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文档简介

1、公司财产管理制度 一、财产管理办法 第一条 所称财产,系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理依照本办法规定办 理。 第二条冷公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单隹保管,依英件质划分如下: 1. 土地 2. 房屋及建筑物:厂房、仓库、宿舍、围墙等建筑物及停车场、道路等 3. 交通及运输设备:小轿车、客货车、 4. 机器机械设备:生产用机器、机械设备 5. 电子设备:输电、配电、变电设备、照明设备、办公设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电 话机、对讲机、扩音机、复印机等、通讯设备)。 6. 其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备、家俱设备(写读家俱、储放家

2、俱、坐 息家俱)。 7低值易耗品:模具、工具、周转箱 第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应确实 办理增值或减损。 勢範由购入而取得的不动产,应随即办理所有权移转登记,其有关产权登记与变更登记及税法 规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。 各项工程修造不论金额多少均应编列预算表,并送财务部备查复核,特殊情况应补办手续。 有关不动产出租或租入,应事先订立合同书,并经财务部门复核再转呈总经理核准后办理。 资本支出与费用支出划分 亍?恥匚匚:. 1. 非一次性消耗、在使用过程中能获得其他资产(或利益)的,属资本支出,否则应列为费用支出。 2. 因

3、扩充、换置、改良而能增加其价值或效益的,園整撚东:斛,齊贝I即歸綴尹丈出舟 3. 为了维持财产原有使用功能,并且只有依附原财产,才能发挥其功能的,不论价值大小,均作为费 用支出。 笫八*财产支出使用期限,应依据相关制度办理。 固定资产的折旧,采用平均年限法,并以帐面价值为准。 使用年限期满的固定资产,如仍继续使用,不再提取折旧。 覚-翹 有关固定资产,财务部门总分类账应设置“土地”、“房屋及建筑”、“机器机械设备”、 “电子设备”、“其他设备”,“低值易耗品”视同固定资产管理。所有财产均应设置资产管理卡 片,由各部门负责管理。其中,“土地”、“房屋及建筑”、车辆相关证照由公司办公室保管。部门

4、设置同式财产目录表,详细记录负责保管人及移动情况,并经使用人签认留存。财务部门与管理部门 于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。 第十二条公司财产必须办理财产保险,由财务部负责办理投保的手续。以此规避经营风险,保证企 业经营安全。 愛.十三条 本办法经呈准公布实施,修改时亦同。 I II移转、闲置及减损的处理 第十四条S逖遨汁;盜 固定资产在公司内部门间相互拨转时,应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联经管理部门 签章后,送移入部门签认,第一联送管理部门,第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联移 出部门留存。 第卜五条资产送修处理 固定资产因故

5、须送厂商修理时,应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办理,送修时由 管理部门开具“物料交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫 室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运单位随同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供 做物品修复后回厂交货的凭证,经办部门验收后转交会计部门核销,第五联供申请运输费,第六联 由收料厂商签收并送回经办部门。 第I六条出租或外僭处理 固定资产出租或外借,管理部门应先会同会计部门拟定草案报经总经理核准后方可办理,并应制定 合同,副本送会计部门以备核对,合同内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运输费、归还期限、 保持原状、附属设备明细等,

6、其出入厂区应另填“物料交运单”一式六联,并依第十五条流程的规 定办理。 第卜匕条减损处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电子设备因减损拟报废者,应由使用部门填具“固定 资产减损单”一式四联,注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经 核准后,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二、三联依处理意见办理后连同该废品 送废品仓库签收(盘亏部分免办缴库),第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备, 抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第 四联送委托部门凭以办理,当减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管

7、理部门或使用部门应妥 为保管,上项减损资产已办理入库的,由废品仓库保管处理,其无法缴库而决定出售时,其处理流 程依第十八条的规定办理。 第卜八条闲亘固定谥产处理 管理部门应加强对所属固定资产的管理,至少每3个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定 资产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报(总)经理,经核定在本公司无 使用价值、拟定 1防咛:孫t (一) 管理部门应开具“固定资产转让估价单”一式四联由(总)经理核准后对外招标出售,并将实际 转让价格记于“固定资产转让估价单”后,第一联留存,第二联送会计部门,第三联随货同行,第 四联送使用部门据以发货 (二) 发货时,由标售经办人

8、填写“物料交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签 注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款,并于“料品交运单” 备注栏填写“固定资产转让估价单”号码、发票号码。 (三)提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转 记入“固定资产登记卡”,第二联送会计部门,第三联送使用部门留存。 第I九条抵押资产的减损出租-外借处理 经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时,会计部门应备函写明抵押编号及资产名 称、数量,向贷款及抵押权登记机构办理标的物增减变更手续。 n工具、办公性设备处理 条 (一)本项资产的购置需全部

9、经由材料仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料帐。 匸)本项资产系指物料的工具类,但各部门總订岀選谡乐潛斜m同邃诙镣緘 (三)本资产由生产管理部门统一管理,按生产部门依工具品名规格型号数量分立账簿登记;生产部 门依班组、个人分立账簿登记。生产部门共同使用的,科长为当然保管人,须指定专人负责实际保 管工作;个人使用的,使用者为当然保管人。设立“财产保管卡”二份(以不同颜色区分),一份存 发料部门(仓库) 乍门论科计 心.笫 (四)领用时,由领用人凭科长核准的“材料领料单”,经生产管理部门审核,连同科留存的卡片向 仓库领料,并在“财产保管卡”上签认。 (五)领用本项资产时,如系新领,凭科长核准的领

