勤工助学办公室制度册西安交大

1、大学生是未来社会主义建设的主力军，是国家的宝 贵财富。然而，许多同学却因为贫困而影响了在校的学 习生活。解决好高校贫困同学的学习和生活问题，事关 广大同学和家长的切身利益。为解决广大贫困大同学的 经济困难，在党和国家领导人的高度重视下，相关部门 出台了一系列的政策规定。这一举动极大地缓解了广大 贫困同学的经济困难，解决了他们的后顾之忧。我校作为西部第一学府，勤工助学工作在学校领导 的正确指引和亲切关怀下，取得了一系列的成绩，得到 了广大同学的好评和各方面的认可。我校在勤工助学工 作中，不仅着眼于帮助解决同学的经济难题，同时注重 在勤工助学岗位中磨炼同学的意志，培养同学的品德， 增长同学的社会经

2、验，从而使同学们在自立中培养了自 尊、自信、自强，为将来适应社会积累了宝贵的经验。 我校的勤工助学工作始于1994年， 数以万计的同学依靠勤工助学顺利完成了学业，减轻了家庭的经济负担。与 此同时，勤工助学的工作也逐渐地形成了一套科学完善 的工作方法。“天行健君子以自强不息” ，贫困对弱者来说是阻 挡进步的顽石，对强者来说却是砥砺意志的磨石。年轻 无权享受，年轻只有奋斗。我们祝愿所有参加勤工助学 的同学，都能在奋斗中成长，在成长中成功。西安交通大学勤工助学中心简介作为与国家助学贷款和学校无息贷款等措施相配合，帮助 贫困大学生顺利完成学业而设立的大学生勤工助学工程，从 1994 年在西安交通大学实

3、施以来已经整整走过了 10 个年头， 许多优秀的贫困大学生通过参加勤工助学顺利的完成自己的学 业。由学生处领导的勤工助学专管部门西安交通大学勤工 助学中心， 于 2004 年更名为西安交通大学勤工助学中心， 并继 续为广大同学服务。交大勤工助学将“培养学生综合能力，提 高学生综合素质，缓解学生经济困难”作为宗旨。回想我们走 过的足迹，从无到有、从小到大、从弱到强 ，一切都渗透着各 级领导的细致关怀、中心所有工作人员的辛勤汗水和所有交大 人的关爱支持。从校内劳务、 “三助”到校外家教、市场调研、 产品研发，再到交大勤工助学重要基地“大学城”的重新开业 与发展，交大勤工助学迈出的每一个步伐，都给广

4、大贫困同学 带来了希望的曙光。从最初的少量资金投入到如今，勤工助学 无论从力度和广度上都高度深入。截至今年学校的勤工助学经 费投入已达 362.4 万元，目前勤工助学开拓的校内外各类岗位 已达 2000 个，每年同学参加勤工助学已达 4000 人次。在校内外的勤工助学活动中，带给我们同学的不仅是经济 上补偿， 更重要的是能力的提高， 也使贫困同学多了一份自信。 学校里不断涌现出一大批在勤工助学活动中表现优秀的学子， “自立之星”和“自强不息”的荣誉称号就是对这批优秀同学 的充分肯定。在这个越来越重视能力的社会里，相信勤工助学 工作留给你的会是一笔不小的财富。 勤工助学中心及全校勤工助学概况总

5、西安交通大学勤工助学中心于1994年挂牌成立，这个年轻的组织在无数交大人的努力下经历了从无到有、从小到大、从弱到强的变化。倉截至目前勤工助学开拓的校内外各类型岗位已达2000 个，每年参与勤工助学的人次达4000人次。勤工助学中心的性质和宗旨原来的勤工助学中心上学期已经正式更名为勤工助学中心，它 是学生处下属的一个职能机构，其勤工助学部分主要负责全校 的勤工助学活动，包括：勤工助学岗位的设置、开拓以及全校 勤工助学活动的管理工作。我们的宗旨是：“提升学生综合素质、 缓解学生经济困难” 。 勤工助学中心力图通过自己的努力让每一个愿意参加勤工助 学的同学都能获得适合自己的岗位。西安交通大学勤工助学

6、中心的机构设置行政部职能介绍组织协调中心各部门的工作，监督管理中心所有助管的工作。对内，合理安排校内所有长期性、临时性的勤工助学岗位，并对上岗同学进行监督和管理，不定期地对部分勤工助学岗位进 行抽查。对外，联系社会上各用人单位，为我校参加勤工助学 的同学争取到更多地工作机会，组织报名和面试，并安排合适 的人选。主要有促销、调研、助理、代理、礼仪、导游等兼职。行政部主要活动：组织各项工作的招聘和安排；初访、监督、 回访；优秀助管评选；勤工助学单项奖的评选。家教部职能介绍对外接待家长，登记家长信息和家长要求；与家长联系， 了解出去做家教同学的情况，及时整理家长反馈意见，并制定 解决方案。对内与同学

7、联系，安排家教；及时对同学进行回访， 了解同学做家教的情况。定期进行校外宣传，为同学争取到更 多家教机会。家教部主要活动：勤工助学工作报名注册；协助培训部进行家 教培训会；家教的校外宣传活动。宣传部职能介绍负责中心的日常宣传工作，主要是中心大门旁勤工助学宣传栏 的制作和勤工助学网络版的信息更新。配合中心所举办的每一 次活动，做好全方位的宣传工作，让更多的同学能参加到活动 中去。合理筹划一些有意义的活动，丰富同学们的生活经历， 并在同学当中塑造勤工助学中心的新形象。宣传部主要活动：宣传勤工助学中心，介绍我校勤工助学的相 关政策和制度；勤工助学征文；建设新尚网络服务平台。 劳务部职能介绍在每学期初

