小型装修公司资质及公章使用管理制度

1、公司资质及公章使用管理制度公章使用管理制度为规范印章管理， 保证印章使用的安全性和有效性， 特制定本制度。（一）印章种类1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。2、其它根据工作需要刻制的印章。（二）印章的保管1、监印人员： （ 1 ）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（ 2 ）其它印章由相应部门保管。2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好公章使用登记表。3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据

2、情节轻重给予惩处。（三）印章的制发和启用1、印章的制发统一由总经理负责安排和管理，任何个人不得私自以公司名义刻制公章。2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。（四）印章的使用1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下：1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，需经相关领导同意签字。2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。5） 印章使用（公司红头文件除外），必

3、须由总经理批准后，印章管理人员方可盖章， 印章管理人员应严格履行登记手续， 因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。6）其它印章由保管部门参照此制度执行。2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。3、盖印时必须详细填写公章使用登记表。（五）印章的使用和注销1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。3、印章停用应及时进行登记

4、，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。4、印章上交要有手续，销毁印章要登记印章停用登记表，并经领导人批准双人监销。公司资质使用管理制度一、证件种类1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书。2 企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。3 企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件保管1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2 企业证件由综合部统一管理。3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人

5、责 任，严肃处理。三、证件使用1 建立企业证书借用使用登记表。2企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需总经理签字批准后， 综合部才予办理。证件复印件上需注明用途，适用范围，有效期 限。3 有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回综合 部。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企 业造成损失由其负责。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用

6、于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩f略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.

7、2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题