人事考勤管理系统-VB编程毕业设计

1、人事考勤管理系统人事考勤管理系统 20XX年11月 摘要 -I- 摘摘 要要 人事考勤管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫切需求而 设计开发的软件系统,它实现了人事考勤管理的电子化、信息化。该系统是以职 工管理为中心,对职工进行人事考勤等管理。整个系统由人事管理,考勤管理,工 资管理,系统设置和基本资料管理五大模块构成,各功能模块紧密联系,相互协作, 以高效、简单、实用的风格引领你进入一个信息化管理时代。该系统的前台采用 的是 VB6.0 软件开发系统,后台数据库采用的是 SQL server 20XX 数据库。 本文对人事考勤管理系统的结构设计、数据库设计、功能模块设计等进行系

2、 统详细的阐述。 关键词关键词:人事 考勤 工资 摘要 -II- Abstract The personnel management system of checking on work attendance is a software system designed for all walks of life to meet their urgent need of personnel information management. It realizes the electronization and informationization of the personnel manageme

3、nt checking on work attendance. The system conducts the personnel management including checking on staffs work attendance with management of staff as its central task. The whole system consists of five function modules of the management of personnel, the management of checking on work attendance, th

4、e management of salary, system setting and the management of basic data. With the efficiency, simplicity and practicality, each function module, which is closely connected with each other, well coordinated with each other, leads you to an era of informationized management. This system adopts the sof

5、tware system to design its surface and adopts the database SQL server 20XX as its database. This article is an systematic and detailed elaboration about the constucture design, the database design and function module design of the personnel management of checking on work attendance. Key words: perso

6、nnel, check on work attendance, salary 目录 -I- 目目 录录 第第 1 章章 引言引言 .1 1.1 题目背景.1 1.2 现状与分析.1 1.3 研究目标及意义.2 第第 2 章章 需求分析需求分析 .3 2.1 系统功能.3 2.1.1 基本资料.3 2.1.2 人事报表.3 2.1.3 考勤处理.4 2.1.4 工资管理.4 2.1.5 系统维护.5 2.2 人事考勤管理系统设计原则.5 2.3 可行性分析.5 2.3.1 经济可行性.5 2.3.2 技术可行性.6 2.3.3 操作可行性.6 2.4 开发工具论述.6 2.4.1 C/S体系结构

7、基本概念.6 2.4.2 前台开发工具.7 2.4.3 后台数据库.8 第第 3 章章 数据库设计数据库设计 .9 3.1 系统分析模型 .9 3.1.1 数据库关系结构图.9 3.1.2 数据库结构定义.10 3.2 数据库表设计.10 第第 4 章章 系统设计系统设计 .14 4.1 软件结构设计.14 4.2 系统逻辑结构图 .14 4.2.1 各个功能描述.14 4.2.2 系统逻辑结构图.15 4.3 功能子模块设计.16 4.3.1 人事管理模块.16 4.3.2 考勤管理模块.16 4.3.3 工资管理模块.17 4.3.4 系统设置模块.19 4.3.5 基本资料设置模块.19

8、 目录 -II- 4.3.6 用户登录模块.20 4.3.7 报表打印.20 第第 5 章章 调试分析调试分析 .22 总结总结 .23 致致 谢谢 .24 参考文献参考文献 .25 第 1 章 引言 -1- 第 1 章 引言 1.11.1 题目背景题目背景 随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实 现企业人事信息的管理势在必行。同时我国市场经济以及各行业的迅速发展,使得 企业之间的竞争日益加剧,企业要想在激烈的市场竞争中谋取发展,客观上要求企 业必须加强内部管理,提高运营效率。人事考勤管理是现代企业管理工作不可缺 少的一部分,是适应现在企业管理尺度的要求、推动企业

9、劳动人事管理走向科学化、 规范化的必要条件。只有人事考勤管理规范了,才能在其他方面更好的发展。为了 适应现代企业或公司经营发展的需要,人事考勤管理也从以前的手工管理逐渐被规 范化的管理信息系统所代替。众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算 机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强人事考勤管理在单纯依靠以手工管 理的方法,不仅需要耗用大量的人力、物力、财力,而且工作效率低,漏洞和错误众 多,难以达到预期的目标,为了提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、快速 而且准确地为企业制定好的经营方针与决策,在有限的时间内完成工作任务及达到 预期的目的,因此如何尽快建立和完善现代企业的信息管理机