8、，通过面试安排校内的各项劳务工作，工作主 要分为保洁、绿化、送水、教室管理三方面。监督管理上岗同 学平时的工作情况，并合理积极地处理各种临时性、突发性问 题。劳务部主要活动：自立之星的评选活动培训部职能介绍主要负责勤工助学的各项技能培训，包括家教培训、计算机 培训、语言培训等。西安交通大学勤工助学中心助管部助管招聘制度本着缓解学生经济困难，提供学生综合素质的原则；以全心全意为学生服务、正直、诚实、热情 、负责为行动指南；勤工助学中心每学期开学之初面向全校进行主管招聘：一：招聘新助管的原则：1， 符合西安交通大学勤工助学学生的基本条件。2，有一定的工作能力和持久的工作热情。 3，符合各部门用人

9、的具体需要。二：招聘新助管的程序1， 各部门在人数短缺的情况下提出招聘计划，经老师同 意后公开招聘。2 ， 招聘完毕后对新助管进行岗前培训。先有培训部对其 培训中心内部的基本工作规范，然后由各部门根据自 己的情况进行岗前培训。3， 培训完毕后进入为期一个月的试用期。4， 试用期满并无违法中心的制度条例后正式录用。 三：各新助管岗位为长期岗位，已经正式上岗，正常工作 时间至少为一学期（开除，辞职者例外） 。 四：部长拥有该条框的最终解释权。西安交通大学勤工助学中心助管部办公室值班制度为了保证勤工助学中心助管部各项工作能高效，有秩序的 进行，特制定本制度，以增强各助管的责任心，调动全体助管 工作的

10、积极性，使我们的工作朝着制度化，正规化，科学化的 方向发展，从而更好地为广大同学服务，望各助管严格遵守。1 值班人员一定要按时值班，做到不迟到，不早退；2 确因特殊原因不能值班时，要提前向主管请假，主管批 准后，可找其他助管代替，严禁私自换班，代班；3 值班期间要全身心投入工作，不得随意离开岗位；4 熟悉各部门的相关政策和工作程序，实事求是，勇于创 新，确保工作质量，提高工作效率；5 作风正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心请教，有错就改；6 值班期间，对属于自己职权范围内的事务，要及时妥善 处理；不懂的问题要及时请教同事或老师，不因主观原因贻误 工作；7 在工作中要顾全大局，以身作则，积极配合其他

11、部门的 工作；8 未经老师或家教部允许，其他部门成员禁止查看家教登 记本；9 每日工作结束后，认真填好工作日记并做好相关记录；10 按时参加例会，不得无故迟到，早退，缺席，确有特殊 原因不能参加例会时， 要提前向主管请假， 待主管批准后方可；11 值班人员要认真保管好公共物品， 未经老师允许一律不 得外借；如有损坏、丢失、照价赔偿；12 电话严禁用于私人事件， 贵重仪器需得老师批准后方可 使用；13 值班结束后认真打扫卫生， 放置好各种办公用品， 关闭 电灯、门窗等； （卫生情况由行政部负责抽查） ；14 本制度自公布之日起生效并由行政部监督执行， 违反以 上任意一条给予“内部警告”处分；15

12、 行政部拥有此条例最终解释权； 五行五不准： 1 不徇私舞弊，对所有同学一视同仁； 2 不让来 访者受到冷遇； 3 不无故贻误工作； 4 不越部，越权工作； 5 不乱动公共物品； 6 值班期间一律佩戴工作证； 7 着装整洁大 方，利于工作； 8 待人礼貌热情，语言文明得体，提倡规范用 语； 9 尊敬师长，关心同学，爱岗敬业； 10 各成员之间互相帮 助，互相协作，努力进取，共同进步；以上各条希望各位助管严格遵守，互相监督，行政部将会 认真检查备案，对表现突出的个人予以表彰具体办法详见“ 勤 工助学中心优秀助管评选办法” 。每月的记录结果将作为 “优秀 助管”的评选依据。西安交通大学勤工助学岗位

13、招聘制度西安交通大学勤工助学办公室负责全校的勤工助学岗位的安排与监督，为了使勤工助学岗位安派更加公正合理，以便于 更好的服务于勤工助学的同学。勤工助学办公室每学期开学之 初面向全校学生进行勤工助学岗位招聘。特制定本制度以规范 勤工助学工作。本制度由勤工助学办公室制定，内容包括勤工 助学办公室，各招聘单位或部门以及应聘同学的权利与义务。 一：勤工助学办公室的权利与义务1， 勤工助学办公室负责筹划、组织安排整个勤工助学岗 位招聘。2， 办 公 室在 每学 期开 学 之 初 对 全 校 勤工 助 学单位 或 部 门的岗位变化，工作人员去流情况进行统计，并根据西 安交通大学学生处对全校勤工助学岗位的安

14、排协调情 况，确定招聘会岗位数，参会的 单位或部门，招聘会举 行时间和地点。3， 召开岗位招聘宣讲会，用以想参加勤工助学的同学讲 解各单位活部门岗位的介绍以及用人要求。要求岗位数 较多（ 5 个及以上）的单位或部门必须参加宣讲会。4， 勤工助学办公室负责招聘岗位数较少（ 5 个以下）的 单位或部门的人员招聘。5， 勤工助学办公室负责组织、安排、协调整个招聘，负 责对各单位或部门招聘过程的监督、管理，并参与到各 单位或部门的招聘之中。6， 办公室具有对招聘会最终人员名单的确定。有权剔除不合格的人员。办公室根据各单位或部门的招人情况， 根据监督检查人员的意见及各单位或部门的用人要求， 统一协调确定