10、料单经生产管理部门办理,如系以旧换新,须经 生产管理部门领导签字核准 (六)本项资产由生产管理部门组织核定使用期限,以旧换新程度,损坏丢失的赔偿额度。 (七)本项资产不用拟退回时,须填写“物料退库单”,经各分管部门核准后方能办理退库,资材仓 库对该退回品进行管理,经办人持仓库收到资产手续逐级办理缴销。 零-条办公性 (一) (二)办公性低值用品用具,由使用者填写申请,经部门负责人同意,由公司办公室统一购买并负责 登记发放;办公性设备、家具,由部门负责人提出申请经公司经理同意,由公司办公室按实际需要 负责购买,经公司管理部门进行固定资产登记后发放。 附则 第二十三条 本规则经公司董事会通过颁布实

11、施,修改时亦同。 4.4.1IB 定 4.4.2盘存 使用部门: 年 月 日共 页第 页 财产 编号 固定资产 单位 量记卡 盘点 盘盈 盘亏 备注 名称 规格 厂牌 数B 数 金额 数ft 金额 二 二 _ _ - 1 1 . 主管 核对制找 一式三份管理部门自存2)会计部门(3)总管理处总经理室 附褰4.4.3G0定资产增加单 管理部门: 财产编号; 使用部门: 年 月 日 会计科目 中文名称 取得日期 费产成 本记录 设备内容 数1 取得成本 外文名称 数t 規格用号 取得金額 厂牌 耐用年限 存故地点 月折1駅 附厲设备 令计 备注 面1I暫理部门 厂(处)长长 一式三联;(im理部门

12、(2会计部门(3)使用部门 填厚注B9:(l)Uff用支出的園定费产其会卄科目除一么料目外应伽填二级科日 (2)附设笛 它应祥细選件填列(如4达、仪表、阳浦等).(3责产枚本记求H:填场成本科冃(如内禺、外隣关税、运 什EffttWJDa MA 4.4.4OOJEft产豎记卡 一式:笛理部门 附衰4.4.5 总饪科目: 明细科目; 总帙科目: 本卡编号: 明細科目: 财产编号: 中文名称 卞押权设定M除及保险记录 抵押行庠 英文名称 设定日期 式 解除日期 厂牌号码 险别 利白期 承保公前 购金額 保4号码 有敵地点 授保日期 费* eu Q k Ekx.* 铸注 侈 动 情 形 月 日 nr

13、 途 保住员 年 一月 B 侵用祁门 保“ 固定贵产ft记卡 _本卡编号: 財产编号; 中文名称 英文名称 蜩旦期 和放龜点 抵押行库 设定日期 解除日期 承保公司 险 别 対用年限 B期 TFT 号 M9 单位 数量 姿产价值 每月折旧额 借苟贷方 余额 附属设备: 保单号码 投保金额 费 乂 保険费 备注 附衰4.4.6 移动情况 折汨贸列悄况 jjIh jtt用部门 用途 W1t 0 *VJiK列喷 戲止昴期劇计散 贵产”气 1 苛 f L _J 1 t 1 . r 1 1 1 . 二 _ _ 厶 t _ L 1 L 1 填农注意R項; (1)本卡迢用于机威设务.运 钦设备、机电性什须设

14、备. 訪卡之填写由会汁鄙仃填 (2)本卡鋼号曲保的卡片单位 (3)wSkr;应填名称、規 (4)折IH擾列惰形栏的坝写: 1.日期写幵的填列的H 期以百各年度如无变屯 割填诙毎之元丿1-口华 列之开出日期。 2. 本期從列为以2计年廈 力權.QK期中和所变动时 可分填几行f 3. 笹产型値为资产价值条 额M假止本期JR汁后之余 M* 4.4.7 保祁记1建材附fh年 月 I*滅 耶月 F 厂 H 第用年散 flj. _ 设卡H期: 号: 房用名称: 月 7* 年 n h (按牧)(Bjg)(ntt)| w m 吨 小 .丿 市水泥瓦 (2)石權瓦 I ttf ft (ft Vt 平力公尺 坪

15、平方公尺 附 二足 三足 9 四层 合it n (ft 标.式 示; e* 水*f 叫幻水 J61 途 便用債位 *9 定06 禾r Tnrnr_ 7T)水泥地 例* 宾a 总fi (3) (3)144 4 (3)石子 (4) (4)W#H 号 (4)陳地面 (5) (5)*eittffi (5) L61 (4) (6) 住 4-4.8liftlid 卡 (K) 故卡口期:r )i n 清査段缁好:号 ft电苦Al曲 公坪 人 购国R胡 聲月曰 状字号 所attiex 土地1ft車 ft 付轶 MW M :砒 土总R zzzt 耕称人檢曲文马: LM3* 1 本WWi 建耳収HJwwry _

16、* M bvaiaHM U 仪號人蛭常 韭tt fftc*w 收 H ft SK I * tt n UE网书于号 设建 an 巾确蛛偷僅记 aT7号 1 T- - - 工 r-q T W*4.4.9E!定资产修转 U理部门(移出)(移人) 使川部门(移出)(樓人)年 月 日财产编号: 中丈名称 数It 英文名称 附S 规辂 设备 (移出单位) 移 后 用 途 (移人咆位) 用年限 已便屛数 巨折旧金联 弄 放 務出 抱 移入 月折旧额 备一正 移人部门 验: 一式四联”1)伐理那门(2)会计(3)移人部门(4移岀部门 附 4.4.10固定窃产減损单 管理部门: 财产编乃: 便用那门: 年 月 日 规裕 中文 I牌 日期 会 n 理 部 门 英文 计 耐用年阳 已使用年数 怅面残值 估计废品价值 处理费用 实际拥失额 抵押行库 保险单号码 月折旧

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