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文档简介

1、join-cheer行政事业单位资产管理系统日常业务-操作流程目录第1章系统登录 1第2章单位初始化流程 42.1 单位初始化 42.2 卡片调整 6第3章资产卡片新增 93.1 卡片新增 93.2 卡片批量导入 10第4章资产卡片查看 134.1 卡片查看 134.2 卡片单笔修改 144.3 卡片批量修改 164.4 卡片批量入账 184.5 卡片变动 204.6 卡片打印 25第5章资产处置 305.1 出售、出让、转让、报废报损 305.2 基层单位处置收益 32第6章综合查询 366.1 专项查询 366.2 资产存量查询 376.3 资产明细查询 396.4 资产历史状态查询 40

2、第7章报表功能 427.1 行政事业单位资产月度统计报表 427.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 427.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 467.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 47第1章系统登录资产管理信息系统采用b/s架构设计,用户通过浏览器即可访问系统。准备工作:a、如果使用ie浏览器,需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别,操作如下: 打开ie浏览器,点击【工具】-【internet选项】,如下图:-54-打印四(100%)安全切ctd+j建t湿啕加f12开发人员工具出3?虱国定的网站internet 选嗅口)关于 internet explore

3、rta)点击标签【安全】,选中【受信任的站点】,将安全级别设为“低”,再点击【站点】,如下图:一存提运胃以用 提下要告示 史:君 和无内点蜃竽安内信将资产管理信息系统地址加入信任列表,如下图:b、如果不使用ie浏览器,请下载【资产专用浏览器】。下载地址:http:/进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。系统登录:打开浏览器,输入服务器地址,回车即进入系统登录界面,如下图所示:1.打开浏览器,输入服务器地址http:ip:port/zcgl ,回车。o行政事业单位谊产管理信息系跳工bsvm1 fiffim1twfl# .sitlw甘苒目泰6口也眦 画工惘i知el

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6、律;咖倒必】犯尸 ceflmst&trfllmia- 电寸csbt招再 ?图1-2系统首页3.通过修改密码功能,可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。点击首页右上角的修女密码按钮,弹出【修改密码】界面。图1-3修改密码页面在【修改密码】界面输入旧密码、新密码,并在确认密码中再次输入新密码,点击确定按钮,系统弹 出修改成功的提示框,密码修改成功。若点击取消按钮,返回到系统首页界面。第2章单位初始化流程每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化,初始化流程如下图:单位情况表人员*完成图2-1基层单位初始化流程2.1 单位初始化1 .当基层单位资产管理员首次登录统时,弹出页面【单位情况表】,如下图:

7、图2-2单位情况表2 .点击确定后,录入单位情况表的详细信息。图2-3单位情况表填写3 .录入信息完成后,点击下一步按钮,进入部门基础数据的维护页面。图2-4部门信息如果新建演示部门二的下级部门,需要选中演示部门二,点击新建,保存后,新建下级部门成功。如果部门已经被引用,则不能删除,只能停用。4 .部门信息维护以后,点击下一步按钮,弹出人员信息的维护页面,如下图:图2-5人员信息点击完成,完成系统初始化,进入卡片调整界面。2.2卡片调整2.2.1 过滤卡片可以根据用户需求快速过滤出检查通过可以直接确认入库、需要作调整的卡片,可以在“全部”“检查通过”“检查未通过”页签下进一步定位到资产大类。或

8、者通过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。按钮说明:1.登录系统,点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导(单位级)1,进入【系统初始化向导(单位级)】界面,点击“卡片调整”页签,界面默认展现“全部”页签的卡片,界面如下。单勺耿u!网i他.x幽、麻用军弹 人员题剧集毕 尚例&时口顺后牛 脑口置日弓世壮疝t打开加:训idr把-t型国号用舁出好印me百更 为完用而/朴泉出蜕也1军呼i碌与用新端霜记尾憎麻x里宣副,关闭至年: 骨第3!特置新i五 至藤 选珏龄廿费班 # fl 喀密 手柄 通用9音不用通0 雌喑用电,宠梆咖瞿 msssmmtsttfaaelrnil 1迫制3庭 exrwif e

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11、图2-6卡片调整界面2.在上述【卡片调整界面】,检查通过页签下显示的是所有检查通过的卡片,这些卡片不需要调整 可以直接确认入库。检查不通过页签下显示的是存在错误信息的卡片,需要用户进行卡片调整。可以在“全部” “检查通 过” “检查不通过”页签下切换资产分类的页签,更详细的过滤卡片。例如,在“检查通过”页签下切换 到土地资产分类,页面中显示的是土地资产分类检查通过的卡片。查询的范围以界面的“全部” “检查通过” “检查未通过”的页签范围为主。如,页签切换到“检查通过”页签 下,则查询卡片的范围都是“检查通过”的卡片。2.2.2修改卡片(批量)1 .批量修改卡片:选择“检查未通过”页签,点击卡片

