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文档简介

1、水、电、办公用品管理制度为规范公司水、电、办公用品的使用,确保办公所需,倡导 勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费、大手大脚,管好用好办公 物品,特制定本制度。一、节约用水1 、自然用水将龙头尽量开小,用完随手关闭,坚决避免“长 流水”现象发生。2 、饮用水量身倒水,杜绝“剩半杯”现象,给顾客倒水以六 七分为宜,喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。二、节约用电1 、强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照,在阳 光充足、室内光线好的情况下不开灯,长时间离开办公室或下班 时要做到人走灯灭。2 、注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印 机等办公自动化设备时,尽量减少开启和使

2、用次数,长时间不使 用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。3 、办公室、会议室等办公区域做到无人时不开空调,开空调 时不开门窗。三、节约办公用品(规定中的办公用品分为固定资产和一般办 公用品)1 、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、 饮水机、车辆等。2 、一般办公用品包括剪刀、胶带、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、笔、信笺、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。3、节约用纸。公司豉励员工尽量双面打印纸张,一面留白废 纸应作草稿使用。4、公司员工请自带饮水杯具,一般情况下禁

3、止使用一次性纸杯。5 、尽量减少电话的通话时间,尽量长话短说;禁止私人电话 与办公电话捆绑;禁止在办公场所用办公电话聊天。6 、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品,率领有度。对办公电器要注意保管和维修,长时间不用应切断电源,降低折旧。7 、办公用品应为办公所用,不得据为己有,不得移作他用或 私用。8 、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,不许将办公用品随意丢 弃废置,努力降低消耗和办公费用,精心使用办公设备。1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同

4、管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩更略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、

5、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”;4.6.2 参订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 建专业对口的合同统一编号、登

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