常用行文格式规范

1、常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求（一）题目：方正小标宋简体，2号字，加粗。副标题用 3号楷 体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体 字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字 排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用 黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立 成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末 尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行 之间不得超

2、过一行字的间隔），右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：a4纸，页边距上 37mm 下35mm 左28mm右26mm 段落固定值28磅。（七）附件：仿宋3号字。1 .正文后附件：下空一行，左空 2字，3号仿宋标识“附件”， 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序 号，附件名称后不加标点符号。例如：附件：1 .xxxxxx2 .xxxxxx2 .左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。 单一机关行文印章距正文 2-4mm（印

3、章上边缘 与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当 印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日 期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后 一页的行距，字间距。（十）页码：居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码， 不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009-2012 年20092012 年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、a、b、c、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点

4、 i.2.3.a.b.c.二0 一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事实验一小 王晶破折号应用实线，占2字。红的、白的、绿的省略号应为均匀的6个实点8: 009: 00表示时间时冒号用应英文状态下的。8:009:00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必 须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要 求，档盒里材料或墙上桂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作 品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行 文规范要求。（三）为了节约纸张，正反两面打印材料合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、

5、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订r阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物

6、资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出