新能源公司档案管理制度试行

1、7 号新能源公司档案管理制度 （ 试行 ）7江西中电投新能源发电有限公司规章制度发布通知20082008 年第 7 号江西中电投新能源发电有限公司档案管理制度（试行）已经于年8月 1日通过，现予发布，自发布之日起施行。总经理二OO八年八月一日规章制度控制表制度江西中电投新能源发电有限公司档案管理制度（试行）名称制度CPIJXXNY （ YW）1302编号版本签发日期下次评估时间起草人部门审核分管领导审核签发人是否修订20082008.82009.8 朱洪萍万炜殷少彬否此 次 修 订 的 主要内容解释江西中电投新能源发电有限公司综合部部门实施及完江西中电投新能源发电有限公司综合部档案专职善执行人

2、江西中电投新能源发电有限公司档案管理制度 （试行 ）1目的为加强公司档案管理工作，不断提高档案管理水平，使档案管理实现规范 化、标准化、系统化和科学化。根据中华人民共和国档案法、企业档案 管理规定等法律法规，结合公司档案工作实际，规定档案的收集、整理、保 管、鉴定、统计、利用、鉴定及管理，制定本制度。2适用范围本制度适用于江西中电投新能源发电有限公司（以下简称公司）档案管 理。3 原则3.1 公司档案是公司在各项活动中形成的全程档案的总和，包括工程建 设、安全生产、项目前期、计划统计、经营管理、人力资源、监察审计和党群 工作等方面的档案。3.2 档案室是公司档案信息储存、开发利用、交流服务中心

3、，日常工作是 在综合部的领导下进行。3.3 公司的档案除财务档案外，由综合档案室实行集中统一管理。3.4 档案库房应符合国家档案保管的基本要求，使档案处于完好状态。3.5 档案工作人员应认真贯彻上级机关有关档案管理的方针、政策和要 求，负责执行本工作各项档案管理制度，做到有计划、有措施、有成效地开展档案管理工作，确保国家机密和档案的安全，不发生失 密或档案丢失、毁坏事件。3.6 档案工作人员负责督促和指导全公司各部门做好本部门工作活动中形 成的和、各种门类和载体档案材料的积累、整理和归档工作：负责档案材料的 收集、整理、立卷、保管和提供利用工作，并及时做好档案的统计，组织有关 专业技术人员进行

4、档案的鉴定和销毁。4 管理内容、要求与程序4.1 管理职责4.1.1 综合部是公司档案管理部门，负责公司的档案管理工作。 4.1.2 综合 部应制定专职人员负责档案管理。档案工作人员负责督促和指导全公司各部门 做好本部门工作活动中形成的各种门类和载体档案材料的积累、整理和归档工 作：负责档案材料的收集、整理、立卷、保管和提供利用工作，并及时做好档 案的统计，组织有关专业技术人员进行档案的鉴定和销毁。41.3 各部门（风电场）应明确专人负责本部门所形成的文件材料积累、 整理，并按要求向档案部门归档。4.2 归档范围及保管期限4.2.1 归档范围及保管期限见附件江西中电投新能源发电有限公司工程建

5、设资料归档范围、江西中电投新能源发电有限公司文件材料归档和不归档 范围及江西中电投新能源发电有限公司归档文件材料保管期限表。4.3 归档办法及时间4.3.1 文件材料的归档4.3.1.1 公司发文（发文、函、任免、党组、党组任免文件及会议纪要、通 报）：公司起草文件使用办公自动化系统，电子文件办结后，纸质、电子文件 一起归档。由综合部文员归档。4.3.1.2 公司收文：综合部文书收到文件后登记并将全文扫描，保存纸质文 件以便归档，电子文件在网上运行，办结后打印办文处理签与纸质文件一并归 档。办结的电子文件由综合部文书归档（注：在电子文档试运行期间，可继续 进行一段时间的双轨制运行，即电子文档与纸质文件同时运转）。4.3.1.3 合同协议：签字盖章后，合同正本及相关报审资料交由综合部备 案，经汇总后年底交综合部文书归档。4.3.1.4 签报：公司签报使用办公自动化系统，电子文件办结后，由综合部 文书归档。部门签报，由部门统一编号、送阅，年底由本部门秘书移交综合部 文书归档。4.3.1.5 案件档案：纪检监察案件材料的归档工作，按照中共中央纪委、监 察部、国家档案局印发的纪检监察机关案件档案管理办法（中纪发 19988 号）有关规定执行，案件办结后归档。 4.3.1.6 审计案件：审