律师事务所档案管理各项制度

1、档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实档案法、档案法实施办法等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。2、 建立、 完善并严格执行各项档案管理制度， 确保档案的 齐全完整、整理规范、有效利用。3、 对档案工作进行监督、 指导， 具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。8档案保管制度一、严格执行“集中统一管理

2、”的档案工作基本原则。2、 档案人员应科学管理档案， 非档案管理人员不得进入档案库房。3、 档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护， 配备 “八防”设备并按照规定正确维护和使用。4、 按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。 档案柜架排放整齐，编制档案资料存放示意图和其他指引标记。五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作；保持库房温度在 14 24 之间，确保库房的清洁卫生。六、档案库房内严禁堆放非档案物品。档案利用制度1、 律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。2、 外单位查阅档案的，

3、须持单位证明， 注明查阅范围和用途；报经市司法局批准后方可查阅。3、 保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需查阅的，须报经市司法局批准。4、 利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。5、 归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。档案保密制度一、档案工作人员和利用人员要严格遵守保密法和中 华人民共和国档案法的有关规定，增强保密意识，严守保密 纪律，确保档案安全。二、档案、资料的查（借）阅和摘抄、复印，要严格按照档 案利用制度进行。三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带由档案室， 更不能擅自帮助别人

4、复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。五、坚持档案保密检查， 发现不安全因素应及时处理，若发 现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任， 严肃处理。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号

5、、缩f略语4职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业

6、执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.