15、最终人员名单。7， 勤工助学办公室本着公平的原则，尽量维护贫困生的利益。严禁徇私舞弊、暗箱超作的行为。接受同学或部门人员的投诉，并进行处理。对违规的单位或个人要进行严厉查处，一旦发现有违规行为将取消单位或个人的 招聘、应聘资格，由勤工助学办公室对其岗位进行安排。8， 办公室负责公布最终各单位或部门的最终人员名单。 负责对来应聘人员简历的存档，以备查询。二：招聘单位或部门的权利与义务1， 每学期开学之初统计部门的岗位数，确定须招聘人员 的数量。并向学生处递交岗位申请单。2， 岗位数有改变，如新增岗位须向学生处申请，写明原 因以及用人数量。经批准后才能进行人员招聘。3， 根据自我招聘人数情况，如岗

16、位数大于四个须参加勤 工助学办公室举办的宣讲会。四个或以下岗位可给据自 我意愿决定是否参加宣讲会。4， 组织人员按时参加招聘会，根据部门特点写明用人要 求，并接受勤工助学办公室对应聘人员的统一要求。如 果岗位数较少可委托勤工助学办公室负责招聘。5， 协助勤工助学办公室的工作，服从勤工助学办公室的 协调管理。招聘人员名单要及时送回勤工助学办公室， 以办公室公布人员名单为准。6， 招聘本着公平公正的原则，适当照顾有贫困证明的同学。7， 任何岗位人员的变动须经勤工助学办公室，不得私自 更替在岗人员。三：应聘人员的权利与义务1， 凡是西安交通大学学生都有资格应聘勤工助学岗位。2， 应 聘 人员 必须

17、是已 经 在 勤 工 助 学 办公 室 登记注 册 的 同学。3， 按时参加勤工助学办公室举办的宣讲会，并自我打印或在勤工助学办公室领取简历表，认真查看各招聘单位或部门的用人要求4， 按时参加招聘会，向想去的单位或部门投递简历，参 加单位或部门的面试。5， 及 时 查看 面试 结果 ， 协 助 勤 工 助 学办 公 室的调 配 工 作。6， 勤工助学办公室规定一人只能拥有一个岗位，如果同 时被两个或两个以上单位或部门录取的同学要及时到勤 工助学办公室挑选一个最满意的岗位 。不及时联系者， 办公室将自行调配处理。7， 参加面试做到公平公正，如果发现各部门或单位有违 规现象可向勤工助学办公室举报，

18、维护自己的权益。8， 被录用的人员按时参加单位或部门的培训、工作。认 真积极对待，随时和勤工助学办公室保持联系，接受办 公室监督检查。以上条例由勤工助学办公室制定，从颁布之日起实行，勤 工助学办公室具有最终解释权。望办公室助管、各单位或部门 和勤工助学的同学认真学习，严格遵守执行。西安交通大学勤工助学中心卫生检查制度为规范勤工助学中心办公室各项工作，维护中心的良好形 象，特制定卫生检查制度。并坚持认真执行。检查团由助管部 各部门主管组成，检查人应在值班结束时到办公室来检查卫生 情况，并认真记录，不得无故拖延。以下是检查内容序号所对映的内容：1、地板干净； 2、桌椅干净，摆放整齐； 3、门窗干净

19、，关闭； 4 、卫生间干净，无异味； 5 、水电均关闭； 6、拖 把摆放整齐； 7、垃圾倒掉； 8、屏风干净； 9、信箱及宣传栏干净； 10、档案整理规范；每项满分为 10 分，共 100 分。90-100 优 80-90 良 70-80 中 70 以下 差我们坚信“一屋不扫何以扫天下”的原则，在检查中一旦 发现有不认真行为，将按照中心的相应制度进行处罚。西安交通大学勤工助学中心工资申报制度为了使我部门的工资申报制度更加规范化、透明化、制度 化，我们特制定本制度。本制度分以下两个方面： 一：时间标准： 1：值班时间由各部主管根据值班时间表上实际的值班时间统一 上报。2：值班外时间有各部门主管根

20、据值班外时间表统一上报。先由各部助管根据实际的工作时间上报， 然后有各部门主管审核， 无误后签字，方可生效。3：每次例会按一个小时工作时间计算。事先请假者时间不计； 迟到或者旷会者时间不计，另外当月工资降一级。二：考核标准： 1：各部门助管的工资等级由各部门主管根据本部门的工资考核 标准进行评定。2：有工作失误被警告的助管当月工资降一级。 3：有重大工作失误被留职察看的助管当月工资降二级。 4：被评为“优秀助管”的助管，当月工资按照优秀助管的奖励 办法进行奖励。5：各部门主管的工资等级由勤工助学部主管考核。本制度从制定之日起施行，工作中如果有其他变动，经由各主管讨论修改本制度，以修改后的制度为

21、准。西安交通大学勤工助学中心办公用品使用管理制度为了使 勤工 助学 中心 的办公 用品 更好的 ，更 加有 秩序地使 用。现规定如下制度：1、 办公人员在值班时尽量使用中心物品，不能将自己的 物品与中心的公共物品混合摆放。2、办 公 人员 在使 用完 物 品 后 要 放 回 原处 以 便后面 人 员 使用。3、任 何 人员 在外 出办 公 时 所 带 物 品 必须 在 中心登 记 签 名，用完后自觉交回中心并将借出用具表斯下，如有发 现私藏物品者，予以撤职处分。4、爱护办公用品，办公文件、纸、笔等要摆放整齐，毛 笔、排笔洗干净放回原处，废纸及时处理，如有发现违 犯者本月工资降一级，严重者另行处

