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文档简介
1、精品仓库货物入库操作流程、仓库货物入库操作流程目的:明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率, 提升仓库入库管理水平。名称货物入库操作流程程序任务执行时间执行部门 执行人采购部门发货方 供应商仓库erp系统流程说明附件1来货送货通知供应商在送货前2天采购应每月、每 周公司采购供应商供应商应提前2天发出送货通知;公司采购应每月提供下月及 下周的预来货通报送货通知下周来货通报下月来货通报1 t 12收货准备收货前仓库收货人员来报知在收货前应准备好收货的工具、设备等了解货品基本情况及验货标 准a4 1货准备3查看 货物 状况收货当时仓库收货人
2、员1ii* 检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求检查货物伏况4检查收货当时仓库收货人员ii1检查是否具有货品质量检 验报告货品质量检验 报告15现场 开箱 清点收货当时仓库收货人员111现场开箱清点,检查货物是 否存有残、空、多、少等现 象检查货物质量6核对 货物 数量收货当时仓库收货人员ii1ii清点核对货物数量是否与货运 单或送货单上数量一 致货运单送货单17问题 反馈收货当时仓库收货人员1核对货物数量发现货物问题,应与送货方 核实,并及时反馈供应商、 运输公司、发货方及公司相 关部门,进行处理;待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。1iiii核实问题,及时反馈-k是否有问题r8签收
3、货物收货当时仓库收货人员1ii11收送双方清点无误后,收货 方应及时签收并注名实收数 量、品名和日期、姓名等签收过的送货单签收货物9搬运 货物签收后当即仓库收货人员1对签收的货物及时上板搬运 进仓,不得随意放置不管10货物 盘数货物进仓后当 即仓库盘数人员i1ii搬运货物及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数;111进库登记盘数后当即仓库盘数人员11ii货物盘数对已盘数货物及盘数文件按 一一对应的规则进行货物进 库登记仓库货物进库盘数登记系统采购订单订货后公司采购人员t .进库登记卜112按采 购订 单进 数盘数后当即仓库数据人员1v14将系统中采购订单所对应的 货物的盘数文件导入系统,
4、 进行货物明细核对并进单系统采购订单按单核对进数13差异 处理当即处理仓库数据人员发现明细差异,应核实后及 时反馈供应商、发货方及公 司采购,进行处理;待处理 完毕得到确切结果后方可进 数。 -核实差异,及时反馈 -+ -是否有差异生成库单14生成 入库单核对无误后当 即仓库数据人员导入的货物盘数文件核对无 误后,当即系统生成入库单系统入库单15回传 供应商确认进库后当即仓库数据人员确认进库后即可将进库明细签章后回传给供应商回传进库明细及签章回传进库明细1welcom记自生台帐1精品16记进 库台 帐理系统作单后当 即仓库数据人员系统进帐保存后应及时登记 仓库货物进库台帐仓库货物进库 台帐17
5、货物进帐后当即仓库在货物确认进库后,即刻对名整理仓管人员佥库佛物开箱卜收流,货物进行整理,分类上架或 码放程序任务执行时间执行部门执行人采购部门相关部门送货方供应商仓库流程说明附件1验货 准备来货时当即仓库收货人员验收货品前将计算机、纸、 笔、计量设备、搬运设备等 准备妥当,同时作好人员分 工。验货准备、仓库货物入库操作流程图三、仓库货物开箱验收流程精品2出具 合格 证货到后当即送货方 供应商供应商送货人必须按按公司 要求出具有效的货品合格书货品质量检验 报告送货到仓 一a出格证3佥货到后当即仓库*收货人员检查合格书名称合格证收货人员仓库物料(辅料、歧料等原材料)1攵货操再流范e4-裕杏的华当
6、股1的仔卜目者牛裕杏仔物的旬货物 状况收货人员1装、规格、胶带、封条、箱 喽等货物外观是否存有异常发现货物箱数不符,即刻与送货人当 场确认,并当即反馈发货方、供应商、 运输公司、公司物流、业务等相关方 面,进行确认处理。待问题得到确认 处理完毕后,方可按确认的处理结果 执行,并当场签字确认。检查货物状况5清点 核对 箱数外观无误后当即仓库收货人员送货人4当场清点核对货物件数,箱 数清点核对箱数6问题 处理发现问题 当即处理仓库收货人员发现货物箱数不符,即刻与 送货人当场确认,并当即反-有无问题馈发货方、供应商、运输公 司、公司物流、业务等相关 方面,进行确认处理17问题 au问题处理完毕当即仓
