公司合同审批流程

1、合同文件审批流程、目的为了规范公司合同审批管理工作，维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务， 是企业经济活动必须遵守的法律规范。保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯 彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。二、审批范围说明 本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公 司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公 司实行对外合同两级审查制度：凡标的在 20 万元（不含 20万元）以下的经营性合同，由各部门对外合同管理部门（或 专人）审查并签署审查意见报公司经理室审批；标的在 20

2、 万元以上及对外投资、担保等重大合同，在合同签订前，必须由签约部门将草 拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查，律师出具审查意见后报公司经 理室审批。三、合同审批环节合同审批共包括 7 个环节：编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风 险、审批、签署合同和登记存档。四、起草合同文本并送审 在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整， 用词准确，没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本， 填写合同评审表 见（附 件 2 ），连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同评审表所列流程在合同 拟签定日前七个工作日送交各部门逐级

3、审批。承办人应当在合同评审表（见附件 2）填写如下内容：1. 申请日期；2. 项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；3. 合同金额，指合同涉及的总金额；4. 合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外 两个相对方；5. 项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式6. 项目概况栏签名及日期五、部门负责人应审核以下内容：1. 该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署；2. 合同条款、内容是否符合本办法的规定；3. 合同承办人是否按法律程序组织谈判；4. 审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见” 一栏填写审核意见，

4、并在该栏签名、注明日期。部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内，就上述本项出具意见。部门负责人出具审核意见后，合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审 核，相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。相关部门负责人应在合同承办人报批后 两个工作日内，就上述合同出具意见。相关部门负责人出具审核意见后，合同承办人应将合同交财务部审核。六、财务部就如下事项进行审核：1. 审批合同项目的财务可行性；2. 合同价格条款及付款方式是否符合财务制度；3. 合同项目是否符合本公司年度财务计划；4. 合同项目经费的资金来源；审核后若合同符合上述内容，财务部经理在“财务部意见” 一栏填写“该项目符合财

5、务 计划、资金来源、同意项目执行”等字样，并在该栏签名，注明日期。财务部应当在承办人报批后一个工作日内，就上述事项出具具体意见。财务部出具审核意见后，合同承办人根据合同标的大小按规定报公司律师审核。七、顾问律师就合同的合法性进行审核，主要审查以下三方面的内容：1. 合同主体的审查。即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同 主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围，以及对方承办人员代理权限情况 进行审查。2. 合同内容的审查。即审查合同内容是否合法，条款是否完备和齐全，权利义务是否明 确，违约责任是否清楚，争议处理条款是否具备。3. 合同文字的法律审查。包括审查合同用

6、语是否规范、文字是否存在歧义。顾问律师应当在承办人报批后两个工作日内， 在合同审批表律师审核栏中写明具体意见， 并在意见栏右下方签名并注明日期。顾问律师出具审核意见后，承办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿，定稿后 承办人将合同呈递经理室最后审核。八、总经理就下述事项进行审核：1. 审核该合同的审批流程是否符合本办法规定；2. 审核合同内容，及是否按律师意见修改；3. 参考以上各部门及律师的意见，决定合同是否签署；在审核以上内容后，在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见， 签名并注明日期。 经理室签字后承办人将合同交行政人事部加盖合同专用章。九、合同盖章时必须提供以下资料：1. 合同

7、正本（至少一式三份）；2. 填写完备的合同评审表（附二）；3. 资信调查所得的材料。十、合同的签署和存档合同审批完毕后，在订立合同时，合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人法 定代表人（负责人）证明书、法定代表人授权委托书原件，收存与原件核对无异的加盖 单位公章或工商部门复印专用章的企业法人营业执照（营业执照）副本复印件等，与合同一并保管。订立合同过程中，要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、 信函、图表等文字、音像资料等，作为合同附件存档。存档后，行政人事部门要建立合同管 理台账（附件1）本流程的解释权属于本公司行政人事部，本流程自颁布之日起实行。尚榉集团有限公司2017附

8、件1:合同管理台帐序号合同名称承办部门合同相对方合同金 额（万元）订立时间履行期限承办人备注附件2合同评审表合同编号：填报日期：年 月日项目名称：合同金额：对方单位：地址和电话：项目概况：承办人签字：日期：部门负责人审查意见：签字：日期：财务部意见：签字：日期：律师审查意见：签字：日期：公司领导审核意见：签字：日期：说明：1合同编号由合同管理部门填写2、需律师审查的合同要提前3个工作日送达律师。3、本评审表应与合同洽谈记录、对方资信调查资料、合同一起提交审批、存档4、项目概况应包括合同的标的、金额、数量、付款方式、有效期限等概况。5、写不下的可以附页。盈盈冬情开一朵风花，落雪凝香的清冷，蛰伏在

