发文管理使用手册解析

1、3. 3发文管理 3. 3. 1发文拟稿 功能简介： 填写发文属性中的文件标题、主题词、主送、抄送、抄报，选择文件类型及 发文类别，并将本地的主文件和附加文件上载到服务器，以便后继任务的执 行人使用。用户所做的操作为提交、取消。 菜单位置：公文管理-发文管理一发文拟稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 图发文拟稿 界面中带*的项为必填。填写完毕，通过点击“浏览”按钮选定电子文档和附 件文档，点击“取消”按钮，取消该操作，系统返回空白页。点击“提交”按钮, 提交发文拟稿，系统提示“文件上载成功！ ”，发文拟稿任务完成。 3. 3. 2发文核稿 功能简介： 实现功能： 对需处理的发文进行核稿。可对文

2、件属性进行修改，填写核稿 意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。 菜单位置：公文管理T发文管理一发文核稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 文件标题 文件洋型 拟提人姓名 1 gfh 2 ETtriE 一般交件 王秋红 3 ertcr 一般文件 王秋虹 |4 关于对审计报吿征求惹见的解坪 一般交件 单邑 发文柚祐佶息对衣 气 FDM Jftte 忸 车辅代沖 吿宜莒理I 主枚昔理 内引覘打 滾fii管楚 圭文杵：iTMOZHl. Jog WT|W 3Ti 反般丈档: 我转过程: 发文核搞空輩 含司亦心室主任 2 3 1必司亦社呈程韦 土 红 .L 图 发文会签 本界面上部显示了记录的详细信息。 会

3、签人允许填写下部的会签意见，附反馈文 档。最下面显示审批过程。 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已 经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。 点击“上载圈阅结果”按钮，上载已圈阅文件。 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留 在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上 次未完成的工作。 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。 点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“流程任务处理完毕！ ” 3. 3. 5发文签发 功能简介： 界面显示所有需登录人签发的文件列表。选择一个可对其进行签发。可修改 文件属

4、性，可对具体文件进行圈阅、上载圈阅结果，并可填写签发意见，上 载签发意见附件。查看流程执行过的人员的处理意见及反馈意见附件。用户 可进行的操作为提交、退回。非流程操作为保存、取消、圈阅、上载圈阅结 果。 菜单位置：公文管理-发文管理一发文签发 点击此菜单后连接界面如图所示： gw 文件杯趣 文件笑型拟稿人姓厂 1 erter 爭劈田？ 累畑g二 图发文签发列表 选择记录后按钮变成可选。 点击“签发”按钮进入如下界面: 丰芻世期 烹歩首理 rowaSLflE 中国石油天然气管道丄程有限公司发文稿纸 丈件标趣*Nt 文件烹皈 抄送陰审緬导 文件英埜*二 EhhE 翌M商就张单也 TT哺 寄主 AJ

5、ih 发文菖见: 反愷文怡: 般过程: 主文FhlTF段说餌书河录活）rtf ” 圍貞歴墜） 主衣件；第1标段世明书f录远）rtf 2 1 公6亦必星秘15 2 抹司外於室主任 3 整司办心室主任 g处fl办必室主任 5裁司办处室主任 5 U红 秋ffi梅H梅 :破胃疔阿F| 主文伸：干网，ht* v 囤贰 图登记下发 車焰Iatrcritt 本界面上部显示了记录的详细信息。登记下发人需填写文件号，附件文档有就写, 没有可不填。最下面显示审批过程。 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已 经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。 点击“上载圈阅结果”按钮，系统将圈阅好的

6、文档上载到服务器，以备下一 步流程的人员使用。 点击“结束”按钮，结束流程。发文成功。系统提示“文件上载成功！ ” 点击“提交”按钮，提交文档（在点击提交按钮之前一定要先 上载圈阅结果, 否则系统将不会把你的圈阅文档发给下一步流程 ），进入选择登记下发人员 界面： 点击“导出”按钮，导出是导出公司发文稿纸上所列的所有内容，系统提示 输入导出文件名，输入后文件被导出到系统指定路径下。 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。 请选择岌文抿收的人员 甬色；网垣暂理愛主任 图 选择接收人员 选择接收人员后点击“确定”按钮，系统返回上级目录列表界面。 3. 3. 8发文修改 功能简介

