合同签订流程及注意事项

1、精品文档合同签订流程及注意事项一、严格审查签约主体资格签约过程中， 公司往往更重视合同内容， 而忽视了对合同主体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“ 走过场 ” ， 这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。因此，对签约主体的资格要严格审查：首先， 要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性（如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等）和经营范围， 必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等；其次， 对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目， 要根据合同内容审查对方的资质现状， 即有否获得相关资质

2、及目前效力情况（有的资质可能失效），如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等；第三， 要对对方的履约能力进行必要评估， 以保证签约后能够顺利履行合同。二、合同内容的审查是重点首先， 要审查合同的内容是否合法。 如有无违反国家法律法规的强制性规定； 是否存在损害社会公共利益或以欺诈、 胁迫手段订立合同的情形；是否存在重大误解或显失公平等等。其次，要审查合同主要条款是否完备、明确。 /考试大 / 收集 /一个合同要对双方的权利义务有明确的规定，特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少， 一旦未作约定或者约定

3、不明， 将对合同履行造成重大风险隐患。最后， 最大限度地为公司争取利益。 要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量， 当然是争取更多权利而尽可能地减少义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的， 否则， 显失公平的合同也可能导致被撤销的。三、审查签约人有无签约权限很多情况下， 合同是由一方或者双方授权代表签署的， 此时应当审查代理人的资格和权限。 /考试大 / 收集 / 对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、 期限等等进行

4、必要审查， 否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。 实践中， 主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。 需要注意的是， 单位的部门或办事处是没有对外签约权的， 而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。四、其他注意事项1、签章。合同对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字， 如果是公民个人， 则要求其本人签名并加摁手印。所有的印章和签字均应当清晰、完整。2、合同附件。要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系，审查附件的内容是否与主合同一致。 相当多的合同其附件的内容是非常重要的，应该按照主合同予以同等对待。3、签约时间及地点。签约时间是将来发生纠纷后，固定诉讼时效的重要证据； 签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院， 一般尽可能的在本公司所在地签约。二0一一年七月三十日3 欢迎下