22、理。5、任何人使用电话不得用于私事，如有违犯一经发现降 低工资等级 1 级。6、各部门用具要归类摆放不能到处乱扔。7、各部门助管值班时只能使用该部门用具，不能将其他 部门用具混放。8、在老师办公室工作时不得随意乱动老师的东西。9、值班时电脑不得用于私事，用完电脑要处理妥当，不 得在桌面或者任何文档里随意存放与之无关的文件，保 存文件要归类。10、各部门在办公室布告栏贴通知、信息以及工作总结时 要贴整齐，值班人员要时刻检查，一旦发现有不整洁现 象，要及时整理。11、值班人员要按时打开中心门口宣传栏的灯管，时间规 定：夏季 6：30 打开，冬季 6： 00 打开。12、中 心 工作 人员 在每 次

23、 下 班 后 要 检 查中 心 的宣传 用 品 是否齐全，包括：门口摆放的宣传板、值班时所用的纸 笔等。并在值班记录上做相关记录。西安交通大学勤工助学中心财务管理制度为使中心内部的财务管理更加正规和透明化，特制定本管 理制度。中心的财务制度实行“计划 审批 执行 报销”制度。详述如下：一： 计划。 每个学期开学之初，由各部门根据本部门本学 期的工作需要，制定本学期的开支计划。该计划应本学“完全 和适量”的原则，即计划所包括的内容尽量完全，但所采购的 东西等于或稍大于本学期的需要，不致造成浪费。二： 审批。 计划制订完备之后，应交由主管审批，然后提 交给中心的负责老师作最后的审查。通过后方可执行

24、，如果 其 中有不合理的地方，应立即修改。三： 执行。 对于通过审查的计划，各部门可以执行。执行 的过程中要注意：在校内采购的东西，需有各部门开的证明； 对于校外采购的东西，需有正式发票。执行过程中出现的其他 问题参照本条例的相关条款进行解决。四： 报销。 各部门把执行过程中产生的票据交给主管，由 主管统一交给老师报销。报销完毕后，把资金返还给各部门， 各部门应做好相应的善后工作。对于那些临时的，数额小的， 又没有发票的可有各部门根据实际情况，酌情在相关同仁当月 的补贴中予以体现。本制度从颁布起开始实施，希望相关同仁能够认真学习本 制度。对于在执行过程中出现的其他问题，交由培训部处理。西安交通

25、大学勤工助学中心助管部辞职制度为保证勤工助学中心助管部工作的顺利开展，保持中心日常工作的持续性和稳定性，特制定本制度： 一：中心各部门工作人员如因个人原因需辞去中心工作的， 必须提前两周向所在部门主管提出书面报告， 并讲明辞职原因。二：各部门主管在收到辞职报告后，需与辞职人员进行一次谈话， 了解员工辞职的原因， 为中心的发展提供建设性意见。三：各部门主管接收到部门员工的辞职报告后，签署个人意见，然后上报助管部部长，由部长审批后决定。四：由员工递交辞职报告当天开始计算，满 15 天后，该员 工可离开其工作岗位， 15 天内，该员工要继续负责其所在岗位 的工作，该员工的所有权利和义务和正式员工一样

26、。五：各部门主管如因个人原因要辞去主管职务，除了按照 以上程序执行之外，还要为本部门指定一个适合担任本部门主 管的人选。西安交通大学勤工助学中心奖惩条例为了保证勤工助学中心助管部各项工作能高效，有秩序的 进行，特制定本制度，以增强各助管的责任心，督促中心助管， 调动全体助管工作的积极性， 使勤工助学中心助管部形成高效、 团结的工作氛围，使我们的工作朝着制度化，正规化，科学化 的方向发展， 从而更好地为广大同学服务， 望各助管严格遵守。 第一部分 惩罚条例，说1，本部分条例是为了督促中心助管工作， 提升中心工作质 量与工作效率。本部分包括减少工时、警告、记过、留职察看、 开除等处罚等级。2，勤工

27、助学中心助管部工资形式为：基本工资（按当月工 作工时 * 7 元/小时） + 奖金（奖金有 50 元/月和 30 元/月两 等）。3，当月被评为优秀助管可获得奖金：40%左右的助管可被评为优秀助管，其中 15%左右的助管可获得 50 元 / 月的奖金； 25%左右的助管可获得 30 元 / 月的奖金。二，具 体 条 例第一条， 按时参加中心例会，若有急事不能按时或不能到者应 提前向自己所在部门的主管请假。 无故迟到一次者， 取 消当月评优资格，并警告一次。无故迟到两次者，扣除 当月工时 5 小时， 并记过一次。 无故迟到三次或三次以 上者，处以留职察看或直接开除的处分。迟到20 分钟以上算旷会

28、。无故旷会一次者，扣除当月工时5 小时，并记过一次。无故旷会两次者，处以留职察看，扣除当 月工时 10 小时，旷会三次者直接开除。第二条， 按时值班，遵守中心值班制度。值班时无故迟到和旷 班按第一条例会无故迟到和旷会相同处罚。第三条， 工作不认真；工作时不注重礼节（来 值班时不先与老 师和同仁打招呼，接待同学与外面人员不够热情） ；不 戴工作证； 做与工作无关的事者， 每发现一次处以扣除 5 小时工时并记过一次。第四条， 值班时不注意文明用语；态度不友好；衣冠不整洁； 工作不积极者， 每发现一次处以扣除 5 小时工时并记过 一次。第五条， 工作时出现随意越部、越权行为，处以取消本月评优 资格并

