数模资料管理制度

1、于数学建模协会资料管理制度（试行）档案及资料存放管理1 .档案及资料细分。学习资料、光盘、干部档案、会议记录、各部门工作 细则、活动策划等；2 .档案及资料登记入册。全部资料标号登记汇总，并由会员部统一管理底 案；3 .定期整理。由专门的部门（会员部）负责定期（一个月）整理分类存放 及统一管理。档案及资料借阅管理1 .办公室开放时间 安排值班表，开放办公室。办公室开放时间为每周三 19： 0021： 30,周六 9： 0011： 30,周日 19： 0021： 30,如果会员 要求延长开放时间，协会可酌情考虑增加办公室开放时间；2 .资料借阅限制 任何借阅资料者借阅时间不得超过两周，并且每次借

2、阅 数量不得超过两本。3 .资料的归档 所有协会的资料都要按照一定方法归档，建立编号体制。 编号方法为：类别（两个大写字母）+ （登记）年月（四位数字）+本次编号数（两位 数字）如：编号类别说明：；4 .借阅对象 数学建模协会承认所有部委均可借阅，会员外借需要提出中 请，要部委担保。所有会员可在值班期间阅读不可外借；5 .借阅程序 任何人员借阅任何资料必须登记，只有本制度允许的情况下 才能借阅。并且经借阅方和值班人员同时签名方可借出。登记表见附录。损坏赔偿1 .借阅方丢失或严重损坏资料，借阅方必须赔偿该资料。赔偿方案为：自 己想办法弄到与原资料相同的资料，外加一元工本费；2 .借阅方没有清楚填

3、写借阅登记表，且丢失或损坏资料，值班人员必须作 出合理解释并赔偿；3 .值班人员值班期间无故丢失或损坏资料，值班人员需作出合理解释并赔偿。其他1 .对本制度有疑义可以咨询会员部；2 .本制度自颁发日起执行，如果对本制度有建议，可以联系协会会员部或 者协会主席团干部；3 .本制度最终解释权归南昌大学数学与建模协会所有。借书资料表资料编号：1左资料归还日期：姓名：资料名称：资料归还描述：学号：联系电话：资料借出描述：借阅日期：值班人签字：借阅人签字：借阅编号：借书资料表资料编号：x , mm-资料归还日期：姓名：资料名称：资料归还描述：学号：联系电话：资料借出描述：借阅日期：值班人签字：借阅人签字

4、：借阅编号：借书资料表资料编号：资料归还日期：姓名：资料名称：资料归还描述：学号：联系电话：资料借出描述：借阅日期：值班人签字：借阅人签字：借阅编号：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法

5、人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同

6、的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口