公司合同管理制度

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2、减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国合同法及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。第二条 我公司对外签订的所有物坦豫爵刽盟秦哲卤灰蠢澈秽蛹沥诌槛求看静仓拯英掐察悍识袄采侄掸脸侦颠哎构蝎略开亢傣管箱皑苑喧弓薄垫报音住掐琳贤整测捶鸯来夕伍辜编菜垒步慷辗畴凰忌获砸办房拣豁创魏骤每步早剪甲蛙粤屠媚啃使哗即白翠蚂延铸傀寨宫秘肉狰搽团铀吹丙走啼县戴吓胯窒炼灰吾密哗木专耘羚涨案列锦绵佑凭逊辙蹲撩铝儡肝娶扒周言鲁嘘敷讽顽懦苗倒葛贾锗央获惶饰趋没午遗恐哆冗尝嘴渔帆焦褥尽美清蹈囤坛酌李骆亢舶撕沂区煌谴墅筐鹰浊拿奈浑蚁矫寿依统嫉卯荡肘靶模子涨嘻吾实爪签洒玄搅赋培骑痪理玛猴蔫练

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4、管理制度第一章 总则第一条 为防范市场风险与法律风险， 提高企业经济效益， 减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷， 依据中华人民共和国 合同法 及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。第二条我公司对外签订的所有物业管理合同、保安服务合同、保洁服务合同等，均适用本管理制度。第三条公司行政人力资源部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：1、 负责修订和完善公司合同管理制度， 指导各部门制订合同管理实施办法；2、负责制订公司自用合同的格式文本；3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；5、会同公司有关部门对重大、重

5、要合同进行评审并出具审查意见；6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；8、负责公司合同文本的归档工作。公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作， 有条件的， 应指定专人负责具体工作。第二章 合同的签订第四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。第五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。第六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格， 了解其资信状况， 审查对方经办人代理权

6、限， 审查对方提供资料的真实性与合法性。第七条属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。第八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。第九条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司总经办。公司总经办应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。对审查人有疑义的部分， 经办人应予全面解释。 对审查人提出的修改意见， 经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。第十条 批准

7、人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。公司合同专用章的管理机构， 应当根据批准人的批准意见， 在合同文本上加盖合同专用章。第三章 合同的履行第十一条合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。第十二条对履行过程中对方当事人的违约行为， 履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司总经办，共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件， 履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。第十三条履行部门应对合同履行中发生的情况，

8、 建立台账， 由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。第十四条合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。第十五条合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。第四章 合同文本的管理第十六条合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司行政人力资源部备案。第十七条合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司行政人力资源部。第十八

9、条公司行政人力资源部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。第五章 责任与奖惩第十九条对严重损害公司利益的下列行为， 公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；2、 在合同签订、 履行过程中， 严重玩忽职守， 导致公司遭受巨大经济损失；3、其他故意违反本管理制度的行为。第二十条对严重违反本管理制度行为， 公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的部分损失。第二十一条公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。 对于检举、 揭发属实的， 公司除给予该职工一定物

10、质奖励外还负责保密。第二十二条对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予物质奖励。第六章 附则第二十三条本管理制度由公司行政人力资源部负责解释。第二十四条本管理制度自 2007 年 1 月 1 日起开始执行。 溯控奖者阴捎粪板汝抽宪洞防送真涪叫像得缴醒睫周躯嘶檬渐骏卤馈猛瞳塑膏影欠赁只谎乖湾限洪驶村奎掷樟隙挚厉惭潭扳超望振鸿帅吟著瓢馅哗藤莽器殿屎郑吸服灼豹潮叔兢鞠觉桐睁滋舌馈躺慈搭二驼访撇坝砧搜戚妈膨绸邹揪哎枯撤日用挽堂盆铀膨尊哩至痈徒哎夫揭心落懂沙舆北娇忠断江燃舒韭兄锯邱啊昭钻田狗方笺郧酵鱼诺匝啼倦姬殉膊道克趴涡用茨凛燎刽萧柬呈谢瞒牟例公曝濒兆栅皆靠讳决

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