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文档简介
1、公司费用报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制 定本制度;日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费等。在一 个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第一条 费用报销的一般规定(一)必须填写费用报销单:报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属哪个项目(便于 分类核算);严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一 致(不得涂改);简述费用内容或事由。(二)报销人必须取得相应的真实、合法票据(原则上为正规发票,如遇小金 额的、无法取得发票的可用收据代替),发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相 符;
2、发票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章,且发票背面有经办人的铅笔 签名,收据可在正面用黑色笔签字。第二条 费用报销的一般流程:报销人整理好报销单据并填写对应费用报销单一规定时间内上交到公司财 务部门一财务部负责人对报销单据进行分类汇总一公司领导审批、 签字一到财务 处领取报销金额。第三条 报销时间的具体规定每月1-20日为报销时间,报销人应当在20日前将有关单据交到公司财务, 25日前处理完毕。过期未报销的部分当月不再予以报销。第四条 差旅费(回家)报销制度及流程。(一)费用标准:(二)费用标准的补充说明:1 .住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不 予补偿;超出住宿
3、标准部分由员工自行承担。2 .实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准, 12:00 以后出发(或12: 00以前到达)以半天计,12: 00以前出发(或12: 00以后到 达)以一大计。3 .伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上 采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4 .宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例 (早餐20%、 午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。5 .出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费 用。(三)报销流程1 .出差(回家)申请:拟出差或回家探亲的员工需认真填写请假
4、条,详细注明出差地点、事由、行程安排、交通工具、期间联系方式等,请假条由项 目经理及公司领导签字批准。2 .员工返回上班后需取得签字的请假条以及飞机行程机打发票原件方 可报销相应的差旅费。第五条电话费报销制度及流程(一)费用标准为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制, 即 依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准, 项目经理及 材料员 元/月,技术负责人 元/月,项目其他员工 元/月。不允许 员工在上班期间打私人电话。(二)报销流程公司员工将上个月的话费收据粘贴到费用报销单上,并签字好于每月1日-20日期间交到公司财务处统一报销,每月电话费只报一次。第
5、六条交通费报销制度及流程(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。(二)报销流程1 .员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行 政部派车人员签字确认,按规定填好交通费报销单。2 .审批:按日常费用审批程序审批。3 .员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第七条招待费及其他报销制度及流程4 一)费用标准1 .招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费(如超过 1000元的送红 包、购烟、好处费、吃饭喝酒之类)应事前征得总经理的同意,否则公司有
6、权不 予报销,将自行承担费用。(二)报销流程:2 .招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。3 .其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度作息时间上午8: 0012 : 00下午 14 : 0018 : 00工程开工后,现场全体管理人员必须每天准时出勤,不迟到,不早退,工作 时间不得擅自离开工作岗位;每周工作时间 7天无休息制度,每天工作八小时。所有管理人员外出执行任务需要向项目经理请示, 获准后方可外出。项目经 理外出需向公司领导汇报。病假需出示病假证明书,事假要向项目经理申请,填写请假条,两天以 内项目
7、经理批准,三天及以上需公司领导批准,并送仓库管理人员处备案,获准 假后方可休息;因工程进度需要 如里时,所有管理人员必须服从。由项目经理填写 加班申请 表,管理人员加班工资另计。管理人员因自身原因不能按时完成自身工作任务, 需要加班的,不计加班工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过 30分钟以 上者,按旷工半天论处。提前 30分钟以内下班者,按早退论处;超过 30分钟 者,按旷工半天论处。1个月内迟到、早退累计达5次者,扣发2天的基本工资;累计达5次以上 10次以下者,扣发5天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月15天的基 本工资
8、。旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发3天的基本 工资;每月累计旷工2天者,扣发8天的基本工资,并给予记过1次处分;每 月累计旷工3天者,扣发15大基本工资,并给予警告一次;每月累计旷工 3天 以上者,扣发当月基本工资。|工作时间禁止打牌、串岗聊天、玩手机等做与工作无关的事情。如有违反者 当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的, 按旷工3天处理。公司实行每日签到制度,管理人员每天上班、下班需到仓库签字(共计每日2 次);管理人员的考勤情况,主要由仓库管理人员负责记录、整理,按以上原则 实施,每月的5日前将上个月的考勤表整理好交到公司,公司会根据考
9、勤记录 及以上迟到、旷工处罚规定,安排给相关财务人员,在当月工资中扣除相应工资; 对于经常出现无故旷工,不能按时完成工作任务,对公司造成损失的,还会影响 其年终奖金的发放。考勤情况还可由项目经理及全体管理人员进行相互监督,仓库管理人员对本项目的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工 员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。工作管理制度为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力, 努力做好本职工作, 根 据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。本规定适用于公司所有员工。所有员工应遵守下列事项:1 、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。2 、未经允许不得经
10、营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。3 、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成公司领导交付的工作任务。4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。5 、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。6 、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。7 、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。8 、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。9 、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。10 、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。11 、员工应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。12 、按规定时间上下
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