29、警告一次。 在工作中出现以公谋私， 徇私舞弊者， 处以留职察看获直接开除。第六条， 值班时不得无故离开工作岗位。每天下午六点半到七 点值班的同仁轮流去吃饭， 每人吃饭时间不得超过十五 分钟。违反本条例者，处以取消本月评优资格并扣除 2 小时工时。第七条， 值班结束后，不打扫清洁卫生者，处以扣除 5 小时工 时并记过一次。 打扫不彻底 （文具用品摆放不整齐， 水、 电灯、窗帘未关，信箱、窗台、宣传窗上的灰尘未抹） 者，处以警告一次并扣除 2 小时工时。第八条， 凡有某同学举报我中心某工作人员犯了某种错误，经 调查属实，对中心造成极坏影响者，直接开除；对中心 产生一定影响者，处以留职察看。第九条，

30、 中心助管要有团队意识，每周开例会时，到中心后要 向同仁问好；例会前十分钟不能讨论与工作有关的事。 违反本条例者， 处以警告一次并取消本月评优资格； 多 次违反者，处以扣除 5 小时工时并记过一次。第十条， 对主管分配下来的任务要认真对待（按时完成；完成 后及时向主管回复） ；主管分配下来的任务，若主管没 有确定完成时间， 一般在 8 小时之内向主管回复。 因某 种原因不能按时完成任务， 应提前四小时向主管说明原 因并确定完成时间。 违反本条例者， 处以扣除 5 小时工 时并记过一次。第十一条， 各部门 主管在每 周例会 之前没将 本部门 的上周工 作总结与本周工作计划等信息张贴在板上， 处以

31、本部门 主管扣除两小时工时。第十二条， 工作时不够认真：粗心马虎；出现工作失误（文章 有错字，缺字；工作时间记错；文件拿错等） 。对中心 工作造成影响者， 处以扣除 5 小时工时并记过一次； 对 中心工作影响不大者， 处以取消本月评优资格并警告一 次。第十三条， 随意私用中心公共物品（如电话、电脑、纸张等） ； 未经老师允许将中心公共物品外借者， 处以取消本月评 优资格并警告一次。第十四条， 在一个月中出现两次记过处分者，处以留职察看； 出现三次者， 直接开除。 在一个月中出现两次警告处分 者，扣除本月 8 小时工时； 出现三次者， 处以留职察看； 四次者直接开除。 在工作期间出现三次违反中心

32、惩罚条 例并受记过者，处以留职察看；三次以上直接开除。第二部分 奖赏条例一，说 明 本部分是为了嘉奖工作突出、对中心做出贡献的助管。激 发中心助管的工作积极性，提高工作质量与工作 效率。本部分 包括增加工时，评为优秀助管等奖赏等级。二，具 体 条 例第一条， 工作认真，积极热情，经常为中心工作提出建设性意见， 工作质量与工作效率都很高者， 本月增加 5 小时工 时。第二条， 为中心发展着想，提出有利于中心发展的可行性建议 并得到实施者，当月增加 8 小时工时。第三条， 在工作中注重团队意识，和同仁能友好相处。指出或 改正了同仁在工作中的失误， 为中心挽回过失者， 当月 增加 5 小时工时。第四

33、条， 在学校各大媒体发表了关于勤工助学的文章者，当月增加 5 小时工时。第五条， 以上四条均作为评选当月优秀助管的指标，符合以上 四条工作要求中 任何一条的助管 将被评为 当月优 秀助 管。西安交通大学勤工助学中心“优秀助管” 、“优秀部门” 评选方案为激发勤工助学中心工作人员的工作热情，提高中心工作 效率，现决定每月举行一次“优秀助管” 、“优秀部门”评选活 动。优秀助管评选一评选范围 每月从中心勤工助学中心所有部门助管中评选出工作态度认 真，业绩突出的前三名。二评选程序1，平时由行政部负责监督记录工作，并收集相关资料； 2，由 各部门主管推荐候选人，并提供候选人详细资料（如本月出勤 情况，

34、本月工作日记，本月业绩表等） ； 3，由各部门主管负责对所推荐的候选人的工作做出评价（如工作态度评价，工作业 绩评价，工作失误评价等，采用书面形式） ； 4，由老师，部长 及各部门主管组成评选委员会，委员会将对所有的上报资料进 行审查，核实，并作出最后决定。三评选准则 1，按时值班，值班时必须佩带工作证，不无故迟到或早退；2，准时参加例会，不无故迟到，早退或缺席；3，作风严谨，公正无私，勤奋务实； 4，待人礼貌热情，用语规范文明，善于交流 沟通； 5，对待工作认真负责，耐心细致，有高度的工作热情； 6，学习认真刻苦，生活朴素，无成绩严重退步或挂科现象；7，勇于探索，富有创新精神，向中心提出过合

35、理可行的建 议，并 使中心获益（如工作效率得以提高或工作失误明显减少）； 8，在规定的时间内出色完成各项工作任务，决不有意拖延；9，积极热情协助老师工作，受到老师好评； 10，具有团队合作精神， 积极协助其他部门的各项勤工助学工作；11，本月未受过处分或处分少； 12，本月工作无失误或失误少；四评选时间及结果公布办法 1，每月末进行评选，并于下月初公布结果；2，评选结果将公布于办公室告示板上。五奖励方式及额度1 ，分别授予“优秀助管“称号；2，分别奖励优秀部门评选 为发扬团队合作精神，增进组织凝聚力和集体荣誉感，勤工助 学中心决定每月举行一次“优秀部门”评选活动。具体办法如 下：一评选范围 从