10、制问题,已成为企业 发展的关键所在。 1.21.2 现状与分析现状与分析 我国人事考勤管理系统开发起步非常晚,很多的企业都不能实现计算机信息化,都 还是停留在用手工操作,这样对企业的开展、监督存在着一定的问题。如何实现人 事考勤管理信息化,提高工作效率,减少人力物力,实现企业科学化管理,一直是各企 业考虑的问题。 随着计算机的不断发展,信息时代的到来。如何在激烈的竞争中提高企业工作 效率、保证企业人事管理质量,合理运用好这些信息并准确地为企业制定好的经营 方针与决策,在企业发展过程中将起到重要的作用。 第 1 章 引言 -2- 1.31.3 研究目标及意义研究目标及意义 研究目标 人事考勤管理

11、系统应以人事管理为中心,以考勤管理为出发点,满足企业管理 的需要,实现人事、考勤、工资的一体化管理。为了达到预期设定的应用目标,最 基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立人事管理完善的数据体系 和信息管理机制。实现人事和考勤的电子化管理,达到规范操作、辅助管理决策、 提高工作效率、促进业务发展、降低管理成本、优化资源配置的目的。 研究意义 （1） 现代信息资源化,实现人员信息,考勤和工资一体化管理和有条件共享； （2） 实现管理现代化,高效及时的监督、控制,规范和辅助业务过程,规范人事考 勤管理,提高业务和统计工作效率； （3） 实现决策科学化,进行深入和全方位的人事考勤分析,帮助

12、各级工作人员及 时做出准确的决策。 第 2 章 需求分析 -3- 第 2 章 需求分析 2.12.1 系统功能系统功能 2.1.1 基本资料基本资料 部门资料:本模块对各部门及其分级部门的资料进行编号和录入,并可根据实 际情况进行修改或删除。 班次安排:本模块安排公司员工的所有上下班次。 出差请假代码:是对员工异常上班情况(如出差、请假、病假)加以编码,有利 于对各种请假、出差以及非正常刷卡情况的进行适当的处理。 人事资料:是对员工学位、职位和类别进行分类,便于人事管理和统计。 员工资料管理:是一个详细的人事资料档案.也时考勤管理工资管理提供主要 依据。 集体厂休安排:本功能可对固定厂休日进行

13、预先登记。有两种方式登记,一种 是休星期的固定休息日,比如星期日、星期六休息；另一种是按日期登记的休 息日,比如节假日或特殊情况休息。还可以用来做全厂停工处理。 出差请假登记:将员工异常上班情况(如出差、请假、病假)记录备案,以供日 后考勤处理。 加班登记:本功能用来安排平时加班和节日加班,在此登记的班次必须进行考 勤,缺勤者按迟到、早退或旷工来处理。加班班次必须是“班次安排”表中已 存在的班次。 特殊班登记:当员工的自动排班无法满足复杂的班次安排时,则可指定员工特 殊上班日历。如果在这指定了员工的上班日历,则自动排班将自动失效,以这 里登记的上班班次为准。 考勤参数设定:用户可在此设定迟到、

14、早退、旷工(未加班)时限。 2.1.2 人事报表人事报表 入职人员报表:主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的入职情况。 第 2 章 需求分析 -4- 离职人员报表:主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的离职情况。 人力资源一览表:可根据部门编号、学位、职位和类别查阅在职员工相关基本 资料,也可把该些基本资料另存备份,以供日后翻查。 年龄统计表:是根据员工的不同年龄段和性别而汇总出来的统计表。 学历统计表:是根据【人事资料】中【学历】和性别来划分统计单位内员工的 学历水平。 2.1.3 考勤处理考勤处理 月考勤初始化:设置考勤时间段,作为考勤统计、工资统计的时间依据。作此 功能时,许多资料

