你使用的工具决定着你的效率

1、你使用的工具决定着你的效率前段时间去给一家 IT 公司做效率提升的培训，其中一 节课是软件应用，在培训中的互动环节统计了一下每个人 的常用软件，就发现参加培训的员工分为明显两类。 一类 员工平时习惯使用固定不变的软件，经常抱怨文档太多管 理不过来，文件总是丢，哪怕给他们推荐一些工具，但很 少尝试和改变，懒得学习使用新工具，懒于接受新的改 变，用以前知道的方式处理日常事务。 另一类人思维方式 非常开放、灵活，对新的思维方式、工具或方法，都非常 有兴趣，会在工作中不断的尝试和提升自己的效率，他们 会想办法把日常工作变成创意工作，很习惯去自己解决问 题。 两类员工的思维差异比较大，很难互相转变。但我

2、发 现把每个人平时所使用的常用软件，根据每个人日常情况 和工作，有针对性的更换一些效率更高的软件，能很明显 的提高日常的工作效率。 因为这种方法能帮助他自己更快的完成工作，抵触心理也 会比较小，学习的动力会很高。 这是我当时推荐的一些常 用软件(For Windows),有些需要培训但绝多数直接就可 以用，看看是否你能用得上。 电脑使用情况记录： RescueTime 这是时间跟踪软件可以统计你在电脑中使用 每个软件所消耗的时间，这可以让你对自己使用习惯和所用的时间有个真实的了解。 分为免费版和付费版，免费版的功能足够用了。推荐每个人都安装一下，当你以为自己效率很高的时候， 统计之后就会发现实

3、际情况跟你认为的情况会产生很大的 偏差。 快捷启动工具： Launchy 、Wox 可以快速打开常 用软件和系统设置时间管理：滴答清单 一个国产的清量极时间管理工具，支 持多平台同步，用来进行时间管理非常方便。 笔记软件： 印象笔记、为知笔记、有道笔记 ，用笔记类软件来进行个 人知识管理，能大幅提高你的工作效率。 文件搜索： Everything 、 Listary 可以非常方便快速的搜索自己电脑上 的文件。资源管理器： Total Commander 、 Q-Dir 这两个都是资 源管理器，当你经常操作文件并需要多个窗口切换时，学 会其中一个能给你节省很多时间。TC要难学一点，但功能更强大。

4、看图软件：IrfanView ，一个完全免费的看图软件，可以对图片进行批量操作和编辑。思维导图： Xmind 免费版就足够用了，用它来做思维导图 非常方便，能对你的方方面面都帮助。 剪贴板： ditto 切复制的记录都会被记录在 ditto 中，快捷地供后续调用还可以合并粘贴，纯文本粘贴，支持分组、置顶、快速搜 索、热键粘贴功能。安全软件： MSE Microsoft SecurityEssentials ，微软自带的工具就足够有效，不需要安 装任何其它的百度、 360 或电脑管家之类的软件。 输入 法：搜狐或QQ俞入法，然后把所有常用词全部自定义， 比如快递地址、公司名称，等各种常用词组，能

5、明显提高 你的俞入速度 写作软件： Typora 、 MarkDownPad 当你总 跟文字打交道时，你需要一个专门的写作工具，只考虑文 字就可以，而不用在 Word排版中花费太多的时间，简单学 一下markdown,立刻就可以使用。快捷键：AutoHotkey当你在电脑中需要经常执行重复操作，可以用这个软件写 个脚本，让操作自动化进行。 浏览器： Chrome+ 插件让 你上网更方便。比如安装一些去除广告插件，能让你的网 页更清爽。 电子书管理工具： Calibre 可以管理电脑中的 电子书籍，并且可以方便进行格式转换。比如 Mobi 转成 Pub之类的，喜欢经常阅读电子书的人一定要装一个。除了这些效率软件，还要考虑一下日常所使用的笔记本电脑，千万不要用一台又慢又破的笔记本电脑，做个PPT/编辑个 Word 都要反应半天，那你是在浪费生命，应该立刻更 换一台。推荐： Dell Vostro 5459机身纤薄，重量仅为 1.66 千克！外观精美，银灰色液晶显示器后盖高端大气！性能出色，搭载英特尔?酷睿 ?i5-6200处理器，4GB内存打造更高性能！3月1日-31日，逢周三晚 9 点，戴尔商用官方微店整点秒杀， 0 元抢购 Dell Vostro 5459爆款笔记本，连续 4周！错过小编可不陪你哭哦 这 么棒的本，白给不拿那就是扔钱啊 ！在活动期间只要在官 方微店购机， +1