36、中心的行政部、家教部、劳务部、宣传部四个部门中评选出 一个本月业绩最突出、最富有凝聚力的部门。二评选程序1，平时由行政部负责监督工作，并收集相关资料；2，由各部门主管将本部门本月工作情况收集整理交给部长（本月工作情 况包括部门工作内容，完成情况，各成员出勤情况等） ； 3，由 老师、部长及由老师，部长及各部门主管组成评选委员会，负 责研究、核实上报的所有资料； 4，由评委会作出决定。 三评选准则 1，该部门当月无人无故迟到、早退、无人无故缺席；2，该部门当月所有成员都能够按时值班，在值班时都佩带工作证；3，当月工作无失误或失误少；4 ，当月无人受警告或被记过；5，作风严谨，公正无私，勤奋务实；

37、6，待人礼貌热情，用语规范文明，善于交流沟通； 7 ，对待工作认真负责，耐心细致，有高 度的工作热情； 8，勇于探索，富有创新精神，向中心提出过合 理可行的建议； 9，积极协助老师及其他部门的工作，受到老师 好评； 10 ，在规定的时间内出色完成各项工作任务，决不有意 拖延； 11 ，工作成绩突出或对中心有特殊贡献；12，团队凝聚力强，成员努力协作，共同拼搏。四评选时间及结果公布方法1，每月末进行评选，并于下月初公布评选结果；2，结果将公布于办公室告示板上。五奖励方法及额度1，授予部门“优秀部门“称号；2 ，奖励奖金 元。西安交通大学勤工助学中心行政部章程第一章：总则第一条：西安交通大学勤工助

38、学中心隶属学生处领导。行政 部在勤工助学中心领导下，组织开展全校勤工助学工作。苗一夂 第二条：宗旨提高学生综合能力，缓解经济压力，全心全意 为同学服务。原则诚实、正直、认真、热情。职能对内监督管理全校勤工助学工作，对外宣传联 系校外各用人单位， 安排校内外工作， 制定勤工助 学工作相关政策及管理办法。准则多做、多问、多思、守时、合作。 第二章：行政部助管行为规范 第三条：爱国爱校、遵纪守法、严格遵守校纪校规。 第四条：尊敬师长、关心同学、爱岗敬业、努力学习。 第五条：熟悉助管部各部门的相关政策和工作程序，实事求 是勇于创新、善于思考、能够提出合理可行的建议。工作高 质量，高效率。第六条：真正做

39、到公正、公平、不徇私舞弊，对所有同学一 视同仁。第七条：作风正派、谦虚谨慎、平易近人、有错就改。 第八条：不越部、越权工作，对其他部门的工作要积极主动 配合。第九条：同事之间要团结一致、和睦相处相互帮助、相互协 作、努力进取、共同进步。第十条：敢于面对挑战，勇于承担责任，全力以赴做好自己 负责的每一项工作。第十一条：按时参加例会，不得无故迟到、早退、缺席、确有特殊原因不能到会时，要提前向主管请假，待主管批准后 方可。第十二条：若有特殊原因不能留在助管部继续工作的，要提前一 个月向 主管说明 情况， 然后在适 当的时 候交接所 有工 作，正式离开助管部。第三章：行政部工作内容及程序校内部分：第二

40、十一条：行政部工作安排采用立项制度，项目的第一责 任人为首先接手该项目的行政部助管， 第二责任人为行政部 主管（立项表、立项制度说明见附件） 。第二十二条：学期初组织开展全校性勤工助学招聘大会，安 排面试，并安排上岗，并作好相关记录。第二十三条：学期初及暑假初组织全校性劳务工作招聘，参 与面试及岗位分配工作，并作好相关记录 第二十四条：学期初开展勤工助学初访工作，收集全校各学 院、各职能部门勤工助学学生的详细资料及工作安排情况， 为以后的监督检查作好准备。第二十五条：每月行政部会对全校各学院、各职能部门勤工 助学工作进行抽查，如实记录检查结果，并及时上报有关情 况，并对所出现的问题及时的按我校

41、勤工助学相关政策做出 处理。第二十六条：学期末行政部从各学院、各职能部门勤工助学同学 中随机 抽出一部 分约定 好时间在 中心学 生办公室 作期 末回访工作。 听取各勤工助学部门对勤工助学中心及本部门 工作的意见和合理建议， 了解各部门勤工助学工作情况和存 在的问题，为下学期制定相关的政策措施做准备。 第二十七条：安排平时校内各项临时、长期的工作，并作好 相关记录。第二十八条： 认真作好办公室的卫生检查， 并作好相关记录。 校外部分第二十九条：每学期不定期组织对外宣传，扩大勤工助学中 心的社会影响，增加我校学生的校外兼职机会。第三十条：接待校外用人单位，并考察用人单位的可信度， 严格按照西安交

42、通大学勤工助学中心外联管理办法（见附件）执行。第四章：附则第三十五条：本章程适用于行政部，以上任何一条，若有违 反取消当月评优资格。一个月内连续违反三次以上者（含三 次）解除助管职务。第三十六条：本章程最终解释权归行政部。西安交通大学勤工助学中心外联管理条例为规范外联的管理，更好的做到统一协调，切实维护校外用人单位和本校学生的各项权益，特制订本条例：一、学生参加勤工助学外联工作流程：1. 学生在看到勤工助学中心发布的兼职信息后， 到中心办公室了解具体的工作情况后，自愿报名。2. 在通知要求的时间准时进行面试， 面试前应做一定的准备，并在面试中提出与工作相关的问题。3. 到中心或用人单位确定录取

43、结果。4. 与中心、用人单位签订三方合同。5. 根据用人单位要求到工作地点工作， 工作时应认真负 责，遵守职业道德，并注意自己的安全。6. 领取劳动所得报酬。7. 配合 中 心 的回 访 工 作，说 说对此次 工作的感 受与收 获。二、公司招聘流程 :1. 用人单位可通过以下方式 与勤工办联系招聘事宜：来人： 用人方派人直接来勤工办洽谈具体事宜，来人需带上用人单位的营业执照复印件及相关证明。来电： 通过电话与勤工办联系， 需传真公司的营业执照 复印件（适用与非西安本地的公司） 。来信：发函到勤工助学中心的邮箱 （ 写好 相应 的招 聘要 求），中 心会尽

