项目样板房软装设计及配饰采购招标文件

1、米购编号:08*项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标文件广州市*房地产开发有限公司2012年11月招标文件*项目一期样板房软装优化设计及配饰采购招标邀请书致:我司为广州市*房地产开发有限公司，现拟就我司天河区广氮地块*”项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购进行招标。据悉贵司在软装设 计、配饰采购方面具有丰富的成功经验及专业的人力资源，现诚邀贵司参加 此次招标。请贵司于收到本邀请书后，于2012年月日前将应标回执（见 附件三）传真至我司，以确定贵司是否参加此次投标。本次招标不设保底费， 所有投标资料概不退还。本次招标截止日期为2012年月 日，请在截止日期前按招标文件要求将投标文件递

2、交以下地址：标书接收地址：广州市 六层 广州市*房地产开发有限公司联系人：联系电话：020fax: 020 一广州市*房地产开发有限公司2012年11月 日1项目简介项目名称：*位 置：位于广州。占地面积：总占地面积，总建筑面积项目的外立面风格：2投标须知1.1 投标人须知前附表序号内容规定及说明1工程名称*项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标2招标采购项目*项目一期样板房软装优化设计 及配饰工程采购招标编号gzyx20120083建设单位广州市*房地产开发后限公司4采购单位广州市*房地产开发后限公司5工程地点广州市天河区广氮地块6交货地点广州市天河区广氮地块*样板房内7招标米购范围*

3、项目一期样板房软装优化设计及配饰工程（详见本招标文件）8报价要求投标货币：人民币投标报价为：广州工地价（含税）。投标报价应包括但不限于：配饰材料费、税费、售后服务费等、应注明本次报价应包含内容（除商品本身 费用和发票税费外、运输费、装卸费、等相关费用。9资格要求1、业绩要求：在样板房配饰、服务具有丰富的经验，在华南地区与大 型开发商合作项目或类型项目五个以上成功经验2、财务要求：投标人应具有合法的经营资格及独立法人资格在法律上 和财务上独立、合法运作。4、售后服务：投标人必须有完善的维修、售后服务网络。10供货时间 要求计划开始供货日期2013年月一日到货，以甲方通知时间为准11支付计划1 .

4、合同金额的30%1口人民币 元于合同签订且收到乙方开据甲方认可的首期付款相等金额（合同金额的30%的银行支付保函原件（全部配饰到场并摆放完成后即退回保函）及付款申请、符合甲方要求的发票后，十个工作日内支付。2 .货到现场后，甲方在收到乙方付款申请、符合甲方要求的发票10个工作日内向乙方支付全款的40%即人民币 元。3 .工程竣工后由乙方通知甲方验收，验收合格后并办理完结算手续、工程移交后10个工作日内，甲方扣留合同总价 10%勺保险金后向乙方支付合同金额20%即人民币元。4 .保修金在本合同质量保修期满未出现质量问题后10个工作日内甲方尢息支付乙方，即人民币 兀。支付方式见：附件合同12招标文

5、件状取领取时间：2012年 月 日广州公司：广州市天河区*277号*六层 营销策划部 联系人：*联系 电话：13购买招标件费用招标文件不收取费用；图纸采用光盘格式，不收取费用。14投标费用不论投标结果如何，投标人应承担准备和参加投标活动所涉及的一切费 用。15投标文件份数一份正本，三份副本16评标办法口综合评标法17封套上写明投标人名称：投标人的地址：投标人传真：投标人电话：*（项目名称）样板房软装优化设计及配饰工程采购投标文件 技术标（或冏务标）18投标报名时间：2012年10月24日2012年10月31日19投标文件递交1、正本及副本各一份，一并密封，并邮寄或提交至以下地址：收件人：深圳市

6、地址：深圳接收时间：2012年11月 日17:00前，过期不予受理。（以邮寄出的时间为准）2、副本两份按要求密封，并邮寄或提交至以下地址：收件人：递交地点：接收时间：2012年11月 日上午17:00时.过期不予受理。3、投标单位的法定代表人或其有效授权委托人须凭法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托证明书原件（仅限于法定代表人不出席而委托授权代表出席开标会的）及本人身份证（原件）提交投标文件，否则其投标文件不被招标人接收（与正本一并装订）。20投标有效期30_日历天（从开标之日算起）21开标地点：_时间：2012年11月 日时（具体时间按招标人确定为准 ）22需补充的其它 内容1.2

