《项目管理软件及应用》课程报

1、经济与管理学院课程测试报告课程名称：项目管理软件及应用题 目：某路段地下供水管道维修及电缆铺设学生姓名：学 号：专业班级：指导教师：2013年11月课程测试任务书（一）、项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道内政局要求电 力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项 目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此，专 门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电 力工程和道路工程。整个项目从2013年10月1日提交预算报批为开始，市政局希望 将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该

2、项目能在2013年12月底竣工并恢 复交通。（二）、项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费和管理费等）、资源需求量 如表1表1工程工艺关系、固定成本及所需资源表编号工序名称固定 成本紧前工序资源需求壮工人数工日人数工日1道路及配套工程2准备工作3预算报批50004对外公告150035开走路上停留的车辆20004366开挖槽沟500005152007供水工程50008维修水管50000612200355009压力试验1500851010电力工程11支设新电杆150005550107512铺设电缆5000068502515013吊装变压器7500011,1

3、2,16151002525014电力入户2500013202402024015道路工程2500016剪除树枝1500561217复铺路面1500009,12203003042018恢复交通14,17预算报批需1周，对外公告需2周时间（三）、可用资源项目施工可用资源（仅考虑劳动力）及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。表2 项目可用资源（劳动力）数量及费率资源名称最大限量（人）费率（元/工日）备注技术工人（技工）2050非技术工人（壮工）5030（四）、项目管理要求（1）根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成，各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制

4、在50万元的预算内？（2）跟踪和控制项目的实施。（五）、使用project行该项目管理的具体步骤参考（1）输入项目基本信息；（2）输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系；（3）检查网络逻辑关系；（4）输入资源数据、费用数据；（5）保存进度计划和基础数据；（6）检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化；（7）将最优计划设置为基准计划；（8）打印计划报告（网络图、横道图、资源负荷图）；（六）、思考项目经理能否采取更多有效的调整措施，从而避免这18%即3周）的项目竣工 延误（该延误主要是由工序“预算报批”的延迟引起的）？该竣工延迟是否由资源不足引起？给项目经理的进度要求是否太

5、紧了，以致不能作太多的调整？项目经理应在什么时候通知市政局：项目竣工日期将不可避免地推迟？如果另有额外的5名技工和10名壮工可供项目经理调配，情况将会怎样？（七）、项目管理案例测试作业最终成果（要求打印） 项目概况及项目实施计划（图表）；项目计划和实施结果的对比图表；提交报告模板（参考）：参照排水工程作业模式提交报告（八）、任务时间及报告提交时间8个课时（第十一周周一、周四，第十二周周一、周四）第十二周周四课程结束后，提 交电子文档（发及打印稿:建立项目计划1 .设定项目信息：鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目；系统启动“项目1的 项目信息”

6、对话框。开始设置排水工程的项目信息。如对话框未出现，使用菜单”项目/项目信息”命令，启动对话框，如图 2.1.1所示图2.1.1项目信息日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。 图2.1.2文件属性执行“文件/属性”命令，选取“摘要” 选项卡，输入项目摘要信息。如图2.1.2所示：执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，点击确定。如图2.1.3

7、所示：；图2.1.3工作环境信息1，建立项目计划基破题率-mpp国性i 4 |蜀|i常操二要 i虢计i内亶 i自庖文i |标暨m某路段地下供水管道维修及电统油设主魄电：作者 3j：hong weidong经理皿：单位如）忙沙理工大学经济与管理学院弊布2:美曜同的:备在世）：trw：悌存怪照留片（vj（啼定 1 电消2 .设置日历工作时间执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。图2.2.1 更改工作时间对于日历标准獗目日历）日历标准，为基准日历。圉例： ipn mnibiimiisiiimi .i工作臼 a!非工作日日四五六131 f5878301112131415e171

8、b19302122232536z7zs29单击工作日以直看其工作时间超）二wq13年11月工作周lmj也藉鼾衰在此日历上：比1例外日期j 非歌认工作周e i ujlimiliai?laiialiailnaliailaiiaailaiiaalioalianiiaaiia2013 / 11 / 4的工作时同-比00至1之二0c-13100 至 17:00基于眠标型科认工作例外日期名称开始时间完成时间删除6）两段时间，如图2.2.1所示。将星期六星期天设为“非默认工作时间”，星期一至星期五的工作时间，更改 为 8: 0012: 00, 13: 0017: 003 .建立任务列表在甘特图视图中建立任务

