施工队必须服从公司的安全管理与协调，依据安全生产法律法规、公司的安全管理制度、规程，执行各种安全指令。9.4. 外包商施工进度及品质必须与施工方案吻合，具体工作中发现问题要积极配合公司新的改善方案9.5. 违规处罚细则：9.5.1 违反公司明火管理制度轻微处罚500-10000元/次，严重情况依法追究外包商公司刑事责任9.5.2 随意窜车间处罚 500010000元/次9.2.3 进入生产现场不可抽烟，发现一次处罚5000元9.2.4 进入公司未经允许不可拍照，发现一次10000元9.2.5 施工期间损坏公司财物，包括影响制品的品质，依单