7、： 界面显示所有需登录人修改的文件列表。选择一个进行修改。可修改文件属 性，查看圈阅结果，编辑具体文件，若此文件不再需要正式发文，可取消流 程。用户可进行的操作为提交、取消。非流程操作为保存、浏览圈阅、编辑 菜单位置：公文管理-发文管理一发文修改 点击此菜单后连接界面如图所示： 选择记录后按钮变成可选。点击 “修改”按钮，进入如下界面: 眷立替理 H 中国石油天然气管道工程有限公司发文精纸 衣件标題* 文ft*级 丈件喪型* 附阵文抬 rh 主世词 jfhfth 倔伴+ 主送 fh jfh f fihit yrt nu A 备注 WVWW | 融，| 主丈件:恪也】小5 7勇面1 |W |W|

8、 | Sl 芈芻世題 采抚言理 会迎管住 修改恿见: 审签意见: 笈丈捏塢提女 处司办陆案至任 必司杠室主茬 益司办陆室主仕 发丈核憐交 发文定轮雄文 发文备芨退回 fghfeFif no 1 2 3 4 5 B InlXTii I 图发文修改 本界面上部显示了记录的详细信息。发文修改人允许填写下部的发文意见，附反 馈文档。最下面显示审批过程。 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已 经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留 在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上 次未完成的

9、工作。 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。 点击“结束”按钮，结束本流程，发文不成功。 点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“文件上载成功！” “流程执行完毕! 系统退回上级目录列表界面。 3. 3. 9发文接收 功能简介： 界面显示所有需登录人接收的文件列表。选择一个进行接收。可查看具体文 件和附件内容。用户可进行的操作为结束。非流程操作为浏览。 菜单位置：公文管理-发文管理一发文接收 点击此菜单后连接界面如图所示： 图发文接收列表 选择记录按钮变成可选。 点击“接收”按钮，进入如下界面： 办坐暂理网箱笛哇室主任 kss :文件号 fdsh 文件标颗 ertre 主题

10、词 Kjriusd 丈件密级 机噺牛 |主进 ert ertcr reterf 封发曰則 20026140 文件类型 一股文件 各注 中国石油天然气管道王程有限公司发文稿纸 王戈件:于M.-htx p陛|pj 点击“浏览”按钮, 点击“结束”按钮, 系统提示将选择文件下载到本地工作目录，并打开。 系统提示“流程执行完毕！ ”，返回上级目录列表界面。 3. 3. 10发文流程监控 功能简介： 界面显示发文列表。选择一个进行监控（点击屏幕下方流程监控按钮），可 查看发文流程运行状况，。 菜单位置：公文管理一发文管理一发文流程监控 点击此菜单后连接界面如图所示： 办垃昔理 芫生 erter 关于对审

11、甘报告衽求童见的笨祎 衆文1 ifhfth ahjha 人事干郃竪任通知 王秋红 丰哲 王秋 拟槁九鮭名 至画厂文件密级立件类1 请远洋希要监扌掀吐丈芒圮 画肯理室主n 文件球世 1 2 3 1 - 11- 一般丈1 一般知 一般知 一股丈1 ，谎ff监控| IhAbxjibI 图发文流程列表 选择记录后按钮变成可选。 点击“流程监控”按钮，系统显示该流程的流转过程信息: 同络管理室主任 办3言理 .序号角启 操乍人黑名操準处理蕙见完战吋间 SRXH ，反谏丈拾 1 胚司办鲁呈机雯税书単哲 发文抢稿提农 賞0年5月羽日 liS曲加丁图.dwR 2 舍司办处至主任 王梅 发文檢能輩 ZOC2#&

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