9、列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入各任 务名称及固定成本（见任务情况表）。通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级）， 以大纲结构组织任务。按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下 属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，任务结束的工期设为0,表示 它是里程碑任务，如图2.3.1所示图2.3.1 任务名称输入任野名稀工期神的同201再1 0月201理11月201312 回 14年1 月2为 6 13120(27 3 10 17|241 8 15 匿网 5 12 19 26h-道路及配套工程选苗工作1151工作日？ ,221工作日？2013年10月1日201

10、3年10月1日预算报批5工作日？2013年10月1日俞齐公告10工作et2 0 13年10月2日平 i开走路上停留的车辆6工作日？2023年10月22日；三开推槽沟200工作日？2013年10月30日-供水工程510工作日？2014年8月6日-维修水管500工作日？2014庠8月6日维修水管技工组200工作日?20”率月6日维修水管壮工组500工作曰？201逢明6日压力测试10 h作日？z015年了月6日-电力工程-支设新电杆840工作日？ 2013年10月30日 75工相日? 2013岸10月30日.r支设新电杆技工组50工作日多2013103001 st支设新电杆壮工组t5工作日？2013

11、年1。月前日喃设电缆150工作日？2014年8月6日神设电缆技工朝50工作日？201毋8月6日铺设电缆壮工组150工作日t之01毋8月6日吊装变压器250工作日？2015年3月4日吊装变压器技工组100工作日?2015年3月4日吊装变压器壮工组e5u工作日？口 15年3月4日电力入户240工作日？2016年2月17日电力入户技工组240工作日？w 口 16年2月17日电力入户壮工期240工作日?团逐年之月1t日4 .设定任务相关性按照工程表1工程工艺关系、固定成本及所需资源表，设置任务的前置任务及其 类型。5 .识别关键路径图2.5.1 甘特图向导使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘 特图”

12、视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”， 选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关 键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”, 按开始“开始设置格式”按钮，如图2.5.1三：资源分配与基准计划1 .建立资源库并为任务分配资源执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输 入资源信息，如下图。图3.1.1 输入资源0资德名稀类型辆晶大单位标淮费率加班费率每次使用成本成本累曾墓:隹日历技工工时技2050/口工作日75.0 口/工作日o. oo按比例标准壮工101壮5030口/工作日4工口口/工作日0.00横比例标淮3管理费用工时管150. qq/工作日0 qw工作日o o

13、o按比例标准使用任务信息对话框分配资源：1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，打开“甘特图”。2）单击任务名称，选择“工具/分配资源”出现“分配资源”对话框，选择资源名称, 可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，单击“分配”按钮，或分配后再修改图3.1.2分配资源单击“视图/资源使用状况”，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。如图 3.1.3所示图3.1.3资源使用状况盘源隹称一未分豌的预茸报此0对外酒0恢豆交一通0-槎工7. 600维修水管技21 1,600压力骊式 s0支设新电杆4 n浦谈电畿技口 4 口口吊装奏任器壬 000电力入户技n i,蛇口工时工工工工t工工工工工工年细信息20

14、1工时工时 工时 th1,iai工时，时t01宴浦路面按n 2. 400工时日壮工4.024 td4开走路上停治 的工时开挖槽尚 b的匚工时维惬水营才门 丸00 口工时支设制电杆1： 谎设电概壮 吊装费压器1：电力入户壮21 剪除树枝夏潮路面壮-管理强用道格及空茸ns00工时 1,20口工时 。cko工时 1.920工时68工时 3, 360 工时512工时 512工时2.项目初始计划分析段铜-2htr1一 smftmm一山-ub-w -krlsr讦一出rial而rm-瞿-s3 一摘-1g 而-肝百一阻hi w藕般套建一*缸作糙就砂临不牌上翻翎 刑蜗am-魏施靠触馥费雌腌廿费 励服oig-魏昶

