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文档简介

1、精品文件编号管理制度编制审核办公室批准2017.12.11发放编号一级发放受控状态二级发放1 .目的为进一步规范各部门文件编号的管理， 确保公司重要文件具有唯一编号， 便于文件的识别、追溯和控制，保证文件体系的有效运转，特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于除质量体系文件全公司所有文件（质量体系文件按质量文件的管理制度执行），包含纸质以及电子版文件的管理。3 .相关责任办公室负责各类文件编号登记、变更、督查以及审批或存档文件内容格式的检查等工作。4 .相关制度4.1 文件编号管理4.1.1 外来文件执行原编号，档案室归档后加编公司编号4.1.2 公司内部文件编号管理4.1.2.1 文件编号结

2、构：文件编号一般由公司名称代码、文件类别代码、制订部门代码、文件顺序号、版本号组成，其中文件的版本由1-9递增,修改号 从0-3。新发行的文件版本号为1，修改号为0,一份文件修改达到3次后必 须更换版本。4.1.2.1.1 公司名称：江苏*医药有限公司代码：q/kr4.1.2.1.2 文件类别代码文件类别文件名称代码备注组织说明（部门职 责、岗位说明书）组织结构、部门职责、岗位说明书等z管理类文件管理制度、细则等g作业指导类文件操作规程、作业流程、技 术文件等s其他类文件党务、通知、通报、会议纪要、记录、合同等t表单各类表格、单据等b4.1.2.1.3部门代号:部门名称代码部门名称代码办公室b

3、g仓储部cc财务部cw运输部ys采购部cg质量管理部zg营销部yx信息管理部xg瑞欣连锁rl公关部gg注：新增部门需使用代码，到办公室申请。4.1.2.1.4 文件顺序号：用数字表示，从 0019994.1.2.1.5 发布年号：指文件编发日的日历年月，如 2016年11月则表示为16114.1.2.2 编号样式 /yxkr 123456 版本号.修改号宸布年月号文件顺序号 部门名称代码公司名称代码文件类另m弋码例：办公室制订的文件编号管理制度，编：q/yxkr.g.bg.001-1612-1.0其他部门出具的文件以此类推；若为公司级文件，则文件编号中直接省略部门名称代码。4.2 文件内容格式4.2.1 所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照文件编号管理制度的文件内容格式进行排版与起草。如主标题为：黑体二号；正 文为宋体四号；其中正文中的小标题需加粗。5.附则本制度执行之日前所有

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