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文档简介

1、会议接待方案大全会议接待方案（一）一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会 务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、 与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请 柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席， 拜访席签、话筒，并保证音响效果。（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区XX路行程、用车、 导游是否增加景点等确认。7

2、、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关 服务。三、会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或 花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分 发给每位与会人员以做留念。会议接待方案（三）为成功圆满接待“7，按照贵公司的要求，XX康辉国际旅行社 特拟定以下方案，请指正、修改。原则：XX康辉国际旅行社本着热情、周到、安全、卫生、快捷” 的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵

3、达时间及交通 工具（火车 /飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐 饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人 员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站 / 机场）。举牌 接到客人后安全、 迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。 为客人 办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识 和讲解、服务水平、实践经验 丰富。2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安 排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅游保险： 确保此次旅

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