12、类别页签,选择 1张或多张需要调整的卡片, 点击批量修改按钮,弹出界面如下图,在页面下方有错误提示信息,错误字段以红色框显示。图2-7批量修改界面2 .在上面界面中,双击白色单元格,能够直接修改卡片信息,点击按钮,能够更新此列的值。修改完毕后点击确定,保存所修改的信息。灰色列不允许修改。在【卡片调整】界面勾选需要批量修改的卡片时,不支持分页选择。选择的卡片属于不同卡片分类时,点击按钮,做整列修改时,由于各资产分类的可修改项不同,该操作只修改可修改的字段,置灰字段依旧不作更改。在【批量修改】界面,使用界面上方的“数据列定位”功能,输入需要定位的列名,点击回车,可以快速定位到该列。2.2.3 修改

13、卡片(单张)选择“检查未通过”页签,选择 1张卡片,点击 打开卡片按钮,或者双击卡片,能够展示卡片。卡片下方会有错误提示信息,见下图,可以通过提示信息进行卡片修改,点击确定按钮,保存刚修改的信息。图2-8卡片界面2.2.4 卡片确认入库从1.0主管版系统中抽取到 2.6的卡片存放在临时表中,在【卡片调整】界面调整卡片后,需要将卡 片确认入库,进入正式表。操作步骤:1 .对检查通过的卡片进行确认:在【卡片调整界面】,选择“检查通过”页签,勾选需要确认入库的 卡片,点击数据确认按钮,系统弹出确认成功的提示,数据成功确认入库。2 .若需一次性确认本单位下所有检查通过的卡片,定位到检查通过页签,点击数

14、据确认(全部) 按钮,可以一次性将本单位检查通过的卡片全部确认进正式库。需要补录单据的卡片,需补录完单据后才可入库。必须切换到“检查通过”页签,再点击 数据确认或数据确认(全部) 按钮,在其他页签下该功能按钮置灰。3 .特殊数据情况处理:(1)编号重复数据调整:卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况,此时选择编号重复的卡片, 点击生成编号按钮,编号就会根据流水规则自动生成。(2)补录业务单据数据处理:在原系统中,有些卡片做过业务(如出租出借等),并且在原系统中 未回收,此时,这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。在查询中选择补录类型, 查询出需要补录的单据的卡片,以出租出借单为例,勾选需

15、要出租出借的单据,点击补录出租出借单按钮,就会自动弹出出租出借登记单。如下图所示,填写必填信息,点击保存按钮。单据就补录完成了。对外投资与出租出借操作相同。图2-9补录单据界面第3章资产卡片新增3.1卡片新增用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片新建】,弹出【资产卡片新建】界面,如下图所示:工m砒地点:北:礴支持晴f e爱i彼第廿我上野史*看中产用吟评 ii!ec!k喜-bakiwg 磷鹏砰外.诙,m北卑共*131朋四位北owarri-ertthi*的:;吟早)-1*瞰怫于丁才c wtl:lxttl:-n* )图3-1卡片管理功能卬白二城用意题三亡khf可占 土*国以厘用变备管用出土二上

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17、 ,进入卡片管理功能界面,如下图所示:h欧脚k干jft立全或事曼单贷产痛造s xi*u*i业子;堇型“中上 nim*同edia-iid-anb h:网立事及hf摩r*百长农。*0皿i-jsiw4figdi2-ld-3i1e衽吐女巫e方簟寺星s x史同”!*w人es1 i 1丽联苑0x0t壮士圉也用层吐msht电导1 居 gwontamn9fflsasltillwva*蟹小m加*3e那g蠢审曲i冉 bifbiodi mu湾耳h五河王龙军*,!i.叫a-zmoi?xtiwn用的机:l|必由tchmb古晶3吉都mm uiszchekhhg苴甘国羯若霞hh药检1加 讦由值6cwuo*imxt ff -

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19、mttll -早上 ii ww* ii 国弛0m|j百i图3-7导入提示4.图3-8卡片导入界面在提示信息中点击确定按钮,开始编辑卡片导入的相关信息:第4章资产卡片查看4.1卡片查看资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片,功能如下:用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片查看】,弹出【资产卡片查看】界面,如下图所示:图4-1卡片管理功能!.上脸/幅xir j:m上卡片冷w罩.-fiwafc 打叩-呼事出北 *停用英望firn* bel.hss3el 若麻tr仙黜jhjet项213mo皿fltqs *任用* wdi3nnfte:靠田不出bqi3uu皿 小胎引古丁田喜年leuyxkkrc k

