机电工程学院 2011年毕业生欢送晚会活动策划

1、机电工程学院 2011 年毕业生欢送晚会活动策划主办：机电工程学院承办：机电工程学院团委、学生会协办：机电工程学院 2007 年级08 级、 09 级、 10 级团总支学生会赞助：活动目录：一、活动主题：二、活动名称：三、活动背景：四、活动目的：五、活动时间：六、活动地点：七、活动顾问：八、指导老师：九、现场负责：十、节目负责：十一、经费预算：活动主题：机电工程学院2011年毕业生欢送晚会活动名称：机电工程学院2007级“感恩母校，快乐扬帆”毕业生欢 送晚会活动背景：美好的时光总在不经意间就流失，大学四年稍纵即逝，又是个离别的季节，此时此亥ij对于2007年级的同学，除了就业的忙碌，更多的还是

2、对即将告别的母校无比怀恋。这份情，这份意，他们应该有一个舞台来表达我们对母校的感情- “感恩母校，快乐扬帆” 2011 年毕业生晚会。为此，机电工程学院团委学生会、 2007 年级，在学院党政的指导和支持下策划了机电工程学院 2011 年“感恩母校， 快乐扬帆”毕业生欢送晚会。活动目的：新时期，新挑战，对于当代大学生，除了过硬的专业知识，更需要良好的道德情操，迎接社会的挑战。机电工程学院 2011 年毕业生欢送晚会旨在陶冶我院学生情操， 同时也为了给2007 级同学留下更难忘的记忆， 为了表达对母校深深的爱， 为了激励他们在未来的道路上更加努力。这是学院党政和团委组织此次活动的目的。活动时间：

3、2011 年 5 月 31 日晚 19:30活动地点：攀枝花学院会堂活动顾问：王超、谢永春指导老师：龚建春、乔亚俊现场负责：刘洋、钟策、赵东、唐勇、张继伟、宋金波、吴川、杨华平、彭超、1 、节目负责： 吴川、文艺部（魏斌、杨波）、李文思、刘坤、1 、 1 晚会总体流程结构构思1、 2 文艺节目排练1、3 组织演员及主持人参与排练1 、4 负责文艺节目专门用品的采购及租赁（演出、礼仪服装等）1、 5 相关工作所需费用初步预算表的制定（附表一）2 、 宣传报道负责： 宣传部（李科）、新闻办公中心（罗辉）2 、1 活动前期宣传工作2 、1 、 1横幅2 、1 、 2展板2 、1 、 3标语2 、2

4、活动排练期间相关报道2 、2 、 1新闻报道2 、2 、 2院报取材2 、3 相关活动经费初步预算（附表二）3, 物资保障负责： 周刊、徐洋、邓伟、李含武、 3 、 1 非文艺节目专门用品采购（以舞台布置用品为主）3 、2背景幕布设计与制作（大四年级）3 、3场所联系与安排（会堂等）3 、4相关经费初步预算表（附表三）4,人员负责和总体协调:宋金波、胡君、周继春a,人员组织和会堂安排b,晚会现场维持和调度第一次彩排负责： 李文思、刘坤、吴川、李颖、魏斌、杨波4、 1 彩排时间： 5 月 14 日4 、 2 彩排地点：学生活动中心4、 2 组织相关人员：魏斌、杨波、李文思、刘坤、 08 、 09

5、 、 10 级团总支学生会4 、 3 场地联系：吴川、李颖、魏斌、杨波4 、 4 舞台布置：李文思、刘坤、徐洋、周刊、邓伟、魏斌、杨波、4 、 4 、 1 电源4 、 4 、 2 电脑音响4 、 4 、 3 道具等4 、 5 后勤保障 :生活部4 、 6 现场次序：体育部、组织部4 、 6 院内报道：李科，罗辉4 、 7 协调未尽事宜：吴川、彭超、李文思、第二次彩排负责： 吴川、李文思、刘坤、李颖、魏斌、杨波5 、 1 时间： 5 月 20 日5 、 2 具体安排同第一次彩排第三次彩排负责： 刘洋、 钟策、赵东、 唐勇、张继伟、宋金波、吴川、杨华平、彭超、李文思、刘坤、魏斌、杨波6、 1 时间

6、： 5 月 31 日 15:00-17:006 、 2 会堂联系及工作人员沟通：宋金波、苟小波、杨波6 、 3 具体安排 :参照下文 （7 晚会现场方案 ）组织6 、 4 说明：第三次彩排尽量达到晚会现场方案要求，如观众组织等事宜除外。7 、晚会现场组织负责： 宋金波、吴川、杨华平、彭超7 、 1 邀请嘉宾：宋金波、喻兴、胡君7 、 1 、 1 负责：吴川、宋金波、杨华平、彭超、7 、 1 、 2 邀请对象：校领导、院系领导、学生处领导、校团委领导、各兄弟院系主席团7 、 1 、 3 请帖书写发放：办公室 （喻兴 ）7 、 2 主持人及演员组织负责：魏斌、杨波、李文思、刘坤、7 、 2 、 1

7、 参与组织者：吴川、李文思、李颖、魏斌、杨波、08、 09 、 10 年级团总支学生会注：建议明确每个负责人负责哪几个节目7 、 2 、 2 组织对象：所以演员、主持人、相关工作人员7 、 3 舞台效果控制负责：魏斌、杨波、李文思、7、3、2控制内容：crv、ppt、灯光、音乐、背景、幻灯片等与舞台效果有关活动（大四年级办公室文艺部）7 4 舞台后台控制负责：吴川彭超李文思李颖7 4 1 催场上台检查话筒下台（关闭话筒） ：杨波李文思张小杰黄蕾742物资收发保管：办公室素质拓展部743道具布置：体育部（邓伟） 宿管部（喻军） 10 级团总支744协助化妆师化妆：女生部外联部7 4 5 饮水医药

8、等：生活部 08 09 10 级团总支学生会75舞台台前台上布置负责：宋金波苟小波组织部751 舞台背景幕布：监察部社管委（学习部体育部协助）752 舞台台上台前装饰及场外（进门处）布置：2007 年级学习部女生部10 年级团总支（协助）753嘉宾席布置：生活部学习部76现场次序及座位安排负责：宋金波苟小波761座位安排：组织部（胡君）762观众组织（通知院内各班） ：组织部（胡君）7 6 3 现场次序：组织部监察部外联部（杨华平主要负责大四）7 6 4 工作证发放保管（ 喻兴 ）7、7嘉宾接待负责：吴川、宋金波、杨华平、彭超、7、7、1礼仪：大四年级（彭超、李文思）、女生部7、7、2引导嘉宾入席：女生部外联部组织部7、8场外宣传及现场报道负责：李科，罗辉7、8、1场外宣传：宣传部7、8、2现场报道：新闻办、编辑部7、9会后安排：吴川、宋金波、苟小波、李颖7、9、1服装收集整理：办公室（喻兴）、李文思、7、9、2道具、工具整理：吴川、体育部、宿管部7、9、3舞台谢幕：吴川、李颖、监察部、社管委、学习部7、9、4场外整理：吴川、宣传部、编辑部、新闻办7、9、5清理场地：组织部、生活部、素质拓展部7、10未尽事宜负责：宋金波、吴川、杨华平、彭超、经费预算物品数量单价金额横幅10条60元60