15、库将自动刷新。如有上个时间段的数据,需处理完考勤统计、 工资统计等模块并作好备份方能作此功能。进行新的一个时间段考勤时,用户 必须运行此功能模块,即能保证高效的速度及准确的数据,又能使每月考勤记 录都清晰有序。 处理考勤数据:是本系统的核心模块。作此功能前,需作好处理时间内的员工 班次安排、加班班次安排。 修改考勤数据:依多种条件查询修改考勤数据,本功能还可人工修改考勤结果 以便应付复杂的考勤情况。 月考勤数据统计:根据考勤数据处理结果,统计出每个员工在设定的考勤时间 段里的考勤数据。 浏览月考勤表:查询考勤明细,并打印月考勤报表。 浏览考勤历史数据:查询【月考勤初始化】前所有月份的考勤历史记

16、录。 2.1.4 工资管理工资管理 月工资数据统计:根椐考勤结果、工资结构定义及其来源定义统计每个员工的 应得薪金。作此功能前,必须处理完月考勤数据统计模块。 修改月工资表:可根据多种条件查询员工工资表(单),并作修改。 浏览月工资表:根据多种条件打印工资明细。 第 2 章 需求分析 -5- 2.1.5 系统维护系统维护 本系统的安全权限控制。本功能可以设定多种权限的用户,使系统的安全得到 保证。操作口令修改:修改注册口令。为了安全性,每个用户都可随时更改自己的 口令。当用户第一次进入本系统时,其初始口令是其代号,用户进入系统后务必请 立即修改口令。 2.2 人事考勤管理系统设计原则人事考勤管

17、理系统设计原则 人事考勤管理应考虑以下三个原则: （1） 先进性和实用性相结合的原则:由于信息技术的快速发展,人事考勤管理模 式也在不断改革创新,因此,系统的设计必须具有先进性,体现在系统设计的 管理思想先进、实现业务功能先进和应用技术先进；另一方面,必须从用户 的实际技术环境、使用环境出发,做到先进性和实用性的相结合。 （2） 安全性和稳定性原则:由到人事考勤管理可以自动结算人员工资,涉及到企 业财务问题,要求系统设计和实现时必须充分考虑诸如信息的保密性、访问 的可控性、数据的完整性、系统的冗余性等安全可靠性因素；系统运行应 稳定可靠,当发生突发性故障,如掉电、非法操作等时,系统在故障排除后

18、能 自动将数据恢复到故障前的状态。 （3） 可扩充性、易维护性和易操作性原则:系统设计结构要合理,能方便地扩充 功能模块,并为今后的发展预留相应接口,在条件成熟时实现更高层次的管 理信息化的需要；系统能根据技术的更新和人事考勤管理方法的创新方便 地进行升级和维护,通过相应技术处理便可适应人事考勤管理的不断变化； 应具有良好的用户界面,容易学习和使用,并能在线帮助。 2.3 可行性分析可行性分析 2.3.1 经济可行性经济可行性 人事考勤管理系统开发所用的软件几乎都是现有在使用的,而且现在电脑越来 越廉价,购买电脑也不需要太多的钱,开发人事考勤管理系统也不需要太多时间和 第 2 章 需求分析 -

19、6- 人力投入。由此可见,开发此系统在经济上是完全可行的。而且,由于系统能够在 未来较长的一段时期内稳定地发挥作用,这对于人事考勤管理将有很大的帮助。 2.3.2 技术可行性技术可行性 从目前 IT 业界比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小 型数据库,VB 和 Windows 20XX Server 以及 Microsoft SQL SERVER 20XX 的结 合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。为用户提供了业界软件开发一 直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明 了的数据库接口。可以用一台普通的微机既做数据库服务器 ,又可以同时运行

20、人事考勤管理系统程序。在组成局域网的环境下 ,为了提高系统的可靠性 ,安 装 Microsoft SQL SERVER 20XX 数据库的微机也可以考虑使用专门的服务器 , 这样具有良好的安全性和稳定性 ,系统的运行速度也会有所提高。 2.3.3 操作可行性操作可行性 大多数的职工都有使用过微软 Windows 操作平台,而人事考勤管理系统是基 于微软 Windows 操作平台来开发的客户端,相信人事考勤管理系统也会有简单易 学的操作。只要设计系统有友好的用户界面、良好的安全性设置和详细的操作说 明书,这样更能使操作员很快地掌握系统的使用方法。 2.4 开发工具论述开发工具论述 2.4.1 C