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26、数据,点击修改按钮,见下图户也吟 广箫i ,的就懒 3m 位泰神量的 burtlts?. 。伸,枭* 巴福亡毗 elflff ,共同 序号听史 密产领财鞅内b曰期elites-jslfh4rf 军上修帆 摩虹艮型断【网 百mon flsjrbiunnuxpow?fl由2摩翁吟加加.打击他l!ke-ft&-23 hiwommw同蛔s引跖用映曰5*flldcohxce具傕3啕岁2x5hs-2s ffilflfwwwwlaaftc.h1油工 餐即2k-s-25 5镁即修印仪 wwh 打击和 国nihr律由或口谓日再民用优兄2ftix13-a 五用501mo花用 工虹n应用“jxkh在用:d1s-13

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29、-33,,济电*#31:麻包zsw-32-j二串随2ss3-:2a3划修会图4-6修改卡片3.修改卡片信息后,例如将价值修改为15万元,点击保存,修改完成:r-t 事囱*由fa* 三li同,jim制惯 s3uam.咽mbil *uhnil:n 牌mrustrif工业 ru4mf赭” lr.i 日 ”irtkixvaiw2xbhhbt*31-*4 itttrthik苜,鲁产工9w?id-m二用和于鼻式“hz生*himirh* isit*4ji-omv富. 2j l ;leli ftfiim l l&u il日我已 l kfl1 ii mnzl nisdfli册hi同ti丽-!?叼可crlefl图

30、4-7资产卡片保存修改卡片信息时需要修改完全,本例中,修改了卡片价值,还需要修改经费来源,因为业务要求 经费来源之和与价值一致。只有新录入没有发生业务的卡片,才可以直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素 发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修 改错误信息。4.3卡片批量修改1 .在【资产卡片查看】界面,勾选多条资产,点击卡片批量修改按钮,见下图:更声卡什*rv 9(1 律(i 07-眼 mw tr* f钊楹同 f”trim:二曲-生三e虎批s主酝 jbp用茂用序号 明卢领川号入白口admbgt2irfl.3!fifitiwiillx ii

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32、临则ejiw-lz-33随1和烟3iw-i2-9i也邯1l的ml2mfr-l13l临则fi2wfr-ii-j2uiw坦工*d除青皿mli处用i科.坦l除方里j5w-i3-j2k杆:坦3inwu匣*坦2mfr-ii-3a图4-8资产卡片查看界面-选择卡片2 .点击卡片批量修改按钮后,弹出确认信息,见下图:明产卡片置启用网 越 曲,啪 3*tb3本即闿陋 j drifts a# 旭丁静裆 巴岫130 13所 用制洒即萍朋阳h1att5mjiwq-l-3目用硼即部涧常日)i.wb-l3自用渊邦邮讨旧雨mskjl-mq-l)i4-anj xb-li-31 xb-13-31 xb-lj-31 xb-l2

33、-l 科121l 112-11xb-lfl图4-9确认信息提示3 .点击确定按钮,弹出【卡片批量修改】界面,见下图:%=*片宣市三金|酬曲a宣谭:哥*19tu前卜*击eiime:iczri 01 1e1i cmi zlkll:图4-11卡片批量修改-修改卡片信息1图4-12卡片批量修改-修改卡片信息-确认 jk厝/!t且胃片即启h im!5:ex:ree 口门中 e-口 e rhlu 口口5.在【卡片批量修改】界面,修改资产编号为cl201300002的车牌号为“京 b12345”,在【数据列定位】中输入“车牌号”,点击回车键,定位到“车牌号”歹u,双击对应卡片的车牌号信息并修改,结果如图:图

34、4-13卡片批量修改-修改卡片信息20 mm: 而m .年; lie-tffi a吊值机能电酷 eem!l 而m a ma举i ueifi图4-14卡片批量修改-修改卡片信息36.修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。4.4卡片批量入账1.在【资产卡片查看】界面,勾选一条或多条资产,点击卡片批量入账按钮,见下图:clrt7v ? u1.e. 西17力,ttt ive e5tt yi j . xcu-cn-:15- sk.r,hipsji vi也 tfrcikriaw: ff -bm1xi 3isht *皿也 h atgin iafl- 95npa在整klmfl4l 41

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