44、快给您回复。2. 向行政部人员讲明用人要求、 工作地点、 工作时间等与工作 相关事宜， 待我方认为此工作合适同学去做后， 中心方能与 贵公司合作。3. 用人单位与勤工助学中心签订两方合同， 并交纳一定的保证 金，其数额有用人方所需招聘人数而定。4. 当在中心报名人数达到 2/3 后，中心行政部人员通知公司在 适当的时间派人到学校进行面试。5. 面试过程中， 中心会派工作人员进行一些协助工作， 面试结 束后，用人单位最好在三天内将最终录取学生名单反馈到勤 工助学中心学生办公室。6. 确定录取学生名单后， 中心、学生、 用人单位签订三方合同。7. 我校学生在用人单位为工作过程中， 用人单位对工作不

45、满而 要求换人时， 用人单位先提前先向中心说明， 最后由中心安 排其他学生去工作。8. 学生完成工作后， 用人单位付给学生劳动报酬， 方式有两种： 直接发放：用人单位直接将学生的全部报酬发放给学 生，但有义务将学生报酬的清单反馈给勤工办。通过勤工办发放：将学生报酬以现金的形式交给勤工助学办公室，由勤工助学办公室代发，勤工办将向公 司开出具有法律效力的单据。9. 按照与中心签订的合同内容，中心退还用人单位的保证金， 并开出相关的书面证明。10. 配合中心做好相关回访工作，有机会下次再合作。三、行政部人员外联工作流程： 详细了解此次工作内容、工作性质等。 审核此次工作内容、工作性质是否适合学生去做

46、。1. 向用人方介绍学校的相关政策，并根据工作内容、招聘人数 确定保证金数额。2. 作为此项目负责人，与公司签定两方合同。3. 立项，并做好相关的招聘工作，具体形式根据所需人数和其 它具体内容而定。4. 当学生报名人数达到所招聘人数的 2/3 时，与用人方商定 合适的面试的时间。5. 通知具有面试资格的学生进行面试。6. 安排人员或自己在面试过程中记录， 并协助用人方做好相关 的工作。7. 与用人方协商好通知学生录取结果的方式， 要求用人单位尽 快将学生录取名单交到中心办公室。8. 在学生工作过程中做跟踪、 了解，并对出现的问题及时解决。9. 工作结束后，按照与公司签订的合同，退还保证金。10

47、. 认真做好相关的回访工作。11. 整理项目表，签名。附：保证金的相关事宜 ：1）收取保证金的标准：根据兼职类型和学生具体报酬而 定，对于学生个人报酬不超过 100 元的，按其报酬总额 的 50%收取，超过 100 元的按 50 元 / 人收取。2）收 取 保证 金相 关收 据 的 手 续 ： 在 收到 公 司的保 证 金 时，行政部人员立即开出书面收据，收据中应包括日期、 收取人员姓名、保证金的数目、公司的全称，并盖上中 心印章。3）保证金的保管：由勤工助学中心相关负责老师保管。4）收取保证金的条件：01. 用人单位一次性招聘人数达到 4人以上（包含 4 人）， 对于大型知名公司，在招聘人数

48、达到 3 人以上签订 两方和三方合同。02. 估计 用人 单位 此次付 给学 生的 报酬达到 100 元以 上。03. 对于发传单的工作，由于学生总报酬不会很多，我 方可要求与用人方签订两方合同。04. 对于在西安无办事地点的公司，当学生工作时间超 过 10 天（即为长期性合作） 的可与公司协商签订三 方合同（不收保证金，但在三方合同里会有附加条 件），对于短期性、临时性的工作不考虑签订合同和 收取保证金。05. 对于校内的老师用人时可不收保证金。06. 其它具体情况具体考虑。5）其它事项：01. 对于非西安市本地的公司， 考虑到公司亲自到西安 来协商的可能性，保证金的收取和退还不便，中心可

49、以通过与其签订合同进行约束（在合同中提出违约时 会收取一定的违约金） ，当兼职为短期类型时，可不 与其签订合同。02. 对于与我中心可进行长期合作的公司， 中心在与其 进行第一次合作时按规定收取保证金，在以后合作过 程中不再收取保证金。关于签订合同的相事宜：01. 合同签 约人 有勤工助学 中心 行政 部的项 目负 责人 签 订。02.三方合同、协议书，可根据用人方的具体情况任选其一。四、行政部人员外联工作立项时注意事项：1、外联事务实行个人责任制，接手负责某项外联，行政部 的人员在接到外联时应尽快立项 （它与用人方谈的内容） 。并负 责与之相关的各项工作。 （行政部其他人员在值班过程中立项尽

50、 量地详细记录其工作内容、性质、地点、联系人、及其联系方 式、报酬、工作时间。2、所接的外联工作不能违反国家相关法律，校规校纪。3、接待用人方须热情、细心，对所接项目内容尽量详细。4、 对于较大规模的用人单位可采取与其签合同方式，对于 小规模要求其通过发函的方式聘用学生（同样有效） 。6、在立项时， 要求用人方出示营业执照副本并留下其营业 执照复印件，对方负责人身份证复印件和其他相关资料备案。7、在与用人方协商相关工作事宜时要考虑其公司信誉度， 并要严格审核学生的工作地点、工作环境，保证需求，要保证 学生的安全，这一点必须要在与用人方协商时提到。8、对于招聘学生兼职 5 人以上的公司， 一定要