7、招标内容说明此次招标为*项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标， 招标范围为项目一 期5套样板房，本次招标分为2个标的物进行投标。招标人初步确认样板房软装设计方案， 投标人第一部分是，对招标人初步确认方案、软装清单（物品、材质、规格、数量等）进 行报价，不得更改；投标人第二部分是，保证样板房原软装设计方案整体效果，可进行局 部软装方案优化调整，优化调整范围控制在 20犯内，投标人按照招标人提供软装优化设 计方案及软装采购清单进行招标工作，具体数据如下：标段一：2 -3标段二：3栋d户型样板房：套内面积88.1褶;设计风格 新中式；3栋2.3 招标方式本次招标采用公开招标形式，招标人根据各

8、方案的优劣及报价，综合考虑公司资质、 信誉业绩、报价、售后服务等，由本公司评定*项目一期样板房设计及配饰工程采购的中 标单位。2.4 招标机构招标机构为广州市*房地产开发有限公司。招标机构负责审查投标公司资质，负责发 标、开标、评标、定标及其它与招标有关的组织活动。2.5 投标报价投标货币：人民币。本次招标分为2标的物进行招标，投标人必须对2个标的进行投标，否则作废标处理, 2个标的物分别是：标的一：a、c+d共二套样板房户型，套内面积为：225.6 m20投标报价为万元；标的二：d e、f共三套样板房户型，套内面积为：228褶，投标报价为 万元；投标价格要求：确定方案报价：投标人按照招标人提

9、供的* 一期样板房软装设计方案和软装物料 清单（物品、规格、数量等）进行报价，投标人不得更改方案和清单资料。优化方案报价：招标人保证样板房整体软装设计效果，可对软装设计进行局部优化，优化内容不得超过20%招标人对优化方案中的设计优化、物品清单更改和 报价进行对比、说明，优化方案报价不得超过确定方案报价。投标人在投标报价表上应标明货物单价和总价。若单价和数量的乘积与总价不符，则 以单价为准，若货物总价大写与小写不符，则以大写为准。每种货物只允许有一个报价， 任何有可供选择的报价，招标人不予接受。投标价格即为货物价格，包括的内容：货物原价。含原材料、标准件、配套件及加工产品整个过程中的一切费用并包

10、括 随货物供应的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内。包装费、运输费、装卸费、安装费、材料供销部门手续费、材料验收之前的保险费、服务费和各种税费（含从国外进口到境内货物应付的关税、增值税、保险费、 清关费等），其中运输费系指由投标人将货物自制造厂运至交货地点发生的所有 运输费用。投标人应按招标文件的要求报价，报价应包含符合项目规定条件的包装、运输、 卸货、摆放、交通管制及其它所有费用。除非招标文件另有规定，制造详图设计属于投标人的工作范围，其报价中亦应包含相关费用。本工程采用按实际工程量结算，投标人按招标人提供的技术文件及清单对*项目一期样板房软装的设计及采购活动家具、灯具及

11、艺术品与配饰方案进行局部深化 设计及报价，投标人之局部深化设计方案及一旦中标及招标人认可后在工期、设 计与施工质量、工程造价等进行按实结算，并确保装修品质、效果、工料规范等 要求均完全满足招标人要求并达到各方面满意程度。投标人需按招标文件技术要求和招标邀请规定时间提交活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案（含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图）。投标人需提供艺术品供方单位名单、联系方式等以供招标人方考察、审核，经招 标人方审核合格后才能作为投标人的供应方。2.6 软装采购工作要求根据清单报价选中的采购中标人应完成以下工作：软装配饰的定制、采购与保管中标人需对甲方已认可的软装方案和清单