21、/S 体系结构基本概念体系结构基本概念 客户机/服务器网络模式下的软件结构简称为 C/S 结构,Client/Server(C/S)是当 前数据库应用程序中极为流行的一种方式,尤其是网络技术的充分发展后,当前很 多系统都采用这种方式进行构造,其最大优点是将计算机工作任务分别由客户端和 服务器端来共同完成,这样有利于充分合理利用系统资源。 第 2 章 需求分析 -7- 2.4.2 前台开发工具前台开发工具 本系统采用前台开发前工具选用 VB(VISUAL BASIK),VB 它是以 Basic 语言 作为其基本语言的一种可视化编程工具。人事考勤管理系统就是利用 ADO 对后 台 SQL Serv

22、er 20XX 中的数据进行读取和访问,ADO 全称为 ActiveX Data Objects,它是微软公司最新的数据访问技术。它被设计用来同新的数据访问层 OLE DB Provider 一起协同工作,以提供通用数据访问(Universal Data Access)能力。 ADO 连接对象属性 ConnectionString 是 Connection 对象的属性名称,为可读写 String 类型,提供数据 提供者或服务提供者打开到数据源的连接所需要的特定信息,包括 Provider、Driver、Server、Database、DSN、UID、PWD 或者 Provider、Data S

23、ource、User、Password、Initial Catalog 等。 Provider :字符串表达式,指定 OLE DB 数据或服务提供者的名称,可以缺省。 Driver :字符串表达式,表示 ODBC 驱动程序的名称,并不是 ODBC 驱动程序动 态链接库(DLL)的文件名。 Server(SRVR) :字符串表达式,数据库服务名称。 Database(DB) :字符串表达式,指定服务器上的数据库名称。即使 DSN 定义已 经指定了数据库,也可以在 DSN 之外指定 Database 参数以便连接到不同的数 据库。 DSN(Data Source) :字符串表达式,在此为空,无须指

24、定连接的 ODBC 数据源的 名称。 UID(User ID) 字符串表达式,为 ODBC 数据源指定用户标识(用户账号名),指定 用户必须有足够的权限。 PWD(Password) :字符串表达式,为 ODBC 数据源指定用户口令,必须有足够的 权限。 Persist Security Info :布尔类型,为 True 时,表明采用集成安全机制；若为 False, 则表明不采用集成安全机制。 第 2 章 需求分析 -8- 2.4.3 后台数据库后台数据库 后台数据库选用 SQL Server 20XX,SQL Server 是 Windows Server System 的组成部分。Win

25、dows Server System 是一种有助于简化灵活商务解决方案开发、 部署与运转工作的综合型、集成化服务器基础架构。系统的数据库软件选择 Microsoft SQLSERVER 20XX 具有以下特性: 简化数据库管理:数据库必须经过微调,以让最终用户获得最优的性能。SQL Server 20XX 为数据库管理员提供的工具可以监视发生了自动管理任务的环 境,如数据文件和日志文件中的改变等。开发人员只在生产系统中捕捉这些事 件并在测试系统中重演它们,就可以确定和排除故障。 可靠性:通过联机备份、完全集成的日志传送和增强的故障,切换群集,SQL Server 20XX 可以将数据库的可靠性

26、增至最大。 提供数据仓储联盟:Microsoft 数据仓储联盟为软件开发提供了完善的数据仓储 软件框架,该框架起到技术和市场营销路标的作用。数据仓储联盟为客户提供 了更多的最佳解决方案分析工具选择。 综合性分析服务:Microsoft SQL Server 20XX 中的分析服务就是原来的联机 分析处理(OLAP)服务,其作用就是提供一个完整的、包含 OLAP 特性和数据 挖掘功能的端到端分析平台。分析服务是专为数据库管理员和应用程序开发 人员准备的。 安全性:SQL Server 20XX 的安装完全利用 Windows20XX 的集成安全性,因而 具有更高等级的默认安全。SQL Serve

27、r 20XX 还推出了一组复杂的新安全特 性:强大而灵活的基于角色的服务器、数据库和应用程序配置安全。 第 3 章 系统结构特性设计 -9- 第 3 章 数据库设计 3.1 系统分析模型系统分析模型 3.1.1 数据库关系结构图数据库关系结构图 1 人事考勤管理系统涉及到以下几个实体: 职工,职工工资,基本工资,奖惩工资,加班工资,考勤记录, 假期,出勤,旷工,加班。 2 人事考勤管理系统主要涉及到以下两个关系:对应 考勤 3 E-R 图如图 3.1: 1 1 1 1 n n 图 3.1 职职 工工 工工 资资 对对 应应 职职 工工 考考 勤勤 考考 勤勤 记记 录录 假假 期期 出出 勤勤