15、林蚓盹桢费 魏驰神赞-觥蟋解懒理潮概壮赞飕瓢罟糕麦疆技费 穆费思虹组-电力廿岫注虹后 啦用心-画就幽-皂崎i复解面虹组1繇面壮工组jj .t?m -*tt ftt n工工工丁丁时现工时t01如13年iq月wq日ei3年1 0月士t日k f-三f- f f-工时工时j3 3 dj 日-日日 工工工工图3.2.1项目初始计划表（甘特图）利於明工作印m）嗨1明旧31羽工作日? mil8明旧5工作印臊轨月旧 口工附肌闱月阳2工作印皿涮邸组13.33工作日?皿闻l月四日18 6t工作日? 201薛1用h日 瓜6t工作印mh殉用呻16.6t工作印皿闻国i汨 k餐工怛皿却旧田2工帕？ 2期年阴5日。用工作中

16、即13物印铝10工作amh渤明碑 n工作印皿制印相1.5工阳2期年i娟鼻日b.es工作印2013年1阴1雷 8.25工作即陋3电1月恺日 5工刷2q喇用汨 10工作印mh海ii脑日 37工作印皿闻用呢工”日p 2加年”月一日 止工作日1如班i明4日1?工作日? 凯眸l-4日 芷工植皿邺用出 w工作小刚坦w洞皿旭i唱四日 15工作日？珈薛明阳 强工亦日?眦3剧一姐 m工旭 2013担阴阳犯旗遨1工底印皿碑明河棚间福建期新加牌1明打日0 n菅星期却口年11月，日u.胤印1卿卿日，d皿加201年q朋日弟叩叩我年娟州2,ddd.ddqh国现年阴阴50,000.00e阳2013隼腰刖日5.000.002

17、013年此月4日50,01)0.00&20：年2月出抑.叩虹加睥嚅汨0.00虹阈耻辉阴阳y1.5dd.dq0虹回01揖1阴阑日d.n加13钊刖日yion do5加卑邱日yd.dd虹因20蚱】月田0.00邺0】加1睥11月20日000.008皿年:前日0.00虹间联年涓毗+d叩壮工阅即13年苴刖日75,000.00】3盘”201年:脂日1叩皿20：海明出0. dd1江皿牌12月20日 编口 tn. do19加第明邮o. od虹20阵:朗20日0.00111(20加整年1阴灯日25,000 im1近年明25日1,500. dd5虹间曲牌1明打日 15% qw. do11,16201年阴阴1dd虹画

18、期年胡茹0.00肛囱】中阵1明斯d. dq22,2?216h -24shi皿薛i月，忸岬月.匍.|加qi1 4 7 11113回怵笔博良|3同9佗惧田”拧打3 |e |9 |1|15怫曲忸向二虹的虹an倒q查看任务分配资源后的详细情况图3.2.2任务分配详细情况睇铺工期工时1l成本翩名一1撕及配套工程2013年10月1日2013年12月叮日64工作日？22.936工时包。56z, 7sd. dd管理觥z一准备邙2013年1。月1日加1褥11月12日30.33工作日？1,648 ntto. co64即叩s预算神201310102癖响日5工知?q比y 5,000.005,000.004柑卜蜡加13

19、年1q月汨20131021310工作日?0 1w1,500.0035开演上他的翎201102202q1辉10月班2工作日?的比t 2.000.002,100.004杜工6开躇为加考1明网日20131112013.33工作日?1,600 uh50,0001 0096,000. do5旺工t.供水工程加13年11月12日2013126018,67工作日？5网1h5。 hzt quo n6一维修水管却1拜11月12日2013124016.67工作日？5.600 ihy50,000.0075, ddd. dd6技工m9魁螳技工组201海u月隼an奔i叫q日i6.6t工作日?1.600 比皿叩10,00

20、0.0010触水部理201311120如群此肆日凡泻工作印tom inyo.odv15.k0,k1111351l压力蝌20131250201312602工作小80 1,500,0c2,000.003技工51z.电力工程2u13年10月用日加阐2月20 日41,58工作日？&的口 iii0.00口 瓦 450.0019-支设新电杆201押1。月四日201饵11月6日10工作日?l000工时15,000.0019,75d. dd5技工国n翅新新技工组2011明现日加1碑1l月阳加工作取400比 口.皿羊自知0. do1516施新电相红组201评1明星日20131140u工作日?600 i0jioo