12、中所有物品，包括家私、窗帘、灯具、床上用品、活动地毯、饰品、饰画、植栽、户外家具等深化设计中有的或样板房所需的所有物 品进行采购或定制。中标人需提供家具实物或照片、设计图纸对版，作为家具成品的参 考。软装家具及饰品清单在制作前需经招标人签字确认。家具成品应与实物或照片、设计图纸对版一致，不可偷工减料。中标人在软装家私制作前需到项目现场进行尺寸量度，确保软装物品与现场空间的协调性。软装配饰的运输软装物品运输前需知会招标人到生产厂家进行验货， 经招标人确认后才可运送到项目 现场。软装摆设调整中标人需安排相关人员为招标人完成软装现场摆设，在现场摆放时需注意成品保护， 避免硬装与软装物品损坏，并在招标

13、人指导下进行微调。摆设完成后，需与招标人核对物 品清单并签字确认。软装现场维护本工程所有采购软装物品保修期为贰年 （易损物品保修期为半年），在保修期内中标 人需为非人为损坏的物品进行免费维修。保修期自工程竣工验收合格并交付招标人使用之 日起计算。软装效果保证在现场软装摆设调整施工前，中标人需提供和安排符合招标人要求的人员表（包括设 计和技术员、现场施工人数等）。在软装摆场结束后，招标人可视样板房整体效果的需要， 对饰品部分进行调整，增加 饰品部分的价格按实结算。2.7 工期要求及付款约定见*项目一期样板房软装配饰工程采购主要合同条款。招标人凭中标人的合法有效发票履行付款责任。2.8 投标文件要

14、求投标人递交的投标文件应包括资信标、技术标、商务标，具体要求如下：资信标（壹式二份，所有资料均须加盖公章）提供企业法人营业执照、资质证书（如有）、组织机构代码证书、税务登记证书的复印件、法定代表人证明书、法人代表授权委托书等；提供最近五年所完成类型项目的业绩资料（加盖公章）；投标承诺书；技术标：（壹式四份，所有资料均须加盖公章）活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案（含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图）；投标货物的供货清单，名称、数量、规格、型号、生产厂家及相应的技术参数清单； 售后服务表；投标人认为有必要说明的问题；商务标（壹式四份，所有资料均须加盖公章）*项目一期样板房软装配饰

15、原设计方案采购报价表;（附件一）*项目一期样板房软装配饰优化设计方案采购报价表;（附件二）2.9 招标文件投递要求投标人应将投标文件中技术标和商务标按正本和副本分别密封，并在信袋上标明“正 本”和“副本”。封口骑缝处交叉加盖投标人单位公章及法定代表人印签各两枚。投标文 件须在投标截止时间前送达开标地点。装投标书的信袋上应注明“工程名称”、“货物名称”、“技术标”或“商务标”、“投标单位”、“投标日期”等字样，按要求填写。如果投标人未按上述要求进行投标文件密封及加写标记，招标人对由此造成投标文件 的误投和提前启封概不负责；同时招标人有权拒绝投标文件，并退还给投标人。2.10 发标时间经审查合格的

16、投标公司于2012年11月 日下午17时到 领取招标文件及相关资料。2.11 截标时间各投标公司应于2012年11月日下午17时前将投标书报送广州市。2.12 评标方法及中标通知本次评标以综合评分法打分，先开技术标，打分完成后，再统一开商务标，对方案、报价等内容进行谈判后进行评定打分；招标通过比较投标单位的 商务标和技术标 综合评判，两个标段分开打分；得分最高的为 该标段中标候选人；一家单位只能中标一个标段，如均为第一名，则中标面积较大的标段。确定中标单位后，通知中标单位和未中标单位，具体通知时间另行确定；2.13 其他要求方案标书须刻录光盘（一式四份）一并封装到标书封袋里面。资信标、商务标、