28、旷旷 工工加加 班班 基本工资基本工资 加班工资加班工资 奖惩工资奖惩工资 编号编号 姓名姓名 性别性别 年龄年龄 部门部门 职务职务 Adres s TEL 第 3 章 系统结构特性设计 -10- 3.1.2 数据库结构定义数据库结构定义 对于每个实体和关系属性如下: 假期: 假期编号,假期名称 奖惩: 奖惩编号,奖惩名称,奖惩工资 工资: 工资编号,工资等级,等级工资 文化: 文化编号,文化名称 用户: 用户编号,姓名,密码,权限 考勤: 编号,职工编号,职工姓名,考勤时间,出勤记录,请假记录,假期类型,旷工记 录,迟到早退,加班时间,加班类型 职务: 职务编号,职务名称 职称: 职称编号

29、,职称名称 部门: 部门编号,部门名称 职工: 职工编号,职工姓名,职工性别,职工民族,职工年龄,文化程度,政治面貌,所 在部门,担任职务,身份证号,婚姻状况,家庭 Adress,联系 TEL,参加工 作时间,在职标志 3.2 数据库表设计数据库表设计 整个人事考勤管理系统都是在对数据库里的表进行添加,修改,更新操作,本系 统主要涉及到以下十三个表: 职工假期表用于职工请假时的系统设置,由系统设定假期的类型,具体见表 3.1 所 示: 表 3 .1 列名数据类型长度备注 假期编号nvarchar10主码 假期名称nvarchar20 职工奖惩表用于给职工发工资时的系统设置,由系统设定职工的奖励

30、工资和惩罚 工资,以及奖惩工资的类型,具体见表 3.2 所示: 表 3 .2 列名数据类型长度备注 奖惩编号nvarchar10主码 奖惩名称nvarchar20 奖惩工资money8 第 3 章 系统结构特性设计 -11- 职工工资表用于设定职工的工资等级和每一等级的所得工资数额,具体见表 3.3 所示: 表 3 .3 列名数据类型长度备注 工资编号nvarchar10主码 工资等级nvarchar20 等级工资money8按等级分的工资 工资表用于完成给职工结算工资时的各方面设置,根据职工的奖惩情况,合理的给 职工进行工资的结算,具体见表 3.4 所示: 表 3 .4 列名数据类型长度备注

31、 编号nvarchar10主码 职工编号nvarchar15 职工姓名nvarchar20 开户银行nvarchar20 银行卡号nvarchar20 基本工资money8等级工资 奖励工资money8 其他工资money8 惩罚工资money8 应交所得税money8 实际工资money8结算后的工资 结算时间datetime4 文化程度表用于对职工文化程度的设置,具体见表 3.5 所示: 表 3 .5 列名数据类型长度备注 文化编号nvarchar10主码 文化名称nvarchar20 用户表用于对使用本系统的人员权限进行的设置,具体见表 3.6 所示: 表 3 .6 列名数据类型长度备注

32、 编号nvarchar10主码 姓名nvarchar50 密码nvarchar50 权限nvarchar20 职务表用于对职工所在职务的设置,具体见表 3.7 所示: 表 3 .7 列名数据类型长度备注 职务编号nvarchar10主码 第 3 章 系统结构特性设计 -12- 职务名称nvarchar20 考勤统计表用于对职工进行考勤统计的设置,包括出勤、请假、旷工等,具体见表 3.8 所示: 表 3 .8 列名数据类型长度备注 编号nvarchar10主码 职工编号nvarchar15 职工姓名nvarchar20 考勤时间smalldatetime4 出勤天数int4 请假天数int4 旷