9、月光中，如鳞带殇的剥落，是谁，在用心收藏。思绪冉冉，挽起云影风歌的手，冬雪藏不住的风情，露出一角红藕的娇俏。那年，那月的情话，是经年凉不透的月色， 任时光沦陷，沧桑了容颜，依然，无约挂起。你用泪水打碎的一杯月光，初一、十五都在水中，一个让人看到圆满，一个让人目睹残缺。铺一宣花的颜色，写一首泪水研墨的诗，托风，寄给远走的背影，不需要任何人读 懂。我写的新词，你却说，是旧人的言语。换一张面孔相见，为何？依然恍若故人。人世半生，紫梦一卷。太多难舍的眷恋，沦为荒凉的记忆，又仿似格外的平宁与安妥；太多未尽的情意，缀成一个个封尘的故事，染了风月的沉香与古意。一纸淡描浅画的书写，将饮露陈年收藏，雨水洗过的明

10、亮， 花吹雪落的清隽。看惯岁月中的风云变幻，才明白，有些人，不必太用心，有些事，不可太执意。嗔痴，虚妄，穿过迢迢千里的冷冽，相遇了内心的寂静山河。尘光潋滟的心畔，遗忘了彼岸花繁的邀约，徐徐千帆落影， 无言，亦厚重。岁月无声流转，年年温馨刻画的印记，风物明净一般，润一份清浅心境。花凝朝露，不染风尘，光阴永恒的底色，一如初遇的白。一座灵魂安逸的神秘园中，执爱柔软的触碰，不曾有丝缕的伤害，默然陪伴的温柔， 恰如一抹轻暖坐拥春懿。一朵心花，为一人绽放，一种情怀，为一人开启。风浅唱，水清吟，一起挽手走过的山山水水，织锦一袭素艳的罗衣时光。生命的恒长里，凭自己的能力去背负。那些情深意重，那些被自己宽宥的爱

11、，深沉于打捞不起的海洋。那个桃红李白的春天，结出一季丰硕的秋情，一片贫瘠的旧年往事，开一朵雪花的芬芳与感动。感谢岁月恩慈， 曾以为的奢侈，无需卑微地祈求，都已意外地拥有。感谢光阴成全，曾用心许下的承诺，都能够不失信地准时兑现。光阴无涯的荒原，于一段温柔往事里，缄默不语。一幕风雪中捧花的馈赠，默记下一种花的笺语，深情，香软。韶华匆促，握不住指缝穿行的流风，那一程隔山隔水的约定，又岂是惧怕了沿途相迎的风雨？！又岂是今生 能够翻越的遥迢？！旷寂无声的世界，将自己放逐流年深处，循着隐约悠扬的琴声，那一片花叶缤纷的伏途迷津，终有个人来牵手引路，引入一处雪月圆满的幸福。盈盈冬情开一朵风花，落雪凝香的清冷，

12、蛰伏在月光中，如鳞带殇的剥落，是谁，在用心收藏。思绪冉冉，挽起云影风歌的手，冬雪藏不住的风情，露出一角红藕的娇俏。那年，那月的情话，是经年凉不透的月色， 任时光沦陷，沧桑了容颜，依然，无约挂起。你用泪水打碎的一杯月光，初一、十五都在水中，一个让人看到圆满，一个让人目睹残缺。铺一宣花的颜色，写一首泪水研墨的诗，托风，寄给远走的背影，不需要任何人读 懂。我写的新词，你却说，是旧人的言语。换一张面孔相见，为何？依然恍若故人。人世半生，紫梦一卷。太多难舍的眷恋，沦为荒凉的记忆，又仿似格外的平宁与安妥；太多未尽的情意，缀成一个个封尘的故事，染了风月的沉香与古意。一纸淡描浅画的书写，将饮露陈年收藏，雨水洗过的明亮， 花吹雪落的清隽。看惯岁月中的风云变幻，才明白，有些人，不必太用心，有些事，不可太执意。嗔痴，虚妄，穿过迢迢千里的冷冽，相遇了内心的寂静山河。尘光潋滟的心畔，遗忘了彼岸花繁的邀约，徐徐千帆落影， 无言，亦厚重。岁月无声流转，年年温馨刻画的印记，风物明净一般，润一份清浅心境。花凝朝露，不染风尘，光阴永恒的底色，一如初遇的白。一座灵魂安逸的神秘园中，执爱柔软的触碰，不曾有丝缕的伤害，默然陪伴的温柔， 恰如一抹轻暖坐拥春懿。