17、方案标分别密封包装后封装在一个外包装内，并在封口处加盖公章。所有标书必须加盖公章，标书多页的每页盖章或者盖骑缝章，并要有法定代表人或者 其委托代理人签字。*项目一期样板房软装配饰工程采购合同主要条款需方：广州市*房地产开发有限公司（以下简称甲方）供方：（以下简称乙方）经公开招标，甲方同意委托乙方承担* 一期样板房软装配饰的采购（详配饰采购清单） 工程，经双方协商一致，签订本合同。一、承包方式1、承包方式：本工程按照本合同第二条所述内容和要求总价按实结算，实行包工、 包料、包工期、包质量、包安全、包税、包文明施工，包配合的承包方式。2、在没有甲方书面同意的情况下，本工程绝不允许乙方以任何方式进行

18、分包、转包 等。否则，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价 10刎甲方支付违约金。二、软装配饰物品配置内容和要求1 .本合同的承包范围：一期 样板房（视中标范围而定，以下称“场 所”）的软装配饰物品深化设计和现场配置。2 .具体承包内容如下（包括但不限于）：1）场所所需的所有配饰物品：活动家具、装饰性灯具（含吊灯、壁灯、台灯和落地 灯）、窗帘、植物、装饰品及小件摆设，按甲方要求进行的制作、采购、运输及安 装工作，具体详见附件二一配饰采购报价清单。2）场所所需的所有配饰的效果：提供样板房软装方案优化设计图纸、清单报价和资 料，以达到甲方确认的场所使用效果为准。3）配合交叉施工及其赶工措施；4）成品

19、保护措施；5）深化确定和定制采购前的现场尺寸丈量、确认；6）施工措施及安全文明施工措施；7）二年质量保修责任。三、交货期限1、本工程合同交货期如下：交货日期为：甲方提前10个日历天下达送货指令，乙方即应按甲方指令要求，将 每批货送至现场指定处。工期从合同签订之日起算，至工程安装完毕、经甲方验收合格、移交甲方之日止， 共计40个日历天,分批交付完毕。2、除不可抗力外，该工期不予调整。四、工程造价本工程总造价为：元人民币大写：元整包含加工采购前的现场度量、所有采购配饰的加工、采购、运输、装卸、保险、现场安装和摆放及过程中的成品保护，施工过程中的水、电费用及税金等一切相关费用（详见附件一一配饰采购清

20、单，按实际工程量结算）。五、付款方式1 .合同金额的30崛|3人民币 元于合同签订且收到乙方开据甲方认可的首期付款相等金额（合同金额的30%的银行支付保函原件（全部配饰到场并摆放完成后即 退回保函）及付款申请、符合甲方要求的发票后，十个工作日内支付。2 .货到现场后，甲方在收到乙方付款申请、符合甲方要求的发票10个工作日内向乙方支付全款的40%即人民币 元。3 .工程竣工后由乙方通知甲方验收，验收合格后并办理完结算手续、工程移交后10个工作日内，甲方扣留合同总价10%勺保险金后向乙方支付合同金额 20%即人民币 元。4 .保修金在本合同质量保修期满未出现质量问题后10个工作日内甲方无息支付乙方

21、，即人民币 元。六、质量、包装等要求1 .质量要求：乙方应保证软装涉及的所有产品是全新的、未曾使用过的。2 .乙方在收到甲方预付款后，应向甲方提交生产计划，视甲方需要，甲方有权在乙 方生产期间对生产的材料质量和进度进行检查。若发现生产材料及效果不能满足 甲方的要求时，乙方应立即整改，拒不整改或三日内整改仍不合格者甲方有权解 除合同，乙方应按合同总价 10刎甲方支付违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲 方有权继续向乙方索赔。3 .包装要求：乙方提供的全部货品，均须采用相应的行业标准的保护措施包装 ，以适 应于从生产厂至甲方指定的地点的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保 货品完全无损地运抵至指定

22、地点。4 .货到现场后，由甲方的现场代表对货物进行验收，若数量、质量或包装不符合合 同规定的要求，乙方须在2个日历天内重新供、换货，工期不予顺延。5.乙方提供的软装设计优化方案文件要符合设计文件编制内容格式的要求，完整齐 全；相关说明能充分表达设计意图，文字精练，图面清晰，技术措施无原则性重 大差错，尽量减少一般性的错、漏，避免各专业间配合上的矛盾、脱节或重复， 尽量采用通用设计和通用图纸，力求设计高质量、高效率、高水平。七、双方责任及权利1、甲方责任：1）提供施工现场及工作面，现场协调等工作。2）甲方现场代表为 电话： ,协调有关工作，负责工程的进展及监控, 组织甲、乙及有关各方参加的工程会