33、工天数int4 迟到早退int4 加班时间int4 考勤记录表用于对职工考勤记录的设置,通过对此记录的评估,可以对职工的工资 加以奖励和惩罚,具体见表 3.9 所示: 表 3 .9 列名数据类型长度备注 编号nvarchar10主码 职工编号nvarchar15 职工姓名nvarchar20 考勤时间smalldatetime4 出勤记录int4 请假记录int4 假期类型nvarchar20病假、事假等 旷工记录int4 迟到早退int4 加班时间int4 加班类型nvarchar10 职称表用于职工职称的设置,具体见表 3.10 所示: 表 3 .10 列名数据类型长度 备注 职称编号nv

34、archar10主码 职称名称nvarchar20 部门表用于职工所在部门的设置,具体见表 3.11 所示: 表 3 .11 列名数据类型长度 备注 部门编号nvarchar1主码 部门名称nvarchar0 第 3 章 系统结构特性设计 -13- 考勤设置表用于对考勤结果与工资进行设置,具体见表 3.12 所示: 表 3 .12 列名数据类型长度备注 编号nvarchar10主码 考勤方式nvarchar20 加抠工资money8 职工基本信息表用于对职工最基本的信息进行设置,包含了职工姓、年龄等基本 信息设置,也包括对职工所在部门、所任职务等信息的设置,具体见表 3.13 所示: 表 3

35、.13 列名数据类型长度备注 职工编号nvarchar15主码 职工姓名nvarchar20 职工性别nvarchar10 职工民族nvarchar10 职工年龄int4 文化程度nvarchar20 政治面貌nvarchar20 所在部门nvarchar20 拟任职务nvarchar20 身份证号nvarchar20 婚姻状况nvarchar20 家庭 Adressnvarchar20 联系 TELnvarchar20 参加工作时间smalldatetime4 标志nvarchar10是否在职 第 4 章 系统设计 -14- 第 4 章 系统设计 4.1 软件结构设计软件结构设计 根据人事考

36、勤管理系统的要求,该系统主要有五个模块:人事管理模块,考勤管 理模块,工资管理模块,系统设置模块,基本资料设置模块。 4.2 系统逻辑结构图系统逻辑结构图 4.2.1 各个功能描述各个功能描述 1 人事管理模块:是一个详细的人事资料档案,也为考勤管理、工资管理提供主要 依据。包括职工的录入,调动,离职和查询等。 2 考勤管理模块:设置考勤时间段,作为考勤统计、工资统计的时间依据。进行新 的一个时间段考勤时,用户必须运行此功能模块, 许多资料库 将自动刷新,即能保证高效的速度及准确的数据,又能使每月考 勤记录都清晰有序。包括考勤记录,考勤统计和考勤查询等。 3 工资管理模块:根据考勤结果、工资结

37、构定义及其来源定义统计每个员工的应得 薪金。并能够根据多种条件打印工资明细。包括工资结算和工 资查询等。 4 系统设置模块:本系统的安全权限控制。本功能可以设定多种权限的用户,使系统 的安全得到保证。操作口令修改:修改注册口令。为了安全性, 每个用户都可随时更改自己的口令。包括添加用户和修改密码 等。 5 基本资料设置模块:是对数据库中各表的基本属性进行设置。包括部门设置,职务 设置,职称设置,文化程度设置,奖惩设置,假期设置,工资设置 和考勤设置。 第 4 章 系统设计 -15- 4.2.2 系统逻辑结构图系统逻辑结构图 图 4.1 系统逻辑结构图 人人 事事 管管 理理 职工录入职工录入

38、职工调动职工调动 人人 事事 考考 勤勤 管管 理理 系系 统统 考考 勤勤 管管 理理 工工 资资 管管 理理 系系 统统 设设 置置 基基 本本 资资 料料 设设 置置 职工离职职工离职 职工查询职工查询 考勤记录考勤记录 考勤统计考勤统计 考勤查询考勤查询 工资计算工资计算 工资查询工资查询 添加用户添加用户 修改密码修改密码 部门设置部门设置 职务设置职务设置 职称设置职称设置 文化程度设置文化程度设置 根根 据据 权权 限限 验验 证证 登登 录录 奖惩设置奖惩设置 假期设置假期设置 工资设置工资设置 考勤设置考勤设置 第 4 章 系统设计 -16- 4.3 功能子功能子模块模块设计

