图书馆管理信息系统

1、图书馆管理信息系统分析报告班级: 姓名: 学号: 指导老师：时间:2012年11月6日i图书馆管理信息系统1. 引言随着社会信息量的与日俱增，职场竞争的日趋激烈，越来越 多的人更关注知识的积累、能力的培养。作为信息存储的主要媒 体之一图书，数量、规模比以往任何时候都大的多，不论个人还 是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书 籍。在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效 的图书管理系统来管理自己的书籍，会方便许多。对图书管理部 门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求。因此，我们开发了此系统。1.1 摘要系统名称：图书管理信息系统目标：减少人力与管理费用；提高信

2、息准确度；改进管理和服务 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率主要功能： 进行新书入库、现有图书信息修改以及删除； 能够实现对读者基本信息的查询和编辑管理；能够进行超期罚款功能； 能够进行借阅信息的查询功能；1.2 背景建议开发软件名称：图书馆管理信息系统项目的提出者：图书馆；开发者： 用户：读者；实现软件的单位: 本项目与其他项目（软件）的关系为图书管理员以及一些需求了解馆中图书状况的人提供了一个很好的操作应用平台，该软件与其他相关软件在使用中能够起到互补的作用，从而更好对图书进行管理。1.3 引用资料和定义定义：该图书馆管理信息系统是基于internet/intranet

3、 及web技术，建立以browser/server为结构模式、以数据库为后台核心应 用、以服务为目的信息平台，对资源进行加工整序和管理维护，为教 学和科学研究提供信息保障和提高管理图书的效率而设计的。文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：lms library management system ,图书管理系统。参考资料：王能斌 数据库系统 北京：电子工业出版社，1995王能斌 数据库系统原理 北京：电子工业出版社，2000刘方鑫 数据库原理与技术 北京：电子工业出版社，20012.现行系统概况2. 1图书管理系统的组织结构图2. 2图书管理系统的功能模块图系统的功能模块设计：2.3系统

4、模块流程图2.3.1 系统登陆流程图2.3.2用户流程图经过对系统的测试和试运行，发现本系统还有如下几方面有待改进：1 .网络功能欠缺，只能在单机上运行，不能实现网络连接，资源共享2 .容错性不高，系统的抗错，容错性不高3 .没有良好的用户权限和密码限制防止人为的破坏与盗窃数据资源这些不足主要是由于本人能力有限，系统开发时间不足等原因造 成的,在运行维护过程中会逐步改进与完善。用户要求用户的需求可分为四个方面：一是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生 的需求；二是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；

5、三是工作人员对学生们的借书 证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和 历史借阅记录；四也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。3.新系统逻辑设计1 .1 目标图书管理系统针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏 书的种类和数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。相应的需 求有：2 .能够存储一定数量的图书信息，并方便有效的进行相应的书籍 数据操作和管理，这主要包括：1）图书信息的录入、删除及修改。2）图书信息的多关键字检索查询。3）图书的出借、返还和资料统计。3 .能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：1）读者信息的登记、删除及修改。2 )读者资料的统

6、计与查询。3 .能够对需要的统计结果提供列表显示输出。4 .能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随 意删改，同时提供信息备份的服务。3. 2用户需求分析3.2.1 系统的功能需求(1)有关读者信息的输入、修改和查询；(2)图书信息的输入、修改和查询；系统功能分析(1)图书信息管理：图书信息的输入、修改和删除，书号、书名、 作者、价格、出版社等。管理员用户可以对图书信息修改、查询 等功能，读者只有查询图书功能。(2)读者信息管理：读者编号、读者姓名、读者性别、已借图书 数目等。管理员可以对读者信息进行增加、查询等操作，读者只 能对读者信息进行查询操作。(3)管理员信息管理：管理员编

7、号、姓名、密码等。管理员对管 理员信息的查询、修改等操作。(4)图书借阅管理：读者编号、书号、借书日期、还书日期等。 管理员对借出的书籍、读者、借书时间、还书时间进行登记，超 出时间登记违规情况。3.2.2 性能需求数据精确度 查询时应保证查全率，所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能 查到，同时保证查准率。时间特性一般操作的响应时间应在1 2秒内。适应性满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的 独立运行要求。3.2.3 可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，

8、甚 至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用windows系列操作系 统，数据库管理系统采用 visual foxpro6.0 ,这些软件在mis开发 中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制， 每位借书人均 有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。 另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的， 同时制定了培 训计划，并进行了实施 mis的物质准备和工作准备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理

9、上都是可行的3.2.4 3业务流程图14主要业务流程图如图1-1所示:3.4数据流程3.5数据字典数据源点及汇点描述:名称：读者简要描述：借书、还书、查询及登记注册 有关数据流：借书证；所借书本数目：名称：图书管理员简要描述：管理图书信息和管理员信息有关数据流：掌握所有图书信息，管理员信息数目：数据字典中图书索引号名称：索引号别名：图书检索号类型：字符长度：5-8含义：xxxx xxx学科分类区分号数据流名称：图书信息别名：无来源：图书管理员去向：图书管理处理过程数据组成：题名+作者+出版项+国际标准书号+页码+价格+主题+索引号+摘要+中图法分类+相关信息+目录+标签数据流名称：读者信息 别

10、名：无 来源：读者去向：图书管理员数据组成：姓名+ 学号+班级+联系方式3.6现行系统存在问题的分析 问题该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库， 学生们比较需求的图书等 等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借 阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经 常造成数据的遗漏、误报。解决方案基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地 调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态 的管理就十分必要了。学校图书馆规模相对于商业图书馆小， 但要有着完善的图书信息，对 每一册书要有详

11、细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此 对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机 来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学 生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图 书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对 学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证 的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书 的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体， 采用计算机自动化 信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，

12、容易掌握， 可以很简单方便的管理各种图书信息。 硬件的配置要求不能太高，这 样可以很好的适应当前的学校图书馆。在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本， 提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。4系统设计与实施的初步计划4.1 工作任务的分解此项开发是在两周，即为十五天内完成，因此时间紧，任务急，将具体的工作分解为如下几部分：1、建立图书馆管理信息系统的背景材料；2、分析用户需求；3、结合材料和所分析的结果，确定系统目标；4、新系统的功能分析；5、分析存在的问题，找出解决的办法；6、进行系统逻辑模型的设计；4.2 软件环境：1.用户界面采用对话框方式，多功能窗口运行2、硬件接口支持各种x86系列pc机。3 .软件接口运行于windows95/98及更高版本并装有java拟机的操作系统之上。4 .故障处理正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改 正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库 完好无损。4.3 费用支出1：硬件设备费服务器2台4万元，微机2台3万元，网络设备和布线100