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文档简介
1、如何进行薪酬发放课程描述:薪酬发放是薪酬管理的重要环节。很多HR都觉得薪酬发放是再 简单不过的一件事情了,但如果没有掌握薪酬发放的方法和技巧,小 问题也会引发大麻烦,薪酬管理工作也就无法圆满完成。通过本课程的学习,您将了解到做好薪酬发放工作的重要性;同 时,我们通过案例,为您提供做好薪酬发放的实用方法和技巧。解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然各行各业进行薪酬发放的方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。进行薪酬发放,一般要做好四个阶段的工作。1做好前期准备工作。2. 确定发放过程。3. 确定发放形式。4. 做好发放跟踪
2、。做好薪酬发放的前期准备工作;首先,我们应确定员工信息;其次,我们应整理薪酬资料,薪酬资料有多种文件类型,包括工 资表、考勤表、工资签收单、奖惩单据以及其他薪酬确认文件等;这 些薪酬文件通常需要有审核人签字,比如制表人签字、部门主管签字、 财务负责人签字、HR负责人签字、总经理签字或董事长签字;签字 确认过的薪酬文件应封存保密,以便薪酬数据的妥善保管;第三,我们应该完善薪酬发放标准,即准备好薪酬标准文件,如 工资金额标准、缺勤扣罚情况以及奖惩标准,同时,还需要准备薪酬 发放流程文件,薪酬发放形式确认文件,若通过分红或股权形式发放 薪酬,还需要准备相应的分红或股权薪酬确认文件。确定员工信息等级
3、ia/-hk 口 _开户行 银仃雀号丈银行卡号身份证号码与身份证名罕1裁 与薪論轅据文件一致本人笺宇确认摄好有复聊件号码彳您准确唯壬十寸通讯地址部门岗傥 职务现全前期准备 -整理薪酬资料完善发放标准在薪酬发放过程中,发敢娄型文件类型实物 期权协谏 工資表 考勤表工资签收单 奖罚单据其他数据确认文杵制表人 部门主骨财勢负责人T 总经理封存保密口 數据妥善保管工資金额标准 崭酬标准文!牛J奖貓隹 发敢涼程文件 薪酬发歆形式确认文件分红、股权新酬确认文件缺勒扣罚情祝HR先要做好数据核对工作,核算员工的工资标准,如金额、绩效、考勤、奖罚等情况是否无误,同时,HR还要核算人数,确认没有缺员、虚造或者重复
4、等现象发生;另外,HR还需要核算代缴代扣项目,比如个税、社保、公积金以及其他特殊情形的代缴代扣情况;其次,HR应将核对好的薪酬数据移交财务部门,方便财务进行 账务处理,财务部门也需要对薪酬数据进行审核, 主要检查薪酬数据 是否真实、准确;同时,财务人员应填制好会计凭证,包括制单、入账等;另外, 财务人员还应准备好薪酬发放的资金, 通常在发放现金的情况下,要 有现金准备,准备好足够的资金总额以及零钞,如果是通过银行转账 发放,则应在账户中预存足够的资金;同时,财务人员还应做好福利 性薪酬实物的准备;第三,HR应该做好薪酬发放通知,通知类型可分为三种,包括 文件通知、短信通知和会议通知,通知时间要
5、分具体情况而定,现金 形式的薪酬发放,可提前一天或当天通知,转账形式的薪酬发放,可 在转账之后,或按文件约定的时间通知;另外,HR在发放通知时,要按层级通知到位,第一要通知员工 个人,让员工及时了解工资发放信息,第二要通知到部门,以便当员 工提出疑问时,部门经理能够在第一时间给予解答;第四,在薪酬发放过程中,我们还应该明确人力资源部和财务部 的责任。另外,还有转账形式的薪酬发放,转账形式包括两点:一是银行代发,银行代发时应注意单据要有员工姓名,与银行双 方签收盖章;二是自有账户转账,可根据公司需要灵活进行;最后,是协议形式的薪酬发放,协议的签订主体是HR总监或公 司董事长,协议文件的执行由财务
6、部和 HR部门负责执行,协议文件 的存档由财务部负责。最后,我们把这几个步骤串起来,就形成“薪酬发放”的完整财务人贝现金发放形式岌啟现场发放方式卜转账形式协汉形式安保丿有监控验钞机物X甘算器 工殡喪 签收表苴他影响工寅金報的单据 丈琵余额存入總行工蛍表原件财务封存 工竟表电子版备份阳却番+单据要有员工姓容银m发c与行毂方签收矗章 自有區户特账+联HR 总 lii发诫后在薪酬发放之后,我们应做好后期跟踪工作,首先要看薪酬发放的执行情况,现金形式的薪酬发放,我们通过是否保证了现金安全、有无冒领现象发生来判断;转账形式的薪酬发放,我们需要注意账户到账是否准确、至U账时间是否及时;协议形式的薪酬发放,
7、我们则需要判别这种形式是否具备可操作性、是否有激励效果;其次,我们还要调查员工满意度,员工满意的话,是最好不过的,倘若员工不满意,我们需要征集员工意见,并根据意见进行持续改善工作。 现金安全现金三範账户到咪准确执行情况厶返C丽可換僧性独y救励效果1 ii 、员工備对好意启gg亠0持续改善流程。或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该 如何进行薪酬发放。(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)- 前期准备 -完苦发欣标准-”士接二二芒远亍 工箏;-h%:心一亍 石少二兰* 乡:二弓空/W孚?:曼f芟七0 5匚/壬EG“ zgMfr-t /T上芒己T发败方
8、式7疙烈丄二定(转味形式/土二 二云存丈相关课程: 如何做好关键人才入职导引如何开展企业文化调查如何建立薪酬等级如何做好管理培训生的入职导引如何制作人事报表想学习以上课程可以扫描下面的二维码, 里面有详细内容及海量课程Whe n you are old and grey and full of sleep,And no ddi ng by the fire, take dow n this book,And slowly read, and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How many
9、loved your mome nts of glad grace,And loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your cha nging face;Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest dista n
10、ee in the worldIs not betwee n life and deathBut whe n I sta nd in front of youYet you dont know thatI love you.The furthest dista nee in the worldIs not whe n I sta nd in front of youYet you cant see my loveBut whe n un doubtedly knowing the love from bothYet cannot be together.The furthest dista nee in the worldIs not being apart while being in loveBut whe n I pla inly cannot resist the year ningYet prete nding you have n ever bee n in my he
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