51、与之签订合 同。其余的公司，为简化办事程序，可以不签合同，但要更加 严格审查公司的信誉度。五、学生在勤工助学活动中应注意：1 应按照合同内容工作，尽职尽责，尽量为用人单位提、一亠、人高效益。2. 在被雇佣期间应按照合同附件内容认真工作，切实地 维护交大学子应有的形象。3. 应在工作一段时间后，向勤工助学中心反映工作情 况。4. 对工作内容（不包括违反相关法规和此次合同外的内 容）在未经用人单位同意的情况下，不得向外界公布。学生在工作中应坚持诚实、热情、遵纪守法、发展自我、锻炼能力的原则。在参加工作期间必须遵守国家法律、法规和用工单位、学校的各项规章制度，履行合同有关协议的各项义务。因工作而影响

52、专业学习或违反校纪校规的，勤工助学中心有权调整或停止其工作。因本人主观原因违反各项法 规，并给用人单位造成了一定的损失，勤工助学中心有权取消其参加勤工助学的资格。六、 目前勤工助学能为学生提供的兼职：文字录入、市场调查、 语言翻译、问卷调查、礼仪接待、计算机编程、行政助理、市 场促销、市场调研、派送、文字录入、美工设计、项目咨询等。七、 部分工作建议工资报酬：在校内发传单：40元/1000份；校外发传单：40元/1000份（不含路费）；接待（会议）：50元 /天（至少）；文字录入类：10元/小时；市场调研：1元/份； 问卷调查：看调查内容而定。（以上均为学生的所能接受值，中心人员在与用人方洽谈

53、时应尽量地维护学生利益）八、 兼职信息的发布方式：海报张贴、中心门外信息发布栏、 勤工助学中心网站 和bbs勤工助学版。九、 学生报名、面试及其相关事宜：1、 学生有意报名参加某项工作的，让其在立项表中填写相 关信息，并让其仔细阅读立项表上的内容。2、待学生报名快结束时，与用人单位联系，通知其面试， 最终录取名单由用人单位确定，行政部人员在其过程中可给出 一定的建议，中心在此过程中起辅助性作用。-26 -3、面试：负责项目人应与用人单位谈好时间，用人方派相 关工作人员面试，面试地点最好定在学校。4、录取人员名单的确定及通知： 在用人方确定用人名单后， 及时通知学生

54、其录取结果，以及一些与工作相关的事情。5、在确定录用学生（学生岗前培训）名单后，对学生要做 相关的事项交待； 如在工作期间学生应放下身份与用人方合作， 但不必一味地妥协，什么都可以放下，但自尊不能。6、与用人单位达成协议， 用人单位在学生工作期间要求换 人，中心应及时地为之提供学生，并作好相关记录。7、当用人方与学生出现纠纷，且双方无法协调的情况下， 中心应及时的出面做适当调解。十、回访工作： 待学生工作一段时间，对用人单位、学生作适 当的回访工作，回访主要内容包括两个方面，1、公司方：学生的工作情况，如工作情况良好，且信誉好，合作顺利的我们可 以继续与之合作； 2、学生方：对此次工作待遇是否

55、满意，有无 克扣工资，以及有何看法，工作体会等。十一、结束： 整理此项外联，在立项表上作好相关的记录，最 后负责人签名。西安交通大学勤工助学中心家教部工作章程为了加强对家教部各项工作的管理， 使之更加规范化、 有序化， 特制定本章程。一、 家教部学生助管的责任与义务；1. 学生助管必须积极热情、学习刻苦、生活简朴、工作严谨；2. 学生助管不得出现成绩倒退或挂科现象，否则将被辞退；3. 学生助管必须严格遵守西安交通大学勤工助学各项条例；4. 学生助管必须严格遵守勤工助学中心各项工作章程：1）必须准时值班，不得无故缺席或迟到；2) 值班期间，必须积极热情。积极辅助老师进行各项工作、热 情服务同学。

56、 学生助管有义务向前来咨询的同学提供一切可 能的家教信息及其他帮助 ;3) 学生 助管必 须 热情积 极 地向 来 访的家 长介绍 勤工助 学中心 的相关原则与政策， 并认真仔细地登记家长的各项信息和对 家教的详细要求。 同时必须向家长提供勤工助学中心及自己 的联系方式，以便家长在第一时间内可以了解到相关信息;4) 学生助管有责任对做家教的同学介绍有关的勤工助学条例， 必须对做家教的同学详细介绍家长的各项信息以及要求，并且有责任有义务提醒同学注意安全，解答同学的疑问，确保 学生的各项安全 ;5) 学生助管在热情接待家长和同学的同时，视情况有权利、有 义务 拒绝家 长或同学 的无理 要求。对 于

57、存在 安全隐患 的家 教、学生助管有权利予以拒绝； 当涉及到经济利益的问题时， 学生助管有责任调节家长与同学的矛盾， 充分维护同学和家 长双方的利益 ;6) 学生助管对安排出的家教实行个人负责制， 即对自己安排出 去的家教要负责到底， 对于在此过程中出现的任何问题都要 采取相应的措施及时处理 ;7) 学生助管不得给自己以及中心人员安排家教, 不得优先给自己认识的同学安排家教，要切实做到公平、公正，不得滥用 职权，要保证安排的学生确实贫困且优秀；8) 学生 助管应 在家教部 会议上 讨论处理 自己在 工作中遇 到的 各种问题，并提出合理的建议，同时要在中心例会上积极发 言，参与中心的各项活动；9) 学生助管都必须使用家教派遣单, 详细填写并整理、备案 ;10) 学生助管对自己的工作每两周在家教部内总结一次，在 总结的过程中