如何丰富优化综合档案馆馆藏

1、精品文档（可编辑）值得下载如何丰富优化综合档案馆馆藏摘要档案资源建设是档案事业一项根本性、战略性的 工作，关系到档案事业的固本强身、可持续发展，是做好档 案工作的前提和保证。加强馆藏档案资源建设应充分发挥灵 活性和多样性，着重扩大档案接收范围，注重接收地方特色 档案，并确保重大活动档案及时进馆。关键词优化馆藏；档案资源建设；档案征集；特色 档案如何丰富优化综合档案馆馆藏，是档案工作者多年来 一直在探讨的一个重要课题，不少档案馆在这方面也做出了 许多有益的尝试，取得了宝贵的实践经验。笔者试就丰富档 案馆馆藏的必要性和紧迫性、如何丰富和优化馆藏做一组粗 略的论述和分析。一、丰富和优化馆藏的必要性和

2、紧迫性档案是人类社会活动的产物，档案馆的任务之一是收 藏档案。回顾历史我们会清楚的看到，古往今来社会活动的 领域在不断深入、不断扩大，新事物、新现象、新问题层出 不穷，社会呈现出多样化的局面。因此，档案馆的馆藏也应 与社会状况、社会发展同步，反映这种复杂状况和多种多样 的内容。但就目前我国综合档案馆的馆藏状况来看，档案种 类单调，文书档案所占比重过大；档案载体单一，纸质档案 与非纸质档案比例失调；馆藏信息陈旧，利用效果不佳的问 题十分突出。因此，丰富和优化馆藏已成为目前综合档案馆 必须抓紧时间、下大力气、切实解决好的一个现实问题。二、丰富和优化馆藏的主要途径和对策要丰富和优化馆藏，就是要做到馆

3、藏内容丰富，结构 合理，门类齐全，要体现地方特色。因此在档案的接收、征 集过程中要体现出灵活性和多样性的特点。具体的讲，要注 意做好以下几方面的工作：一是要扩大档案接收的范围。过去档案馆在接收档案 进馆时，较多注意了文书档案的接收，文书档案又主要集中 在各政府部门的官方文书。这样做就会把社会生活的广阔领 域置于一旁，失去了许多应当接收的重要档案。因此，在档 案的接收上要采取灵活多样的方式，档案接收的范围不能仅 仅局限于传统接收的官方文书，要扩大档案接收范围，做好 多形式、多载体档案的接收进馆工作。峰城区档案馆在近几 年的接收工作中就较好的注意了这一点，除了接收常规的文 书档案进馆外，还接收了各

4、类音像、照片档案进馆。另外还 接收了民政局的婚姻档案，人社局的工伤、特保等专业档案 进馆。这部分档案的接收，无疑在馆藏档案的载体和门类上 起到了丰富和优化的作用，较好地改变了馆藏单一的状况。二是要做好地方特色档案的接收和征集工作。地方特 色档案是指能反映地方经济、文化、民俗、地理、民族、宗 教等特色的档案。这部分档案具有较强的地域性，能比较全 面地反映一个地方的总体特征。如果说我们以前接收的官方 文书做为历史凭证是“正史”，那么，这些特色档案正是 “民间”记忆，虽然没有官方记忆那样规范、那样系统，但 却往往能够透过个体生命的感情去回忆、去重观历史的侧 面，把握时代变迁的很多细节，可以说是另一种

5、更人性化的 有血有肉的记忆。而这些材料，也正是我们综合档案馆的馆 藏体系中所一直缺乏的。做好这部分档案的接收和征集工 作，能让人们更全面、更真实地了解一个地方的历史和民俗。 近年来，峰城区档案馆先后征集到了云门李氏、兰陵褚氏等 几大家族族谱进馆，也多方搜集了各类有关本地特产“石 榴”的书籍、音像资料。反映了峰城地区独特的民风及物产, 这部分特色档案已经成为馆藏的一个亮点。三是要及时做好反映地方政治、经济、文化和社会生 活等方面的重大活动档案进馆。重大活动档案是反映地方政 治、经济、文化的一个重要组成部分，这部分档案如收集不 及时，极易在活动结束后散失。峰城区从2010年开始每年 举办一次榴花节

6、，2013年又成功举办了第一届世界石榴大 会，区档案局及时介入这些重大活动中去，协助主办单位做 好档案的收集和整理工作，并及时接收进馆，确保档案不缺 失。这些重大活动档案是外界了解认识峰城的一个窗口，是 精品文档(可编辑)值得下载全区政治、经济、社会生活的缩影。四是要加强档案资源信息化建设。各种档案资源进馆 后，要充分运用现代化手段，加强档案馆资源信息化建设， 将档案资源进行数字化处理，提髙档案资源的现代化管理水 平，实现档案资源的集中、有序管理和优化配置，开发和实 现档案资源的最大效益，为提升档案馆的公共服务功能、形 成档案工作服务体系奠定坚实的基础。特别要重视档案备份 工作，将这项工作作为档案资源建设和档案安全体系建设的 重要内容和手段，认真加以落实，既要对本级重要档案及电 子文件实行异地备份，更要对其中的重要电子文件实行异质 备份，以确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝 对安全。丰富和优化馆藏是一项长期工作，档案工作者在这一 过程中，应体现出足够的灵活性，不能只追求“量”的突破, 还要兼顾“质”的飞跃，充分凸显地方特色，切实发挥档案 馆的存史作用。参考文献1 张春梅.馆藏档案资源优化的主要途径J.兰台 内外,2013 (06)2 汪旭青.试论加强馆藏档案资源建设的途