39、设计 4.3.1 人事管理模块人事管理模块 人事管理界面图如图 4.2 所示: 图 4.2 人事管理界面图 该功能包括职工录入、职工调动、职工离职和职工查询,功能描述如下: 职工录入: 是用户自己录入职工的基本信息。当用户录入职工时,填写界面相 对应的要求即可。点击添加时,人事考勤管理系统会为新职工分配 一个唯一识别码,这个编码是(系统日期 +录入序号)。部门模块对 各部门及其分级部门的资料进行编号和录入,并可根据实际情况 进行修改或删除。 当用户需要调动职工职位或职工已离职时,有相应的界面给予相关操作。 4.3.2 考勤管理考勤管理模块模块 考勤管理包括考勤记录,考勤统计,考勤查询等功能,功

40、能描述出下: 考勤记录: 是以考勤当天的日期为基准,对职工的出勤、旷工、假期、加班等行 为作记录。 考勤统计: 是有起始时间和终止时间设置,目的是考查在该时期内职工的出勤次 第 4 章 系统设计 -17- 数。设置考勤时间段,作为考勤统计、工资统计的时间依据。作此 功能时,许多资料库将自动刷新。如有上个时间段的数据,需处理 完考勤统计、工资统计等模块并作好备份方能作此功能。进行新 的一个时间段考勤时,用户必须运行此功能模块,即能保证高效的 速度及准确的数据,又能使每月考勤记录都清晰有序。 考勤管理界面如图 4.3 所示: 图 4.3 考勤管理界面图 4.3.3 工资管理模块工资管理模块 该功能

41、包括工资结算,工资查询等,功能描述如下: 工资结算: 以结算时间为基准,根椐考勤结果、工资结构定义及其来源定义统 计每个员工的应得薪金。可根据多种条件查询员工工资表(单), 并作修改。可根据多种条件打印工资明细。 工资管理界面如图 4.4 所示: 第 4 章 系统设计 -18- 图 4.4 工资管理界面图 工资管理流图如图 4.5 所示: 图 4.5 工资管理流程图 开始 结束 输入职工号 是否存在 工资结算 工资信息录入数据库 数据是否完整 输入工资信息 处理考勤记录 第 4 章 系统设计 -19- 4.3.4 系统系统设置模块设置模块 该功能包括添加用户和修改密码两项功能,功能描述如下:

42、添加用户: 只有被设置限为管理员的用户才能执行此项操作。加以添加使用人 事考勤管理系统的用户,并可以设置用户的密码、权限等。 修改密码: 可以更改使用人事考勤管理系统用户的密码。为了安全性,每个用户都可 随时更改自己的口令。当用户第一次进入本系统时,其初始口令是 其代号,用户进入系统后务必请立即修改口令。 4.3.5 基本资料设置模块基本资料设置模块 该功能包括部门设置,职务设置,职称设置,文化程度设置,奖惩设置,工资设置,考 勤设置和假期设置等功能。此模块主要对上述八项的基本属性进行设置。 基本资料设置界面如图 4.6 所示: 图 4.6 基本资料设置界面图 第 4 章 系统设计 -20-

43、4.3.6 用户登录模块用户登录模块 用户使用本系统时,需要先输入用户信息,由系统对其进行身份验证,从而将 不同操作权限的用户导入不同操作页面。对于用户权限的设置问题请见本章 4.12 节。用户登录时,系统首先判断用户填写的用户身份和用户名是否匹配,若在“用 户登录表”中查询不到记录,则提示错误信息；若匹配,再验证密码是否正确,正 确的话,系统就将根据用户身份所对应的权限,将该用户在本系统中有权使用的菜 单项的属性 Enables 设为 True,不能使用的菜单项设为 False,并进入系统主界面。 该模块流程图如图 4.7 所示: 是 否 否 是 图 4.7 用户登录流程图 4.3.7 报表打印报表打印 职工信息打印: 主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的入职情况,统计 单位内某个时间段各部门员工的离职情况,可根据部门编号、 开 始 num = 0 选择用户身份,输入用户名和密码 num 是否大于 3 num=num+1 是否有效 进入系统 结 束 第 4 章 系统设计 -21- 学位、职位和类别查阅在职员工相关基本资料,也可把该些 基本资料另存备份,以供日后翻查。对职工基本录入信息进 行打印。 考勤统计打印: 根据考勤数据处理结果,统计出每个员工在设定的考勤时间段 里的考勤数据。查询考勤明细,