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文档简介
1、后勤集团财务管理暂行规定第一章 总 则第一条:为加强财务管理,规范财务行为,搞好后勤管理服务,根据企业财务准则和后勤集团(以下简称集团)的经营管理体制,特制定本规定。第二条: 集团财务管理的基本原则是: 贯彻执行国家有关法律法规, 严格遵守 会计法 ,建立健全集团内部财务管理制度,正确处理社会效益和经济效益的关系及国家、集体和个人三者之间的利益关系。第三条:集团财务管理的主要任务是:1、建立健全集团财务规章制度,规范集团经济秩序。2、对各项经济的合法性、合理性进行监督。3、科学配制、合理使用集团资产,努力增收节支,提高资金使用效益。4、对集团经济活动进行分析研究,如实反映集团经营状况。5、核定
2、各经济实体的经济指标,监控各经济实体经济运行状况。第二章 财务管理体制第四条:集团实行“统一领导,集中管理,分别核算”的财务管理体制。第五条:集团财务工作实行总经理负责制。第六条:集团财务室为学院财务处派出的财务机构,接受学 院财务处业务上的指导。 第七条:财务人员的工作调整必须按规定办理交接手续。第八条: 财务人员必须持证上岗, 并应定期参加业务培训, 经过培训仍不能胜任的财会人员不得上岗。第三章 收入管理第九条:收入是指开展各项服务、经营及其他活动依法取得的非偿还性资金。第十条: 各种收费须执行院内收费标准, 各项收费必须开具有效票据, 对无证收费、乱收费、乱涨价的情况,没收违规收入,并追
3、究有关人员的责任。第十一条:实行有偿服务的,所收款项应及时全额上交财务部门入帐核算。第四章 成本与费用的管理第十二条: 必须加强成本和费用管理, 严格执行国家规定的支出范围和费用的开支标准。第十三条: 各实体负责人必须严格控制、 认真核查支出内容和支出金额, 对支出的真实性、必要性和合法性负责。第十四条:建立健全各项费用支出的管控制度。超过1000 元及以上的非经营性和非生产性支出须提出申请,报总经理批准后方可办理;超过3000 元及以上时还须报请分管院领导批准;超过1000 元及以上的经营、生产支出,须经主管经理批准; 超过 10000 元的重大投资或支出需经总经理办公会研究后报分管院领导批
4、准。第十五条: 经营、 生产中涉及零星采购的, 必须有二至三人经办, 不得独自采购。购物发票等票据背面应由经办人验收,证明人亲笔签字,单位负责人审核,以增加透明度和监督力度。第十六条:批量采购必须实行公开招标,以降低消耗,节省开支。第十七条: 业务招待费的支出必须按集团有关规定严格执行, 无特殊情况不得擅自安排招待用餐或提高用餐标准。第十八条:各单位负责人应认真当家理财,不搞赤字运行。如出现赤字(特殊情况除外) , 经总经理审批后可办理集团内部借款手续。 在借款期间只发基本工资,等资金周转恢复正常后可补发工资。第十九条:以下费用按规定计提:1、职工福利费、工会经费和职工教育经费分别按工资总额的
5、 14%、 2%、 1.5%计提。2、按国家规定上交的住房公积金。3、按规定提取失业金、医疗统筹金。第二十条:工资、效益工资的发放应与经济效益挂钩,由集团统一核定标准,各实体不得自行设立各种名目的补贴。第五章 资产管理第二十一条: 资产是集团拥有或控制的能以货币计量的经济资源。 包括集团财产、债权和其他权利。第二十二条:严格执行中国人民银行现金管理实施办法:1、 收入现金应及时足额送交财务部门入帐, 不得截留、 坐支、 私分或公款私存。2、支付现金应符合现金使用范围,超范围(超过1000 元) 的应采取支票等转帐方式结算。 3、财务部门领用的应付给个人的资金,应尽快给本人并办理领款签字手续。4
6、、存现金严格按照银行核定限额控制并加强库存现金的安全管理,防止被盗、丢失或损毁。第二十三条:银行支票的管理:1、财务部门支票要有专人负责保管。2、签发空白支票,必须填好开票日期、用途及限额3、领取支票要填写领用支票申请单,并由主管经理审批。4、支票每人每次领用最多不超过3 张,使用后要及时报帐。5、按时进行银行存款的核对,确保银行存款准确性。第二十四条:应收款管理1、对逾期未收到的应收款,要分析原因,采取适当措施。加大收款力度,积极催收,避免资金流失。2、借款必须及时清理,原则上不超过三个月,年末应进行彻底清理。第二十五条:库存材料管理1、集团要建立健全物资采购、验收、入库、出库、计价、保管及
7、盘点等各项存货管理制度。 为防止过多占用流动资金、 避免毁损变质或无形损耗, 应尽量减少 存货。2、集团应有指定的库房管理员,负责物品保管和购入、支出管理工作。月底与财务部门对帐,做到帐物相符。3、对盘赢盘亏毁损报废的库存材料,保管员应查明原因,书面报告实体负责人和主管经理、 总经理, 请示处理意见, 财务部门依据批示进行帐物处理。第二十六条:固定资产管理1、固定资产是指单位价值在规定标准( 500 元以上) ,使用期限在一年以上,在使用过程中基本保持原存货物质形态的资产。2、 集团须加强固定资产管理, 做好固定资产采购、 验收, 使用维护、 保管登记、 盘点清查等各项管理工作,做到帐、物、卡
8、相符。3、固定资产添置应按学院有关规定执行。未经登记造卡的新购固定资产,财务部门不得报帐。4、固定资产报废与转让,由使用单位提出意见,报主管经理审核、总经理审批后,报院仪器设备报废工作领导小组核准。第六章 专用基金管理第二十七条: 专用基金是集团财务部门按规定提取和设置的具有专门用途的基金。包括修购基金、职工福利基金、其它专用基金。第二十八条:专用资金来源及提取比例按上级有关规定执行。第二十九条:各类专用基金按先提后用、专设帐户、专款专用、计划使用的原则进行管理,不得擅自改变提取比例和用途。第七章 结余及分配第三十条:节余是指收支相抵后的余额。包括经营结余、收支结余、专项结余。第三十一条:结余
9、按集团规定的方法进行分配:1、各实体按合同完成上交集团的任务。2、弥补前年度的亏损及上交罚没款项支出。3、 提取10%的法定公积金,用于弥补集团亏损, 扩大集团生 产经营或转为增加集团资本。 4、提取5%-10%的公益金,用于职工的集体福利。5、提取30%的奖励金作为对职工的奖励,用于职工分配的补充,由本单位根据规定或经批准的方案分配。6、扣除以上五项的结余,作为任意公积金用于扩大生产经营、职工福利或转为增加实体资本, 任意公积金的使用, 由单位提出, 经理办公会研究后报院主 管领导审批。7、学院给予补贴单位的补贴,不再提取公积金、公益金等。第八章 财务和财务分析第三十二条: 为了全面真实的反映经营状况, 独立核算的实体应按要求及时向集团报送内容完整,计算准确,数字真实的财务报告,包括资产负债表、现金流量表、 损益表和财务情况说明书。 月报表应于每月五日前报送, 年报表应于次年元月十日内报送。财务部门应及时按规定报送总经理并呈报分管院领导。第三十三条:财务分析应以经
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