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文档简介
1、 1、现金账:日期就填日期。凭证号:取钱就填支票会支付 凭证号,报销可以填发票号也可以不填。摘要:钱拿来干什么就 写什么,具体可以和会计沟通一下。借方金额 =进账多少,你到 银行提多少备用金就填多少。贷方金额 =支出多少,人家报销多 少就填多少。借方余额 -备用金库存,般机关的现金 +发票= 备用金总数。 银行帐:借方金额 =往银行里存了多少钱,一般是反纳和拨 款的时候填。贷方金额 =从银行里提了多少钱。借方余额 =银行 里还剩多少钱。 还有就是,每一个账户用1个账本。 记账时要注意的:1、必须黑色签字笔。2、每个数字一个格, 后面的零要补到分,3、数字要写在格子的下半部分,不能满格 写,4、
2、摘要写错可以改,数字写错必须用红色笔在数字上整行 划线,然后在原来留出的上半格写正确的。 现金和银行日记账 现金日记帐最后的余额是不能是负数的,银行也是一样的,现 金和银行帐的第一笔都要有余额,如果是新开办的企业,银行日记 帐的第一笔要在借方记上入资的金额 ;现金日记帐第一笔的借方 也要有金额,可以是向法人借的款或是其他的 合计的时候,不是有本月合计的章吗。在摘要中加盖“本月 合计”,然后把这个月的借贷方加起来,结存数就是和上一行样。 结余是最后一笔的余额数。 第一页用完了,在最后一行的摘要栏里盖一个“过此页”的章, 把最后上一行重新抄写一遍,在下一页的第一行摘要栏里盖“承 前页”的章,在把前
3、一页最后一行的数重新抄一遍。 (如果你第一页没有空出最后一行的话, 那么就在后一页的第一 行摘要栏里盖“承前页”的章,在把前一页最后一行的数重新抄 一遍,就可以了。) 一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出 (收入)单或银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单 才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完 毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出 纳保管,一联交由会计进行帐务处理。 三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号, 这种收付款单一般全是编号的; 对方科目也应该是写在收付款单 上面的,只要是填写规范,就什么也有。 四、现金(银行
4、存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般 应该每一笔业务都算出余额来, 这样做是为了能及时了解实有库 存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。 五、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该 在借方,其实这两个也是会计科目, 看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类, 资产类帐户借方登记增加, 贷 方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反, 是贷方 登记增加,借方登记减少。 六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行 出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就 在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余 额,转入下一页,并在下一
5、页第一行写明“承前页”字样。 七、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要 栏写明“本月合计” 下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。 1、 现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样 的。凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”, 借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生 额合计数。 2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据: (1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照 业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收 入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库 存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
6、(2 )银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭 证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。 银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核 对一次,并按月编制“银行存款余额调节表” 2、 我做了 11月的现金日记帐,那11月底要在该月的最 后一笔业务下面写上本月合计,结出11月借贷方的发生额: 然后在下面画一条红线吗? 到了做12月的日记帐,该页已经写完了,是否在该页的最后一 行写上:过次页,然后把整页的借贷发生额合计起来写在该行 上面?X不是到了做12月的日记帐写:过次页,而是在每页最 后一笔那写,现在可以不写过此页,但每一页的最上面一行 只要不是本月第一笔,就一定要写承前页。(上年结转、合计、 累计三种除外) 12月底,我结帐的时候,是否也要写上本月合计,结出12月借 贷方的发生额,然后在下面画一条红线吗 ?之后又在下面一行 写上结转下年,结出全年余额月底,本月合计,结出 12月借贷方的发生额,然后在下面画一条红线, 再在下面做本 年累计,结出借贷方的累计发生额和余额,然后在下面画双 红线。之后才是在下面一行写上结转下年。结转下年不用 写余额。 多事的东风,又冉冉地来到人间,桃红支不住红艳的酡颜而醉倚在封姨的臂弯里, 柳丝趁着风力,俯了腰肢,搔着行人的头发,成团的柳絮,好像春神
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