21、2,250.006-辐设电缆2013111202。1辨11月2。日6.25工作日？lgoq工时y50,000.005t, ddd. dd171陶瞰技工浦期薛明阳樨u月oqisiffa?4(n ibi0.00y2jw.oo*51(8118瀚艘壮工组20131112020m年11月即日&工作印1,300 比vo.oo4,500. do壮工困19巾着又比益2q1弭11月20日2q13年1明4日10工作日？e泮叩int5,qqq.qd0t, 5叫013.26j&/程变朦械工组20131100201墀11月用日6.6t工作印600 imo.oa5,000.00虹阑丸吊装变压器h工组20131120020

22、131240加工作印2.000 ifio.a:soo.ro壮工4电力入户2013年12月4日20131220012工作日？3*4口 ifl25。.0044, f叫叫1923电力即技工组微海1组出1闻明明12工作日t1.920 ao.oo12,000. do虹阈4触氐能举an驿1明出201闻明砒】工作取】国画口.皿7,200.00壮工网125.道路工程201310240201牌12月灯日47工作日？5.056 ih25,加 0.0。204,4 犯 00526翦辘掖加除质毗2雷年届25日2 10?的朗y 1.500,0c l b60.k2013年12月9日20131227015工作日？5160 i

23、h150,000.00177, bud. doil 168具解面技二组2ftl翁1明出2013年月27日方工作印2,400 比o.o:15?ooo.lo虹上工的固制辅砒革an廊12月g日201闻明26日14工作印工360工时o.qd1600.0030恢复姆,201123002013123001工附0 191voo0.0022,27看到资源分配后的资源工作表出现红色字体，出现资源过度分配问题图3.2.3资源工作表o资源自稀类型箍写最大单位标淮率加出差章每次使用成本成本察算基准日历代码1令技工工时技2050 00/工作日旭皿工作日000铁优例标赛2壮工工时壮5030 00/工作日y4s.oof工作

24、日n. no性比例标:a3官e里费用工时管1羊50.00/工作日口.00工作日ooo按比例标卷图4.2.4资源使用状况克原名称工时详册信息2 口 1郊l月以日预箕报批u工时对夕也告口工时族夏交通0工时1,600工时-未分配的0工时-技工l 60d工时维修水管技工组 压力地试支设同电杆技工第 铺设电缆技工组 吊装受压器技工引 电力入户虹组 亘铺督面技工组-壮工开走路上停留的车辆 开挖痛勾维修水管壮工组的4004008001,9202,4004,824锚1,6001*nh工工工工工工工t ji b hhh 工i.ik-i llll nmn iika. i工酎.tbj 11022口寸 _9ifli工

25、时3t. 3：二飞jee_._iai_.工时6*kmtc| iiiiiih himiii i工时.mumi-mi工时丁的田露飒 口网12 咻12qh： .*. : , ssimisf -tkitmif ssi!ime;s-148qh的口 h! 000工时jefil现工时工时诡蝠 saoh! riil-i 1(rilu aijaii .nbtuiiiiiiinwhi, r216h216h216k216h1泌油96h96h期96hji. .ut ri. uii1 m m hbmu i；一ii/h120h(12qh120b130h480h45qhwl一 280h280h280h280h280k_.2

26、doh200h之om? iwooh50ml1 0hah曲啊 *shiii i吼uuiii 8hl! 觎imaiaiimi ikaii 根据项目的基本情况，将各项工序、开始时间、固定成本、紧前工序、资源 需求等信息录入project软件中，通过对壮工、技工人数的确定，以及各工种工时 的分配，得到了项目的初步计划给任务分配资源之后，由图 3.2.1知，项目总工期 为64个工作日，其开始时间为 2013年10月1日，完成时间为2013年12月27 日。当前情况下该项目计划达到市政局希望该项目能在2013年底竣工并恢复交通的要求，但是出现资源分配过度的问题，并且不包含固定成本在内的项目成本已 经达到5

27、62790元，已经超出项目预算总成本的 50万元标准多出6万多元。由此 可见该项目计划需要重新调配资源进行优化。通过甘特图向导设置对图3.2.1分析找出该项目实施计划的关键线路为：预算报批h对外公推开走路上停留的车弟开挖沟槽乖麻酢1压力试验口复铺路面h恢复交通在固定工时的情况下，缩短关键线路上的工期，即加大资源的用量。再将过度分 配的资源用非关键线路上的剩余可用资源弥补。最终在保证总资源不变的情况下， 充分利用非关键线路上的剩余可用资源达到压缩工期的目的根据实际情况，项目每天的可用资源（劳动力）数量有限制，初始计划的资源 使用状况存在过度分配的问题，对初始计划进行调整，在资源使用状况表中，有

