物业公司采购及外委管理程序

1、物业公司采购及外委评审程序为了规范公司采购及外委招标行为，兼顾效率及成本，在保证公司日常运营 所需物资及分包服务按时、按质、按量交付使用的前提下，降低风险，减少交易成本，保持并保证对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的物资采购及分包服 务,特制定本管理程序。一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、a类物资：办公用品类物资。为满足公司正常办公而所需的it设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务；公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财 产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。(2)、b类物资：工程水、电、土建类物资。

2、为满足小区设备设施维护而需要的 各种水、电配件、土建施工常用品。(3)、c类物资：清洁绿化类。包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品 ；小 区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。(4)、d类物资：劳保类物资。包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职 工的工服及劳动保护用品。(5)、e类物资：固定资产类物资。2、采购流程及采购方式(1)、采购流程：各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月20日编制申购计划，报到采购员处，由采购员填写申购单一一报相关部门主管审核一 一项目经理审核一一副总经理审批一一总经理审批一一采购人员按计划采购一 报物资使用部门验收一一采购人员办理财务等

3、相关手续并登记管理。如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许，可以先行采购，而后补办申购单手 续。(2)、采购方式：除(1、行业垄断的项目；2、由于市场垄断供应商不足三家， 又没有合适替代物的采购；3、受政府相关部门限制的项目。)均应采用货比三 家的方法；由采购人员与使用人员对市场价格进行调查 ，向几家供应商发放询价 表，进行比价、议价到最后定价，并做好询价、定价表的管理。由公司采购人员提 供价格参考表，再进行市场询价、定价。3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商：要求其提供营业执照复印件，都要与公司签订供货协议(合 同)，以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。(2)、临时供应商

4、：要求与其达成临时协议，保证物资质量、规格以及价格的 合理性。4、采购实施与管理：采购人员根据审批的申购单，依据实际情况，进行询价、 定价后，确定供应商，进行采购。大宗用品或长期需用物资，与有关厂家、供应 商签订长期供货协议，以保证质量以及合理的价格供应。原则上采购人员应寻 找至少三家以上的供应商，进行各方面的比较后再确定最终供应商。与项目工 程部保持信息畅通，做好物资采购保障工作。5、采购货款的支付与报销：采购人员报销时 ，必须具备正式发票、手续齐备的 申购单、送货单、仓库的入库单。由经办人在费用报销单上签字确认、部门主管审核、项目经理审核、财务经理审核、副总经理审批、总经理 审批后，由财务

5、部负责支付结算工作。6、采购的监督及供应商管理(1)、采购人员每月25日向公司总经办上报月度采购报告，每年12月20 日向公司上报年度采购报告。由总经办工程负责对采购情况进行检查、监 督。(2)、建立供应商档案：做好原始询价表的管理，以及对供应商定期评价，包括 产品质量、价格、送货时间观念等各项评价。不达标的供应商。及时调整 ，减少 对公司的损失。二、外委招标工作评审程序物业公司项目部在取得公司领导审批过的合同立项意见书，并在公司总经 办的协助下根据专项服务的性质、内容和服务时间制定招标方案，经公司董事 长审批后发布招标公告或发放招标邀请书。1、物业公司项目部招投标负责部门分别从互联网或其它途

6、径寻找并提供三家以上符合公司要求的合格单位给法务部。合格单位的标准为：(1)、国内同行业前百名或当地同行业位属前列者；(2)、有三个以上的优秀服务项目；(3)、有较强的技术力量；(4)、有规模较大的服务人员队伍。2、由物业公司项目部和法务部负责投标单位资格审查并出具审查意见。3、法务部协助物业公司项目部完成编制标准招标文件和合同范本。标准招标文件和合同范本相关条款必须经法务部审定，报公司领导审批后执行。除重大事项变更，标准招标文件、合同范本一经审定，不得更改。4、法务部负责协助物业公司项目部发标、招标答疑、开标、定标报审及合同签订。由总经办复核投标单位的数量及参加人员资格。回标单位少于3家的不

7、得开标，公司招投标负责部门负责将投标文件原封退还，重新招标。5、现场开标人员不得少于5人，其中总经办必须2人以上负责人员，物业公司 项目经理、相关部门主管至少各 1人。6、中标原则：投标总报价不以最低价中标为标准，需根据实际考察，服务质量和价格均有优势的单位中标。开标后投标价达不到公司标底的进行现场二次投标，再次投标后投标价仍达不到公司标底的，则招标无效，须重新招标。7、开标后定标前由法务部和项目经理分别对中标单位的投标报价和单位资格进行复查，并将结果反馈总经办。资格复查不合格或投标总报价误差率超过20%以上的作为废标，同时对报价（次）低的投标单位进行资格复查和议标。北京金宇宏物业工程部201

8、2-6-20010年读书节活动方案活动目的:书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展”和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想!二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好 习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划做好读书登记簿（1）每个学生结合实际，准备一本读

9、书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作（2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2 、 举办读书展览:各班级定期举办”读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、我最喜欢的” 、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会，在班级中

10、形成良好的读书氛围。3 、出读书小报:4 、通过活动，使学生养成博览群书的好 、习惯。b比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。vc采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。xc采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错c产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。vc成本报表是对外报告的会计报表。xc成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。xc成本会计的对象是指成本核算。xc成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。vc成本计算方法中的最基本的方法是分步法。xd当车间生产多种产品时，“废品损失”、

11、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。xd定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。xf “废品损失”账户月末没有余额。vf废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。xf分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。（v）g各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错g工资费用就是成本项目。（乂）g归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对j计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。（v）j简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。（x ）j简化分批法是不分批计算在产品成本的方

12、法。对j加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。vj接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，xk可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错k可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。xp品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。xq企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。xq企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。xs生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。xs适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。（x）w完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对丫 “预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对丫引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。x丫以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。xy原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。xy运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响