23、议，及时提出施工过程中的整改意见。3）负责对实际工程量的认可，并按照合同规定办理验收、付款和结算。2、乙方责任：1）按照甲方认可的配饰采购清单在合同工期内组织定制加工和采购，乙方应保证材 料的订货周期符合要求，价格符合成本要求，实际效果符合甲方要求。2）负责所有材料采购、供应和保管，保证采购的材料、型号、产品规范、产地、颜 色及质量等达到甲方要求。3）乙方提供软装配饰物品深化设计图纸、清单报价和资料；乙方必须凭甲方签字认 可的图样进行加工，未经甲方书面认可造成的返工及因此而增加的工程造价由乙 方自行承担。4）对所有与工程有关人员进行安全教育，采取防患措施，确保施工安全和第三者安 全，施工中因乙

24、方的原因而产生的一切安全事故均由乙方承担责任，发生安全事 故后应立即通知甲方现场代表并按规定上报主管单位备案。5）乙方派驻现场代表 手机：;乙方派驻现场的代表不允许更换, 并必须全面承担合同中规定的责任。在现场软装摆设调整施工前，乙方需提供和 安排符合甲方要求的人员表（包括设计和技术员、现场施工人数等）。6）做好防火保护工作，完成任何工作后须清理现场，清扫移去包装物品等垃圾，乙 方在工作过程中，若发生漏水、失火、失窃及其他安全事故给甲方造成损失的， 乙方需赔偿甲方所遭受的全部损失。施工现场不得生火、住人，乙方应自行解决 施工人员住宿。7）乙方应确保安全施工，若因乙方不当施工导致甲方财产、第三方

25、人身或财产损失 的，乙方应负责赔偿。8）已竣工工程未交付甲方之前，负责已完工程的成品保护工作，期间发生损坏，乙 方承担修复或更换工作以及因此而造成的费用增加。9）施工中须对会所原有的材料设备进行保护，避免损坏并严格执行甲方的现场管理和监督。10）工程竣工验收合格后三日历天内，提交双方确认的验收报告及结算相关依据文件， 移交场地或钥匙。11）在软装摆场结束后，为保证软装效果，甲方可视样板房或会所整体效果的需要， 对饰品部分进行调整，增加饰品部分的价格按实结算。八、工程竣工验收及标准1 .工程竣工后乙方以书面形式通知甲方验收，由双方派代表到现场验收，验收以设计 图、修改附图、报价单所载明的技术标准

26、和数量进行。2.如经验收合格，则由甲方签发验收合格证书给乙方，乙方应立即清理工程现场， 如验收不合格，乙方负责立即修正、更换或重做，直到验收合格为止。九、工程质量保修1、本工程所有采购的配饰等物品质量保修期均为贰 年（易损物品保修期为半年），自工程竣工验收合格并交付甲方使用之日起计算。2、在保修期内，如出现质量问题，在接到甲方或甲方委托的物业管理公司的电话或 其它形式的通知后24小时内，乙方须在不影响甲方正常使用会所和样板房场所的 前提下负责对质量问题进行无偿整改和修复。3、因乙方产品或施工质量以及因乙方维修中给甲方及第三方造成的损失由乙方负责。4、乙方未按约定承担保修责任的，每迟延或拒绝维修

27、一次，应向甲方支付违约金1000 元，甲方委托第三方维修的，甲方有权按已垫付费用的150刎乙方进行追偿。十、违约责任1、合同各方之任何一方不能全面履行本合同条款，均属违约。因违约所造成的所有责任和经济损失概由违约方承担。2、除非双方协议将合同终止，违约方承担前述违约责任后仍必须履行合同。3、如乙方对合同敷衍执行，或忽视履行合同规定的实质性义务，且从甲方要求其整 改之日起5日内仍无实质性改进，甲方有权终止合同，并书面通知乙方后收回工 程，由此造成的甲方经济损失，甲方有权在给乙方的任何款项中提款补偿。4、因乙方原因解除合同时，乙方应向甲方支付合同金额10%勺罚款，且甲方有权决定 是否接收属于乙方在