28、红色标识的过渡分配任务，可以看出项目实施计划中技工和壮工的最大使用量已经超过了最大单位，说明资源已经过度分配。计划中只考虑了工序之间的先后连 接问题，而没有充分考虑几个工序同时进行施工的时候对资源的使用是否符合要求。后埼蹄而开物时间：13,2/白乔识号：e7a13/12/27年倚蹄面技工甜开一日期:13/12/9标识号：28完成日期：工期二15工信日中贲箱：技工仁m夏辅路曲剧t堪开咤引雷：标讯号:29守成三麻；l二门门e工朗；14工作班资芾：叶工愎绕交通开始日摩：13/12/30标讯号:30完成三朗:13/12/30工期：工作日？喳源:3项目基准计划分析由于项目每天的可用资源劳动力有限制，在初

29、始计划中存在着资源的日使用量超过限制条件的情况，对初始计划进行调整，使资源的日使用量不超过限制条件。为了控制计划工期最短，尽量使每日的资源使用量达到最大的限制条件，使资源得到最大利用；为了使工期最短，在调配资源时关键路线上资源的分配优先于非关键路线上资源的分配图3.3.1项目基准计划表（甘特图）艄镯工期脚桓林睛养20僚明m阵明血海明201国月空 8 13 2h1 3 :：it 24 1s 15 22 2,：5 12 ：= 262|9 ib由椒醛工堀党工作印州13年怕用日201年第1汨moo林 00,964,5。管理翻t一赫工作30 33工作印2013年1 0月1日皿3年11月12日40 004

30、64,678.50谶珊5洋印亚辞1。月旧20131070(5,000. co粒 0co.m1丽棚1 口工帕期海iq月阳kh3勒用旧1.500.00札5町w32工时201沏明22日到3第明23日正期.00ejeo.do壮工4fits制13 33工作印2013软月卿别3年11用汨网映do*55,998.90虹闽5a：8h广200k1 ihmibikikillbikiiala 8h8h2d0h= 二二二二二;mmifllmmiibihimmihmull6hi -ima iu maih?,： w|ai.=, .j.u.20ohi20。星： ： ：, i.“ 川中川3.“ 川十”川 3川皿川*8m nw

31、nihibaiaib ! ifta i|8h!8h;66.671ji 211.45 8m nmiambaramui rai vmr 眼工时此时从表中看出没有红色标识，资源过度分配问题解决，但是工期延长至71个工作日，完成时间为2014年1月8日，此时不能保证项目在 2013年12月31 前竣工。3.缩短工期通过设置加班，更改工作时间缩短工期，从甘特图中可以发现技工组的任务 往往处于关键路线上，所以仅对技工资源设置两个小时加班时间。此时项目的完 成时间为12月26日，达到工期要求，但是项目的总成本为 551169.17还是超过 了 50万元的。图4.3.1更改工作时间里注工作时同.对于日历 i核

32、工日i强湿且百氟)一.皇准日历四 标准曰的徉呻m目 -3013 / 11 / 的工作时间：谡罡此工 作围讷 工作日寸间达择日期旧将品:隹日历时同用于t列日期国1史胡闩 将所列日期设贵为非工作时间)*tkn 。对所刎日期谩蜜以下特定工作时向印:三国五六irtt(sjttl均工星星星呈卒助on开始时间结束口寸问| iz：oaz 13:001t：ooa 百：而|ao；oo确定 i 取消 |二 q - qo-13:00-18:00oo ooo 口 ： to el 21基于同场”技工a的默认工作i洋好洁息oa.删除on五、其他方案解决资源分配过度1.每天加班2小时，总工期为80工作日，预计完成时间为2013年12月27,符合 工期要求，但是成本为563573.67元，无法满足50万元的成本预算要求。如下图 5.1所示图5.1每天加班2小时任劳名称工期弁始fl寸同齐成时间固定成本成本