7、库收货人员送货人*发现货物异常,当即反馈问 题并待问题得到确认处理完 毕后,方可按确认的处理结 果执行,并当场签字确认。问题姐!完毕18现场 开箱 验收件数核对无误后当即仓库收货人员送货人1货物交接双方现场当场开箱 验货现g开箱验收9问题处理发现问题 当即处理仓库收货人员- ii发现货物异常,即刻与送货 人当场确认,并当即反馈发 货方、供应商、运输公司、 公司物流、业务等相关方面, 进行确认处理-有无问题110填写 回签 单验收无误后当即仓库收货人员货物验收无误后当即签收货 物,并注明实收箱数、数量、 名细未核、日期、姓名。签收单货物无误签收11收货验收无误后当即仓库收货人员*收货完毕1收弗吉
8、束一四、仓库物料(辅料、皮料等原材料)收货操作流程图精品程序1任务来货 送货 通知执行时间采购应来货前5天执行部门 执行人公司采购采购部门加工方供应商仓库品检(qc)流程说明采购应在来货前5天通知仓库附件物料来货通知单来货通知2货收货前仓库收货人员aiiii11t在收货前应准备好收货的工具、设备等了解物料基本情况及验货标准懈准备34查看 物料状况收货时仓库收货人员1i11 1检查物料名称、规格、包装是否符合公司要求厂家*i送货1杳看1物料状汨15核对 物料 数量收货时仓库收货人员* ii1+111+核对物料数量是否与货运 单或送货单上数量一 致。核对物料数量116问题处理当即处理仓库收货人员1
9、1|发现物料问题,应与送货方核 实,并及时反馈供应商、公 司采购,进行处理;待处理 完毕得到确切结果后方可收 货。核实问题, 及时反馈是否有问题检验j质量78检查 物料问题 处理收货时当即处理公司品检员公司品检员( ik 核实问题, 及时反馈5,+ka.i公司品检员对物料质量进行 检验;发现物料质量问题,及时反馈 公司采购,进行处理;待处 理完毕得到确切结果后方可 收货质检报告是否有问题物料入库9物料 入库物料验收合格后当即仓库收货人员对验收合格的物料按照仓库 货物入库流程进行入库操作五、仓库货物入库操作注意事项1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物
10、入库 中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。2、收货时首先要查看货物的包装是否完整;箱陵是否清晰;封箱胶纸是否为公司专用胶纸,有无 虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况;3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物:对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出,并摇动检查是否为空盒;对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数;对服装类的必须打开包装箱一件件点数;对散件及工程品等货物,必须与发货方确认哪些货物是成套的,必须按套收货;哪些货物是配 附件、零件,不能单独算数量等等特殊货物的情况,确认之后方可清点货物数量。对不同计量单位计算的货物(如;皮料、pvc料、布料等),仓库收
11、货人员必须与公司采购等相关部门确定货物计量单位,并按确定的计量单位清点货物数量;精品收货时发现不能确定的事项应及时与供应商、发货方、公司采购、物流等相关部门人员沟通确认。4、仓库收货人员在收货时发现货物的包装、品质、数量、规格、品名、型号、尺码等存有异常或不符的情况必须按以下步骤执行:与送货人当场仔细确认异常情况;采取拍照、交接双方人员签字确认等手段详细记录保存异常情况;当即反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门,进行核实确认,协商处理;待处理完毕得到确切结果后(处理结果如;拒收、封存待处理、修改并确认送货单、采购订单等) ,方可按处理结果执行5 、仓库收货人员签收货品时,应在签收单据上注明“实收多少,明细未核“、收货人姓名、收货日期;如发生过货物异常情况,并及时
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