28、现场的一切产品使用于本工程，并有进一步要求向乙方索赔 的权禾。5、乙方未按合同约定工期完成工作的，每逾期一日，乙方支付合同金额2%的违约金。 逾期超过45日的，甲方有权解除合同，并且乙方应向甲方支付合同价款10%勺违约金。6、因乙方原因造成合同终止或解除，乙方均应在接到甲方离场通知的5日内无条件撤离现场，否则，每逾期一日应向甲方支付人民币10000元的违约金，并赔偿甲方的损失。7、乙方违约或乙方任何其他原因造成甲方损失及/或甲方被追索的及/或承担责任的，甲方均有权拒付全部或部分价款，有权直接从工程款扣除乙方应支付甲方的 违约金、赔偿金。十一、争议的解决因本合同发生争议，甲乙双方应及时协商解决。

29、也可由项目所在地建设行政主 管部门调解，调解不成时，双方当事人同意可向 人民法院起诉。十二、附则1、本工程的招标文件及附件、招标答疑纪要（如有）均为合同组成部分 ，与本合同 具有同等法律效力。2、乙方的投标报价书作为本合同的附件，同样具有法律效力，如有与本合同矛盾 时，则以本合同为准。3、在合同有效期内，合同双方必须遵守国家的政策、法令、法律及徐州市有关条 例规定。4、 本 合同未尽事宜，双方协商同意后可再行签订补充协议。5、 本 合同一式捌份，甲方执伍份，乙方执叁份，经双方盖章后生效。乙方：乙方代表：联系电话：传真：地址： 开户银行： 户名：签订日期：甲方：甲方代表： 联系电话： 传真： 地

30、址： 开户银行： 户名：签订日期：附件： 附件一：配饰采购清单报价表（原设计方案） 附件二：配饰采购清单报价表（优化方案对比） 附件三：应标回执 附件四：投标书 附件五：履约保函附件一 配饰采购清单报价表（原方案）*样板房软装配饰报价单表一：户型配饰物料报价细化表名称：天健上城 户型样板房套内面积 tf设计风格： 日期：序号使用区 域品名尺寸规 格饰面材质、颜色物品数 量单位单价 （元）总价（元）参考图 片备注表二：户型各配饰类型报价汇总表序号名称数量（件）价格（元）备注1家具类2灯具类3饰品类4窗帘类5其它总合计注明：招标范围中5套样板房均需填写以上的表一、表二表三：3套样板房户型软装配饰汇

31、总报价表序号户型总价（元）1d户型2e户型3f户型总计表四：2套样板房户型软装配饰汇总报价表序号户型总价（元）1a户型2c+d户型总计附件二：配饰采购清单报价表（优化方案）备注：各投标单位对方案若有优化，按此表格再次填写优化方案报价单。*样板房软装配饰报价单表一：户型配饰物料报价细化表名称：天健上城户型样板房建筑面积：m2套内面积m2设计风格：设计单位：日期：序 号方案使用区域品名尺寸规格饰面材料物品数量单位单价（元）合计（元）经臼图片备注1原方 案2优化力杀表二：户型各配饰类型报价汇总表序号名称数量（件）原方案价格（元）优化方案价格（元）备注1家具类2灯具类3饰品类4窗帘类5其它总合计表三：各户型汇总报价表序 号户型原方案总价优化方案总价（元）1a户型2d户型3e户型4f户型5c+d户型总计附件三应标回执请传真至：020 应标回执致:广外i市*房地产开发有限公司我司已于2012年 月 日收到贵司*项目一期样板房软装优化设 计及配饰采购招标书，现同意参加贵司的招标，并依照招标要求按时完成相 关招标内容及参加应标提案。应标公司（盖章）：法人代表：时 间：附件四投标书工程名称：*项目一期样