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文档简介
1、摩尔优品招商部组织架构及岗位职责一、组织构架图:招商总监ww招商经理i电商经理*v招商专员i 招商讲师i 合同管理二、招商部各级所需编制及岗位职责:职位:招商总监 1人1) 负责业务招商部整体工作的把握和部署。2) 负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。3) 负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强 化和提高员工的素质。4) 负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工 的凝聚力。5) 负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。6) 负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要 提出应对策略。7) 负责公司的
2、招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指 导、监督、审核各项业务合同。8) 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。9) 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安 排相关招商人员参加各类商品招商会。10)负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。11)负责协调本部门同其它部门之间的工作。12)做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。13)负责完成公司总经理交办的其他工作任务。职位:招商经理 2人1)根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案, 带领团队完成每月招商任务。2)负责本部门所划分业态、品类的市场动态
3、进行调查分析,收集信息资料,向 上级递交分析调查报告。3)写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、个人评估、招商人员评估 市场有待解决问题、成交因素等。4)保持与招商总监之间的联络和传达工作。5)负责本部门所划分加盟商引进、洽谈、签约工作。6)协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。7)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。8)负责安排、监督属下组员的每天工作内容。9)收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。10)负责向总监汇报即时的现场招商情况。11)负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。12)负责完成招商总监安排的其它工作。1职位:电商
4、经理 1人1) 负责公司网站维护工作。2) 微信、app内容设计推广职位:招商专员4人 1)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。3)积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的加盟商,拓宽招商渠道,不断收集目标加盟商,建立详实的加盟商档案。5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。6)负责接待每天的到访客户。7)负责接听每天客户咨询的来电。8)负责登记每天的客户资料。9)负责办理已成交客户合同的签定。10)负责向主管汇报每天客户的情况。11)负责跟进有希望但尚未成交之客户。12
5、)定期开展意向加盟商的拓展和拜访计划。13)按时完成上级交办的其他工作。职位:招商合同管理专员1人1)负责审查各类合同的证照齐全。2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。3)负责公司合同专用章的保管。4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。7)负责公司合同的查询工作。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,
6、厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩,略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、
7、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;检查合同的履行情况;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应
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